辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可行性研究報(bào)告-wenkub
2023-05-07 23:04:16 本頁(yè)面
【正文】 社 1997年第二版 鄭人杰 殷人昆 陶永雷2可行性研究的前提A．功能：該系統(tǒng)采用模塊化管理，分為以下幾個(gè)模塊：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績(jī)效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)。內(nèi)部郵件主要用戶公司內(nèi)部員工及領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通、交流；工作流程主要用戶員工及領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向無(wú)紙化的轉(zhuǎn)變；檔案管理主要對(duì)公司重要的檔案，或者其他重要文檔進(jìn)行管理，可以把某個(gè)文檔進(jìn)行共享，這樣方便員工及領(lǐng)導(dǎo)的查閱，提高工作效率；績(jī)效考核主要對(duì)公司中上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作情況的考核；新聞管理系統(tǒng)主要對(duì)公司內(nèi)部的通知、重要實(shí)事等信息向所有員工進(jìn)行通報(bào)?？紤]到數(shù)據(jù)保存，條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)保存，省去手工保存的繁雜程序。G．完成期限：6個(gè)月H．基本處理流程：以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開(kāi)發(fā)出具有系統(tǒng)的運(yùn)行與注冊(cè)、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、績(jī)效考核等功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所建系統(tǒng)通過(guò)公司員工的反映來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體的說(shuō)就是先找一些公司員工體驗(yàn)一下，看是否符合他們的工作需求。工作量挺大。3李強(qiáng)開(kāi)發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開(kāi)發(fā)4顧娟萍測(cè)試人員單元測(cè)試、集成測(cè)試 該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個(gè)以Internet/Intranet為架構(gòu)的平臺(tái)。第四層：是應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，用于對(duì)信息的綜合開(kāi)發(fā)處理：利用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等。列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時(shí)間趕不上需要，響應(yīng)不及時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，處理功能 不夠等。新的系統(tǒng)增加了郵件系統(tǒng)以及績(jī)效考核部分，可以更加方便公司的信息管理與交流，可以更好的提高效率，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享與公共監(jiān)督作用。需要短時(shí)間來(lái)熟悉新的系統(tǒng)，由于系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單，不需要進(jìn)行培訓(xùn)（原先公司操作員工比較熟悉）。設(shè)計(jì)費(fèi)用：30000RMB維護(hù)費(fèi)用：50000RMB 對(duì)于用戶的興趣不能讓所有的人感到滿意，我們只是針對(duì)大多數(shù)的公司員工而言的。6投資及效益分析 a. 房屋和設(shè)施：1000b. ADP設(shè)備：500c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：5000d. 環(huán)境保護(hù)設(shè)備：900e. 安全與保密設(shè)備：400f. ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件：2000g. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件：3000a． 研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）：700b． 開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究：200c． 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：1000d． ADP軟件的轉(zhuǎn)換：200e． 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用：400f． 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：30000g． 人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等：10000a． 設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：3000b． 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用：3000c． 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000d． 人員的工資、獎(jiǎng)金：20000e． 房屋、空間的使用開(kāi)支：1000f． 公用設(shè)施方面的開(kāi)支：900g． 保密安全方面的開(kāi)支：700h． 其他經(jīng)常性的支出等：20000說(shuō)明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、
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