【正文】 7．利用PR（Process Redesign）流程再造思想建立合理、適用的管理流程；8．信息標(biāo)準(zhǔn)化；9．管理流程規(guī)范化；3. 系統(tǒng)安裝實(shí)施計(jì)劃表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間(周)人員1需求調(diào)查1．機(jī)構(gòu)設(shè)置情況2．崗位設(shè)置情況3．業(yè)務(wù)功能4．處理流程5．原始信息6．業(yè)務(wù)量情況1雙方人員2系統(tǒng)分析1．?dāng)?shù)據(jù)流程2．業(yè)務(wù)流程3．?dāng)?shù)據(jù)字典4．性能要求1實(shí)施人員3需求確認(rèn)雙方確認(rèn)簽字雙方人員4總體設(shè)計(jì)1．系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)2．?dāng)?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書3．子系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)說明書1實(shí)施人員5詳細(xì)設(shè)計(jì)1．子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2．模塊流程圖1實(shí)施人員7設(shè)計(jì)驗(yàn)收提交設(shè)計(jì)文檔，設(shè)計(jì)評(píng)審，雙方確認(rèn)雙方人員8定制開發(fā)視需求46實(shí)施人員9測(cè)試驗(yàn)收12雙方人員10技術(shù)服務(wù)1．系統(tǒng)安裝調(diào)試2．系統(tǒng)初始化信息采集整理3．系統(tǒng)操作培訓(xùn)及初始化信息錄入4．系統(tǒng)運(yùn)行輔導(dǎo)實(shí)施人員4. 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)序號(hào)姓名職務(wù)工作職責(zé)1 技術(shù)總監(jiān)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、測(cè)試驗(yàn)收2 高級(jí)工程師需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理3 軟件工程師技術(shù)開發(fā)管理4 軟件工程師技術(shù)開發(fā)管理6 軟件工程師編碼實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試7 軟件工程師編碼實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試8 軟件工程師編碼實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試9 軟件工程師編碼實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試10 美工系統(tǒng)界面及美化5. 項(xiàng)目概算應(yīng)用軟件部分1序號(hào)項(xiàng)目名稱說明金額(人民幣)1信息主頁公共信息、部門信息、電子論壇、即時(shí)通訊2協(xié)作辦公3行政辦公工作流管理、申請(qǐng)?zhí)峤?、審批登?個(gè)人辦公郵件、個(gè)人通訊錄、消息、日程、待辦事宜5事務(wù)資源管理人事、考勤、車輛、會(huì)議、辦公用品6文檔知識(shí)管理7公文管理8門戶整合遠(yuǎn)程用戶可通過公司互聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)入公司辦公網(wǎng)9搜索引擎11音視頻文件管理頻道管理、音視頻文件上傳下載小計(jì)應(yīng)用軟件部分2序號(hào)項(xiàng)目名稱說明金額1其他功能領(lǐng)導(dǎo)日程、資產(chǎn)資料、用款報(bào)銷、工作計(jì)劃、公務(wù)接待2在線點(diǎn)播VOD在線點(diǎn)播3業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，充分利用辦公網(wǎng)共享平臺(tái)小計(jì)技術(shù)服務(wù)部分序號(hào)項(xiàng)目名稱說明金額1系統(tǒng)集成費(fèi)2培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)小計(jì)總計(jì)6. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)l 系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合用戶要求的設(shè)計(jì)原則和功能、性能的基本要求：開放性和標(biāo)準(zhǔn)：開放系統(tǒng)是用戶的強(qiáng)烈需求。6．面向最終用戶提供良好的投資保護(hù)能力。3．系統(tǒng)對(duì)管理觀念的影響（如：增加計(jì)劃－任務(wù)、報(bào)告、日志的概念），及對(duì)于一些習(xí)慣概念的調(diào)整 操作培訓(xùn)1．系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)；2．系統(tǒng)基本維護(hù)培訓(xùn)；3．提供系統(tǒng)用戶手冊(cè)； 系統(tǒng)安裝和初始化1．協(xié)助客戶單位完成初始化數(shù)據(jù)的收集；2．協(xié)助客戶單位完成初始化數(shù)據(jù)的錄入；3．提供技術(shù)疑難解答；4．系統(tǒng)安裝和初始化；5．系統(tǒng)測(cè)試；6．系統(tǒng)運(yùn)行； 運(yùn)行輔導(dǎo)1．解決客戶在系統(tǒng)運(yùn)行過程中的疑難；2．協(xié)助客戶單位相關(guān)部門的管理人員進(jìn)行初始化信息設(shè)置的調(diào)整與完善；3．對(duì)客戶單位進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行輔導(dǎo)跟蹤總結(jié)，為單位下步系統(tǒng)優(yōu)化提出合理化建議；2. 系統(tǒng)方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案主要包括系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)方案、主機(jī)方案和應(yīng)用軟件方案三個(gè)部分。在進(jìn)行流程優(yōu)化的同時(shí)，企業(yè)的信息部門應(yīng)當(dāng)在技術(shù)環(huán)境方面為實(shí)施做好準(zhǔn)備，包括建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、添加硬件設(shè)備、指定系統(tǒng)管理員、制訂系統(tǒng)管理守則等。 加強(qiáng)協(xié)作辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和任務(wù)進(jìn)度跟蹤管理，提高協(xié)同工作效率。l 規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。為企業(yè)信息的安全暢通提供了有力保障。可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件接收自動(dòng)分類歸檔等各種功能。l 先進(jìn)的目標(biāo)任務(wù)管理思想通過系統(tǒng)的工作計(jì)劃及日志管理功能，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作目標(biāo)的及時(shí)下達(dá)，反饋，調(diào)整。將各職能部門緊密結(jié)合，形成一個(gè)有機(jī)的整體，從而提升了單位整體的管理、服務(wù)效率。