oa辦公系統(tǒng)需求方案(編輯修改稿)
2025-05-30 01:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 自定義的工作臺面?zhèn)€性化設置系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設置平臺內(nèi)容，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公環(huán)境的個性化設置。管理簡單，易于安裝、維護辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎，采用B/S 結構，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護?？蓴U展的模塊化結構系統(tǒng)采用模塊化結構設計，所有組成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結構管理系統(tǒng)采用靈活的組織結構管理，用戶可以根據(jù)實際需求設置自己的多級組織結構，還可以根據(jù)實際情況，設置實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強大的安全管理支持系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個功能操作進行授權管理，還可對操作的進行使用級別授權，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。第三部分 OA功能模塊簡介一、個人事務用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括查看通知公告，查看新聞，日程安排、短信息、交流論壇，工作日志，個人考勤，手機短信，投票等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關的辦公事務，提高處理公務的效率，建立自己的辦公體系。通知公告用戶可以方便的查看公司發(fā)布的通知公告內(nèi)容，即使了解公司的最新信息。新聞用戶可以方便的查看公司發(fā)布的新聞內(nèi)容，并且可以評論新聞內(nèi)容[設置匿名發(fā)表]。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設置定時提醒等各種操作交流論壇用戶可以瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方。手機短信用戶通過OA平臺進行手機相關信息發(fā)送，發(fā)送對象自由選擇（通過部門）工作日志通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務、待辦流程、未處理信息等，并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。個人考勤 用戶進行上下班的打卡；用戶進行一系列的考勤登記（請假，出差等）投票管理員發(fā)起一項投票，用戶有一次投票機會。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。自定義桌面用戶可以根據(jù)自己需要，自由排列桌面顯示模板。二、公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉，可以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設置等。178。 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標準。178。 收文登記 工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設定各級審批流轉。178。 公文催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行處理。系統(tǒng)能夠通過即時提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。178。 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。178。 公文流程設置 公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。三、協(xié)同工作178。 工作計劃 制定計劃、計劃模板178。 工作日志 我的日志、待評日志178。 工作任務 任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況四、行政管理辦公管理是以流程核心為基礎、以B/S為結構、基于Internet架構的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務的開展提供了極大的保證。它針對不同的職能部門，完成相對應的工作，其中包括通知公告管理，新聞管理，投票管理，辦公用品管理，固定資產(chǎn)，圖片管理，會議申請與安排，車輛申請與安排，公共通訊錄，組織信息管理等等。同時，用戶還可以根據(jù)實際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強大的周邊擴展模塊。通知公告管理公告通知主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公告告示作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。主要是由管理員人員發(fā)布通知或公告[可以選擇指定人員]進行發(fā)布，并且可以設置提醒功能（事務提醒或手機短信）；管理員可以管理自己發(fā)布的通知或公告[進行修改，刪除，查閱情況]。新聞管理管理員可以添加新聞內(nèi)容，設置發(fā)布對象。而用戶查看新聞，并且可以對新聞進行評論。投票管理主要是發(fā)起投票項目，選擇發(fā)布范圍，投票的類型進行投票。設置投票的有效時間，查看投票的結果內(nèi)容。 并且對已終止的投票記錄可以進行刪除等操作。日程安排查詢 用戶可以查看自己有權限查看的員工的日程安排和任務安排，了解員工的工作情況。用戶也可以進行安排員工工作任務。用戶也可以對安排的工作任務進行修改或者刪除操作。工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時了解員工的工作（可以按時間進行查詢，也可以按照部門員工進行查找）。辦公用品管理辦公物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權限的用戶可起草申購單，經(jīng)領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。178。 辦公物品領用 可通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理，準確記錄相關費用，自動完成庫存增減。178。 辦公物品請購 對于采購或者請購辦公物品的事務規(guī)范化管理，每次采購都有充
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1