【正文】 文檔中加入 圖片。 剪切和粘貼允許一段文本從一個地方移動到另一個地方及把它插入到文檔中的其他某處。如果當鍵入文本時犯了錯誤 ， 游標可以用來改正 錯誤。一個文字處理器可以讓您創(chuàng)建文件 ， 保存 ， 在計算機屏幕上顯示 ， 修改它和 使用打印機 打印它。 文字處理 。 在這個部分 ， 所討論和描述的 18 種 不同類型的 OIS 被分 成 四個類別 ： 生產 工具 、 數據通信系統、群件應用和電 話 會議系統 (圖 3)。很明顯，高層更加關心 事務 因素，在上面 ， 他們被 看成是 一個 具有 連續(xù)數據流的 同類組織。 知識工作層次 ： 經常工作在中上層的特殊領域的顧問。人力資源的組織工作 ， 在不同領域和不同層次的業(yè)務是負責不同的功能且使用不同的 OIS。 湖北大學本科畢業(yè)論文（設計） 外文翻譯 3 圖 1 信息系統的種類 執(zhí)行信息系統 (EIS ) ： 支持高級和頂層管理人員。 管理 信息 系統 (MIS) ： 給中級管理者提供由部下的 TPS 產生的包含組織基本操作的報告。 辦公自動化系統 (OAS) ： 幫助辦公人員 處理和管理文件 、 日程表 、 電子郵件 、 會議和通訊過程。 這些系統 在圖 1中被列舉。 為 了 完整 性 ，一些其 它經常被機構使用的 信息系統 也被涉及。 組織信息系統和辦公自動化 當 我們 對 辦公自動化系統 感 興趣 的同時， 有必要把它與用于組織機構中的其它信息系統聯系起來 。 由于 能夠使群體合作， 這是世界上最受歡迎的操作系統 在巨大發(fā)展中的 一個重要的階段 。 這些年來 ， Lotus Notes 系統在 不斷 的 改進 。 隨著個人電腦、 網絡 、 用戶界面圖形 化和相互交流的成長和發(fā)展 ， 給予了辦公自動化系統發(fā)展的空間 。 湖北大學本科畢業(yè)論文（設計） 外文翻譯 2 1981年 ， IBM公司推出 了 IBM PC (個人電腦 )。 70年代末 ， 一些研究者開始 描述 對 辦公自動化系統 的 需求 。 然而，即使有這種現有技術，許多電腦公司也沒有采用個人電腦。 在 70 年代初 ， 電子打字機是最早的辦公自動化系統 。 OAS 被集中使用于 支持辦公 室工作者的信息和通信需要， 被組織用于支持白領工作者也顯示出了重要作用。 這些不同的辦公自動 化 系統實現了辦公室內許多管理工作的自動化，通常集中在個人和集體工作的可重復性和可預測性方面。任務可以由人或自動化系統執(zhí)行。個人電 腦的廣泛使用與圖象驅動 的 操作系統的發(fā)展 一道給了人們形象化和操作信息一個更加自然和更加直覺的方式。湖北大學本科畢業(yè)論文（設計） 外文翻譯 1 外文翻譯： 辦公自動化系統 原文來源 ： Je Cardoso. Encyclopedia of Medical Devices and Instrumentation[M]. Second Edition. John Wileyamp。從文字處理軟件到電子表格，這些應用被發(fā)展了， 采取這些新的操作系統的好處， 導致了 人們對電腦 使用的增加和 對 個人電腦的接受，這 極大地改變了組織 的 處理 日常業(yè)務 的 方式 。在后一種情況下， 這些任務是由多種軟件應用程序和多個不同種類的信息系統支持和分配的。經理、工程師和職員雇員越來越頻繁地 使用它 們 來提高 效率和生產力。 歷史角度 辦公自動化系統在早期集中在所有辦公室的一般需求中 ， 如閱讀和寫作 。 它可 在存儲器中 存儲和檢索 信息，提供自動化功能 ， 如 居中 、 粗體 、 下劃線和拼寫檢查。他們不能想象為什么有人當 打字機和計算器就足夠了 時 還會需要電腦。 計算機終端已取代電子打字機 。個人電腦的誕生 是一個里程碑 ， 也證明了計算機產業(yè)不 僅僅 是一種趨勢 ， 而 對于商界 來說 這些計算機是一種必要的工具 。 例如 ， 在 1985年的 Lotus Notes 群件平臺 的 推出 。 如今 ， 在這個強大的合作應用平臺上， 這一系統包括 了 企業(yè)級的 即時通信 和調度能力的新特點 。 微軟還投資在發(fā)展 完整的辦公自動化系統上 ， 在今天這些系統仍然 很 普遍。 一個信息系統可以定義為一套相互關聯的組件 ， 這些組件通過對信息進行 取出 、操作、 儲存和 描述 來 支持組織 中 的 決策和管理 。對于這種系統是如何開發(fā)在此 沒有描述 ， 但是 ， 對于其他的對象 提供 了 簡要描述 。 區(qū)分組織中某個特定應用或系統使用的目的或層次是很重要的。 提取職工數據信息的過程 ， 而不是創(chuàng)造信息 ， 主要是牽涉到信息的使用 、 操縱或傳播。通常 ， 這些系統注重內部活動 ， 提供信息和短期規(guī)劃與決策。它們從內部和外部事件中獲取數據 ， 如新的法律 、 稅法及內部 MIS 和 DSS 的概括信息。任何組織可以視為一個多級的實體 ， 每一級代表一個不同層次的控制，組織層次能被安排在一個金字塔中（圖 2）。 戰(zhàn)術層次：制定計劃，組織和控制單位的中層管理者。 辦公自動 化 系統可能 被 有效地運用在所有職員 、 操作 、 知識工作 、 戰(zhàn)術和戰(zhàn)略水平 ， 見圖 2 所示 。 圖 3 辦公自動化系統 生產 工具 應用工具是使用軟件程序制造一種成品 ， 譬如信件 、 電子郵件、小冊子或圖象。在所有計算機應用中 ， 文字處理是最普 遍的。有許多不同的文字處理程序可利用 ， 它提供了不同的工具使得從 寫 信和學期論文到 編寫 網頁變得更加的容易了。文字處理軟件允許文本重新整理 ， 改變布局 ， 格式化文本，插入圖片、表格和圖 表 。 湖北大學本科畢業(yè)論文（設計） 外文翻譯 5 查找和替換：允許查找一個特定的詞并可以替換這組詞。 標題和交叉引用 ： 可以添加字幕來描述圖表，并在文檔中的任何地方引用它們。 分類檢查和詞庫：拼寫檢查設備能夠檢查和修改拼寫。 電子表格 。單元間的關系稱為公式，這些單元名叫標簽。 桌面排版 。 現在有很多 軟件程序供排版 ， QuarkXPress、 Adobe InDesign、 Abobe PageMaker 和 Microsoft Publisher 是應用最廣的。 這 些程序 一般不替換文字處理軟件和圖表應用， 而被用于集合這些程序中創(chuàng)建的文字和圖象 內容。 日歷和日程安排 。日歷調度程序是一類特殊的日歷，它是管理安排日常事務需要的解決方案，如安排約會 、 設備 、 人員（ 技術員、專家，醫(yī)療保健工作者，其他 ） 、 車 輛 、資源、項目和會議室。 繪圖程序 。繪圖程序是基于象素的 ， 使用稱為象素的小圓點組成的 柵格 圖 像 。在繪 畫 程序中，圖像是以直線或者任何一種曲線的向量的這種數學的信息載體來存儲的。