【正文】 簡單，可大大減少培訓費用 具有非常強的應用擴展性和適應性 應用軟件層概述 基于統(tǒng)一 辦公自動化系統(tǒng) 的思路，將為 計生局 建設一套廣義上的 辦公自動化系統(tǒng) ，這套系統(tǒng)包括傳統(tǒng)意義上的 “政務郵件 系統(tǒng) ” +“辦公自動化 系統(tǒng) ”+“短消息平臺 ” + “統(tǒng)一管理平臺 ”這 四 大系統(tǒng)基于 Portal的思路進行設計，在底層實現(xiàn)管理的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)單點認證，降低公務員的使用和管理難度。用戶只需要登錄一次即可以同時訪問 各個 系統(tǒng) 。我公司作為業(yè)內經(jīng)驗豐富的軟件提供商，將與用戶共同承擔項目前期的需求分析與 選型過程中遇到的風險和困難，給用戶充當 “項目運作顧問 ”的角色。在這個過程當中，我們給用戶充當 “項目總規(guī)劃師 ”的角色。 現(xiàn)場實施、 系統(tǒng)部署服務 這個環(huán)節(jié)，我們將派駐技術團隊進場，在最短的時間內搭建好給予項目規(guī)劃的系統(tǒng)框架，用 戶短期內即可見到項目規(guī)劃的初期效果。這是我們?yōu)橛脩?“量身定制 ”的第一步。本環(huán)節(jié)結束后，用戶系統(tǒng)將完全成為真正的用戶自己的信息化平臺，充分展現(xiàn)用戶自身結構和業(yè)務特色。定期的巡檢和回訪制度，免費的軟件版本升級和免費插件會伴隨用戶終身。 辦公自動化系統(tǒng) ，是 我公司自主開發(fā) 的基于互聯(lián)網(wǎng) 技術 的應用軟件平臺，是集 網(wǎng)絡辦公與信息管理于一體的最新 信息 門戶 系統(tǒng) 。 系統(tǒng)從單位信息流、工作流多角度考慮數(shù)據(jù)流向，注重單位內部信息流、外部信息流及內外部信息交互；對內則是管理和處理日常業(yè)務的公用辦 公平臺，強調工作流，數(shù)據(jù)采集加工、事務處理等。 辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品 特點 在此我們將從產(chǎn)品的功能特點、應用優(yōu)勢、商務及服務優(yōu)勢以及 平臺優(yōu)勢等四個方面論述我們產(chǎn)品的優(yōu)勢 。 界面精美、清晰直觀、交互感強，易學易用、安全性強。 基于角色的信息發(fā)布流程 信息發(fā)布是 辦公自動化系統(tǒng) 基本的功能之一，新聞、公告、部門文檔、規(guī)章制度、日常信息等模塊都是基本的信息發(fā)布模塊。 關系 型 數(shù)據(jù)庫連接 提供四種接口（ DECS,ODBC,LEI,JDBC）與關系型數(shù)據(jù)庫連接及數(shù)據(jù)不同級別的訪問（紀錄級，表級，數(shù)據(jù)庫，企業(yè)級）。 第五章 辦公自動化系統(tǒng) 功能介紹 政務 郵件系統(tǒng) 政務 郵件系統(tǒng)是 本 系統(tǒng)的一個核心通訊模塊，為 計生局 公文流轉系統(tǒng)與 計生局 各部門建立了聯(lián)系的通道，向各部門的辦公系統(tǒng)發(fā)送公文審批申請和接收公文審批結果都要通過郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)，另外郵件系統(tǒng)也是系統(tǒng)內部的公文審批流程的銜接手段?？梢脏]寄的內容豐富，用戶間可互相傳送任何類型、任何長度的信息（文本、二進制、圖形、圖像）。根據(jù)日程安排信息，在設定時間進行提醒。 工作日志 詳細記錄個人工作計劃、總結等內容，系統(tǒng)提供工作流機制，可使工作日志不僅作為個人的工作過程記錄，而且可以方便地匯報給各級領導，工作日志要求與郵件系統(tǒng)整合，達到可直接發(fā)送相關人員進行日志查閱的目的。在現(xiàn)實工作中，大多數(shù)工作都形成了固有的規(guī)范和模式，這時可將這類工作定義成固定的工作流程，這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由定制流轉，使文件在流轉的過程中更加規(guī)范和具有可操控性。 