【正文】 (activities)、工作流(workflow)、產(chǎn)品(artifact)、工人(worker)。RUP實際是一套軟件工程過程，又是一套軟件工程方法的框架。實際上每一個項目都存在不斷的變化。 原有系統(tǒng)的運行和數(shù)據(jù)也是一種非常重要的投資。需要保護的用戶投資主要是：252。 網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性252。l 安全保密性安全保密性是指可靠性、保密性和數(shù)據(jù)一致性。l 高可用性和可靠性系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠有足夠的防錯、容錯措施。l 可維護性、可擴充性當前設計的系統(tǒng)不僅僅滿足當前應用，需要保證今后相當一段時間內它將是業(yè)務應用的主要系統(tǒng)工作平臺。綜合反映在可移植性、互操作性、系統(tǒng)獨立性和集成性。系統(tǒng)解決方案根據(jù)某某公司對辦公自動化系統(tǒng)的基本要求，經(jīng)初步調研，以我們現(xiàn)有的流程管理平臺系統(tǒng)為基礎，制定本方案。通過增加新的硬件和軟件，實現(xiàn)可擴展性；基于標準的開放式平臺。為了保證某某公司信息系統(tǒng)建設的整體性、完整性，適應發(fā)展的需要，提高企業(yè)內部管理水平，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，決定開展企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設。辦公自動化系統(tǒng)方案建議書33目 錄1. 概述 1 OA辦公自動化概述 1 基本要求 1 設計原則 2 設計規(guī)范 4 功能實現(xiàn)描述 7 系統(tǒng)功能結構圖 8 系統(tǒng)功能示意 9 系統(tǒng)功能 10 系統(tǒng)特點 18 實施目的 22 實施原則 22 實施步驟 24 實施準備 24 設計相關流程 24 操作培訓 24 系統(tǒng)安裝和初始化 24 運行輔導 252. 系統(tǒng)方案 25 網(wǎng)絡方案 25 主機方案 26 數(shù)據(jù)庫服務器 26 WEB服務器 27 客戶端 27 應用軟件 273. 系統(tǒng)安裝實施計劃表 284. 項目管理組織結構 305. 項目概算 306. 驗收標準 317. 服務承諾 32日常維護： 32現(xiàn)場服務： 32升級服務 32辦公自動化系統(tǒng)方案建議書1. 概述 OA辦公自動化概述自計算機應用于管理領域以來，短短的30多年中，發(fā)生了驚人的變化：在信息系統(tǒng)開發(fā)與應用方面的進展相當神速，從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā)，乃至當今“信息高速公路”、“信息港”、“電子商務”的建設，信息系統(tǒng)工程的建設浪潮一浪高過一浪；信息系統(tǒng)建設的三大支柱（管理科學、信息技術、系統(tǒng)理論）的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術（包括信息理論、計算機科學、網(wǎng)絡通信技術）的發(fā)展日新月異，我們正處在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的偉大時代。本建設方案為某某公司企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設項目應標文件，主要依據(jù)《某某公司自動化辦公（OA）系統(tǒng)功能標準》。必須能夠與其他系統(tǒng)交換信息和集成，可通過XML、SOAP和其他標準進行通信；具有高水平的安全性。某某公司的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，是一個以日常辦公管理事務為中心，通過引入數(shù)據(jù)權限和功能權限對不同部門及員工進行權限劃分，以實現(xiàn)信息、管理、服務協(xié)同工作的辦公管理平臺。計算機系統(tǒng)結構、軟硬件平臺、應用系統(tǒng)從選型、設計到開發(fā)，要充分考慮“標準和開放”的原則。所以設計時必須考慮未來的技術發(fā)展。系統(tǒng)要考慮到特殊情況下硬件和軟件的故障恢復措施。在傳統(tǒng)的管理中，經(jīng)常采用分級分層授權、資料分層分級保管等措施。 操作系統(tǒng)的安全性252。 直接的軟件、硬件設備投資252。 設計規(guī)范本系統(tǒng)基于RUP規(guī)范進行設計，傳統(tǒng)的軟件工程方法將軟件的生命周期抽象為一個瀑布模型，分別對應于需求分析、系統(tǒng)分析、初步設計、詳細設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護等各階段，并詳細定義了每個階段需要進行的工作以及完成的標志。用戶需求變化、系統(tǒng)設計變化(可能是需求變化也可能是存在了技術問題)、編碼變化(由測試與復審等環(huán)節(jié)引發(fā)的)等等，因此傳統(tǒng)的軟件工程方法已不能適應這種情況。它吸收了多種開發(fā)模型的優(yōu)點，具有很好的可操作性和實用性、特別是與統(tǒng)一建模語言UML (Unified Model Language)的良好集成和多種CASE工具的支持，作為軟件開發(fā)模型框架得到愈來愈多的應用。