【正文】 先進的技術、科學的管理、優(yōu)質完善的服務使首創(chuàng)網絡有限公司始終站在互聯(lián)網服務的最前沿。在 2020年 9 月 CCID 組織的 IDC服務規(guī)范及服務 體系評估活動中，首創(chuàng)網絡備受業(yè)界和用戶的認可，一舉獲得最高榮譽的 四星級運營商 和 服務品牌推介獎 兩項大獎。 政府企業(yè)信息化 OA、 OA、 ERP企業(yè)資源管理、 CRM客戶關系管理、電子商務平臺等 。 圖 辦公自動化系統(tǒng)我的工具模塊 14 5 首創(chuàng)網絡有限公司概況 首創(chuàng)網絡有限公司成立于 1999 年 8 月，伴隨著國內信息化進程的不斷深入，業(yè)已成長為國內最大的民營 IT 和電信增值服務提供商之一。實現(xiàn)功能：系統(tǒng)內郵件的互相傳遞。 ? 我的郵箱：用來管理個人日常郵件。工作日歷用來查看每一天的個人事務安排，日程安排表用來建立個人日程安排，并能自動添加到日歷表中供個人查看。是每個用戶私有的工具，具有保密性。如未批準，則在草稿中顯示被退回的借閱申請。人事檔案由管理員進行錄入和修改。 12 圖 辦公自動化系統(tǒng)信息服務模塊 人事管理 負責整個局職工的人事檔案以備查閱。由圖書管理員對新購進的圖書進行登記，同時建立圖書借閱制度和圖書管理制度。由圖書管理員對新購進的圖書進行登記。 由專人進行錄入，供單位人員查詢，以提高工作效率。對于以廢止的法規(guī)，管理員可以進行廢止和刪除。 ? 政策法規(guī)：可以由用戶對國家的各種法律、法規(guī)和相關政策進行錄入，以供用戶進行查詢。過期的簡報可以放置到歷史記錄中。任何人均可起草簡報，起草后交給簡報管理員進行審批，簡報管理員在審批、修改后進行發(fā)布。公告欄中專門開辟出一個 大事記 的欄目，用于存放單 位中重大的事件。 ? 公告欄：是一個信息發(fā)布的窗口，這里可及時發(fā)布各科室當前的各種信息供大家查看。對于優(yōu)秀的內容，管理員可以將其轉移到精華區(qū)中。具體包括以下子模塊： ? 電子論壇：為各科室人員之間的相互交流提供了一個公共的場所。 圖 辦公自動化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務模塊 提供了日常工作中經常需要用到的信息。當員工歸崗或銷假時，留言由 11 未復位留言板中轉到已復位留言板中。留言板分為未復位留言板和已復位留言板和已歸檔留言板三部分。對于已經過期的日程安排，由專人進行廢止和刪除。由專人負責起草領導日程安 排表并加入領導日程安排欄，同時添加到領導工作日歷中。各科室工作計劃可以按旬進行匯總并打印，以便各科室人員進行查詢和打印。 ? 工作計劃：由各科室部門每月按上旬、中旬和下旬填寫工作計劃后報辦公室進行審核，經審核后報有關領導進行審批。對于預定時間內的未審批車輛必須填寫用車申請，經管理員審批后進行使用。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進行車輛登記、 車輛使用調配和車輛修理維護登記等的管理。同時，對公告欄中的過期會議公告，由系統(tǒng)管理員進行定期刪除。由相關人員起草會議通知并交管理員進行審批，審批通過后將發(fā)送給會議參加人員并在會議公告中顯示，同時自動生成會議紀要模板。 ? 會議管理：從會議室的申請到會議通知、并生成會議公告的一整套自動化系統(tǒng)。當讀者需要閱讀檔案時，可以查找檔案目錄，如果有權閱讀，可以直接通過檢索結果進行查閱，如果無權進行閱讀，需要填寫借閱申請，由管理員及有關部門進行審批，通過后可由管理員增加閱讀權限，以郵件的形式通知 借閱者。 ? 檔案管理：實現(xiàn)單位內部所有文檔型檔案的存檔、匯編、查詢和打印等功能。在整個公文處理過程中，只有處理人和授權查閱者可以閱讀、打印公文。文書可以自己定義好公文的樣式和流程的步驟供擬稿人使用，同時擬稿人和公文的處理人在處理過程中還可以根據(jù)具體情況對現(xiàn)有流程步驟進行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。 ? 發(fā)文管理：公文包括上行公文、下行公文和內部公文。公文在最終處理完畢后歸入檔案管理模塊中。整個過程的流程定義從靈活、機動的原則出發(fā)，采用固定流程和自定義流程相結合的方式。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動化管理信息系統(tǒng)由如下幾個大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動化系統(tǒng)登陸后首頁 辦公自動化系統(tǒng) 日常工作 信息服務 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡報 政策法規(guī) 工程標準 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領導日程 職工留言 工作計劃 會議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經常使用的一些公文和任務的處理過程。 ? 應用服務器：支持 TOMCAT、 WEBLOGIC、 WEBSPHERE、 WEBQAPPS、 RESIN 等應用服務器。 根據(jù)軟件支撐的需求定制 ? 操作系 統(tǒng)： 首創(chuàng)網絡 WEBQOA 支持大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺。 ? 行業(yè)定制：對于不同的行業(yè)，首創(chuàng)網絡 WEBQOA 可以根據(jù)各行業(yè)的需求進行升級。 ? 技術人員：不用隨時去維護客戶端，專心維護服務器。 7 輕松的辦公氛圍 ? 首創(chuàng)網絡 WEBQOA 友好的辦公界面使你賞心悅目 ? 首創(chuàng)網絡 WEBQOA 操作簡單，通俗易學 ? 多途徑的網絡交流方式，使你隨時隨地辦公，了解更多信息 ? 自定義的工作流程，方便快捷 突破辦公場所的限制 首創(chuàng)網絡 WEBQOA 充分利用 WEB 的優(yōu)勢，突破辦公場所的限制，讓你盡情享受移動辦公的方便。 ? 異構多系統(tǒng)協(xié)作 即首創(chuàng)網絡 WEBQOA 與其它辦公自動化產品之間的協(xié)作 首創(chuàng)網絡 WEBQOA 的外發(fā)接口采用標準的 XML 文檔來實現(xiàn)，通過統(tǒng)一的標準協(xié)議就可以使其他辦公自動化產品和首創(chuàng)網絡 WEBQOA 進行協(xié)作 。所有這些充分體現(xiàn)公司和組織正規(guī)的、科學的辦公流程 ,規(guī)范和指導公司和組織的管理方式。 ? 電子郵件：當今社會最方便的聯(lián)系方式 。 圖 辦公自動化系統(tǒng)之間的連接