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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)建設(shè)項目需求方案建議書5篇(參考版)

2024-11-16 01:52本頁面
  

【正文】 n 接口管理與學(xué)校OA進行統(tǒng)一身份認證對接。n 菜單管理基本的菜單將由系統(tǒng)管理員初始化完成。n 通訊錄管理通訊錄管理主要保存本單位所有人員聯(lián)系方式。n 理論學(xué)習(xí)管理理論學(xué)習(xí)管理主要集中管理理論學(xué)習(xí)文件,各部門可實時查看本理論學(xué)習(xí)文件。n 用印申請管理各部門可根據(jù)辦公需求,在此模塊填寫用印申請,申請人可實時查看用印申請審批進度。n 辦公用品管理辦公用品由本單位指定責(zé)任部門進行采購、入庫、出庫、盤點管理。n 值班安排管理管理員可根據(jù)本單位工作安排,發(fā)布值班安排信息。(3)日常辦公n 通知公告管理員可在此模塊發(fā)布通知公告等信息,用戶登錄后會有新消息提示。(2)流程審核流轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過管理工具為模塊管理員提供了自定義公文流轉(zhuǎn)流程。n 審批、簽核待辦公文是指他人發(fā)送給自己辦理的公文,系統(tǒng)提供實時提醒功能,及時有效地告知用戶當前需要辦理的待辦事務(wù)。n 公文會簽各級用戶可根據(jù)實際需要提交公文會簽。n 請示報告各級用戶可根據(jù)實際需要上報請示報告。并提交至擁有相應(yīng)審批權(quán)限的角色處進行議題審批。新公文撰寫完畢只需點擊發(fā)送按鈕便可將新公文發(fā)送給文件的下一步處理人。n 支持文件查閱記錄查詢。n 提供實時提醒功能:個人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實時提醒。n 提供公文的并發(fā)處理功能:同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文,進一步保證了公文的辦理效率。n 提供外出代理的授權(quán)功能:工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負責(zé)的公文。n 系統(tǒng)提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計:管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況。一、平臺定義OA辦公自動化系統(tǒng)二、功能描述(1)公文處理公文處理系統(tǒng)主要完成單位和單位內(nèi)部收發(fā)文處理、文件起草和制發(fā)、文件傳閱等各類公文處理,滿足日常公文處理要求。OA辦公系統(tǒng)采用純WEB技術(shù),即:在客戶端不必安裝專用代碼,系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實現(xiàn)和管理,系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低,真正做到客戶端零維護,使系統(tǒng)可用性和易維護性與創(chuàng)痛方式相比有了質(zhì)的飛躍。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu),充分擔(dān)當起了機構(gòu)中各個管理層的各項工作,不僅是企事業(yè)單位員工作中的優(yōu)秀助手,同時更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出英明決策的左右手。辦公自動化應(yīng)用軟件—Office Assistant 變成一個新的發(fā)展方向。第五篇:OA辦公自動化系統(tǒng)江西**科技有限公司項目背景隨著Internet/Intranet和Web技術(shù)的日益普及和推廣,使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。項目完成的時間進度:應(yīng)按子項分項列出相應(yīng)的起始時間。項目實施的主要內(nèi)容:包括要實施的ERP系統(tǒng)模塊,涉及到企業(yè)的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。備注:以上時間可根據(jù)具體實際情況再作調(diào)整!OA系統(tǒng)實施主計劃討論表以上工作計劃,為預(yù)計工作日安排,具體時間會根據(jù)OA實施進度略微調(diào)整;第四篇:ERP系統(tǒng)建設(shè)項目建議書ERP系統(tǒng)建設(shè)項目建議書在項目啟動之前,每個企業(yè)都需要對預(yù)算進行審批,因此這時就需要一個項目建議書,如果一個企業(yè)有這方面的人才,可以自己撰寫,如果沒有這方面的人才,可以請相應(yīng)的供應(yīng)商來完成。項目實施主計劃詳細的描述了項目的進程,并明確了資源配置和項目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。第三部分項目實施計劃項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進展。項目交付階段的目的是:建立一個良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運行階段到正式運行的轉(zhuǎn)換;此階段需由浪潮及本公司實施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進行培訓(xùn),制定好相關(guān)培訓(xùn)計劃。項目準備階段的目的是:確定本公司實施小組成員,建立項目組織的高效的決策和解決問題的機制; 對本公司業(yè)務(wù)運作流程進行調(diào)研,確定包含實施主計劃的工作任務(wù)書。第二部分 實施流程介紹由于浪潮公司未提供和制定相關(guān)的實施流程和計劃,現(xiàn)借鑒用友的實施流程建立本企業(yè)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的項目的控制體系。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實施應(yīng)用,促進使用者的辦公效率提高,人員溝通實時快捷,任務(wù)傳遞高效清晰,及時了解任務(wù)、工作的進度。實現(xiàn)管理規(guī)范化,流程制度化。2.規(guī)范單位管理行為。1.實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。 工資管理包括工資的詳細信息,補助,福利等第三篇:OA系統(tǒng)實施計劃建議書OA系統(tǒng)實施主計劃建議書第一部分 工作目標和范圍通過浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。 員工狀態(tài)管理作為一個數(shù)據(jù)字典表,用在維護員工信息時使用單擊公文管理,選擇添加,填寫標題和內(nèi)容后可以發(fā)布公文。圖 通過公告管理面板可以查看所有的公告信息,單擊刪除按鈕,可以刪除對應(yīng)的公告。進入系統(tǒng)后,需要先輸入員工號和密碼進行登陸,才能進入系統(tǒng)界面。 辦公自動化管理系統(tǒng)前臺功能如下圖所示:圖 辦公自動化管理系統(tǒng)后臺功能如下圖所示:圖 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)日常辦公的需求進行開發(fā)設(shè)計的,主要實現(xiàn)如下目標:其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道。 通過前臺,發(fā)布、查看公告、公文信息 添加、瀏覽、查找員工信息 通過前臺,查看部門和職位信息 通過前臺,收發(fā)短信通過后臺,對部門、職位信息進行管理 管理公告信息,查看公文內(nèi)容 通過后臺,管理員工信息通過后臺,管理員工的前臺登陸賬號 通過后臺,實現(xiàn)對短信的查看,刪除 通過后臺,查看、刪除在線員工的信息 通過后臺,管理員工在職狀態(tài) 通過后臺,對工資進行管理通過辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行管理,滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求,實現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能,大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。 第二篇:公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案(jbpm4+ext)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)需求方案 需求分析為了保障項目的成功實施,須制定詳細的技術(shù)支持與售后服務(wù)計劃。調(diào)試安裝結(jié)束后應(yīng)提供《軟件安裝實施方案》、《系統(tǒng)安裝手冊》,《
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