辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能列表(存儲版)
【正文】 布，分類的管理員、發(fā)布者在分類樹上選擇有權(quán)限的分類，進(jìn)入后能看到“投稿”按鈕，進(jìn)入文檔信息欄，文檔信息完成后，點(diǎn)擊“提交”文檔直接發(fā)布，“保存”將此文檔保存到投稿中心中。個(gè)人計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃：用于用戶個(gè)人工作計(jì)劃的制定。職工之家為與企業(yè)組織文化管理相適應(yīng)，需為員工建立個(gè)性化服務(wù)，包括員工關(guān)懷、政策解讀、交流反饋等項(xiàng)管理功能。檔案管理平臺專業(yè)檔案管理系統(tǒng)借助專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件平臺，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)傳真信箱平臺通過辦公系統(tǒng)采用郵件的方式收發(fā)傳真，方便異地收發(fā)，便于保存和管理，使用戶可以通過傳真郵箱直接收、發(fā)傳真。其中圖紙資料管理下有：收發(fā)文記錄和電子文檔兩個(gè)基本部分。部門計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃：用于公司各部門工作計(jì)劃的制定。用戶可以在分類樹上選擇要查看的分類，點(diǎn)擊能看到此分類下所有發(fā)布的文檔分類設(shè)置設(shè)置文檔中心導(dǎo)航中的各級分類名稱，結(jié)構(gòu)等。解聘申請、離職申請、續(xù)簽申請、異動(dòng)申請薪資管理崗位級別工資的管理和維護(hù)，生成月工資和工資臺帳信息導(dǎo)出。第二部分：業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能介紹（可選）模塊類別模塊名稱系統(tǒng)功能合同管理平臺模板管理維護(hù)合同管理和對應(yīng)流程定義庫的地方，在系統(tǒng)創(chuàng)建后，首先需要在模塊管理中創(chuàng)建好合同流程定義庫和合同管理流轉(zhuǎn)庫流程定義管理員需要預(yù)先定義好合同審批的各個(gè)流程，才能在合同管理模塊中處理審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理由管理員來維護(hù)系統(tǒng)的各項(xiàng)配置信息，包括系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)、系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的配置、系統(tǒng)歸檔處理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類別下面，主要維護(hù)了與合同管理系統(tǒng)相關(guān)的一些周邊數(shù)據(jù)。使其全面了解企業(yè)中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行情況，改善工作效率。系統(tǒng)管理平臺管理引擎主要起到對整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理的作用，本模塊只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作用戶管理提供系統(tǒng)用戶的注冊、機(jī)構(gòu)調(diào)整和員工遷移等功能。外出管理管理員對公司外出公差的人員及事務(wù)進(jìn)行管理的模塊。留 言 薄通過專門的意見建議收集和處理渠道，集思廣益，不斷地發(fā)現(xiàn)和改善存在的問題。信訪管理信訪管理主要由信訪接待、信訪電話轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)接待日、重大信訪信息通報(bào)等幾個(gè)子模塊組成。通用流程統(tǒng)計(jì)類似于公文統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的范圍來自模板管理。為了解決交辦任務(wù)的遺忘問題，保證領(lǐng)導(dǎo)和下級之間進(jìn)行清晰的溝通以及方便雙方對自己已知的交辦信息的管理。數(shù)據(jù)全部保存在網(wǎng)絡(luò)存儲器上，可以隨時(shí)通過瀏覽器訪問。在視圖中點(diǎn)擊某一封郵件的鏈接，就可以打開郵件發(fā) 件 箱發(fā)信箱中保存的是在發(fā)送信件時(shí)選擇了“保存到發(fā)信箱”選項(xiàng)的信件。在規(guī)則中可以設(shè)置多個(gè)轉(zhuǎn)移條件和多個(gè)轉(zhuǎn)移操作，當(dāng)規(guī)則刪除或修改后，原來的規(guī)則將不再起作用郵箱配置在郵箱配置中可以設(shè)置簽名檔和文件夾，還可以設(shè)置收到郵件后進(jìn)行回復(fù)和全部回復(fù)時(shí)是否附帶原文以及是否顯示時(shí)區(qū)和選擇所在時(shí)區(qū)郵箱信息用戶在使用郵箱時(shí)可以隨時(shí)打開郵箱信息查看郵件總數(shù)和郵箱空間的使用情況等詳細(xì)信息，方便用戶作出針對性的調(diào)整。個(gè)人地址薄可以查看當(dāng)前用戶地址薄中用戶的信息。領(lǐng)導(dǎo)日程用來安排領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，使領(lǐng)導(dǎo)的工作井然有序。如果有模塊的流轉(zhuǎn)需要用到流程，只要在“流程定制”中定制即可。實(shí)現(xiàn)分部門類別進(jìn)行管理。手機(jī)短信通過辦公系統(tǒng)直接發(fā)送短信和公文的短信提醒功能，以及短信回復(fù)，使用戶可以在未在線的情況下，與互通信息行政業(yè)務(wù)管理平臺圖書管理對單位的圖書資料提供登記、借閱、歸還等管理。接待管理接待審批要求實(shí)現(xiàn)對來客進(jìn)行接待的審批過程，可以實(shí)現(xiàn)接待員登記、領(lǐng)導(dǎo)審批、相關(guān)部門辦理等辦公業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程的電子化處理。配置中心為系統(tǒng)中一些參數(shù)的定制接口，包括原來第三方工具的配置接口以及一些管理鏈接的打開入口。管理員可以刪除用戶保存的統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)站管理網(wǎng)站配置配置辦公系統(tǒng)門戶網(wǎng)站的頁面格局、樣式、數(shù)
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