前程眾和辦公自動化系統(tǒng)解決方案(已修改)
2025-05-07 00:41 本頁面
【正文】 前程眾合辦公自動化系統(tǒng)方案一、 系統(tǒng)概述隨著當今社會的高速發(fā)展，借助計算機網絡實現資源的共享，信息高速、適時的傳遞已成為提高工作效率和加強市場競爭力的有效手段。在這種環(huán)境和應用要求下，對辦公過程的管理勢必以高速、高效的辦公網絡及辦公自動化系統(tǒng)作為支持與保障，整合了機構資源，加快了信息流通，規(guī)范了辦公流程，提高了辦公效率，為用戶提供了一個先進的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內耗，提高工作效率。辦公自動化能夠把前程眾合的各個部門緊密聯系在一起，強化了機構內部員工之間、部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構內部的辦公、業(yè)務流程都能在互聯網上進行，相互之間可以親密地交流協(xié)作，具有很強的通用性和可移植性，將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的核心事務，整體提高了機構的辦事效率和對信息的可控性，使機構管理趨于完善，滿足社會發(fā)展需要，為前程眾合營造具有綜合信息處理能力的現代辦公環(huán)境，真正實現辦公現代化、信息集中化、傳輸網絡化和決策科學化。二、 辦公自動化的特點l 圖形界面的流程繪制l 基于網絡的工作流程l 基于角色的工作流程l 流程跟蹤與監(jiān)控機制l 流轉路徑的智能化 l 和其他系統(tǒng)的緊密集成三、辦公自動化實現的功能建立內部的通信平臺。建立組織內部的郵件系統(tǒng)，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在機構內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解機構的發(fā)展動態(tài)。實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現高效率的協(xié)作。我們都知道，各個機構都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高機構協(xié)同工作的效率。實現文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個機構都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。資源共享。我們機構中存在大量的業(yè)務系統(tǒng)，如組織機構代碼、條碼等各種業(yè)務系統(tǒng)，企業(yè)的信息資
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