對流程中各個環(huán)節(jié)的流向可自定義。 豐富的流程參數(shù)和無限制的流程步驟，可以滿足 計生局 定義出任意需要的審批流程， 在公文進行流轉審批時直接調用已經(jīng)設置好的流程就可以了，無需每次都重新設置 。模塊可對發(fā)文文件以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的發(fā)文審批過程進行跟蹤。文檔提交后 在對方未簽收之前撤回，使文檔回到提交之前的狀態(tài)，在對方的待辦事宜中也沒有該任務曾經(jīng)有過的任何信息，重辦后可再次提交或變更流轉方向。在審批過程中可以進行會簽、插入審批意見、加蓋電子印章、手寫簽名等操作，同時會對正文內容的修改 保留修改痕跡。 系統(tǒng)利用 Office 控件 實現(xiàn)修改留痕 （ 修改人及修改日期時間記錄并自動顯示 ， 不同的辦理人以不同顏色區(qū)分，確保文件流轉過程中的真實性，明確責任 ） 、 手寫簽名和電子印章等功能，系統(tǒng)實現(xiàn)用戶模版自定義功能，可按標題、時間和狀態(tài)等不同視圖查看公文 ， 全面集成 MS Office、 WPS 等個人辦公軟件 。模塊可對收文文件以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的收文審批過程進行跟蹤。在審批過程中 可以進行轉辦、插入審批意見等操作，同時會對正文內容的修改保留修改痕跡。 公文審批結束后，如果通過審批則進行傳閱。 多附件上傳窗口如下： 郵件提示窗口如下： 特點： ? 靈活的審批流程選擇 ? 審批過程的自動化 ? 強大的郵件系統(tǒng)支持 ? 支持郵件回執(zhí) ? 對附件的支持 日常事務 系統(tǒng)提供不定流程的模式來解決日常文件傳輸和審批的問題。 典型流程包括：請假申請審批流程、購買申請審批流程、人力資源申請審批流程等 。模塊可對業(yè)務報表以及流程審批過程文檔進行統(tǒng)一的管理，并可對整個的跨部門跨地區(qū)的發(fā)文審批過程進行跟蹤。 工作報表的起草： 報表正文的編輯： 特點： ? 支持定制流程和自由流程兩種流轉方式 ? 審批過程的自動化 ? 強大的自定義報表功能 ? 報表的導入、導出 檔案管理 檔案管理實現(xiàn)對發(fā)文、收文等檔案案卷和文件的統(tǒng)一管理、查詢，并可以提供檔案文件的借閱、打印等功能 描述： 本檔案系統(tǒng) 是基于知識管理模式的公文檔案管理系統(tǒng) ,它既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理 ,也支持以知識庫為模式的檔案管理同時支持最新的單文檔案卷管理模式 。 檔案的借閱根據(jù)情況決定是否需要審批流程，如需要自 動調用流程定義模塊已經(jīng)訂制好的流程進行流轉審批。 數(shù)據(jù)字典在很大程度上方便和簡化的了工作人員的操作，并最大程度滿足用戶多種多樣的使用習慣。 特點： ? 支持三級目錄管理 ? 支持案卷移交和單文檔案卷管理模式 ? 方便的借閱手段 ? 對檔案統(tǒng)一的管理 ? 強大的全文檢索功能 ? 開放的歸檔入口 ? 支持與 Oracle 數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典主要實現(xiàn)了對公文流轉過程中，各級領導、各科室負責人的常用審批用語以及多數(shù)用戶頻繁使用的批示語句進行預先定制，使用人員在公文處理過程中便可通過鼠標點取的方式直接調用 這些批示用語。系統(tǒng)支持三級目錄管理：檔案種類庫目錄 案卷級目錄 文件級目錄。 報表管理模塊最大的特色在于，采用了“自定義報表”的形式，使日常業(yè)務 報表突破表單格式樣式眾多，不易維護和使用的的難題。業(yè)務報表的審批過程基于自有流程和工作流定制建立好的報表審批流程。其流程制定為已定義流程和自定義流程，功能和用法同公文流轉的流程制定。 收文稿紙的界面布局由模塊管理員負責維護。 公文審批結束后，如果通過審批則進行傳閱。 收文處理實現(xiàn)了收文的全過程處理，包括收文登記、錄入公文、擬辦、轉辦、 傳閱、收文流轉審批、查詢統(tǒng)計以及管理歸檔等功能。收文的審批過程基于工作流定制建立好的收文審批流程，也可自定義新的收文流 程。 公文審批結束后，如果通過審批則進行下發(fā)。