oa辦公自動(dòng)化方案(編輯修改稿)
2025-05-30 01:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 添寫(xiě)，自動(dòng)進(jìn)行意見(jiàn)匯總，減少管理員的額外勞動(dòng)，公文收發(fā)還實(shí)現(xiàn)了完整的流程跟蹤，從登記一直到最后歸檔，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)；并給出當(dāng)前的人員與要進(jìn)行的步驟，使流轉(zhuǎn)過(guò)程更加直觀，使流程處理更方便。筆跡留痕：實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大、多方式的全文批注的筆跡留痕，支持電子簽名、電子公章。檔案管理：檔案管理模塊可以對(duì)在辦公過(guò)程中產(chǎn)生的發(fā)文文件、收文文件、重要活動(dòng)記錄和政策法規(guī)文檔進(jìn)行歸檔管理。各部門(mén)的文件資料歸檔后，相應(yīng)的文件資料將自動(dòng)保存在檔案庫(kù)中。并按管理員建立的分類方法進(jìn)行歸類管理。系統(tǒng)具有分類、組卷、封卷、拆卷、檢索、借閱、銷毀等功能。檔案管理模塊根據(jù)使用人員角色的不同，可分為三種；系統(tǒng)根據(jù)角色的不同自動(dòng)配置不同操作菜單，實(shí)現(xiàn)不同的功能。檔案管理采用國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理主要有三個(gè)功能：檔案管理、檔案檢索和檔案借閱，檔案管理員有權(quán)同意或拒絕借閱。檔案管理具有高度的保密性，根據(jù)文檔的重要程度分為四個(gè)密級(jí)，不同級(jí)別的用戶可以查詢、借閱的文檔不同，管理員可以設(shè)置不同用戶的密級(jí)權(quán)限；檔案管理員對(duì)重要文件以及處理完畢的收發(fā)文進(jìn)行整理和正式歸檔。一般用戶可填寫(xiě)借閱單向檔案室申請(qǐng)借閱。大事記：記錄貴單位每一項(xiàng)重大的事件，以便日后查閱。 各模塊功能介紹 行政辦公檔案管理 系統(tǒng)概述各模塊功能介紹 216。 日常辦公:會(huì)議管理、報(bào)銷管理、客戶關(guān)系、工作簡(jiǎn)報(bào)、通訊錄會(huì)議管理：會(huì)議管理主要解決了企業(yè)組織重要會(huì)議和安排日常會(huì)議的問(wèn)題，使會(huì)議的安排更加方便和快捷。會(huì)議管理功能如下：會(huì)議議題：主要的功能是會(huì)議議題的起草，審批和歸檔。會(huì)議安排：主要是針對(duì)一些日常會(huì)議或已經(jīng)審批過(guò)的會(huì)議議題的具體安排，主要功能有會(huì)議室的查找、向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知等等，并且能實(shí)時(shí)跟蹤人員是否按時(shí)出席的狀況。會(huì)議紀(jì)要：主要有會(huì)議信息、決議的記錄，會(huì)議記錄的批閱，會(huì)議記錄的歸檔等功能。會(huì)議室管理：主要是對(duì)會(huì)議室資源的合理應(yīng)用，達(dá)到了合理分配資源和利用資源的目的，大大降低了人工管理會(huì)議室的繁瑣，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室管理的自動(dòng)化。216。報(bào)銷管理：本部分包括出差前的請(qǐng)款申請(qǐng)、出差后的報(bào)銷管理和其他方面的報(bào)銷管理。報(bào)銷申請(qǐng)人可以新建報(bào)銷申請(qǐng)單，通過(guò)各部門(mén)的審批流程，進(jìn)行逐級(jí)審批，并實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷金額的按時(shí)間、按人員、按部門(mén)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，使您能清楚的了解貴單位費(fèi)用的應(yīng)用情況，方便管理者的數(shù)據(jù)分析和資金分配。216?？蛻絷P(guān)系管理本部分可以完成各類客戶信息、產(chǎn)品信息的錄入、保存和查詢，日常業(yè)務(wù)流程的申請(qǐng)和審批，相關(guān)工作的總結(jié)；涵蓋了企事業(yè)單位客戶關(guān)系管理的各個(gè)方面，您可以根據(jù)客戶的信息提高決策的成功率，又能根據(jù)對(duì)手的情報(bào)及時(shí)的改變戰(zhàn)略，讓您在競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。216。工作簡(jiǎn)報(bào)本模塊的主要功能是信息的錄入、發(fā)布，您可以起草并發(fā)布不同類型的工作簡(jiǎn)報(bào)。每一種不同類型的簡(jiǎn)報(bào)可選擇不同的標(biāo)志和題頭。指定發(fā)布范圍，您可從地址簿中選擇信息的發(fā)布范圍，只有您選定的人才有查看權(quán)限。信息的瀏覽，您可以隨時(shí)瀏覽部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)上已發(fā)布的信息，未發(fā)布的信息只有錄入人自己能看到。216。通訊錄本模塊能夠保存、管理您通訊所用的個(gè)人、公司信息而設(shè)計(jì)的，它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您個(gè)人的信息管理提供了極大的方便，是您繁忙工作的好助手。各模塊功能介紹 216。資源管理固定資產(chǎn)管理：本部分包括固定資產(chǎn)信息的申購(gòu)、登記、分配、報(bào)廢等一系列流程。用戶可以根據(jù)自身得需求進(jìn)行固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、使用、管理、報(bào)廢和查詢，有權(quán)限的用戶并可起草申請(qǐng)，經(jīng)管理部門(mén)審批同意后可進(jìn)行實(shí)際辦理，并根據(jù)新的情況動(dòng)態(tài)更新?tīng)顟B(tài)信息，方便其他員工查閱設(shè)備的利用情況。車輛管理：對(duì)公司車輛基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本狀況（包括、型號(hào)、車牌號(hào)、產(chǎn)地、購(gòu)車時(shí)間、車況、服務(wù)對(duì)象、司機(jī)等）、車輛每月費(fèi)用狀況（燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、底耗費(fèi)等）、車輛大修記錄等。由調(diào)度部門(mén)對(duì)車輛基本信息進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度的電子化。用車人可在本模塊中填寫(xiě)用車申請(qǐng)單到調(diào)度部門(mén)申請(qǐng)用車，根據(jù)實(shí)際派車情況實(shí)時(shí)更新車輛的目前使用情況（時(shí)間、車輛、用車人、去向等）及預(yù)定情況，使用車人在申請(qǐng)用車前了解目前可用的車輛信息。資源管理用車申請(qǐng)：物品管理：實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品購(gòu)置后由辦公用品管理員登記入庫(kù)，入庫(kù)保存后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新，對(duì)于非消耗品和
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