【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方便地勾劃出辦公系統(tǒng)的各個(gè)工作流。（2）權(quán)限設(shè)置初始化權(quán)限設(shè)置初始化是系統(tǒng)初始化的主要工作，工作量較大，針對(duì)每個(gè)功能模塊都要進(jìn)行ACL權(quán)限設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置?？紤]到工作量和靈活性問(wèn)題，在系統(tǒng)分析時(shí)將“ACL權(quán)限設(shè)置”、“角色”設(shè)計(jì)元素提取出來(lái)，放置在系統(tǒng)配置庫(kù)中，而不是在每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取控制表中，因此“角色”配置就簡(jiǎn)化了，角色配置圖如下：提供靈活、安全的措施保證辦公的等級(jí)和保密。辦公系統(tǒng)中通過(guò)驗(yàn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)字簽名，加密等手段提供安全保證。不同的安全管理角色指派不同的管理責(zé)任。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮了支持多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)：防火墻、安全協(xié)議、防病毒、虛擬子網(wǎng)（VLAN）權(quán)限管理等，這樣既可以保證單位內(nèi)部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又為單位內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問(wèn)外部信息的手段。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況靈活配置崗位和授權(quán)。，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。用戶通過(guò)Internet名稱和口令登錄服務(wù)器后，系統(tǒng)循環(huán)的滾動(dòng)顯示用戶郵箱中的待辦信息，用戶通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左健使待辦信息暫停滾動(dòng)和重新滾動(dòng)。用戶在信息行上雙擊左鍵可由瀏覽器打開(kāi)待辦信息的文檔，點(diǎn)擊右鍵彈出辦理完成菜單，通過(guò)點(diǎn)擊辦理完成可完成相應(yīng)的待辦，閱讀類待辦查看后自動(dòng)歸入已辦信息類，系統(tǒng)定時(shí)刷新待辦信息。辦公助手除具備查看、辦理待辦信息功能外，還具有用戶郵箱新郵件定時(shí)提醒、設(shè)置口令、用戶注銷等功能。通過(guò)專用的工作流定制客戶端軟件，系統(tǒng)管理員可以方便的進(jìn)行流程設(shè)置。流程管理包括系統(tǒng)權(quán)限定義、用戶角色定義、公文處理定義、處理流程定義等多種系統(tǒng)定義和初始化功能。流程設(shè)置可進(jìn)行公文流程和審批流程的設(shè)置。可實(shí)現(xiàn)正式公文和一般審批在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化?？赏ㄟ^(guò)流程管理系統(tǒng)方便的設(shè)置公文系統(tǒng)（發(fā)文、收文）流程和所有的具有審批功能的流程，整個(gè)設(shè)置過(guò)程靈活方便。工作流應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶需求變化最大的主要體現(xiàn)在工作處理流程上，要求能快速的根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)改變電子流程的設(shè)置，樂(lè)捷OA的圖形化的流程定制系統(tǒng)正是用戶的理想選擇。通過(guò)該工具可以實(shí)現(xiàn)，基本的流程由系統(tǒng)管理員設(shè)置，在公文流動(dòng)過(guò)程中，用戶可選擇下一個(gè)步驟和下一個(gè)處理人。五、軟件功能描述XXX市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括待辦事宜、收文管理、發(fā)文管理、信息采編、督辦查辦、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會(huì)議管理、信訪處理、人事管理、車(chē)輛管理、電子郵件、電子公告牌、辦事指南、公用資料、通訊錄、網(wǎng)上論壇、規(guī)章制度等內(nèi)容。請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇所提供的功能模塊，下面的描述請(qǐng)參照樂(lè)捷OA技術(shù)白皮書(shū)用戶使用用戶名和密碼安全登錄后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首頁(yè)，界面如下：功能要求待辦事宜系統(tǒng)是整個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、信息采編、督辦查辦、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳遞信息，需要當(dāng)前操作人員當(dāng)日辦理的、被系統(tǒng)催辦的事項(xiàng)或最新信息都由待辦事宜來(lái)完成提醒。待辦事宜系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請(qǐng)示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中。領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，即可完成批示、審批、審閱的工作，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。對(duì)于限定時(shí)限的或者被督辦、催辦的事項(xiàng)，系統(tǒng)通過(guò)辦公小助手來(lái)提醒用戶。