【正文】 和流程的步驟供擬稿人使用，同時(shí)擬稿人和公文的處理人在處理過(guò)程中還可以根據(jù)具體情況對(duì)現(xiàn)有流程步驟進(jìn)行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時(shí)和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。 ? 技術(shù)人員：不用隨時(shí)去維護(hù)客戶端，專心維護(hù)服務(wù)器。 ? 打印仿偽技術(shù)：紅頭、公章與正文緊密結(jié)合在一起，每個(gè)人只能調(diào)用自已有權(quán)限的公章。同時(shí)由于各行業(yè)的客戶需求存在著很大的差異性，使得通用的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)展緩慢，很多軟件開(kāi)發(fā)商轉(zhuǎn)而做具體行業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得用戶開(kāi)發(fā)成本驟然升高。開(kāi)發(fā)人員可以進(jìn)行遠(yuǎn)程修改和維護(hù)，不但節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，同時(shí)大大降低了升級(jí)和維護(hù)的費(fèi)用 。 ? 在線尋呼：為辦公人員節(jié)約寶貴的時(shí)間 ,及時(shí)獲取最新工作 。 ? 客戶端：目前版本只支持各種 WIN 平臺(tái)，不支持 LINUX、 UNIX。管理員負(fù)責(zé)對(duì)檔案類別、性質(zhì)、存儲(chǔ)介質(zhì)及案卷號(hào)等進(jìn)行設(shè)置?？梢圆榭串?dāng)日、本周、本月的日程安排日歷。 ? 企業(yè)簡(jiǎn)報(bào) ：各單位經(jīng)常要定期或不定期發(fā)布簡(jiǎn)報(bào)以供大家進(jìn)行查閱。 ? 人事檔案：用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)各單位人事檔案的管理。 擁有清晰商業(yè)模式的首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)確定了 方案產(chǎn)品化、產(chǎn)品服務(wù)化、服務(wù)品牌化 的發(fā)展戰(zhàn)略，并在業(yè)內(nèi)首家推出了自有服務(wù)品牌―― 紫衣天使 。記事本可以對(duì)重要事件和內(nèi)容進(jìn)行編輯、保存已備查看。 ? 綜合信息：綜合信息包括單位通訊錄、本單位和外單位人員通訊錄、郵政編碼和區(qū)號(hào)、列車時(shí)刻表等公共信息。是用戶在實(shí)際工作中最常用到的部分。車輛使用者可以查閱在預(yù)定用車的時(shí)間內(nèi)車輛使用情況，分為已審批和未審批車輛兩種。在發(fā)文管理中，由于有固定的審批流程和任意的審批流程，所以采用固定流程和自定義流程想結(jié)合的原則。 客戶端的零維護(hù) ? 辦公人員：不用再為客戶端升級(jí)等問(wèn)題而煩惱。 ? 身份驗(yàn)證：保障用戶身份為可靠的唯一標(biāo)識(shí)。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺(tái)，而是在于缺少功能全面、適用 性強(qiáng)和方便易用的辦公管理應(yīng)用軟件。 JAVA 技術(shù) 最好的選擇 ? 先進(jìn)性 采用純 JAVA技術(shù)的 B/S模式，嚴(yán)格遵循 J2EE標(biāo)準(zhǔn)，代表了軟件將來(lái)的發(fā)展方向，今天的 JAVA成了事實(shí)上的主流 。 ? 電子郵件：當(dāng)今社會(huì)最方便的聯(lián)系方式 。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)由如下幾個(gè)大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登陸后首頁(yè) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 日常工作 信息服務(wù) 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡(jiǎn)報(bào) 政策法規(guī) 工程標(biāo)準(zhǔn) 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務(wù) 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領(lǐng)導(dǎo)日程 職工留言 工作計(jì)劃 會(huì)議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務(wù)的處理過(guò)程。 ? 會(huì)議管理：從會(huì)議室的申請(qǐng)到會(huì)議通知、并生成會(huì)議公告的一整套自動(dòng)化系統(tǒng)。對(duì)于已經(jīng)過(guò)期的日程安排，由專人進(jìn)行廢止和刪除。任何人均可起草簡(jiǎn)報(bào)，起草后交給簡(jiǎn)報(bào)管理員進(jìn)行審批，簡(jiǎn)報(bào)管理員在審批、修改后進(jìn)行發(fā)布。人事檔案由管理員進(jìn)行錄入和修改。