oa系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書(shū)5篇-資料下載頁(yè)
2024-11-16 01:52本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目的目標(biāo)：實(shí)施該項(xiàng)目必須達(dá)到的目標(biāo)，有的目標(biāo)需要量化，有的目標(biāo)則定性就可以了。項(xiàng)目實(shí)施的主要內(nèi)容：包括要實(shí)施的ERP系統(tǒng)模塊，涉及到企業(yè)的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。項(xiàng)目的預(yù)算：該預(yù)算應(yīng)該盡量細(xì)化，最好能夠分項(xiàng)羅列清楚，包括軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、支撐系統(tǒng)正常運(yùn)行的硬件費(fèi)用及項(xiàng)目日常開(kāi)支的費(fèi)用等，在作預(yù)算時(shí)最好有一項(xiàng)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用，以應(yīng)對(duì)考慮不周和臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng)目完成的時(shí)間進(jìn)度：應(yīng)按子項(xiàng)分項(xiàng)列出相應(yīng)的起始時(shí)間。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施分析：提出完成該項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及項(xiàng)目組應(yīng)采取的措施。第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)江西**科技有限公司項(xiàng)目背景隨著Internet/Intranet和Web技術(shù)的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功推出了基于Internet/Intranet平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件—Office Assistant 變成一個(gè)新的發(fā)展方向。該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平臺(tái)，針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、使用的辦公自動(dòng)化軟件。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作，不僅是企事業(yè)單位員工作中的優(yōu)秀助手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出英明決策的左右手。它使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了企業(yè)內(nèi)各部門的工作效率。OA辦公系統(tǒng)采用純WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與創(chuàng)痛方式相比有了質(zhì)的飛躍。OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享；加強(qiáng)員工間的信息交互、交流、提交整體工作效率；為管理層提供各種有效數(shù)據(jù)，方便管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況的及時(shí)了解、提供決策支持；提供各項(xiàng)工作記錄，以備事后查詢。一、平臺(tái)定義OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)二、功能描述（1）公文處理公文處理系統(tǒng)主要完成單位和單位內(nèi)部收發(fā)文處理、文件起草和制發(fā)、文件傳閱等各類公文處理，滿足日常公文處理要求。公文處理子系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)是：n 系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改。n 系統(tǒng)提供流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)：管理員可以通過(guò)管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的狀況。n 支持所有信息原稿打印：完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國(guó)人的辦公習(xí)慣。n 提供外出代理的授權(quán)功能：工作人員可以在出差時(shí)委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。n 提供公文回收功能：用戶可對(duì)誤操作的公文通過(guò)回收進(jìn)行修改，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)、排錯(cuò)能力。n 提供公文的并發(fā)處理功能：同一公文的不同傳閱人員可同時(shí)辦理公文，進(jìn)一步保證了公文的辦理效率。n 提供常用詞條功能：用戶對(duì)一些常用批示意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時(shí)自由調(diào)用，提高公文處理效率。n 提供實(shí)時(shí)提醒功能：個(gè)人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實(shí)時(shí)提醒。n 支持公文格式自動(dòng)規(guī)范化。n 支持文件查閱記錄查詢?；贗nternet/Intranet模式構(gòu)建的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)信息流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，其日常的辦公工作都以WEB模式提供，對(duì)于普通用戶或公文管理員，都可在WEB端通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊完成日常的辦公工作，在公文處理的WEB端可實(shí)現(xiàn)以下功能：n 發(fā)文擬稿各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫(xiě)新公文（如進(jìn)行收文登記、發(fā)文擬稿等），支持文件在線編輯功能，并可將常用Office格式文件、甚至本系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文撰寫(xiě)完畢只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。n 議題申報(bào)各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要提交申報(bào)議題。并提交至擁有相應(yīng)審批權(quán)限的角色處進(jìn)行議題審批。流程整個(gè)過(guò)程可視化，發(fā)起人以及參與審批人員可全程了解審批狀態(tài)等信息。n 請(qǐng)示報(bào)告各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要上報(bào)請(qǐng)示報(bào)告。并提交至擁有相應(yīng)審批權(quán)限的角色處進(jìn)行議題審批。n 公文會(huì)簽各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要提交公文會(huì)簽。公文會(huì)簽由多個(gè)部門同時(shí)審核簽訂，給出各部門的會(huì)簽意見(jiàn)。n 審批、簽核待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文，系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)提醒功能，及時(shí)有效地告知用戶當(dāng)前需要辦理的待辦事務(wù)。公文處理支持以下操作：對(duì)正文、附件進(jìn)行修改；在文件處理表輸入批示意見(jiàn)；將文件發(fā)送給選定人員。（2）流程審核流轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過(guò)管理工具為模塊管理員提供了自定義公文流轉(zhuǎn)流程。支持流程撤回操作，在下一步處理人未做任何操作前可將公文撤回，重新編輯后可再次提交至下一步處理人進(jìn)行處理。（3）日常辦公n 通知公告管理員可在此模塊發(fā)布通知公告等信息，用戶登錄后會(huì)有新消息提示。n 請(qǐng)假管理各部門人員可根據(jù)自身工作安排，在本模塊提交請(qǐng)假單，請(qǐng)假人可實(shí)時(shí)查看審批流程及審批進(jìn)度。n 值班安排管理管理員可根據(jù)本單位工作安排，發(fā)布值班安排信息。n 放假安排管理管理員可根據(jù)本單位工作安排，及時(shí)發(fā)布節(jié)假日放假安排等信息。n 辦公用品管理辦公用品由本單位指定責(zé)任部門進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)管理。各部門可根據(jù)本部門工作需求，提交辦公用品申購(gòu)單或者辦公用品申領(lǐng)單。n 用印申請(qǐng)管理各部門可根據(jù)辦公需求，在此模塊填寫(xiě)用印申請(qǐng)，申請(qǐng)人可實(shí)時(shí)查看用印申請(qǐng)審批進(jìn)度。印章管理員收到印章申請(qǐng)后，蓋章并標(biāo)記用印申請(qǐng)單。n 理論學(xué)習(xí)管理理論學(xué)習(xí)管理主要集中管理理論學(xué)習(xí)文件，各部門可實(shí)時(shí)查看本理論學(xué)習(xí)文件。n 任務(wù)管理任務(wù)管理模塊主要包括，任務(wù)派發(fā)、任務(wù)填報(bào)等功能。n 通訊錄管理通訊錄管理主要保存本單位所有人員聯(lián)系方式。（4）、系統(tǒng)管理n 組織機(jī)構(gòu)管理管理保衛(wèi)處各部門等信息； n 人員、權(quán)限、角色管理目前暫定為系統(tǒng)管理員，部門主管，普通用戶，三種角色。n 菜單管理基本的菜單將由系統(tǒng)管理員初始化完成。n 日志管理記錄訪問(wèn)日志、查看日志、下載日志等相關(guān)操作記錄。n 接口管理與學(xué)校OA進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證對(duì)接。
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