前程眾和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案(已修改)
2025-05-07 00:41 本頁(yè)面
【正文】 前程眾合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案一、 系統(tǒng)概述隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，信息高速、適時(shí)的傳遞已成為提高工作效率和加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。在這種環(huán)境和應(yīng)用要求下，對(duì)辦公過(guò)程的管理勢(shì)必以高速、高效的辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為支持與保障，整合了機(jī)構(gòu)資源，加快了信息流通，規(guī)范了辦公流程，提高了辦公效率，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。辦公自動(dòng)化能夠把前程眾合的各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間、部門(mén)之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公、業(yè)務(wù)流程都能在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，相互之間可以親密地交流協(xié)作，具有很強(qiáng)的通用性和可移植性，將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的核心事務(wù)，整體提高了機(jī)構(gòu)的辦事效率和對(duì)信息的可控性，使機(jī)構(gòu)管理趨于完善，滿足社會(huì)發(fā)展需要，為前程眾合營(yíng)造具有綜合信息處理能力的現(xiàn)代辦公環(huán)境，真正實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息集中化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。二、 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)l 圖形界面的流程繪制l 基于網(wǎng)絡(luò)的工作流程l 基于角色的工作流程l 流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制l 流轉(zhuǎn)路徑的智能化 l 和其他系統(tǒng)的緊密集成三、辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解機(jī)構(gòu)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)機(jī)構(gòu)都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高機(jī)構(gòu)協(xié)同工作的效率。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝?lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)機(jī)構(gòu)都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。資源共享。我們機(jī)構(gòu)中存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如組織機(jī)構(gòu)代碼、條碼等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息資
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