webq-oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案r-wenkub
2022-11-14 05:13:52 本頁(yè)面
【正文】 文、下行公文和內(nèi)部公文。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，只有處理人和授權(quán)查閱者可以閱讀、打印公文。當(dāng)讀者需要閱讀檔案時(shí)，可以查找檔案目錄，如果有權(quán)閱讀，可以直接通過(guò)檢索結(jié)果進(jìn)行查閱，如果無(wú)權(quán)進(jìn)行閱讀，需要填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，由管理員及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，通過(guò)后可由管理員增加閱讀權(quán)限，以郵件的形式通知 借閱者。由相關(guān)人員起草會(huì)議通知并交管理員進(jìn)行審批，審批通過(guò)后將發(fā)送給會(huì)議參加人員并在會(huì)議公告中顯示，同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要模板。 ? 車(chē)輛管理：由用車(chē)管理員統(tǒng)一進(jìn)行車(chē)輛登記、 車(chē)輛使用調(diào)配和車(chē)輛修理維護(hù)登記等的管理。 ? 工作計(jì)劃：由各科室部門(mén)每月按上旬、中旬和下旬填寫(xiě)工作計(jì)劃后報(bào)辦公室進(jìn)行審核，經(jīng)審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)日程安 排表并加入領(lǐng)導(dǎo)日程安排欄，同時(shí)添加到領(lǐng)導(dǎo)工作日歷中。留言板分為未復(fù)位留言板和已復(fù)位留言板和已歸檔留言板三部分。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務(wù)模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。對(duì)于優(yōu)秀的內(nèi)容，管理員可以將其轉(zhuǎn)移到精華區(qū)中。公告欄中專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟出一個(gè) 大事記 的欄目，用于存放單 位中重大的事件。過(guò)期的簡(jiǎn)報(bào)可以放置到歷史記錄中。對(duì)于以廢止的法規(guī)，管理員可以進(jìn)行廢止和刪除。由圖書(shū)管理員對(duì)新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)進(jìn)行登記。 12 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息服務(wù)模塊 人事管理 負(fù)責(zé)整個(gè)局職工的人事檔案以備查閱。如未批準(zhǔn)，則在草稿中顯示被退回的借閱申請(qǐng)。工作日歷用來(lái)查看每一天的個(gè)人事務(wù)安排，日程安排表用來(lái)建立個(gè)人日程安排，并能自動(dòng)添加到日歷表中供個(gè)人查看。實(shí)現(xiàn)功能：系統(tǒng)內(nèi)郵件的互相傳遞。 政府企業(yè)信息化 OA、 OA、 ERP企業(yè)資源管理、 CRM客戶(hù)關(guān)系管理、電子商務(wù)平臺(tái)等 。 先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)使首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司始終站在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的最前沿。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務(wù)規(guī)范及服務(wù) 體系評(píng)估活動(dòng)中，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)備受業(yè)界和用戶(hù)的認(rèn)可，一舉獲得最高榮譽(yù)的 四星級(jí)運(yùn)營(yíng)商 和 服務(wù)品牌推介獎(jiǎng) 兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)我的工具模塊 14 5 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司概況 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司成立于 1999 年 8 月，伴隨著國(guó)內(nèi)信息化進(jìn)程的不斷深入，業(yè)已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最大的民營(yíng) IT 和電信增值服務(wù)提供商之一。 ? 我的郵箱：用來(lái)管理個(gè)人日常郵件。是每個(gè)用戶(hù)私有的工具，具有保密性。人事檔案由管理員進(jìn)行錄入和修改。由圖書(shū)管理員對(duì)新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)進(jìn)行登記，同時(shí)建立圖書(shū)借閱制度和圖書(shū)管理制度。 由專(zhuān)人進(jìn)行錄入，供單位人員查詢(xún)，以提高工作效率。 ? 政策法規(guī)：可以由用戶(hù)對(duì)國(guó)家的各種法律、法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行錄入，以供用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)。任何人均可起草簡(jiǎn)報(bào)，起草后交給簡(jiǎn)報(bào)管理員進(jìn)行審批，簡(jiǎn)報(bào)管理員在審批、修改后進(jìn)行發(fā)布。 ? 公告欄：是一個(gè)信息發(fā)布的窗口，這里可及時(shí)發(fā)布各科室當(dāng)前的各種信息供大家查看。具體包括以下子模塊： ? 電子論壇：為各科室人員之間的相互交流提供了一個(gè)公共的場(chǎng)所。