【正文】 和流程的步驟供擬稿人使用，同時(shí)擬稿人和公文的處理人在處理過程中還可以根據(jù)具體情況對(duì)現(xiàn)有流程步驟進(jìn)行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時(shí)和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。 ? 技術(shù)人員：不用隨時(shí)去維護(hù)客戶端，專心維護(hù)服務(wù)器。 ? 打印仿偽技術(shù)：紅頭、公章與正文緊密結(jié)合在一起，每個(gè)人只能調(diào)用自已有權(quán)限的公章。同時(shí)由于各行業(yè)的客戶需求存在著很大的差異性，使得通用的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得用戶開發(fā)成本驟然升高。開發(fā)人員可以進(jìn)行遠(yuǎn)程修改和維護(hù)，不但節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，同時(shí)大大降低了升級(jí)和維護(hù)的費(fèi)用 。 ? 在線尋呼：為辦公人員節(jié)約寶貴的時(shí)間 ,及時(shí)獲取最新工作 。 ? 客戶端：目前版本只支持各種 WIN 平臺(tái)，不支持 LINUX、 UNIX。管理員負(fù)責(zé)對(duì)檔案類別、性質(zhì)、存儲(chǔ)介質(zhì)及案卷號(hào)等進(jìn)行設(shè)置?？梢圆榭串?dāng)日、本周、本月的日程安排日歷。 ? 企業(yè)簡(jiǎn)報(bào) ：各單位經(jīng)常要定期或不定期發(fā)布簡(jiǎn)報(bào)以供大家進(jìn)行查閱。 ? 人事檔案：用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)各單位人事檔案的管理。 擁有清晰商業(yè)模式的首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)確定了 方案產(chǎn)品化、產(chǎn)品服務(wù)化、服務(wù)品牌化 的發(fā)展戰(zhàn)略，并在業(yè)內(nèi)首家推出了自有服務(wù)品牌―― 紫衣天使 。記事本可以對(duì)重要事件和內(nèi)容進(jìn)行編輯、保存已備查看。 ? 綜合信息：綜合信息包括單位通訊錄、本單位和外單位人員通訊錄、郵政編碼和區(qū)號(hào)、列車時(shí)刻表等公共信息。是用戶在實(shí)際工作中最常用到的部分。車輛使用者可以查閱在預(yù)定用車的時(shí)間內(nèi)車輛使用情況，分為已審批和未審批車輛兩種。在發(fā)文管理中，由于有固定的審批流程和任意的審批流程，所以采用固定流程和自定義流程想結(jié)合的原則。 客戶端的零維護(hù) ? 辦公人員：不用再為客戶端升級(jí)等問題而煩惱。 ? 身份驗(yàn)證：保障用戶身份為可靠的唯一標(biāo)識(shí)。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺(tái)，而是在于缺少功能全面、適用 性強(qiáng)和方便易用的辦公管理應(yīng)用軟件。 JAVA 技術(shù) 最好的選擇 ? 先進(jìn)性 采用純 JAVA技術(shù)的 B/S模式，嚴(yán)格遵循 J2EE標(biāo)準(zhǔn)，代表了軟件將來的發(fā)展方向，今天的 JAVA成了事實(shí)上的主流 。 ? 電子郵件：當(dāng)今社會(huì)最方便的聯(lián)系方式 。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)由如下幾個(gè)大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登陸后首頁 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 日常工作 信息服務(wù) 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡(jiǎn)報(bào) 政策法規(guī) 工程標(biāo)準(zhǔn) 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務(wù) 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領(lǐng)導(dǎo)日程 職工留言 工作計(jì)劃 會(huì)議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務(wù)的處理過程。 ? 會(huì)議管理：從會(huì)議室的申請(qǐng)到會(huì)議通知、并生成會(huì)議公告的一整套自動(dòng)化系統(tǒng)。對(duì)于已經(jīng)過期的日程安排，由專人進(jìn)行廢止和刪除。任何人均可起草簡(jiǎn)報(bào)，起草后交給簡(jiǎn)報(bào)管理員進(jìn)行審批，簡(jiǎn)報(bào)管理員在審批、修改后進(jìn)行發(fā)布。人事檔案由管理員進(jìn)行錄入和修改。