oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案(編輯修改稿)
2025-05-30 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，臨時組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時再任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員（即時了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。流程管理可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。文檔管理文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。車輛管理對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。圖書管理包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并及時跟蹤圖書的使用情況。會議管理可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能，并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。1計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。（三）實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁面。系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源
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