【正文】 用 精心設(shè)計的算法加密，電子公文自生成一直以密文存在。如果應(yīng)用程序需要修改，只需在服務(wù)器端進(jìn)行修改或升級，所有客戶端的用戶即可使用新的功能，這一特點尤其適用于部門中用戶數(shù)量很多或擁有許多遠(yuǎn) 程機(jī)構(gòu)或部門的組織機(jī)構(gòu)。目前國內(nèi)辦公軟件應(yīng)用方面的市場需求與日俱增，雖然辦公自動化 (OA)提倡了多年，但見效并不明顯。大多做通用辦公自動化系統(tǒng)的軟件開發(fā)商為了規(guī)避這些差異性，只完成了其中的局部管理功能。 ? 跨平臺 服務(wù)端： JAVA 與平臺無關(guān)的特性使變得非常流行并已經(jīng)成為事實上的標(biāo) 準(zhǔn) 了 ， 可 以 適 應(yīng) 各 種 主 要 操 作 系 統(tǒng) 如 NT/Windows2020/FreeBSD/Sun Solaris/Unix/Linux；客戶端：標(biāo)準(zhǔn)的 xhtml語言，可以在各種平臺的瀏覽器中工作 。 ? 防篡改功能：除了擬稿，任何對文檔的修改都會在 WORD 文檔中進(jìn)行記錄，因而無法偽造文檔。 ? 收、發(fā)文檔案：在辦公流程上協(xié)作，可以保留流轉(zhuǎn)過程中修改后的痕跡，印章的調(diào)用經(jīng)過嚴(yán)密的權(quán)限控制。 8 3 為各種需要提供多種的解決方案 業(yè)務(wù)定制 ? 體制定制：對于政府部門和企事業(yè)單位，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 提供了政府版、企業(yè)版和學(xué)校版。具體包括以下子模塊： ? 收文管理：實現(xiàn)對上級和下級單位發(fā)送的公文從登記、審批到簽發(fā)、歸檔處理的全部過程。在生成正式公文后，任何人無權(quán)對公文進(jìn)行修改。會議過程中生成會議紀(jì)要保存在會議公告中。對于預(yù)定時間內(nèi)的已審批車輛不能使用。 ? 工作留言板：對因公或請假外出人員進(jìn)行登記，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的工作情況，合理的安排工作。用戶可以在該辦公論壇中提出論題，同時可以閱讀其他用戶的論題并對其他用戶提出的論題進(jìn)行答復(fù)和答復(fù)的答復(fù)。發(fā)布的簡報自動按期號進(jìn)行排列。 ? 圖書管理：圖書管理用來對圖書的登記和借閱進(jìn)行管理。普通用戶不能對人事檔案進(jìn)行查閱，必須 進(jìn)行借閱申請，經(jīng)審批后給用戶添加相應(yīng)的權(quán)限。用 戶可以起草和發(fā)送個人郵件。 秉承 為客戶提供持續(xù)發(fā)展的 e 動力 的企業(yè)宗旨，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)堅持立足于企業(yè)信息化，正在由淺入深拓展，從資源、技術(shù)、策略咨詢等方面為企業(yè)客戶提供從基礎(chǔ)到應(yīng)用的全面穿透性服務(wù)，以提升客戶核心競爭力。業(yè)務(wù)遍及北京、上海、天津、廣州、深圳等全國主要城市，并已拓展至香港和北美，已擁有企業(yè)用戶 2500 多家，服務(wù)內(nèi)容包括： 企業(yè)接入 DDN、幀中繼、光纖、 xDSL、 LAN、微波、衛(wèi)星、 ATM 等 互聯(lián) 網(wǎng)數(shù)據(jù)中心 帶寬＆空間租賃、管理托管，安全審計＆緊急響應(yīng)、存儲備份、網(wǎng)站加速、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等， 以及各種專業(yè)服務(wù)； IT 及電信“一站式”增值服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)安全、 VoIP、 VPN、國際數(shù)字專線、短信、 SOLUTION、 SI等。主要包括以下子模塊： ? 我的任務(wù)：用來管理個人日常工作，包括工作日歷和日程安排表以及任務(wù)指派和個人記事本。管理員可以對圖書目錄進(jìn)行打印。由專人進(jìn)行法規(guī)的錄入和發(fā)布。由專人進(jìn)行公告的填寫和發(fā)布。管理員對已復(fù)位留言板中有價值的留言進(jìn)行歸檔，對沒有用的留言可以進(jìn)行刪除。 ? 領(lǐng)導(dǎo)日程安排：由有關(guān)人員對領(lǐng)導(dǎo)日常進(jìn)行安排以供有權(quán)限者查詢。在本模塊中，由管理員進(jìn)行會議類型、會議地點、參加群組等的設(shè)置。不同檔案設(shè)置為不同密級，不同的讀者可以閱讀的權(quán)限不同，具體有檔案管理員決定。整個處理過程中，只有具體處理人員可以閱讀、打印文件正文，其他人員無權(quán)進(jìn)行公文查閱，保證了公文的安全性和機(jī)密性。 ? 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：支持 ORACLE、 SYBASE、 SQL SEVER、 MYSQL、 ACCESS 等幾乎所有常見數(shù)據(jù)庫。 高效的辦公方式 ? 