【文章內(nèi)容簡介】 史查閱。知識與流程的結合：可將流程類知識自動轉(zhuǎn)變?yōu)橹R文檔共享人性化操作：無需逐一到文檔列表界面下打開文檔，而是在打開文檔的情況下可直接跳轉(zhuǎn)打開上一篇或下一篇文檔進行查看。知識的安全對每個文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。不同版本的文檔安全性也可獨立管理?？蓪崿F(xiàn)只有有權限的人員才能對附件進行查看、下載、打印的控制。知識訂閱（主動式發(fā)布）使知識的發(fā)布“主動式”地發(fā)送到訂閱人的個人辦公平臺中，而不再需要用戶到各個知識庫中逐個尋找，從而極大地方便用戶及時獲知最新的文檔，更有效地提高知識的共享和利用率。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴格的審批權限，以確定該信息是否應該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級首頁上的各種信息資料。因此在管理、審批和權限控制方面的要求是相當高的。 集成RTX 系統(tǒng)須實現(xiàn)和RTX的集成，主要實現(xiàn)功能如下：直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信（或RTX桌面消息）發(fā)送郵件的同時能自動發(fā)送短信（或RTX桌面消息）給收件人各個應用模塊在審批流轉(zhuǎn)時，都能同時發(fā)送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉(zhuǎn) 用戶在不打開ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開的狀態(tài)下，可以通過rtx客戶端及時獲知當前的工作安排。當點擊rtx的提醒鏈接，即可自動進入OA系統(tǒng)處理工作。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際情況方便的設置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權限RTX 的組織機構、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊、所屬部門設置和調(diào)整、離職 設置人員所屬崗位機構/部門管理：機構/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。查看人員的所屬群組 崗位管理：崗位的增加、刪除和改名、崗位具體權限配置 配置具體數(shù)據(jù)庫模塊的權限 配置具體崗位的權限 可自定義的查詢統(tǒng)計和報表系統(tǒng)提供可由用戶自行靈活配置查詢條件、輸出結果、報表樣式、是否需要 細節(jié)顯示等。 支持二次開發(fā)系統(tǒng)的設計需采用模板化的形式，提供標準的開發(fā)模板庫和基礎函數(shù)。只需要引用這些標準庫，即可實現(xiàn)系統(tǒng)已有的功能，從而快速完成一個審批流程、信息發(fā)布或文檔管理模塊。這就使得設計人員和最終用戶只需要關注于用戶的具體業(yè)務要求，而其他技術層面則完全由基礎平臺提供。 個性化的首頁定制可根據(jù)用戶需求自定義首頁 完備的系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)提供標準的操作監(jiān)控接口，在任何需要監(jiān)控的操作都能自動記錄在案。 可自定義的文號管理器系統(tǒng)中有很多文檔都需要有編號，而且各類文檔的編號規(guī)則都不相同。須了統(tǒng)一的編號管理器，可供用戶自行定義文檔的編號規(guī)則?；A支撐平臺的大部分功能都提供了相關的配置項，通過修改這些配置項即 可實現(xiàn)不同的功能。這些配置項分別放在系統(tǒng)的各類管理組件中，作為系統(tǒng)管理 的中心，支撐著整個系統(tǒng)正常運行。包括：全局系統(tǒng)配置、各機構系統(tǒng)配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報表配置、監(jiān)控日志等。 公文管理公文管理系統(tǒng)包括發(fā)文（分為公司級和部門級）、收文、簽報、部門辦理、上會討論、歸檔、自定流程等。直觀的查看會議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。會議管理包括維護會議室信息、預定會議室、會議申請和通知、會議紀要等。完成一個會議從申請并預定會議室、發(fā)送會議通知、會后的會議紀要填寫等完整 的會議過程。 后臺管理后臺管理作為系統(tǒng)的綜合管理中心，支撐著整個系統(tǒng)正常運行。共包括系統(tǒng) 配置、菜單管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理4 個模塊。5OA系統(tǒng)建設其他須滿足條件 手機移動功能利用手機作為終端，通過手機平臺實現(xiàn)部分OA功能：至少包括：通訊錄查詢、郵件收發(fā)、工作流程審批、信息查看等 監(jiān)控系統(tǒng)須提供實時管理監(jiān)控功能，可通過web頁面訪問系統(tǒng)管理控制臺。包括包括了應用部署、應用配置、應用監(jiān)控統(tǒng)計、在線更新、安全審計、日 志查看、工作流管理監(jiān)控等各種服務。須為平臺的建設提供了統(tǒng)一的軟件架構、一致的項目開發(fā)方法和規(guī)范，并且自動生成詳細設計文檔，永遠保證上線的系統(tǒng)在軟件和文檔上的統(tǒng)一、可閱讀，使得知識能夠持續(xù)得以積累，并且能夠進行有效地管理?；诮y(tǒng)一的應用平臺，能夠有效約束不同的開發(fā)商遵循統(tǒng)一的、標準化的應用架構進行開發(fā)，不同時期、不同廠商開發(fā)的應用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合。 規(guī)范化管理須對對頁面的設計、應用框架的規(guī)劃、目錄規(guī)劃、菜單構件規(guī)劃、頁面構件規(guī)劃、CSS樣式表規(guī)劃、函數(shù)庫規(guī)劃進行規(guī)范化管理。須提供詳細的開發(fā)實施計劃，進行詳細的需求調(diào)研，對系統(tǒng)的整體設計以及系統(tǒng)詳細設計須審批。開發(fā)階段結束后應提交《系統(tǒng)操作手冊》。須進行完整的測試并提供《項目測試計劃》、《項目測試報告》。調(diào)試安裝結束后應提供《軟件安裝實施方案》、《系統(tǒng)安裝手冊》，《系統(tǒng)操作手冊》，《系統(tǒng)維護手冊》、《系統(tǒng)調(diào)試報告》。系統(tǒng)驗收后提交《系統(tǒng)試運行報告》、《驗收報告》 須制定嚴格的項目實施流程規(guī)范，項目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質(zhì)量控制點，通過對項目各階段工作不斷的檢查、度量、評價和調(diào)整來確保項目的質(zhì)量。為了保障項目的成功實施，須制定詳細的技術支持與售后服務計劃。須制定詳細的開發(fā)期、調(diào)試期、使用期的培訓計劃。第二篇：公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案(jbpm4+ext)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案 需求分析 通過前臺，發(fā)布、查看公告、公文信息 添加、瀏覽、查找員工信息 通過前臺，查看部門和職位信息 通過前臺，收發(fā)短信通過后臺，對部門、職位信息進行管理 管理公告信息，查看公文內(nèi)容 通過后臺，管理員工信息通過后臺，管理員工的前臺登陸賬號 通過后臺，實現(xiàn)對短信的查看，刪除 通過后臺，查看、刪除在線員工的信息 通過后臺，管理員工在職狀態(tài) 通過后臺，對工資進行管理通過辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員