oa系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書5篇-wenkub.com
2024-11-16 01:52 本頁面
【正文】 n 日志管理記錄訪問日志、查看日志、下載日志等相關(guān)操作記錄。n 任務(wù)管理任務(wù)管理模塊主要包括，任務(wù)派發(fā)、任務(wù)填報(bào)等功能。各部門可根據(jù)本部門工作需求，提交辦公用品申購單或者辦公用品申領(lǐng)單。n 請(qǐng)假管理各部門人員可根據(jù)自身工作安排，在本模塊提交請(qǐng)假單，請(qǐng)假人可實(shí)時(shí)查看審批流程及審批進(jìn)度。公文處理支持以下操作：對(duì)正文、附件進(jìn)行修改；在文件處理表輸入批示意見；將文件發(fā)送給選定人員。并提交至擁有相應(yīng)審批權(quán)限的角色處進(jìn)行議題審批。n 議題申報(bào)各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要提交申報(bào)議題。n 支持公文格式自動(dòng)規(guī)范化。n 提供公文回收功能：用戶可對(duì)誤操作的公文通過回收進(jìn)行修改，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)、排錯(cuò)能力。公文處理子系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)是：n 系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改。它使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了企業(yè)內(nèi)各部門的工作效率。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功推出了基于Internet/Intranet平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。項(xiàng)目的預(yù)算：該預(yù)算應(yīng)該盡量細(xì)化，最好能夠分項(xiàng)羅列清楚，包括軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、支撐系統(tǒng)正常運(yùn)行的硬件費(fèi)用及項(xiàng)目日常開支的費(fèi)用等，在作預(yù)算時(shí)最好有一項(xiàng)不可預(yù)見的費(fèi)用，以應(yīng)對(duì)考慮不周和臨時(shí)出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑：項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項(xiàng)目結(jié)束。運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類并快速解決。： 業(yè)務(wù)調(diào)研制定工作任務(wù)書 培訓(xùn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 賽馬實(shí)業(yè)股份有限公司OA實(shí)施流程項(xiàng)目咨詢階段的目的是：對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)與范圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動(dòng)方案。3．提高效率、節(jié)約開支。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。 員工上下班考勤包括上下班時(shí)間段設(shè)置，和員工上下班記錄表圖 公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。 操作系統(tǒng)：Windows XP/Windows 2000 數(shù)據(jù)庫：Hsqldb 開發(fā)工具： 服務(wù)器：Tomcat5 瀏覽器：FireFox3 分辨率：最佳效果1024*768像素見下辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登陸界面和管理員登陸界面兩部分，員工登陸界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登陸界面主要是各種辦公信息的管理界面。 實(shí)現(xiàn)前臺(tái)的公告、公文管理 實(shí)現(xiàn)前臺(tái)員工信息管理功能通過前臺(tái)查看職位信息、部門信息 實(shí)現(xiàn)前臺(tái)員工之間的短消息的發(fā)送與接收通過后臺(tái)查看、刪除公告信息，查看公文信息后臺(tái)管理員對(duì)員工信息、職位信息與部門信息的管理 后臺(tái)管理員對(duì)短消息的查看與刪除功能 后臺(tái)管理員管理員工狀態(tài)信息后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)在線信息的查看與刪除功能 后臺(tái)管理員工登陸賬號(hào)信息 設(shè)置前后臺(tái)的系統(tǒng)退出功能硬件平臺(tái) 后臺(tái)管理模塊后臺(tái)管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：部門管理、職位管理、公告管理、公文管理、員工管理、賬號(hào)管理、短信管理、在線管理和員工狀態(tài)管理9部分。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一個(gè)功能完備的系統(tǒng)，由前臺(tái)管理和后臺(tái)管理兩大部分組成。 須制定詳細(xì)的開發(fā)期、調(diào)試期、使用期的培訓(xùn)計(jì)劃。須進(jìn)行完整的測試并提供《項(xiàng)目測試計(jì)劃》、《項(xiàng)目測試報(bào)告》。基于統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，能夠有效約束不同的開發(fā)商遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，不同時(shí)期、不同廠商開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合。共包括系統(tǒng) 配置、菜單管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理4 個(gè)模塊。直觀的查看會(huì)議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。基礎(chǔ)支撐平臺(tái)的大部分功能都提供了相關(guān)的配置項(xiàng)，通過修改這些配置項(xiàng)即 可實(shí)現(xiàn)不同的功能。這就使得設(shè)計(jì)人員和最終用戶只需要關(guān)注于用戶的具體業(yè)務(wù)要求，而其他技術(shù)層面則完全由基礎(chǔ)平臺(tái)提供。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際情況方便的設(shè)置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權(quán)限RTX 的組織機(jī)構(gòu)、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動(dòng)同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊(cè)、所屬部門設(shè)置和調(diào)整、離職 設(shè)置人員所屬崗位機(jī)構(gòu)/部門管理：機(jī)構(gòu)/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴(yán)格的審批權(quán)限，以確定該信息是否應(yīng)該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級(jí)首頁上的各種信息資料。知識(shí)的安全對(duì)每個(gè)文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個(gè)知識(shí)庫進(jìn)行搜索。知識(shí)的發(fā)布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復(fù)、正式發(fā)布、發(fā)布到首頁、取消發(fā)布到首頁、修改后和已發(fā)布到首頁的信息同步等功能。概念：知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩類，顯性知識(shí)表現(xiàn)為事實(shí)數(shù)據(jù)、常識(shí)數(shù)據(jù)等，隱性知識(shí)主要表現(xiàn)為人腦中存貯知識(shí)、挖掘的知識(shí)、會(huì)議信息等。 工作流引擎工作流側(cè)重于靈活性、可擴(kuò)展性、可定義、操作簡單、功能強(qiáng)大。OA系統(tǒng)主要功能及簡述 用戶權(quán)限基礎(chǔ)崗位和組織架構(gòu)的關(guān)系 崗位和權(quán)限的關(guān)系 崗位和人員的關(guān)系崗位在數(shù)據(jù)訪問和工作流程中的體現(xiàn) 統(tǒng)一的web用戶身份驗(yàn)證本系統(tǒng)完全采用B/S 架構(gòu)，普通用戶的操作、系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)、外來人員的信息瀏覽等，全部都在瀏覽器上操作完成，基本實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的零培訓(xùn)和簡單維護(hù)。但在人員信息上，仍然保持由總部的LDAP 驗(yàn)證和管理方式。2，OA平臺(tái)部分的應(yīng)用，包括郵件和公文的應(yīng)用，都可以采用復(fù)制，與OA備份服務(wù)器之間備份。全面的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，防止信息孤島必須至少提供同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，否則這個(gè)系統(tǒng)將成為信息孤島，這部分業(yè)務(wù)管理也就有脫離企業(yè)統(tǒng)一管理的危險(xiǎn)（或者每個(gè)用戶都必須裝上訪問各類系統(tǒng)的客戶端）。崗位（角色）的管理模式任何一個(gè)企業(yè)的管理模式都是采用面向崗位（角色）而不是具體的個(gè)體進(jìn)行的。這樣可以降低硬件成本，更可以提高系統(tǒng)的整體性能。二
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