文檔通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，節(jié)約人力、時間 ? 數(shù)據(jù)集中管理，查詢方便，并為決策做出參考 ? 技術(shù)手段提供了更多的安全控制 ? 系統(tǒng)使用可規(guī)范工作流程 ? 數(shù)據(jù)通過客戶端錄入，使數(shù)據(jù)更規(guī)范 無紙的辦公環(huán)境 信息電子化可以流程過程中完全脫離紙質(zhì)文檔，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 可在全程采用電子文檔進(jìn)行傳輸與扭轉(zhuǎn)，方便、快捷，為你創(chuàng)造一個清潔、環(huán)保的無紙辦公環(huán)境。 5 跨系統(tǒng)消息傳輸 多個單位之間也就是多個系統(tǒng)之間采用系統(tǒng)接口相互聯(lián)系，其聯(lián)系包括消息、文件等交換，聯(lián)系的載體采用消息傳輸中間件（如圖 ） 。具體結(jié)構(gòu)如圖所示： 4 圖 辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 嚴(yán)格的安全控制 ? 隨機(jī)加密。 ? 減少了開發(fā)和維護(hù)的費用：由于直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，客戶端不必?fù)?dān)心系統(tǒng)故障對數(shù)據(jù)造成影響。而借助辦公自動化（ OA ）系統(tǒng)軟件將有效快捷地幫助企事業(yè)單位完成管理水平的大幅提升。而大中型企業(yè)自己組織人員開發(fā)的系統(tǒng)更是只完成部分功能，而且重復(fù)開發(fā)很多，又缺乏技術(shù)進(jìn)步、版本更新的后勁。 ? 面向?qū)ο蟮墓ぞ?JAVA 是一種面向?qū)ο蟮恼Z言，利用它，可以更好的構(gòu)造一個模塊化的系統(tǒng) 。 完全模塊化的設(shè)計 易于擴(kuò)展性，滿足各種不同的需求 ? 從業(yè)務(wù)層次上的模塊化：整個系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，用戶可以通過管理配置界面增減 。所有這些充分體現(xiàn)公司和組織正規(guī)的、科學(xué)的辦公流程 ,規(guī)范和指導(dǎo)公司和組織的管理方式。 ? 行業(yè)定制：對于不同的行業(yè)，首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò) WEBQOA 可以根據(jù)各行業(yè)的需求進(jìn)行升級。整個過程的流程定義從靈活、機(jī)動的原則出發(fā)，采用固定流程和自定義流程相結(jié)合的方式。在整個公文處理過程中，只有處理人和授權(quán)查閱者可以閱讀、打印公文。由相關(guān)人員起草會議通知并交管理員進(jìn)行審批，審批通過后將發(fā)送給會議參加人員并在會議公告中顯示，同時自動生成會議紀(jì)要模板。 ? 工作計劃：由各科室部門每月按上旬、中旬和下旬填寫工作計劃后報辦公室進(jìn)行審核，經(jīng)審核后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。留言板分為未復(fù)位留言板和已復(fù)位留言板和已歸檔留言板三部分。對于優(yōu)秀的內(nèi)容，管理員可以將其轉(zhuǎn)移到精華區(qū)中。過期的簡報可以放置到歷史記錄中。由圖書管理員對新購進(jìn)的圖書進(jìn)行登記。如未批準(zhǔn)，則在草稿中顯示被退回的借閱申請。實現(xiàn)功能：系統(tǒng)內(nèi)郵件的互相傳遞。 先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)使首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司始終站在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的最前沿。 圖 辦公自動化系統(tǒng)我的工具模塊 14 5 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司概況 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司成立于 1999 年 8 月，伴隨著國內(nèi)信息化進(jìn)程的不斷深入，業(yè)已成長為國內(nèi)最大的民營 IT 和電信增值服務(wù)提供商之一。是每個用戶私有的工具，具有保密性。由圖書管理員對新購進(jìn)的圖書進(jìn)行登記，同時建立圖書借閱制度和圖書管理制度。 ? 政策法規(guī)：可以由用戶對國家的各種法律、法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行錄入，以供用戶進(jìn)行查詢。 ? 公告欄：是一個信息發(fā)布的窗口，這里可及時發(fā)布各科室當(dāng)前的各種信息供大家查看。當(dāng)員工歸崗或銷假時，留言由 11 未復(fù)位留言板中轉(zhuǎn)到已復(fù)位留言板中。各科室工作計劃可