【正文】 批工作流管理：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。 申請(qǐng)審批管理：本功能主要為了方便單位領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)可集中時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)文件的審批、核準(zhǔn)操作。 文檔、知識(shí)庫查詢：各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線查找、瀏覽。提升檔案、資料管理水平。同時(shí)靈活的接口可以實(shí)現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接(如：打卡式考勤機(jī)……)252。252。可以使單位會(huì)議管理井井有條，便于日后對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。有效減少庫存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。 頻道管理：客戶可自行進(jìn)行多媒體頻道定義，進(jìn)行發(fā)布權(quán)限及點(diǎn)播權(quán)限的設(shè)置。附加提供的地址簿功能，可實(shí)現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。同時(shí)支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進(jìn)行日常按時(shí)提示的功能。友好的界面風(fēng)格，方便易用的功能。 領(lǐng)導(dǎo)日程記錄：可記錄、查詢領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排，便于辦公室人員 合理安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)。系統(tǒng)同時(shí)提供的與計(jì)劃任務(wù)模塊的接口，可以使報(bào)銷費(fèi)用歸口管理，為管理者監(jiān)督計(jì)劃項(xiàng)目的費(fèi)用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí)，通過資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計(jì)，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。 計(jì)劃安排：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員 的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。同時(shí)也為將來的工作考評(píng)提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)特點(diǎn)l 方便易用采用流程化客戶界面設(shè)計(jì)，操作簡便直觀。這樣，可以使單位根據(jù)自身特點(diǎn)充分實(shí)現(xiàn)管理工作的個(gè)性化特色，同時(shí)為單位隨時(shí)調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。與單一的業(yè)務(wù)管理軟件不同，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì)，將各種相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。當(dāng)用戶單位增加新的管理項(xiàng)目、進(jìn)行管理革新時(shí)，系統(tǒng)將可以方便的滿足管理變更的需求。聯(lián)達(dá)動(dòng)力公司自主開發(fā)的WEB—MAIL模塊。系統(tǒng)將采用三級(jí)加密技術(shù)，操作系統(tǒng)級(jí)(配合防火墻軟件)、數(shù)據(jù)級(jí)(數(shù)據(jù)加密)、用戶級(jí)(安全權(quán)限的劃分限制)。l 增加信息共享程度：采用基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以滿足客戶遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的需求，大大擴(kuò)大了信息共享的范圍和空間。我們通過以往的辦公系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)：單位確定實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)主要集中在以下幾個(gè)方面： 高信息實(shí)時(shí)共享程度，保證辦公信息在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)恰當(dāng)?shù)娜藛T手中。單位剛開始實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的時(shí)候，通常會(huì)遇到下面的情況：單位內(nèi)部的日常管理流程沒有明確化、規(guī)范化，形成文檔，企業(yè)運(yùn)作主要通過慣例和領(lǐng)導(dǎo)直接指示的方式進(jìn)行；這種情況要求單位內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施人員緊密配合，根據(jù)OA的產(chǎn)品功能和特點(diǎn)，進(jìn)行符合OA戰(zhàn)略目標(biāo)的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。2．系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)行部門內(nèi)部和部門之間的流程的影響，根據(jù)系統(tǒng)流程管理特點(diǎn)及單位實(shí)際情況進(jìn)行流程定義設(shè)置。5．系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)能夠保障用戶投資的靈活性。數(shù)據(jù)庫軟件建議安裝： ORACLE 10G WEB服務(wù)器WEB服務(wù)器可用中高檔PC服務(wù)器，安裝Windows 2000 Server或Windows NT Server操作系統(tǒng)（如需支持遠(yuǎn)程辦公及移動(dòng)辦公，強(qiáng)烈建議加裝相應(yīng)防火墻軟件及病毒查殺軟件），品牌可以是IBM、HP、COMPAQ等，主要指標(biāo)要求如下：CPU：PIII866（866）高速緩存：512KB ECC高速緩存內(nèi)存：ECC內(nèi)存，至少為512MB，能擴(kuò)充到1GB網(wǎng)卡：100M硬盤：配置至少40GB，同時(shí)需具備一定的擴(kuò)充能力。除當(dāng)前設(shè)計(jì)需含有一定的超前性外，還需保留系統(tǒng)的可擴(kuò)充性接口，以利于今后技術(shù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理除需遵循傳統(tǒng)管理原則外，更注重?cái)?shù)據(jù)的一致性和保密規(guī)定。升級(jí)服務(wù)在系統(tǒng)的版本升級(jí)時(shí)，支持人員會(huì)提供全套升級(jí)服務(wù)，為客戶提供完善的后續(xù)服務(wù)。 電話熱線服務(wù)我們開設(shè)專門的服務(wù)電話熱線，配備有經(jīng)驗(yàn)的售后支持人員接聽，多數(shù)問題可以即刻解答。必須保證交易業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一旦系統(tǒng)故障，可自行進(jìn)入切換或應(yīng)急處理，以保證不間斷業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。要留有各種相應(yīng)的接口，使之具有靈活性和延展性。 高速緩存：每個(gè)處理器帶512KB ECC高速緩存。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 主機(jī)方案根據(jù)以往積累的經(jīng)驗(yàn)，在服務(wù)器的設(shè)計(jì)過程中盡量嚴(yán)格遵循以下幾個(gè)原則：1．