前程眾和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案-wenkub
2023-05-10 00:41:45 本頁(yè)面
【正文】 子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。每個(gè)機(jī)構(gòu)都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。在這種環(huán)境和應(yīng)用要求下，對(duì)辦公過(guò)程的管理勢(shì)必以高速、高效的辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為支持與保障，整合了機(jī)構(gòu)資源，加快了信息流通，規(guī)范了辦公流程，提高了辦公效率，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。我們都知道，各個(gè)機(jī)構(gòu)都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高機(jī)構(gòu)協(xié)同工作的效率。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。輔助辦公?！∷?、辦公自動(dòng)化平臺(tái)架構(gòu)4．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)前程眾合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅要提供辦公環(huán)境的信息自動(dòng)化，而且還提供信息管理建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對(duì)崗不對(duì)人的管理思想。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門(mén)設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等。5．3 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的機(jī)構(gòu)內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。5．6 信息資源庫(kù)信息資源庫(kù)整合了機(jī)構(gòu)中的所有信息，為機(jī)構(gòu)集中管理各種信息提供了便捷有效的手段。5．7 內(nèi)部論壇內(nèi)部論壇是機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員自由交流的天地，任何人都可以在這里提出自己對(duì)某些問(wèn)題的看法和見(jiàn)解，也可以針對(duì)別人的言論提出自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。而整個(gè)論壇的負(fù)責(zé)人稱為站長(zhǎng)，由站長(zhǎng)創(chuàng)建各個(gè)欄目并指定相應(yīng)的版主。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)表文章的順序及被閱讀的次數(shù)，自動(dòng)生成最新討論和最熱討論統(tǒng)計(jì)。 5．9 辦公用品管理辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人或部門(mén)辦公申請(qǐng)中進(jìn)行，在審批管理模塊中完成。l 統(tǒng)計(jì)查詢：各級(jí)管理者可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類別等
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