辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝方案-wenkub
2023-05-07 23:04:26 本頁(yè)面
【正文】 ： 3： 316 / 16一．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前言介紹針對(duì)三一重工的辦公流程，我們采用了以Lotus Domino Server 為平臺(tái)所開(kāi)發(fā)研制出來(lái)的樂(lè)捷OA辦公自動(dòng)化軟件。新員工剛剛加入企業(yè)時(shí)，他全然不必?fù)?dān)心對(duì)新企業(yè)的陌生，因?yàn)榛贚otus Notes的辦公系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)他了解公司的歷史、制度、福利政策、內(nèi)部通知、新聞等等他所關(guān)心的內(nèi)容。員工可以通過(guò)網(wǎng)上虛擬學(xué)校進(jìn)入企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，根據(jù)自己的實(shí)際水平及要求選擇相應(yīng)案例及在線對(duì)話進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和自我提高。同時(shí)建立一個(gè)非常有效的培訓(xùn)系統(tǒng)，是吸引優(yōu)秀員工的一個(gè)非常有力的辦法，使得員工在一種積極向上的企業(yè)氛圍中不斷獲得進(jìn)步。企業(yè)需要關(guān)心哪些或哪類文件或數(shù)據(jù)是企業(yè)員工經(jīng)常要訪問(wèn)或關(guān)心的。以上案例簡(jiǎn)單向我們描述了一些企業(yè)在日常辦公中需要遇到的問(wèn)題。OA系統(tǒng)的運(yùn)行不僅應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位為提高運(yùn)作效率而進(jìn)行的機(jī)構(gòu)調(diào)整，而且還可能促進(jìn)企業(yè)資源合理配置的進(jìn)程，甚至改革機(jī)構(gòu)運(yùn)作的流程。而企業(yè)的信息系統(tǒng)（MIS 、DSS 、ERP等）多處于分散的、相對(duì)靜態(tài)的和孤立的數(shù)據(jù)的集合，但它存儲(chǔ)的是企業(yè)關(guān)鍵性的經(jīng)營(yíng)、管理信息。以這樣的體系結(jié)構(gòu)、代碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)將能夠完全滿足用戶提出的企業(yè)管理業(yè)務(wù)需求。經(jīng)由ODBC連接至目標(biāo)數(shù)據(jù)元素。XML的本原支持，使系統(tǒng)可與幾乎所有的應(yīng)用系統(tǒng)（同樣支持XML的系統(tǒng)）進(jìn)行平滑地?cái)?shù)據(jù)交換。四．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能方案?jìng)€(gè)人業(yè)務(wù)處理l 辦公助手l 電子郵件l 修改密碼l 個(gè)人日程安排l 待辦事宜正如在“前言”中所訴的那樣，企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不同于政府機(jī)關(guān)，企業(yè)更注重于圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而展開(kāi)的業(yè)務(wù)處理能力的實(shí)現(xiàn)。、待辦事宜待辦事宜系統(tǒng)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息都由“待辦事宜”來(lái)完成。 、工作簡(jiǎn)報(bào)您可以起草并發(fā)布不同類型的工作簡(jiǎn)報(bào)。該模塊有以下功能：1)全部資料的瀏覽：將所有職員的情況都顯示出來(lái)，使查詢者對(duì)本單位的情況有大體的了解。5)在離職人員記錄視圖中，詳盡地記載了離職職員的個(gè)人檔案和個(gè)人記錄情況以及離職原因等記錄。、學(xué)習(xí)園地學(xué)習(xí)園地系統(tǒng)用來(lái)管理與本部門(mén)有關(guān)的各種培訓(xùn)資料，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢,支持字符、圖片等各種形式。請(qǐng)示報(bào)告系統(tǒng)的主要目的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助辦公室對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行登記、提交、信息反饋、查詢、統(tǒng)計(jì)工作；實(shí)現(xiàn)各部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告的生成、部門(mén)意見(jiàn)的簽署、辦公室擬辦意見(jiàn)的簽署和領(lǐng)導(dǎo)批示等全過(guò)程的網(wǎng)上作業(yè)，實(shí)現(xiàn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證請(qǐng)示報(bào)告單的安全、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)示報(bào)告單審批的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄請(qǐng)示報(bào)告的當(dāng)前狀態(tài)、請(qǐng)示報(bào)告審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽意見(jiàn)。方便錄入,避免信息的無(wú)謂的重復(fù)錄入。、通訊錄在本系統(tǒng)便捷操作條上的“通訊錄”適于您的整個(gè)公司的辦公系統(tǒng)相聯(lián)系的，并保持同步的通訊錄，在這個(gè)通訊錄中所出現(xiàn)的人員名稱都是該系統(tǒng)的使用者的名稱，也就是說(shuō)，他們與您都處于同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有管理員可以添加新的人員名單，其實(shí)質(zhì)上是是新用戶注冊(cè)的過(guò)程。充分利用您的時(shí)間。在這里您還可以建立群組日歷。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。；系統(tǒng)通過(guò)待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知單，用戶對(duì)會(huì)議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶貴的實(shí)時(shí)信息有助于管理者對(duì)會(huì)議安排動(dòng)態(tài)掌握。 本系統(tǒng)流程靈活，用戶可根據(jù)情況自行定制,在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“流程定制”中有詳細(xì)介紹。 技術(shù)不是在商務(wù)策略形成后才產(chǎn)生的，是技術(shù)導(dǎo)致商業(yè)策略的改變，它改變了我們作生意的方式。 通過(guò)技術(shù)為客戶提供更多的價(jià)值（優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，全新的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)），在速度、方便、價(jià)格、個(gè)性化及滿意程度等等方面。 將企業(yè)應(yīng)用、商業(yè)流程及技術(shù)組合等整合起來(lái)。我們將采用兩種不同的模式。l 技術(shù)維護(hù)人員培訓(xùn)：開(kāi)設(shè)該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)針對(duì)三一重工企業(yè)的部門(mén)信息主管必要的課程，以滿足系統(tǒng)將來(lái)的擴(kuò)展、升級(jí)和系統(tǒng)的內(nèi)部維護(hù)。基于DOMINO的圖示方案一DOMINO
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