辦公自動化(oa)方案-wenkub
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【正文】 統(tǒng)企業(yè)未來之路福州鑫爍信息技術(shù)工程有限公司 總頁數(shù)11正文10附件生效日期: 2009 年9月23日編制： OA項目組審核： 產(chǎn)品事業(yè)部 批準(zhǔn)： 迪泰科技 文檔說明保密級別絕密 □ 機密 □ 保密 □ 普通 □ 公開 □文檔名稱OA :企業(yè)未來之路文檔編號200509OA001瀏覽說明本文僅作為客戶和公司內(nèi)部人員閱讀文檔內(nèi)容概要通過本文，您將對OA有一個比較全面的認(rèn)識。創(chuàng)建時間二〇〇四年九月一日最后更新二〇〇五年九月二十三日作 者胡建華目標(biāo)讀者項目相關(guān)人員文檔規(guī)格總計 11 頁封面 01 頁正文 10 頁附件 00 頁備 注正式發(fā)布[ √ ] 正在修改[ ] 正在審批[ ] 原始初稿[] OA：企業(yè)信息化建設(shè)全新的選擇。電子商務(wù)這一概念的出現(xiàn)，就是在這個背景下誕生的。面對這些挑戰(zhàn)，公司必須加快變革的步伐，加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理，不斷提高內(nèi)部的工作效率。但是企業(yè)長期以來，一直應(yīng)用傳統(tǒng)的辦公模式，依靠人工傳送各種文件、信息，各單位之間為了進(jìn)行信息傳遞，不僅浪費了大量的人力、物力，還造成信息流轉(zhuǎn)慢、資源難以共享。經(jīng)過深入了解，我們決定實施辦公管理系統(tǒng)。下面就例舉一個辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)情況向大家作一介紹。對外連接主要有兩方面：因特網(wǎng)接入，實現(xiàn)基于全公司范圍的對外信息訪問，并要求保證一定的安全性；辦事處和移動辦公人員訪問企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，同時保證內(nèi)部網(wǎng)的安全性。 Intranet系統(tǒng)要求 迪泰科技在本次企業(yè)網(wǎng)建設(shè)中要求采用先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù)，構(gòu)建一個內(nèi)部網(wǎng)平臺，開通內(nèi)部信息發(fā)布(WWW)系統(tǒng)；建立中小型企業(yè)內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)，構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)的消息通信平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的電子化信息交流，從而提高工作效率。由于網(wǎng)絡(luò)要實現(xiàn)與因特網(wǎng)連接，因此需要采用相應(yīng)的代理服務(wù)器軟件來有效控制非授權(quán)用戶對內(nèi)部網(wǎng)的訪問以及內(nèi)部網(wǎng)用戶對因特網(wǎng)的訪問，實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性。為了保證數(shù)據(jù)的可靠性，應(yīng)該選用支持磁盤陣列（RAID）等磁盤冗余技術(shù)的服務(wù)器，盡量減少因為磁盤的故障造成系統(tǒng)的意外宕機。 公司目前已申請一條ADSL專線接入互聯(lián)網(wǎng)，只需再增加一臺帶路由功能的ADSL MODEM和一臺24口博達(dá)(BDCOM S2026)交換機，通過五類線將總部的所有計算機組成局域網(wǎng)，實現(xiàn)內(nèi)部信息與打印共享，并且通過ADSL實現(xiàn)所有計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)。為了滿足遠(yuǎn)程用戶撥號入網(wǎng)的要求，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程用戶通信路由器選用的是華為公司的Quidway2509產(chǎn)品，能提供8個異步遠(yuǎn)程訪問端口，遠(yuǎn)程用戶能方便的利用電話線撥號訪問中心網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)資源。由于服務(wù)器涉及系統(tǒng)的大量資源，其速度，存儲容量，可靠性等性能對系統(tǒng)影響巨大。 整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下： 系統(tǒng)核心功能介紹 鑫爍科技辦公自動化系統(tǒng)采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下的MS SQL Server2000作為數(shù)據(jù)庫平臺，提供事務(wù)、消息通訊的分發(fā)，同時采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下Microsoft Internet Information Server為WWW訪問服務(wù)器。 鑫爍科技辦公自動化系統(tǒng)主要包括公用信息系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、維護(hù)管理系統(tǒng)四部分，下面介紹一下主要功能系統(tǒng)。欄目的內(nèi)容要體現(xiàn)自己部門的風(fēng)格，密切結(jié)合自己的工作，可以是一些別人需要了解的規(guī)章制度（例如報銷規(guī)定等）、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（例如勞動人事合同文本等）、培訓(xùn)知識（例如財務(wù)知識、外貿(mào)知識等）、個人經(jīng)驗等，只要符合公司規(guī)定
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