除此以外，設(shè)計(jì)中將工作流技術(shù)將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，不需要手工的干預(yù)就可以將“正確的信息在正確的時(shí)間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。完全基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。252。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。216。252。252。對(duì)個(gè)人待辦事宜、督辦事宜、交辦事宜、最新信息跟蹤信息、未閱信息跟蹤信息等工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。252?？膳c現(xiàn)有EXCHANGE SERVER（郵件服務(wù)器無縫集成）。252。極大的滿足了日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。l 門戶整合252。252。 會(huì)議管理：會(huì)議登記對(duì)于各類會(huì)議進(jìn)行登記，根據(jù)參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知郵件。 車輛管理：車輛檔案對(duì)于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)買情況，車輛情況。l 事務(wù)資源管理252。提高了日常工作效率。l 文檔知識(shí)管理252。通過行政辦公工作流程設(shè)置（包括審批節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)相應(yīng)操作權(quán)限等的設(shè)置），可以將單位日常行政辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。252。大大提高了內(nèi)部交流的效率。系統(tǒng)根據(jù)信息類別的區(qū)別，提供兩種格式的信息發(fā)布——普通類信息、紅頭文件式信息。252。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。迭代式開發(fā)方法能夠更容易地管理需求的變化，整個(gè)開發(fā)過程由一次次的獨(dú)立迭代組成，項(xiàng)目經(jīng)理能夠比較容易地調(diào)整迭代過程，使最終產(chǎn)品滿足變化的需求。UseCaseModel主要由UseCases和Actors構(gòu)成。與CoreWorkflow不同，RUP并沒有也無法給出IterationWorkflows的具體實(shí)現(xiàn)步驟，它需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前迭代所處的階段、以及上次迭代的結(jié)果，適當(dāng)?shù)貙?duì)CoreWorkflows中的Activities進(jìn)行剪裁以實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體的迭代工作流。核心工作流從邏輯上把相關(guān)的Workers和Activities劃分為組，以描述RUP的邏輯組成部件。Artifact是Activity生成、創(chuàng)建或修改的一段信息。值得注意的是，幾乎所有的工作流在所有的時(shí)間段內(nèi)均有工作量，只是大小不同而已。用戶需求變化、系統(tǒng)設(shè)計(jì)變化(可能是需求變化也可能是存在了技術(shù)問題)、編碼變化(由測(cè)試與復(fù)審等環(huán)節(jié)引發(fā)的)等等，因此傳統(tǒng)的軟件工程方法已不能適應(yīng)這種情況。 直接的軟件、硬件設(shè)備投資252。在傳統(tǒng)的管理中，經(jīng)常采用分級(jí)分層授權(quán)、資料分層分級(jí)保管等措施。所以設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮未來的技術(shù)發(fā)展。某某公司的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，是一個(gè)以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對(duì)不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺(tái)。本建設(shè)方案為某某公司企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)標(biāo)文件，主要依據(jù)《某某公司自動(dòng)化辦公（OA）系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)》。為了保證某某公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體性、完整性，適應(yīng)發(fā)展的需要，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，決定開展企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)解決方案根據(jù)某某公司對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本要求，經(jīng)初步調(diào)研，以我們現(xiàn)有的流程管理平臺(tái)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，制定本方案。l 可維護(hù)性、可擴(kuò)充性當(dāng)前設(shè)計(jì)的系統(tǒng)不僅僅滿足當(dāng)前應(yīng)用，需要保證今后相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)它將是業(yè)務(wù)應(yīng)用的主要系統(tǒng)工作平臺(tái)。l 安全保密性安全保密性是指可靠性、保密性和數(shù)據(jù)一致性。需要保護(hù)的用戶投資主要是：252。實(shí)際上每一個(gè)項(xiàng)目都存在不斷的變化。核心工作流從技術(shù)角度描述RUP的靜態(tài)組成部分，它可進(jìn)一步描述為行為(activities)、工作流(workflow)、產(chǎn)品(artifact)、工人(worker)。Activity是一個(gè)有明確目的的獨(dú)立工作單元。RUP主要提供兩種組織Workflow的方式：核心工作流(Coreworkflows)和迭代工作流(Iterationworkflows)。每一個(gè)階段都由一個(gè)或多個(gè)連續(xù)的迭代(Iteration)組成，每一個(gè)迭代都是一個(gè)完整的開發(fā)過程。利用UseCaseModel可以有效地界定系統(tǒng)范圍及其行為,并為用戶及開發(fā)人員認(rèn)同。因此風(fēng)險(xiǎn)在迭代過程中不斷地被發(fā)現(xiàn)、被消滅。在系統(tǒng)中部門是一個(gè)邏輯概念，因此部門設(shè)置與真實(shí)的組織結(jié)構(gòu)可以不同?？梢蕴岣呦到y(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。信息中心中欄目的構(gòu)主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。 電子論壇(BBS)：可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。 任務(wù)接收管理：受申請(qǐng)請(qǐng)求的部門負(fù)責(zé)人接收任務(wù)，進(jìn)行任務(wù)分配，指定相關(guān)任務(wù)協(xié)同負(fù)責(zé)人。 申請(qǐng)審