待辦事宜系統(tǒng)個(gè)人辦公輔助辦公公文管理部門(mén)辦公檔案管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)幫助功能描述系統(tǒng)循環(huán)的滾動(dòng)顯示用戶郵箱中的待辦信息，用戶通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左健使待辦信息暫停滾動(dòng)和重新滾動(dòng)。用戶在信息行上雙擊左鍵可由瀏覽器打開(kāi)待辦信息的文檔，點(diǎn)擊右鍵彈出辦理完成菜單，通過(guò)點(diǎn)擊辦理完成可完成相應(yīng)的待辦，閱讀類待辦查看后自動(dòng)歸入已辦信息類，系統(tǒng)定時(shí)刷新待辦信息。待辦信息的主要來(lái)源是會(huì)議通知、新郵件、需本人察看的信息、需本人察看的公告、提示借閱人歸還借閱的檔案或圖書(shū)資料等。如果是需閱讀、訪問(wèn)的待辦工作，則在察看本信息后，自動(dòng)消失。如果是需辦理的工作，在察看而沒(méi)有辦理的情況下，依然在待辦事宜窗口中顯示。公文系統(tǒng)包括：收文管理、發(fā)文管理等子系統(tǒng)。功能要求收文系統(tǒng)是處理所有外部來(lái)文的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來(lái)文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結(jié)果反饋、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。，功能上覆蓋了實(shí)際辦公過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)接收下級(jí)單位的上報(bào)公文，并自動(dòng)填寫(xiě)收文登記單。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)不僅支持用戶鍵盤(pán)/鼠標(biāo)輸入，而且支持手寫(xiě)輸入、語(yǔ)音輸入和掃描識(shí)別等漢字輸入技術(shù)，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。系統(tǒng)采用收文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和擬辦、批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果。功能描述收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)登記、流轉(zhuǎn)、審批、辦理、歸檔、打印等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。在本系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)手寫(xiě)批示功能保證批示的權(quán)威性。工作人員還可以利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)查詢功能對(duì)公文進(jìn)行查詢，進(jìn)而形成報(bào)表。l 登記登記人填寫(xiě)收文登記單的各項(xiàng)內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來(lái)文日期、序號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、緩急、批辦意見(jiàn)、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等欄目。對(duì)于不同類型的公文，系統(tǒng)應(yīng)采用不同的公文接收方式：電子公文直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描和OCR技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子形式再接收。l 批示意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)文件批示意見(jiàn)，系統(tǒng)除支持鍵盤(pán)錄入外，還支持手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)并保留書(shū)寫(xiě)人的筆跡，所有人員可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的內(nèi)容。l 提交處理當(dāng)前處理人完成后在系統(tǒng)提示下選擇下一步驟和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。l 部門(mén)歸檔或個(gè)人歸檔用戶可將流經(jīng)自己的收文復(fù)制為部門(mén)檔案或個(gè)人檔案，每個(gè)處室的檔案都相互獨(dú)立，未經(jīng)授權(quán)不能跨部門(mén)訪問(wèn)。l 退回作者對(duì)需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開(kāi)始流程。l 收回文件提供給管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。l 歸檔已完成的文件歸入產(chǎn)品中的檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。功能要求完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬文、審核、簽發(fā)、印發(fā)、立卷歸檔等。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)支持筆跡保留，方便發(fā)文稿件修改。本系統(tǒng)采用發(fā)文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)。功能描述發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、辦理、歸檔、印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)；并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)