技術(shù)上實(shí)用、可行、先進(jìn)，操作系統(tǒng)軟件成熟可靠。2．確定、落實(shí)單位應(yīng)用需求。 加強(qiáng)申請(qǐng)審批自動(dòng)化管理，將單位領(lǐng)導(dǎo)從日?，嵥榈墓ぷ髦薪夥懦鰜?。 實(shí)施原則為了確保項(xiàng)目的順利、成功的實(shí)施，必須確立以下原則：l 單位內(nèi)部的革新需求是項(xiàng)目實(shí)施的推動(dòng)力；如前實(shí)施背景所述，單位之所以要上辦公自動(dòng)化項(xiàng)目，是單位為了跟上現(xiàn)代信息化大潮發(fā)展的步伐，改善內(nèi)部管理體制、加強(qiáng)信息溝通的必然選擇。l 產(chǎn)品化開發(fā)，降低用戶成本產(chǎn)品化開發(fā)的模式可以降低軟件開發(fā)商的開發(fā)費(fèi)用，提高技術(shù)投入的重復(fù)利用比率，最終反映在產(chǎn)品價(jià)格上，使用戶的購買成本大大下降。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。同時(shí)提供企業(yè)員工工作業(yè)績考核的數(shù)據(jù)依據(jù)l 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)可以訪問到企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費(fèi)用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。用戶可以根據(jù)自身的管理需求和特點(diǎn)自定義部門結(jié)構(gòu)、角色權(quán)限、工作流程、字典參數(shù)等等。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布)。l 個(gè)性化的管理流程定義功能現(xiàn)代管理思想中十分重視過程管理(Process Management)。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口252。實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。252。216。 用款報(bào)銷252。l 搜索引擎252。252。并可與員工郵件管理自動(dòng)連接。 點(diǎn)播管理：客戶可根據(jù)本人點(diǎn)播權(quán)限范圍，在進(jìn)行需點(diǎn)播多媒體文件的點(diǎn)播操作。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。l 公文管理252。領(lǐng)用管理對(duì)于需要對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶，通過在線查詢、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全流程管理。會(huì)議室管理對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登記。使管理者對(duì)于補(bǔ)貼費(fèi)用情況一目了然。離職管理模塊中可以自動(dòng)檢查員工目前未完工作，對(duì)人事管理人員進(jìn)行相應(yīng)提示。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。252。252。 任務(wù)跟蹤管理：請(qǐng)求協(xié)同部門及協(xié)同部門可通過此模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)于協(xié)同任務(wù)進(jìn)展情況的實(shí)時(shí)跟蹤及信息共享。252。 部門信息：主要包括部門介紹、部門員工情況、部門信息欄目等相關(guān)信息，是部門員工的日常辦公系統(tǒng)主界面。 公共信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。在給單位員工分配角色時(shí)可以與實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職252。體系結(jié)構(gòu)中定義清晰、功能明確的組件為基于組件式的開發(fā)和大規(guī)模的軟件復(fù)用提供了有力的支持，也是項(xiàng)目管理中計(jì)劃與人員安排的依據(jù)。UseCase作為分析與設(shè)計(jì)工作流的輸入，是實(shí)現(xiàn)分析與設(shè)計(jì)模型的基礎(chǔ)。每次迭代過程都生成該次迭代的Release作為下次迭代的基礎(chǔ)。以下簡單描述這些工作流的目的：商業(yè)建模理解待開發(fā)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及其商業(yè)運(yùn)作，確保所有參與人員對(duì)待開發(fā)系統(tǒng)有共同的認(rèn)識(shí)；需求分析定義系統(tǒng)功能及用戶界面，使客戶了解系統(tǒng)的功能、開發(fā)人員了解系統(tǒng)的需求，為項(xiàng)目預(yù)算及計(jì)劃提供基礎(chǔ)；分析與設(shè)計(jì)把需求分析的結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)規(guī)格；實(shí)現(xiàn)定義代碼的組織結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)代碼、單元測試和系統(tǒng)集成；測試校驗(yàn)各子系統(tǒng)的交互與集成，確保所有的需求被正確實(shí)現(xiàn)并在系統(tǒng)發(fā)布前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤；發(fā)布打包、分發(fā)、安裝軟件，升級(jí)舊系統(tǒng)；培訓(xùn)用戶及銷售人員，并提供技術(shù)支持，制定并實(shí)施beta測試；配置管理跟蹤并維護(hù)系統(tǒng)所有Artifacts的完整性和一致性；項(xiàng)目管理為計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控軟件開發(fā)項(xiàng)目提供可行性指導(dǎo)；為風(fēng)險(xiǎn)管理提供框架和環(huán)境；為組織提供過程管理和工具的支持。Model是從某一角度對(duì)系統(tǒng)的完全描述。RUP采用以下四個(gè)基本模型元素，組織和構(gòu)造系統(tǒng)開發(fā)過程：Workers:thewhoActivities:thehowArtifacts:thewhatWorkflows。RUP實(shí)際是一套軟件工程過程，又是一套軟件工程方法的框架。 原有系統(tǒng)的運(yùn)行和數(shù)據(jù)也是一種非常重要的投資。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性252。l 高可用性和可靠性系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠有足夠的防錯(cuò)、容錯(cuò)措施。綜合反映在可移植性、互操作性、系統(tǒng)獨(dú)立性和集成性。通過增加新的硬件和軟件，實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)展性；基于標(biāo)準(zhǔn)的開放式平臺(tái)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案建議書33目 錄1. 概述 1 OA辦公自動(dòng)化概述 1 基本要求 1 設(shè)計(jì)原則 2 設(shè)計(jì)規(guī)范 4 功能實(shí)現(xiàn)描述 7 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 8 系統(tǒng)功能示意 9 系統(tǒng)功能 10 系統(tǒng)特點(diǎn) 18 實(shí)施目的 22 實(shí)施原則 22 實(shí)施步驟 24 實(shí)施準(zhǔn)備 24 設(shè)計(jì)相關(guān)流程 24 操作培訓(xùn) 24 系統(tǒng)安裝和初始化 2