企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)-wenkub
2023-04-23 11:13:57 本頁(yè)面
【正文】 化管理系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，Internet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。關(guān)鍵詞：辦公管理；公文處理；struts的實(shí)現(xiàn)；引言企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。1開(kāi)發(fā)背景辦公自動(dòng)化，英文Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、人員、信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿(mǎn)足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。(3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)管理，有效整合并積累各類(lèi)資源，實(shí)現(xiàn)再利用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。 開(kāi)發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件。(4) 集成開(kāi)發(fā)工具Eclipse+MyEclipse是目前最流行的Java集成開(kāi)發(fā)工具。 技術(shù)可行性應(yīng)解決的主要問(wèn)題及技術(shù)要求(1) 收集系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所使用的足夠的信息。(5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。3系統(tǒng)設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶(hù)通過(guò)登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，之后可以選擇相應(yīng)的功能對(duì)自己的信息進(jìn)行處理。(3) 個(gè)人通訊錄模塊該模塊的信息內(nèi)容需要用戶(hù)自已維護(hù)，通訊錄中保存了企業(yè)內(nèi)職工通訊錄。(5) 工作日志模塊在該模塊中用戶(hù)可以添加、修改、刪除和查看自己的工作日志。(7) 公告管理模塊管理用戶(hù)能通過(guò)此模塊向指定的用戶(hù)發(fā)送公告。并且只有管理員才有權(quán)修改、刪除通知的操作權(quán)限。圖 34 人力資源管理用例圖 日程安排此圖顯示了日程安排模塊的用例：包括新增日程、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個(gè)用戶(hù)只能查看、修改和刪除自己的日程。圖 38 公告管理用例圖 會(huì)議管理此圖顯示了會(huì)議管理模塊的用例：包括新增會(huì)議、查看會(huì)議信息、修改會(huì)議以及刪除會(huì)議等功能，并且普通用戶(hù)只具有查看的權(quán)限。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶(hù)工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱(chēng)為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 用戶(hù)身份驗(yàn)證模塊流程圖在用戶(hù)身份驗(yàn)證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例，用戶(hù)通過(guò)表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)提供的信息對(duì)用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)鑒別，如果身份合法，則將用戶(hù)導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)。流程圖如下所示：圖311個(gè)人通訊錄流程圖 職工信息管理模塊流程圖系統(tǒng)管理員擁有“職工信息管理”模塊的操作權(quán)限。如新增、查看、修改以及刪除操作。會(huì)議管理操作流程如下所示：圖317會(huì)議管理流程圖4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)引起比較大的問(wèn)題。因此公司職位與系統(tǒng)用戶(hù)之間是一對(duì)多的關(guān)系；部門(mén)可有多個(gè)公司員工，但工只能屬于一個(gè)部門(mén)，因此公司部門(mén)與系統(tǒng)用戶(hù)之間也是一對(duì)多的關(guān)系；職位可以在不同的公司部門(mén)內(nèi)出現(xiàn)，部門(mén)也會(huì)有多個(gè)職位，因此兩者之間是多對(duì)多的關(guān)系。(1) 用戶(hù)信息管理模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：表41用戶(hù)信息表user字段名稱(chēng)字段說(shuō)明字段類(lèi)型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段username用戶(hù)名varchar(50)否truename用戶(hù)姓名varchar(50)是password用戶(hù)密碼varchar(50)否電子郵件varchar(50)是sex性別varchar(4)是userid用戶(hù)身份證號(hào)varchar(16)是branch部門(mén)varchar(20)是job職務(wù)varchar(20)是accesstime訪問(wèn)次數(shù)int(11)否foundtime創(chuàng)建時(shí)間varchar(20)否telphone電話varchar(20)是address地址varchar(50)是Rights權(quán)限varchar(1)1管理員(2) 個(gè)人通訊錄模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：表42通訊錄表address字段名稱(chēng)字段說(shuō)明字段類(lèi)型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶(hù)idint(10)是否外鍵Name聯(lián)系人姓名varchar(50)是否Sex性別varchar(4)是否mobile手機(jī)varchar(20)是否Email地址varchar(50)是否Qq號(hào)碼varchar(10)是否pany公司varchar(50)是否address家庭住址varchar(50)是否postcode郵編varchar(10)是否(3) 日程安排模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：表43日程安排表schedule字段名稱(chēng)字段說(shuō)明字段類(lèi)型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶(hù)idint(10)否否外鍵time時(shí)間 日期datetime是否plan安排內(nèi)容text是否(4) 工作日志模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：表44工作日志表worklog字段名稱(chēng)字段說(shuō)明字段類(lèi)型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶(hù)idint(10)否否外鍵time時(shí)間 日期datetime是否title日志
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