辦公自動(dòng)化應(yīng)用構(gòu)建方案(編輯修改稿)
2025-05-19 23:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)部簽報(bào)的起草、處理、存檔均可通過內(nèi)部簽報(bào)流程實(shí)現(xiàn)，減少公文處理過程所需時(shí)間，加快公文流轉(zhuǎn)速度。 4 會(huì)議管理 會(huì)議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定；會(huì)議通知自動(dòng)化；《會(huì)議紀(jì)要》管理電子化通過會(huì)議管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。 5 小型會(huì)議管理 實(shí)現(xiàn)安排會(huì)議、發(fā)出會(huì)議通知、查詢會(huì)議狀況、生成會(huì)議紀(jì)要。 6 檔案管理 檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等管理功能，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。 7 電子文件柜 系統(tǒng)提供公共文檔庫和個(gè)人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。 8 處室信息 用戶可以利用“處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。 9 人事管理 管理和維護(hù)單位的人事信息，并對(duì)后備人力資源進(jìn)行管理。 10 考勤管理 實(shí)現(xiàn)考勤管理，可進(jìn)行考勤信息的記錄、匯總，可定義每月工作時(shí)間和工作日；可進(jìn)行考勤匯總和隨機(jī)匯總，可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時(shí)間段的考勤情況。 11 網(wǎng)上培訓(xùn) 通過網(wǎng)上培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)：將培訓(xùn)資料放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。管理員可以發(fā)起培訓(xùn)，提交、查看各種關(guān)于培訓(xùn)方面的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱分，員工可進(jìn)行自學(xué)、討論、考核等功能。 12 工作管理 工作管理系統(tǒng)是用戶對(duì)各種任務(wù)執(zhí)行（進(jìn)展）全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理的輔助工具。 13 重大事件跟蹤 對(duì)工作執(zhí)行過程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。 14 資源管理 通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資源類別的選擇自動(dòng)調(diào)整資源特征?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的資源使用費(fèi)用核算功能。 15 圖書管理 對(duì)通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。 16 車輛管理 對(duì)車輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的?？蓪?shí)現(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的車輛資源使用費(fèi)用核算功能。 17 設(shè)備管理 對(duì)通用公用設(shè)備的借用、調(diào)度進(jìn)行管理。可實(shí)現(xiàn)企業(yè)公用設(shè)備基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的費(fèi)用核算功能。 18 消耗品管理 對(duì)消耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可對(duì)各消耗品領(lǐng)用單位進(jìn)行費(fèi)用核算。 19 固定資產(chǎn)管理 主要對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固定資產(chǎn)庫中，客戶通過該系統(tǒng)全面了解本單位固定資產(chǎn)的各種情況。 20 信訪管理 在信訪管理中，將登記信訪內(nèi)容，保存信訪檔案，并自動(dòng)形成轉(zhuǎn)辦單。能夠?qū)π旁L情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的統(tǒng)計(jì)分析，為編寫《信訪情況反映》準(zhǔn)備內(nèi)容?！缎旁L情況反映》也要進(jìn)行存儲(chǔ)，并在網(wǎng)上發(fā)送到各有關(guān)部門傳閱。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1