如果連接在同一個網絡的電腦，人們可以通過該網絡相互交流。大多數大型機、小型機和計算機網絡都擁有 EMail系統。讀郵件地址時，應該從左向右。一個電子郵件可以細分為若干個基本領域，包括“ From”，“ To”，“ Cc”。附件可以是文本文件也可以是二進制文件，例如 字 處理文件 、 電子表格 、 圖像 、聲音視頻文件和 軟件。 therefore they are rarely available for experimental purposes. Moreover, it is generally more efficient to assess solutions using analysis or simulation provided the model is a “good” abstraction of the real work. The topological structure of a work is typically modeled using a graph, with nodes representing switches or routers, and edges representing direct connections (transmission links or works) between switches or routers. Thus, the graph models paths sequences of nodesalong which information flows between nodes in an interwork. For example, a FDDI ring to which four IP routers are connected would be represented as a pletely connected graph of four nodes. Hosts can also be represented as nodes。 without them, every pair of stub domains would need to be directly connected to each other. (See Figure 1.) Stub domains generally correspond to campus works or other collections of interconnected LANs, while transit domains are almost always wideor metropolitanarea works (WANs or MANs). Figure 1. Example of Inter domain structure A transit domain consists of a set of backbone nodes. In a transit domain each backbone node may also connect to a number of stub domains, via gateway nodes in the stubs. Some backbone nodes also connect to other transit domains. Stub domains can be further classified as singleor multihomed. Multihomed stub domains have connections to more than one transit domain。 multihomed stub domains will have more than one edge to a transit domain. ELS, the average number of edges from a LAN to a stub node. Every LAN must be connected to at least one stub node, thus ELS= 1. LANs may be connected to more than one stub node in the assigned stub domain. Generation Process Knowledgework level: Advisors to both top and middle management who are often experts in a particular area. Tactical level: Middle managers who deal with planning, anizing and the control of the anization. Strategic level: Strategic managers who make decisions that guide the manner in which business is done. Each successively lower level has different OIS requirements and a different, and less extensive, view of the anization. Obviously, the higher the level, the more interrelated the business functions bee until, at the very top, they are viewed as one homogeneous anization with one continuous data flow. Office automation systems can be effectively utilized in all the clerical, operational, knowledgework, tactical, and strategic levels, as illustrated in Fig. 2. They can assist workers who work with word processors, electronic mail, and spreadsheets to use, manipulate, disseminate information, and help managers in planning, anizing, control and taking decisions. OFFICE AUTOMATION SYSTEMS Typical office automat