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務(wù)規(guī)范及服務(wù) 體系評(píng)估活動(dòng)中，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)備受業(yè)界和用戶的認(rèn)可，一舉獲得最高榮譽(yù)的 四星級(jí)運(yùn)營(yíng)商 和 服務(wù)品牌推介獎(jiǎng) 兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。工作日歷用來查看每一天的個(gè)人事務(wù)安排，日程安排表用來建立個(gè)人日程安排，并能自動(dòng)添加到日歷表中供個(gè)人查看。對(duì)于以廢止的法規(guī)，管理員可以進(jìn)行廢止和刪除。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務(wù)模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進(jìn)行車輛登記、 車輛使用調(diào)配和車輛修理維護(hù)登記等的管理。 ? 發(fā)文管理：公文包括上行公文、下行公文和內(nèi)部公文。 7 輕松的辦公氛圍 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 友好的辦公界面使你賞心悅目 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 操作簡(jiǎn)單，通俗易學(xué) ? 多途徑的網(wǎng)絡(luò)交流方式，使你隨時(shí)隨地辦公，了解更多信息 ? 自定義的工作流程，方便快捷 突破辦公場(chǎng)所的限制 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 充分利用 WEB 的優(yōu)勢(shì)，突破辦公場(chǎng)所的限制，讓你盡情享受移動(dòng)辦公的方便。電子公文傳輸采用 精心設(shè)計(jì)的算法加密，電子公文自生成一直以密文存在。目前國(guó)內(nèi)辦公軟件應(yīng)用方面的市場(chǎng)需求與日俱增，雖然辦公自動(dòng)化 (OA)提倡了多年，但見效并不明顯。 ? 跨平臺(tái) 服務(wù)端： JAVA 與平臺(tái)無關(guān)的特性使變得非常流行并已經(jīng)成為事實(shí)上的標(biāo) 準(zhǔn) 了 ， 可 以 適 應(yīng) 各 種 主 要 操 作 系 統(tǒng) 如 NT/Windows2020/FreeBSD/Sun Solaris/Unix/Linux；客戶端：標(biāo)準(zhǔn)的 xhtml語言，可以在各種平臺(tái)的瀏覽器中工作 。 ? 收、發(fā)文檔案：在辦公流程上協(xié)作，可以保留流轉(zhuǎn)過程中修改后的痕跡，印章的調(diào)用經(jīng)過嚴(yán)密的權(quán)限控制。具體包括以下子模塊： ? 收文管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)上級(jí)和下級(jí)單位發(fā)送的公文從登記、審批到簽發(fā)、歸檔處理的全部過程。會(huì)議過程中生成會(huì)議紀(jì)要保存在會(huì)議公告中。 ? 工作留言板：對(duì)因公或請(qǐng)假外出人員進(jìn)行登記，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的工作情況，合理的安排工作。發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)自動(dòng)按期號(hào)進(jìn)行排列。普通用戶不能對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，必須 進(jìn)行借閱申請(qǐng)，經(jīng)審批后給用戶添加相應(yīng)的權(quán)限。 秉承 為客戶提供持續(xù)發(fā)展的 e 動(dòng)力 的企業(yè)宗旨，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)堅(jiān)持立足于企業(yè)信息化，正在由淺入深拓展，從資源、技術(shù)、策略咨詢等方面為企業(yè)客戶提供從基礎(chǔ)到應(yīng)用的全面穿透性服務(wù)，以提升客戶核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要包括以下子模塊： ? 我的任務(wù)：用來管理個(gè)人日常工作，包括工作日歷和日程安排表以及任務(wù)指派和個(gè)人記事本。由專人進(jìn)行法規(guī)的錄入和發(fā)布。管理員對(duì)已復(fù)位留言板中有價(jià)值的留言進(jìn)行歸檔，對(duì)沒有用的留言可以進(jìn)行刪除。在本模塊中，由管理員進(jìn)行會(huì)議類型、會(huì)議地點(diǎn)、參加群組等的設(shè)置。整個(gè)處理過程中，只有具體處理人員可以閱讀、打印文件正文，其他人員無權(quán)進(jìn)行公文查閱，保證了公文的安全性和機(jī)密性。 高效的辦公方式 ? 文檔通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，節(jié)約人力、時(shí)間 ? 數(shù)據(jù)集中管理，查詢方便，并為決策做出參考 ? 技術(shù)手段提供了更多的安全控制 ? 系統(tǒng)使用可規(guī)范工作流程