webq-oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案r-wenkub
2022-11-14 05:13:52 本頁(yè)面
【正文】 文、下行公文和內(nèi)部公文。在整個(gè)公文處理過程中，只有處理人和授權(quán)查閱者可以閱讀、打印公文。當(dāng)讀者需要閱讀檔案時(shí)，可以查找檔案目錄，如果有權(quán)閱讀，可以直接通過檢索結(jié)果進(jìn)行查閱，如果無權(quán)進(jìn)行閱讀，需要填寫借閱申請(qǐng)，由管理員及有關(guān)部門進(jìn)行審批，通過后可由管理員增加閱讀權(quán)限，以郵件的形式通知 借閱者。由相關(guān)人員起草會(huì)議通知并交管理員進(jìn)行審批，審批通過后將發(fā)送給會(huì)議參加人員并在會(huì)議公告中顯示，同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要模板。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進(jìn)行車輛登記、 車輛使用調(diào)配和車輛修理維護(hù)登記等的管理。 ? 工作計(jì)劃：由各科室部門每月按上旬、中旬和下旬填寫工作計(jì)劃后報(bào)辦公室進(jìn)行審核，經(jīng)審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由專人負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)日程安 排表并加入領(lǐng)導(dǎo)日程安排欄，同時(shí)添加到領(lǐng)導(dǎo)工作日歷中。留言板分為未復(fù)位留言板和已復(fù)位留言板和已歸檔留言板三部分。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務(wù)模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。對(duì)于優(yōu)秀的內(nèi)容，管理員可以將其轉(zhuǎn)移到精華區(qū)中。公告欄中專門開辟出一個(gè) 大事記 的欄目，用于存放單 位中重大的事件。過期的簡(jiǎn)報(bào)可以放置到歷史記錄中。對(duì)于以廢止的法規(guī)，管理員可以進(jìn)行廢止和刪除。由圖書管理員對(duì)新購(gòu)進(jìn)的圖書進(jìn)行登記。 12 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息服務(wù)模塊 人事管理 負(fù)責(zé)整個(gè)局職工的人事檔案以備查閱。如未批準(zhǔn)，則在草稿中顯示被退回的借閱申請(qǐng)。工作日歷用來查看每一天的個(gè)人事務(wù)安排，日程安排表用來建立個(gè)人日程安排，并能自動(dòng)添加到日歷表中供個(gè)人查看。實(shí)現(xiàn)功能：系統(tǒng)內(nèi)郵件的互相傳遞。 政府企業(yè)信息化 OA、 OA、 ERP企業(yè)資源管理、 CRM客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)平臺(tái)等 。 先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)使首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司始終站在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的最前沿。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務(wù)規(guī)范及服務(wù) 體系評(píng)估活動(dòng)中，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)備受業(yè)界和用戶的認(rèn)可，一舉獲得最高榮譽(yù)的 四星級(jí)運(yùn)營(yíng)商 和 服務(wù)品牌推介獎(jiǎng) 兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)我的工具模塊 14 5 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司概況 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司成立于 1999 年 8 月，伴隨著國(guó)內(nèi)信息化進(jìn)程的不斷深入，業(yè)已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最大的民營(yíng) IT 和電信增值服務(wù)提供商之一。 ? 我的郵箱：用來管理個(gè)人日常郵件。是每個(gè)用戶私有的工具，具有保密性。人事檔案由管理員進(jìn)行錄入和修改。由圖書管理員對(duì)新購(gòu)進(jìn)的圖書進(jìn)行登記，同時(shí)建立圖書借閱制度和圖書管理制度。 由專人進(jìn)行錄入，供單位人員查詢，以提高工作效率。 ? 政策法規(guī)：可以由用戶對(duì)國(guó)家的各種法律、法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行錄入，以供用戶進(jìn)行查詢。任何人均可起草簡(jiǎn)報(bào)，起草后交給簡(jiǎn)報(bào)管理員進(jìn)行審批，簡(jiǎn)報(bào)管理員在審批、修改后進(jìn)行發(fā)布。 ? 公告欄：是一個(gè)信息發(fā)布的窗口，這里可及時(shí)發(fā)布各科室當(dāng)前的各種信息供大家查看。具體包括以下子模塊： ? 電子論壇：為各科室人員之間的相互交流提供了一個(gè)公共的場(chǎng)所。