辦公自動化系統(tǒng)的安裝方案-wenkub
2023-05-07 23:04:26 本頁面
【正文】 ： 3： 316 / 16一．三一重工辦公自動化系統(tǒng)前言介紹針對三一重工的辦公流程，我們采用了以Lotus Domino Server 為平臺所開發(fā)研制出來的樂捷OA辦公自動化軟件。新員工剛剛加入企業(yè)時，他全然不必?fù)?dān)心對新企業(yè)的陌生，因?yàn)榛贚otus Notes的辦公系統(tǒng)會引導(dǎo)他了解公司的歷史、制度、福利政策、內(nèi)部通知、新聞等等他所關(guān)心的內(nèi)容。員工可以通過網(wǎng)上虛擬學(xué)校進(jìn)入企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，根據(jù)自己的實(shí)際水平及要求選擇相應(yīng)案例及在線對話進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和自我提高。同時建立一個非常有效的培訓(xùn)系統(tǒng)，是吸引優(yōu)秀員工的一個非常有力的辦法，使得員工在一種積極向上的企業(yè)氛圍中不斷獲得進(jìn)步。企業(yè)需要關(guān)心哪些或哪類文件或數(shù)據(jù)是企業(yè)員工經(jīng)常要訪問或關(guān)心的。以上案例簡單向我們描述了一些企業(yè)在日常辦公中需要遇到的問題。OA系統(tǒng)的運(yùn)行不僅應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位為提高運(yùn)作效率而進(jìn)行的機(jī)構(gòu)調(diào)整，而且還可能促進(jìn)企業(yè)資源合理配置的進(jìn)程，甚至改革機(jī)構(gòu)運(yùn)作的流程。而企業(yè)的信息系統(tǒng)（MIS 、DSS 、ERP等）多處于分散的、相對靜態(tài)的和孤立的數(shù)據(jù)的集合，但它存儲的是企業(yè)關(guān)鍵性的經(jīng)營、管理信息。以這樣的體系結(jié)構(gòu)、代碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)將能夠完全滿足用戶提出的企業(yè)管理業(yè)務(wù)需求。經(jīng)由ODBC連接至目標(biāo)數(shù)據(jù)元素。XML的本原支持，使系統(tǒng)可與幾乎所有的應(yīng)用系統(tǒng)（同樣支持XML的系統(tǒng)）進(jìn)行平滑地數(shù)據(jù)交換。四．三一重工辦公自動化系統(tǒng)功能方案個人業(yè)務(wù)處理l 辦公助手l 電子郵件l 修改密碼l 個人日程安排l 待辦事宜正如在“前言”中所訴的那樣，企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)不同于政府機(jī)關(guān)，企業(yè)更注重于圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營活動而展開的業(yè)務(wù)處理能力的實(shí)現(xiàn)。、待辦事宜待辦事宜系統(tǒng)是整個辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息都由“待辦事宜”來完成。 、工作簡報您可以起草并發(fā)布不同類型的工作簡報。該模塊有以下功能：1)全部資料的瀏覽：將所有職員的情況都顯示出來，使查詢者對本單位的情況有大體的了解。5)在離職人員記錄視圖中，詳盡地記載了離職職員的個人檔案和個人記錄情況以及離職原因等記錄。、學(xué)習(xí)園地學(xué)習(xí)園地系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種培訓(xùn)資料，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢,支持字符、圖片等各種形式。請示報告系統(tǒng)的主要目的是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助辦公室對各部門的請示報告進(jìn)行登記、提交、信息反饋、查詢、統(tǒng)計工作；實(shí)現(xiàn)各部門請示報告的生成、部門意見的簽署、辦公室擬辦意見的簽署和領(lǐng)導(dǎo)批示等全過程的網(wǎng)上作業(yè)，實(shí)現(xiàn)流程的實(shí)時監(jiān)控，保證請示報告單的安全、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)對請示報告單審批的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄請示報告的當(dāng)前狀態(tài)、請示報告審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽意見。方便錄入,避免信息的無謂的重復(fù)錄入。、通訊錄在本系統(tǒng)便捷操作條上的“通訊錄”適于您的整個公司的辦公系統(tǒng)相聯(lián)系的，并保持同步的通訊錄，在這個通訊錄中所出現(xiàn)的人員名稱都是該系統(tǒng)的使用者的名稱，也就是說，他們與您都處于同一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有管理員可以添加新的人員名單，其實(shí)質(zhì)上是是新用戶注冊的過程。充分利用您的時間。在這里您還可以建立群組日歷。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。；系統(tǒng)通過待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會議通知單，用戶對會議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶貴的實(shí)時信息有助于管理者對會議安排動態(tài)掌握。 本系統(tǒng)流程靈活，用戶可根據(jù)情況自行定制,在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“流程定制”中有詳細(xì)介紹。 技術(shù)不是在商務(wù)策略形成后才產(chǎn)生的，是技術(shù)導(dǎo)致商業(yè)策略的改變，它改變了我們作生意的方式。 通過技術(shù)為客戶提供更多的價值（優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，全新的購物經(jīng)驗(yàn)），在速度、方便、價格、個性化及滿意程度等等方面。 將企業(yè)應(yīng)用、商業(yè)流程及技術(shù)組合等整合起來。我們將采用兩種不同的模式。l 技術(shù)維護(hù)人員培訓(xùn)：開設(shè)該辦公自動化系統(tǒng)針對三一重工企業(yè)的部門信息主管必要的課程，以滿足系統(tǒng)將來的擴(kuò)展、升級和系統(tǒng)的內(nèi)部維護(hù)。基于DOMINO的圖示方案一DOMINO
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