對登記完成后的發(fā)文文件，可以將文件以附件的形式直接發(fā)往接收單位的收文庫中。 此外，靈活的流程定制還設定了“特送人”和“特送環(huán)節(jié)”來對文件流轉過程中的特殊情況進行特殊處理，使公文不會因為其中一個或多個審批人不能及時處理或者流程的限制而擱置和拖沓。發(fā)文的審批過程基于工作流定制建立好的發(fā)文審批流程 ，也可自定義新的發(fā)文流程。 工作流定制 工作流定制是公文流轉子系統(tǒng)的主業(yè)務數(shù)據(jù)庫，它定義了各部門之間的發(fā)文、收文、工作呈批表、工作聯(lián)系單等的流程過程和流程規(guī)則，建立了公文傳輸?shù)慕y(tǒng)一標準和規(guī)范，并實現(xiàn)了各部門間收文發(fā)文的全過程流程處理、管理，以及對流程進行跟蹤、查詢和統(tǒng)計。流程一經(jīng)定制完成，即可反復應用于日常辦公之中。 修改密碼 每個用戶可以隨時修改自己登錄系統(tǒng)地密碼。 個人 通訊錄 “個人通訊錄”是一個容量很大而且易于查詢的電子名片夾。 郵件系統(tǒng)功能列表 功能模塊 子選項 /按鈕 功 能 描 述 新建郵件 發(fā)送 發(fā)送郵件到你所填寫的收件人的郵箱 保存 保存正在草擬郵件到草稿箱中 政務通訊錄 共享公務員信息庫中的人員資料 .可通過政務通訊錄添加收件人、抄送人、密送人 個人通訊錄 個人自定聯(lián)系人信息 ,為用戶個人私有聯(lián)系信息 抄送 通過 政務通訊錄 /個人通訊錄填寫除發(fā)送人外的用戶想抄送的收件人 密送 通過 政務通訊錄 /個人通訊錄填寫除發(fā)送人外 的用戶想密秘送去的收件人 . 附件 添加用戶給收件人發(fā)送的附件 收件箱 郵件查看 發(fā)件箱 查看已經(jīng)發(fā)送的郵件 草稿箱 用來保存用戶未發(fā)出的郵件 郵箱配置 回復設置 可以設置所回復郵件帶接收原文 /不帶原文 自動回復 設置當郵件發(fā)送過來是否回復確認信息及信息內容 簽名檔 設置郵件個人簽名信息，可在其中加入個人聯(lián)系方式等信息 自動轉發(fā) 設置郵件自動轉發(fā)選項 垃圾箱 存放用戶刪除的郵件 文件夾 根據(jù)用戶的要求保存相應 分類 的郵件 ,以方便用戶查看 辦公自動化系統(tǒng) 個人助理 個人信息發(fā)布 個人信息發(fā)布是一個用戶個人信息發(fā)布與交流平臺，用戶可以將自己私人的文檔、圖片、多媒體文件等資料進行自行分類存放，同時又可以通過個人發(fā)布的方式將自己的數(shù)據(jù)文件共享給其他人，可獨立設置發(fā)布信息的查看人員的范圍、有效時間等等。 系統(tǒng) 特點： ? 強大穩(wěn)定的郵件引擎 ? 郵件地址的方便查詢 ? 支持郵件加密傳輸 ? 支持郵件數(shù)字簽名 電子郵件子系統(tǒng)使用的是的標準 Inter 電子郵件。 同陜西省數(shù)字認證中心的結合 可為用戶提供數(shù)字認證，以實現(xiàn)： ： 可 通過固化 USB 密鑰作為 “ 用戶名 +密碼 ” 的補充，實現(xiàn)用戶登錄安全控制。 與微軟 OFFICE/國產(chǎn) WPS 無縫集成 采用 COM 組件集成 office 功能到辦公系統(tǒng)中 ,不僅支持常用的 Word 文字處理，同時支持 Excel、 Powerpoint 等辦公軟件 ，此外還支持國產(chǎn)性價比較高的WPS 辦公軟件 。 與 各 省 CA 數(shù)字認證中心合作實現(xiàn) E— Key 模式登錄 利用集群技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的失效轉移和負載均衡等功能 系統(tǒng) 功能 特點 利用 Office 控件實現(xiàn)自定義表單功能，在流程定制過程中可以實現(xiàn)對流程每一個環(huán)節(jié)各種操作權限做到精確控制 公文流轉過程中提供撤銷、特送個人、特送環(huán)節(jié)等人性化功能 支持多附件上傳功能，方便使用人員使用 支持手機、小靈通工作提醒 功能 在通訊錄中支持個人群組 /單位群組功能，方便用戶使用 基于強大的審批工作流平臺設計，提供用戶自定義工作流模塊，且不僅支持收發(fā)文的流程，而且可支持協(xié)作、檔案借閱、會議管理等各模塊的流