oa系統(tǒng)建設(shè)項目需求方案建議書5篇(編輯修改稿)
2024-11-16 01:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 史查閱。知識與流程的結(jié)合：可將流程類知識自動轉(zhuǎn)變?yōu)橹R文檔共享人性化操作：無需逐一到文檔列表界面下打開文檔，而是在打開文檔的情況下可直接跳轉(zhuǎn)打開上一篇或下一篇文檔進(jìn)行查看。知識的安全對每個文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。不同版本的文檔安全性也可獨立管理?？蓪崿F(xiàn)只有有權(quán)限的人員才能對附件進(jìn)行查看、下載、打印的控制。知識訂閱（主動式發(fā)布）使知識的發(fā)布“主動式”地發(fā)送到訂閱人的個人辦公平臺中，而不再需要用戶到各個知識庫中逐個尋找，從而極大地方便用戶及時獲知最新的文檔，更有效地提高知識的共享和利用率。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴(yán)格的審批權(quán)限，以確定該信息是否應(yīng)該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級首頁上的各種信息資料。因此在管理、審批和權(quán)限控制方面的要求是相當(dāng)高的。 集成RTX 系統(tǒng)須實現(xiàn)和RTX的集成，主要實現(xiàn)功能如下：直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信（或RTX桌面消息）發(fā)送郵件的同時能自動發(fā)送短信（或RTX桌面消息）給收件人各個應(yīng)用模塊在審批流轉(zhuǎn)時，都能同時發(fā)送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉(zhuǎn) 用戶在不打開ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開的狀態(tài)下，可以通過rtx客戶端及時獲知當(dāng)前的工作安排。當(dāng)點擊rtx的提醒鏈接，即可自動進(jìn)入OA系統(tǒng)處理工作。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際情況方便的設(shè)置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權(quán)限RTX 的組織機(jī)構(gòu)、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊、所屬部門設(shè)置和調(diào)整、離職 設(shè)置人員所屬崗位機(jī)構(gòu)/部門管理：機(jī)構(gòu)/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。查看人員的所屬群組 崗位管理：崗位的增加、刪除和改名、崗位具體權(quán)限配置 配置具體數(shù)據(jù)庫模塊的權(quán)限 配置具體崗位的權(quán)限 可自定義的查詢統(tǒng)計和報表系統(tǒng)提供可由用戶自行靈活配置查詢條件、輸出結(jié)果、報表樣式、是否需要 細(xì)節(jié)顯示等。 支持二次開發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計需采用模板化的形式，提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)模板庫和基礎(chǔ)函數(shù)。只需要引用這些標(biāo)準(zhǔn)庫，即可實現(xiàn)系統(tǒng)已有的功能，從而快速完成一個審批流程、信息發(fā)布或文檔管理模塊。這就使得設(shè)計人員和最終用戶只需要關(guān)注于用戶的具體業(yè)務(wù)要求，而其他技術(shù)層面則完全由基礎(chǔ)平臺提供。 個性化的首頁定制可根據(jù)用戶需求自定義首頁 完備的系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的操作監(jiān)控接口，在任何需要監(jiān)控的操作都能自動記錄在案。 可自定義的文號管理器系統(tǒng)中有很多文檔都需要有編號，而且各類文檔的編號規(guī)則都不相同。須了統(tǒng)一的編號管理器，可供用戶自行定義文檔的編號規(guī)則?；A(chǔ)支撐平臺的大部分功能都提供了相關(guān)的配置項，通過修改這些配置項即 可實現(xiàn)不同的功能。這些配置項分別放在系統(tǒng)的各類管理組件中，作為系統(tǒng)管理 的中心，支撐著整個系統(tǒng)正常運行。包括：全局系統(tǒng)配置、各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報表配置、監(jiān)控日志等。 公文管理公文管理系統(tǒng)包括發(fā)文（分為公司級和部門級）、收文、簽報、部門辦理、上會討論、歸檔、自定流程等。直觀的查看會議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。會議管理包括維護(hù)會議室信息、預(yù)定會議室、會議申請和通知、會議紀(jì)要等。完成一個會議從申請并預(yù)定會議室、發(fā)送會議通知、會后的會議紀(jì)要填寫等完整 的會議過程。 后臺管理后臺管理作為系統(tǒng)的綜合管理中心，支撐著整個系統(tǒng)正常運行。共包括系統(tǒng) 配置、菜單管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理4 個模塊。5OA系統(tǒng)建設(shè)其他須滿足條件 手機(jī)移動功能利用手機(jī)作為終端，通過手機(jī)平臺實現(xiàn)部分OA功能：至少包括：通訊錄查詢、郵件收發(fā)、工作流程審批、信息查看等 監(jiān)控系統(tǒng)須提供實時管理監(jiān)控功能，可通過web頁面訪問系統(tǒng)管理控制臺。包括包括了應(yīng)用部署、應(yīng)用配置、應(yīng)用監(jiān)控統(tǒng)計、在線更新、安全審計、日 志查看、工作流管理監(jiān)控等各種服務(wù)。須為平臺的建設(shè)提供了統(tǒng)一的軟件架構(gòu)、一致的項目開發(fā)方法和規(guī)范，并且自動生成詳細(xì)設(shè)計文檔，永遠(yuǎn)保證上線的系統(tǒng)在軟件和文檔上的統(tǒng)一、可閱讀，使得知識能夠持續(xù)得以積累，并且能夠進(jìn)行有效地管理?；诮y(tǒng)一的應(yīng)用平臺，能夠有效約束不同的開發(fā)商遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，不同時期、不同廠商開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合。 規(guī)范化管理須對對頁面的設(shè)計、應(yīng)用框架的規(guī)劃、目錄規(guī)劃、菜單構(gòu)件規(guī)劃、頁面構(gòu)件規(guī)劃、CSS樣式表規(guī)劃、函數(shù)庫規(guī)劃進(jìn)行規(guī)范化管理。須提供詳細(xì)的開發(fā)實施計劃，進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，對系統(tǒng)的整體設(shè)計以及系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計須審批。開發(fā)階段結(jié)束后應(yīng)提交《系統(tǒng)操作手冊》。須進(jìn)行完整的測試并提供《項目測試計劃》、《項目測試報告》。調(diào)試安裝結(jié)束后應(yīng)提供《軟件安裝實施方案》、《系統(tǒng)安裝手冊》，《系統(tǒng)操作手冊》，《系統(tǒng)維護(hù)手冊》、《系統(tǒng)調(diào)試報告》。系統(tǒng)驗收后提交《系統(tǒng)試運行報告》、《驗收報告》 須制定嚴(yán)格的項目實施流程規(guī)范，項目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質(zhì)量控制點，通過對項目各階段工作不斷的檢查、度量、評價和調(diào)整來確保項目的質(zhì)量。為了保障項目的成功實施，須制定詳細(xì)的技術(shù)支持與售后服務(wù)計劃。須制定詳細(xì)的開發(fā)期、調(diào)試期、使用期的培訓(xùn)計劃。第二篇：公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案(jbpm4+ext)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案 需求分析 通過前臺，發(fā)布、查看公告、公文信息 添加、瀏覽、查找員工信息 通過前臺，查看部門和職位信息 通過前臺，收發(fā)短信通過后臺，對部門、職位信息進(jìn)行管理 管理公告信息，查看公文內(nèi)容 通過后臺，管理員工信息通過后臺，管理員工的前臺登陸賬號 通過后臺，實現(xiàn)對短信的查看，刪除 通過后臺，查看、刪除在線員工的信息 通過后臺，管理員工在職狀態(tài) 通過后臺，對工資進(jìn)行管理通過辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員
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