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務(wù)規(guī)范及服務(wù) 體系評(píng)估活動(dòng)中，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)備受業(yè)界和用戶的認(rèn)可，一舉獲得最高榮譽(yù)的 四星級(jí)運(yùn)營(yíng)商 和 服務(wù)品牌推介獎(jiǎng) 兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。工作日歷用來(lái)查看每一天的個(gè)人事務(wù)安排，日程安排表用來(lái)建立個(gè)人日程安排，并能自動(dòng)添加到日歷表中供個(gè)人查看。對(duì)于以廢止的法規(guī)，管理員可以進(jìn)行廢止和刪除。 圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務(wù)模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進(jìn)行車輛登記、 車輛使用調(diào)配和車輛修理維護(hù)登記等的管理。 ? 發(fā)文管理：公文包括上行公文、下行公文和內(nèi)部公文。 7 輕松的辦公氛圍 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 友好的辦公界面使你賞心悅目 ? 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 操作簡(jiǎn)單，通俗易學(xué) ? 多途徑的網(wǎng)絡(luò)交流方式，使你隨時(shí)隨地辦公，了解更多信息 ? 自定義的工作流程，方便快捷 突破辦公場(chǎng)所的限制 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 充分利用 WEB 的優(yōu)勢(shì)，突破辦公場(chǎng)所的限制，讓你盡情享受移動(dòng)辦公的方便。電子公文傳輸采用 精心設(shè)計(jì)的算法加密，電子公文自生成一直以密文存在。目前國(guó)內(nèi)辦公軟件應(yīng)用方面的市場(chǎng)需求與日俱增，雖然辦公自動(dòng)化 (OA)提倡了多年，但見(jiàn)效并不明顯。 ? 跨平臺(tái) 服務(wù)端： JAVA 與平臺(tái)無(wú)關(guān)的特性使變得非常流行并已經(jīng)成為事實(shí)上的標(biāo) 準(zhǔn) 了 ， 可 以 適 應(yīng) 各 種 主 要 操 作 系 統(tǒng) 如 NT/Windows2020/FreeBSD/Sun Solaris/Unix/Linux；客戶端：標(biāo)準(zhǔn)的 xhtml語(yǔ)言，可以在各種平臺(tái)的瀏覽器中工作 。 ? 收、發(fā)文檔案：在辦公流程上協(xié)作，可以保留流轉(zhuǎn)過(guò)程中修改后的痕跡，印章的調(diào)用經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限控制。具體包括以下子模塊： ? 收文管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)上級(jí)和下級(jí)單位發(fā)送的公文從登記、審批到簽發(fā)、歸檔處理的全部過(guò)程。會(huì)議過(guò)程中生成會(huì)議紀(jì)要保存在會(huì)議公告中。 ? 工作留言板：對(duì)因公或請(qǐng)假外出人員進(jìn)行登記，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的工作情況，合理的安排工作。發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)自動(dòng)按期號(hào)進(jìn)行排列。普通用戶不能對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，必須 進(jìn)行借閱申請(qǐng)，經(jīng)審批后給用戶添加相應(yīng)的權(quán)限。 秉承 為客戶提供持續(xù)發(fā)展的 e 動(dòng)力 的企業(yè)宗旨，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)堅(jiān)持立足于企業(yè)信息化，正在由淺入深拓展，從資源、技術(shù)、策略咨詢等方面為企業(yè)客戶提供從基礎(chǔ)到應(yīng)用的全面穿透性服務(wù)，以提升客戶核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要包括以下子模塊： ? 我的任務(wù)：用來(lái)管理個(gè)人日常工作，包括工作日歷和日程安排表以及任務(wù)指派和個(gè)人記事本。由專人進(jìn)行法規(guī)的錄入和發(fā)布。管理員對(duì)已復(fù)位留言板中有價(jià)值的留言進(jìn)行歸檔，對(duì)沒(méi)有用的留言可以進(jìn)行刪除。在本模塊中，由管理員進(jìn)行會(huì)議類型、會(huì)議地點(diǎn)、參加群組等的設(shè)置。整個(gè)處理過(guò)程中，只有具體處理人員可以閱讀、打印文件正文，其他人員無(wú)權(quán)進(jìn)行公文查閱，保證了公文的安全性和機(jī)密性。 高效的辦公方式 ? 文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，節(jié)約人力、時(shí)間 ? 數(shù)據(jù)集中管理，查詢方便，并為決策做出參考 ? 技術(shù)手段提供了更多的安全控制 ? 系統(tǒng)使用可規(guī)范工作流程