當(dāng)員工歸崗或銷(xiāo)假時(shí)，留言由 11 未復(fù)位留言板中轉(zhuǎn)到已復(fù)位留言板中。對(duì)于已經(jīng)過(guò)期的日程安排，由專(zhuān)人進(jìn)行廢止和刪除。各科室工作計(jì)劃可以按旬進(jìn)行匯總并打印，以便各科室人員進(jìn)行查詢(xún)和打印。對(duì)于預(yù)定時(shí)間內(nèi)的未審批車(chē)輛必須填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，經(jīng)管理員審批后進(jìn)行使用。同時(shí)，對(duì)公告欄中的過(guò)期會(huì)議公告，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定期刪除。 ? 會(huì)議管理：從會(huì)議室的申請(qǐng)到會(huì)議通知、并生成會(huì)議公告的一整套自動(dòng)化系統(tǒng)。 ? 檔案管理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部所有文檔型檔案的存檔、匯編、查詢(xún)和打印等功能。文書(shū)可以自己定義好公文的樣式和流程的步驟供擬稿人使用，同時(shí)擬稿人和公文的處理人在處理過(guò)程中還可以根據(jù)具體情況對(duì)現(xiàn)有流程步驟進(jìn)行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時(shí)和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。公文在最終處理完畢后歸入檔案管理模塊中。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)由如下幾個(gè)大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登陸后首頁(yè) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 日常工作 信息服務(wù) 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡(jiǎn)報(bào) 政策法規(guī) 工程標(biāo)準(zhǔn) 綜合信息 圖書(shū)管理 待辦事宜 我的任務(wù) 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領(lǐng)導(dǎo)日程 職工留言 工作計(jì)劃 會(huì)議管理 用車(chē)管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務(wù)的處理過(guò)程。 根據(jù)軟件支撐的需求定制 ? 操作系 統(tǒng)： 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 支持大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)。 ? 技術(shù)人員：不用隨時(shí)去維護(hù)客戶(hù)端，專(zhuān)心維護(hù)服務(wù)器。 ? 異構(gòu)多系統(tǒng)協(xié)作 即首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 與其它辦公自動(dòng)化產(chǎn)品之間的協(xié)作 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 的外發(fā)接口采用標(biāo)準(zhǔn)的 XML 文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議就可以使其他辦公自動(dòng)化產(chǎn)品和首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 進(jìn)行協(xié)作 。 ? 電子郵件：當(dāng)今社會(huì)最方便的聯(lián)系方式 。 ? 從開(kāi)發(fā)層次上的模塊化： 各子模塊由具有層次化的類(lèi)和包組成，在新的需求增加時(shí)，可對(duì)現(xiàn)有代碼最大限度的利用 。 ? 打印仿偽技術(shù)：紅頭、公章與正文緊密結(jié)合在一起，每個(gè)人只能調(diào)用自已有權(quán)限的公章。 多層結(jié)構(gòu) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，使得首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 結(jié)構(gòu)清晰，更易升級(jí)與擴(kuò)展。 JAVA 技術(shù) 最好的選擇 ? 先進(jìn)性 采用純 JAVA技術(shù)的 B/S模式，嚴(yán)格遵循 J2EE標(biāo)準(zhǔn)，代表了軟件將來(lái)的發(fā)展方向，今天的 JAVA成了事實(shí)上的主流 。 圖 I1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首頁(yè) 3 1 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 先進(jìn)可靠的技術(shù) 基于 Web 技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā) ? 客戶(hù)端的安裝和使用簡(jiǎn)單：用戶(hù)不需安裝其它應(yīng)用程序，只需要通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器就可以進(jìn)行辦公 。同時(shí)由于各行業(yè)的客戶(hù)需求存在著很大的差異性，使得通用的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開(kāi)發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得用戶(hù)開(kāi)發(fā)成本驟然升高。High Confidential 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 系統(tǒng) 解決方案 Version.
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