當(dāng)員工歸崗或銷假時(shí)，留言由 11 未復(fù)位留言板中轉(zhuǎn)到已復(fù)位留言板中。對(duì)于已經(jīng)過期的日程安排，由專人進(jìn)行廢止和刪除。各科室工作計(jì)劃可以按旬進(jìn)行匯總并打印，以便各科室人員進(jìn)行查詢和打印。對(duì)于預(yù)定時(shí)間內(nèi)的未審批車輛必須填寫用車申請(qǐng)，經(jīng)管理員審批后進(jìn)行使用。同時(shí)，對(duì)公告欄中的過期會(huì)議公告，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定期刪除。 ? 會(huì)議管理：從會(huì)議室的申請(qǐng)到會(huì)議通知、并生成會(huì)議公告的一整套自動(dòng)化系統(tǒng)。 ? 檔案管理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部所有文檔型檔案的存檔、匯編、查詢和打印等功能。文書可以自己定義好公文的樣式和流程的步驟供擬稿人使用，同時(shí)擬稿人和公文的處理人在處理過程中還可以根據(jù)具體情況對(duì)現(xiàn)有流程步驟進(jìn)行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時(shí)和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。公文在最終處理完畢后歸入檔案管理模塊中。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)由如下幾個(gè)大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登陸后首頁(yè) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 日常工作 信息服務(wù) 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡(jiǎn)報(bào) 政策法規(guī) 工程標(biāo)準(zhǔn) 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務(wù) 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領(lǐng)導(dǎo)日程 職工留言 工作計(jì)劃 會(huì)議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務(wù)的處理過程。 根據(jù)軟件支撐的需求定制 ? 操作系 統(tǒng)： 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 支持大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)。 ? 技術(shù)人員：不用隨時(shí)去維護(hù)客戶端，專心維護(hù)服務(wù)器。 ? 異構(gòu)多系統(tǒng)協(xié)作 即首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 與其它辦公自動(dòng)化產(chǎn)品之間的協(xié)作 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 的外發(fā)接口采用標(biāo)準(zhǔn)的 XML 文檔來實(shí)現(xiàn)，通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議就可以使其他辦公自動(dòng)化產(chǎn)品和首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 進(jìn)行協(xié)作 。 ? 電子郵件：當(dāng)今社會(huì)最方便的聯(lián)系方式 。 ? 從開發(fā)層次上的模塊化： 各子模塊由具有層次化的類和包組成，在新的需求增加時(shí)，可對(duì)現(xiàn)有代碼最大限度的利用 。 ? 打印仿偽技術(shù)：紅頭、公章與正文緊密結(jié)合在一起，每個(gè)人只能調(diào)用自已有權(quán)限的公章。 多層結(jié)構(gòu) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，使得首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 結(jié)構(gòu)清晰，更易升級(jí)與擴(kuò)展。 JAVA 技術(shù) 最好的選擇 ? 先進(jìn)性 采用純 JAVA技術(shù)的 B/S模式，嚴(yán)格遵循 J2EE標(biāo)準(zhǔn)，代表了軟件將來的發(fā)展方向，今天的 JAVA成了事實(shí)上的主流 。 圖 I1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首頁(yè) 3 1 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 先進(jìn)可靠的技術(shù) 基于 Web 技術(shù)進(jìn)行開發(fā) ? 客戶端的安裝和使用簡(jiǎn)單：用戶不需安裝其它應(yīng)用程序，只需要通過網(wǎng)頁(yè)瀏覽器就可以進(jìn)行辦公 。同時(shí)由于各行業(yè)的客戶需求存在著很大的差異性，使得通用的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得用戶開發(fā)成本驟然升高。High Confidential 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 系統(tǒng) 解決方案 Version.
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