【正文】 和流程的步驟供擬稿人使用，同時擬稿人和公文的處理人在處理過程中還可以根據(jù)具體情況對現(xiàn)有流程步驟進行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。 ? 技術(shù)人員：不用隨時去維護客戶端，專心維護服務(wù)器。 ? 打印仿偽技術(shù)：紅頭、公章與正文緊密結(jié)合在一起，每個人只能調(diào)用自已有權(quán)限的公章。同時由于各行業(yè)的客戶需求存在著很大的差異性，使得通用的辦公自動化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，使得用戶開發(fā)成本驟然升高。開發(fā)人員可以進行遠程修改和維護，不但節(jié)省了大量的時間和人力，同時大大降低了升級和維護的費用 。 ? 在線尋呼：為辦公人員節(jié)約寶貴的時間 ,及時獲取最新工作 。 ? 客戶端：目前版本只支持各種 WIN 平臺，不支持 LINUX、 UNIX。管理員負責對檔案類別、性質(zhì)、存儲介質(zhì)及案卷號等進行設(shè)置?？梢圆榭串斎?、本周、本月的日程安排日歷。 ? 企業(yè)簡報 ：各單位經(jīng)常要定期或不定期發(fā)布簡報以供大家進行查閱。 ? 人事檔案：用于對整個系統(tǒng)各單位人事檔案的管理。 擁有清晰商業(yè)模式的首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)確定了 方案產(chǎn)品化、產(chǎn)品服務(wù)化、服務(wù)品牌化 的發(fā)展戰(zhàn)略，并在業(yè)內(nèi)首家推出了自有服務(wù)品牌―― 紫衣天使 。記事本可以對重要事件和內(nèi)容進行編輯、保存已備查看。 ? 綜合信息：綜合信息包括單位通訊錄、本單位和外單位人員通訊錄、郵政編碼和區(qū)號、列車時刻表等公共信息。是用戶在實際工作中最常用到的部分。車輛使用者可以查閱在預定用車的時間內(nèi)車輛使用情況，分為已審批和未審批車輛兩種。在發(fā)文管理中，由于有固定的審批流程和任意的審批流程，所以采用固定流程和自定義流程想結(jié)合的原則。 客戶端的零維護 ? 辦公人員：不用再為客戶端升級等問題而煩惱。 ? 身份驗證：保障用戶身份為可靠的唯一標識。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺，而是在于缺少功能全面、適用 性強和方便易用的辦公管理應(yīng)用軟件。 JAVA 技術(shù) 最好的選擇 ? 先進性 采用純 JAVA技術(shù)的 B/S模式，嚴格遵循 J2EE標準，代表了軟件將來的發(fā)展方向，今天的 JAVA成了事實上的主流 。 ? 電子郵件：當今社會最方便的聯(lián)系方式 。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動化管理信息系統(tǒng)由如下幾個大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動化系統(tǒng)登陸后首頁 辦公自動化系統(tǒng) 日常工作 信息服務(wù) 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡報 政策法規(guī) 工程標準 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務(wù) 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領(lǐng)導日程 職工留言 工作計劃 會議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務(wù)的處理過程。 ? 會議管理：從會議室的申請到會議通知、并生成會議公告的一整套自動化系統(tǒng)。對于已經(jīng)過期的日程安排，由專人進行廢止和刪除。任何人均可起草簡報，起草后交給簡報管理員進行審批，簡報管理員在審批、修改后進行發(fā)布。人事檔案由管理員進行錄入和修改。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務(wù)規(guī)范及服務(wù) 體系評估活動中，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)備受業(yè)界和用戶的認可，一舉獲得最高榮譽的 四星級運營商 和 服務(wù)品牌推介獎 兩項大獎。工作日歷用來查看每一天的個人事務(wù)安排，日程安排表用來建立個人日程安排，并能自動添加到日歷表中供個人查看。對于以廢止的法規(guī)，管理員可以進行廢止和刪除。 圖 辦公自動化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務(wù)模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進行車輛登記、 車輛使用調(diào)配和車輛修理維護登記等的管理。 ? 發(fā)文管理：公文包括上行公文、下行公文和內(nèi)部公文。 7 輕松的辦公氛圍 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 友好的辦公界面使你賞心悅目 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 操作簡單，通俗易學 ? 多途徑的網(wǎng)絡(luò)交流方式，使你隨時隨地辦公，了解更多信息 ? 自定義的工作流程，方便快捷 突破辦公場所的限制 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 充分利用 WEB 的優(yōu)勢，突破辦公場所的限制，讓你盡情享受移動辦公的方便。電子公文傳輸采用 精心設(shè)計的算法加密，電子公文自生成一直以密文存在。目前國內(nèi)辦公軟件應(yīng)用方面的市場需求與日俱增，雖然辦公自動化 (OA)提倡了多年，但見效并不明顯。 ? 跨平臺 服務(wù)端： JAVA 與平臺無關(guān)的特性使變得非常流行并已經(jīng)成為事實上的標 準 了 ， 可 以 適 應(yīng) 各 種 主 要 操 作 系 統(tǒng) 如 NT/Windows2020/FreeBSD/Sun Solaris/Unix/Linux；客戶端：標準的 xhtml語言，可以在各種平臺的瀏覽器中工作 。 ? 收、發(fā)文檔案：在辦公流程上協(xié)作，可以保留流轉(zhuǎn)過程中修改后的痕跡，印章的調(diào)用經(jīng)過嚴密的權(quán)限控制。具體包括以下子模塊： ? 收文管理：實現(xiàn)對上級和下級單位發(fā)送的公文從登記、審批到簽發(fā)、歸檔處理的全部過程。會議過程中生成會議紀要保存在會議公告中。 ? 工作留言板：對因公或請假外出人員進行登記，便于領(lǐng)導掌握人員的工作情況，合理的安排工作。發(fā)布的簡報自動按期號進行排列。普通用戶不能對人事檔案進行查閱，必須 進行借閱申請，經(jīng)審批后給用戶添加相應(yīng)的權(quán)限。 秉承 為客戶提供持續(xù)發(fā)展的 e 動力 的企業(yè)宗旨，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)堅持立足于企業(yè)信息化，正在由淺入深拓展，從資源、技術(shù)、策略咨詢等方面為企業(yè)客戶提供從基礎(chǔ)到應(yīng)用的全面穿透性服務(wù)，以提升客戶核心競爭力。主要包括以下子模塊： ? 我的任務(wù)：用來管理個人日常工作，包括工作日歷和日程安排表以及任務(wù)指派和個人記事本。由專人進行法規(guī)的錄入和發(fā)布。管理員對已復位留言板中有價值的留言進行歸檔，對沒有用的留言可以進行刪除。在本模塊中，由管理員進行會議類型、會議地點、參加群組等的設(shè)置。整個處理過程中，只有具體處理人員可以閱讀、打印文件正文，其他人員無權(quán)進行公文查閱，保證了公文的安全性和機密性。 高效的辦公方式 ? 文檔通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，節(jié)約人力、時間 ? 數(shù)據(jù)集中管理，查詢方便，并為決策做出參考 ? 技術(shù)手段提供了更多的安全控制 ? 系統(tǒng)使用可規(guī)范工作流程