企業(yè)辦公自動化實施方案(編輯修改稿)
2025-05-22 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 團(tuán)公司相對于其他企業(yè)的優(yōu)勢在于新業(yè)務(wù)剛剛起步，不至于像老企業(yè)那樣積重難返。所以我認(rèn)為集團(tuán)目前實施OA系統(tǒng)是必要的，即可以規(guī)范企業(yè)管理，提高工作效率，減少辦公費用，也可以為將來實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)，實現(xiàn)集團(tuán)的現(xiàn)代化信息管理。OA結(jié)構(gòu)圖三、 OA系統(tǒng)實施計劃系統(tǒng)實施需要做以下的工作： 管理架構(gòu)的調(diào)研。因為OA系統(tǒng)以工作流程為核心，所以必須明確集團(tuán)總部、工廠、分公司、各部門的管理關(guān)系。例如某公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門，總經(jīng)理親自管理行政部與財務(wù)部，這樣的管理架構(gòu)體現(xiàn)在OA系統(tǒng)里，行政部與財務(wù)部的工作流程無需通過業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的審核就可提交總經(jīng)理，而業(yè)務(wù)部門的工作流程則需副總經(jīng)理審核通過后，才能提交給總經(jīng)理審核。如果管理關(guān)系不明確，OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)不穩(wěn)，將不可能成功實施。 管理權(quán)限的調(diào)研。各個崗位的管理者、員工有什么樣的權(quán)限，權(quán)限有多大必須要明確。例如某部門的主管有1000元以下的業(yè)務(wù)招待費審核權(quán)，體現(xiàn)在OA系統(tǒng)里他的部門員工發(fā)生了1000元以下的招待費時，則只需員工申請后，部門主管審核通過后提交財務(wù)部審核，無需通過總經(jīng)理審核。如果管理權(quán)限不明確，會造成工作流程的混亂和拖延，不能體現(xiàn)OA系統(tǒng)的優(yōu)點。 崗位員工的
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