值得注意的是，幾乎所有的工作流在所有的時間段內均有工作量，只是大小不同而已。thewhenWorker也就是角色，它描述某個人或一個小組的行為與職責。Artifact是Activity生成、創(chuàng)建或修改的一段信息。RUP很大一部分工作就是設計和維護一系列模型，其中包括UseCaseModel、BusinessModel、AnalysisModel、DesignModel等。核心工作流從邏輯上把相關的Workers和Activities劃分為組，以描述RUP的邏輯組成部件。l 動態(tài)結構：迭代式開發(fā)在時間維上，為了能夠方便地管理軟件開發(fā)過程，監(jiān)控軟件開發(fā)狀態(tài)，RUP把軟件開發(fā)周期劃分為Cycles，每個Cycle生成一個產(chǎn)品的新版本并依次由四個連續(xù)的階段組成，每個階段都應完成確定的任務：起始階段定義最終產(chǎn)品視圖、商業(yè)模型并確定系統(tǒng)范圍；演化階段設計并確定系統(tǒng)的體系結構，制定工作計劃及資源要求；構造階段構造產(chǎn)品并繼續(xù)演進需求、體系結構、計劃直至產(chǎn)品提交；提交階段把產(chǎn)品提交給用戶使用。與CoreWorkflow不同，RUP并沒有也無法給出IterationWorkflows的具體實現(xiàn)步驟，它需要項目經(jīng)理根據(jù)當前迭代所處的階段、以及上次迭代的結果，適當?shù)貙oreWorkflows中的Activities進行剪裁以實現(xiàn)一個具體的迭代工作流。在迭代結束前，都應執(zhí)行測試工作，并仔細評估該迭代過程，為下一次迭代做好準備。UseCaseModel主要由UseCases和Actors構成。設計模型作為實現(xiàn)工作流的規(guī)格說明書，它自然要實現(xiàn)UseCase模型所定義的功能。迭代式開發(fā)方法能夠更容易地管理需求的變化，整個開發(fā)過程由一次次的獨立迭代組成，項目經(jīng)理能夠比較容易地調整迭代過程，使最終產(chǎn)品滿足變化的需求。 功能實現(xiàn)描述 系統(tǒng)功能結構圖辦公自動化系統(tǒng)業(yè) 務 數(shù) 據(jù) 庫多媒體點播公文管理門戶整合事務資源管理文檔知識管理協(xié)作辦公行政辦公信息主頁個人桌面本部門信息電子論壇審批登記系統(tǒng)管理待辦事宜個人工具日程安排個人名片夾郵件、傳真會議管理辦公用品管理審批流程收發(fā)文管理考勤管理人事管理車輛管理事務申請工作流管理公司公共信息搜索引擎 系統(tǒng)功能示意站點門戶防火墻外部分支機構Internet用戶辦公工作人員辦公自動化平臺系統(tǒng)設置職位設置安全管理工作流程鏈接管理信息主頁公共信息部門信息電子論壇公文流轉收文管理發(fā)文管理公文簽報文檔知識文檔管理知識庫事務資源人事考勤車輛會議辦公用品行政辦公工作流事務申請審批登記公文檔案數(shù)據(jù)庫信息中心數(shù)據(jù)庫資源數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作數(shù)據(jù)庫申請審批數(shù)據(jù)庫個人事務數(shù)據(jù)庫協(xié)作辦公協(xié)作申請任務分配任務跟蹤個人工具日程記錄動向記錄 系統(tǒng)功能l 系統(tǒng)管理252。系統(tǒng)中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進行所屬部門和擔任職位的分配。252。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。系統(tǒng)根據(jù)信息類別的區(qū)別，提供兩種格式的信息發(fā)布——普通類信息、紅頭文件式信息。252。大大提高了內部交流的效率。 任務審核發(fā)送：申請協(xié)同部門負責人對于相關協(xié)同任務申請進行審核、發(fā)送。252。252。通過行政辦公工作流程設置（包括審批節(jié)點、節(jié)點相應操作權限等的設置），可以將單位日常行政辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。 事務申請管理：事務申請管理由申請單據(jù)定義、事務申請?zhí)峤坏裙δ苣K組成。l 文檔知識管理252。 發(fā)布管理：按照文檔的分類，及相應的發(fā)布權限將文檔進行歸檔處理，生成文檔案目錄庫。提高了日常工作效率。方便了單位員工對于各類檔案、資料的借閱操作。l 事務資源管理252。252。 車輛管理：車輛檔案對于單位內部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。維修管理對于車輛維修的情況進行登記管理。 會議管理：會議登記對于各類會議進行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。使用情況查詢。252。先進準確的移動庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。l 門戶整合252。 收發(fā)文管理：提供單位內部發(fā)文起草、發(fā)布和來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。252。252。l 個人辦公252。可與現(xiàn)有EXCHANGE SERVER（郵件服務器無縫集成）。252。252。 個人檔案：可以實現(xiàn)員