辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝方案(已修改)
2025-05-04 23:04 本頁面
【正文】 三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案目 錄一．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前言介紹 2二．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的強(qiáng)大功能 3三．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)框架 3四．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能方案 內(nèi)部郵件 待辦事宜 公用通訊錄 工作簡(jiǎn)報(bào) 圖書期刊管理 人事管理 辦公用品管理 規(guī)章制度 學(xué)習(xí)園地 請(qǐng)示報(bào)告 公告牌 日常信息 網(wǎng)上論壇 通訊錄 日程安排 收文管理 文檔管理 會(huì)議管理 發(fā)文管理 3五．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展性 3（OA）的擴(kuò)展 3 3六．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝及培訓(xùn) 3： 3： 316 / 16一．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前言介紹針對(duì)三一重工的辦公流程，我們采用了以Lotus Domino Server 為平臺(tái)所開發(fā)研制出來的樂捷OA辦公自動(dòng)化軟件。該套軟件是我們樂捷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)有限公司基于美國IBM公司Lotus Domino Server開發(fā)出來的一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件。對(duì)于該套軟件的實(shí)用性和便捷性，我們將在這里舉個(gè)實(shí)際例子來生動(dòng)說明：這里講述的是一個(gè)企業(yè)員工的日常辦公......員工每天上班打開Lotus Notes，企業(yè)內(nèi)或同行業(yè)發(fā)生的重要新聞一目了然；每天亟待處理的工作，系統(tǒng)已經(jīng)給出明顯的警告提示； 能否按時(shí)完成，員工必須給出明確答復(fù)。當(dāng)遇到問題或困難的時(shí)候，隨時(shí)可以通過“討論園區(qū)”以尋求幫助，或“在線專家求助”尋求幫助。新員工剛剛加入企業(yè)時(shí)，他全然不必?fù)?dān)心對(duì)新企業(yè)的陌生，因?yàn)榛贚otus Notes的辦公系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)他了解公司的歷史、制度、福利政策、內(nèi)部通知、新聞等等他所關(guān)心的內(nèi)容。對(duì)于一位技術(shù)人員，他可以通過技術(shù)導(dǎo)航圖了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品特性、解決方案、開發(fā)指南等；同時(shí)可以了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況；對(duì)于疑難問題，基于企業(yè)的技術(shù)問答庫中會(huì)有無數(shù)技術(shù)專家及時(shí)給出答案，提高企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于一位員工，無論是一位管理者、還是一位技術(shù)人員或者是銷售人員，都應(yīng)了解他所在的職位應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)或管理上的能力，企業(yè)的員工技能管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)給出清晰的標(biāo)準(zhǔn)。在這里可以查詢到自己已經(jīng)達(dá)到的目標(biāo)，并且系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠幫助員工分析出尚需提高的地方。員工可以通過網(wǎng)上虛擬學(xué)校進(jìn)入企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，根據(jù)自己的實(shí)際水平及要求選擇相應(yīng)案例及在線對(duì)話進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和自我提高。公司內(nèi)的每一個(gè)員工都是知識(shí)管理系統(tǒng)的讀者和受益者，可以從知識(shí)管理系統(tǒng)中查詢和瀏覽、利用所需要的有關(guān)知識(shí)。這套系統(tǒng)的好處是員工可以根據(jù)自身的條件，隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，并且提供的交流功能能夠使員工在學(xué)習(xí)過程遇到的問題得到及時(shí)應(yīng)答，而測(cè)試功能可以隨時(shí)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)的效果。對(duì)于企業(yè)來講，建立一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力及市場(chǎng)響應(yīng)能力。同時(shí)建立一個(gè)非常有效的培訓(xùn)系統(tǒng)，是吸引優(yōu)秀員工的一個(gè)非常有力的辦法，使得員工在一種積極向上的企業(yè)氛圍中不斷獲得進(jìn)步。二．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的強(qiáng)大功能日常工作中，我們經(jīng)常面臨的另一個(gè)問題是大量的文檔、資料，需要查找、修改、流轉(zhuǎn)審批。通過Lotus Notes 強(qiáng)大的檢索功能，我們可以很方便的查詢出我們所需要的信息，無論它是存儲(chǔ)在Notes數(shù)據(jù)庫中、文件服務(wù)器上，還是Lotus ，或者Internet中。如果數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在企業(yè)已有的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，通過Lotus 企業(yè)集成工具LEI或者Lotus 提供的相應(yīng)連接件及方法，如SAP Connector、XML、Java等，可以將您要查詢的信息提取過來 。企業(yè)需要關(guān)心哪些或哪類文件或數(shù)據(jù)是企業(yè)員工經(jīng)常要訪問或關(guān)心的。以便企業(yè)的管理者作決策時(shí)有可供參考的依據(jù)。對(duì)于系統(tǒng)管理人員，在考慮文件備份時(shí)，應(yīng)注意此類信息的重要性。當(dāng)一些信息的訪問量幾乎接近于零時(shí)，Lotus 。以上案例簡(jiǎn)單向我們描述了一些企業(yè)在日常辦公中需要遇到的問題。通過以上應(yīng)用我們了解到，目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在
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