辦公自動化系統(tǒng)的安裝方案(已修改)
2025-05-04 23:04 本頁面
【正文】 三一重工辦公自動化系統(tǒng)方案目 錄一．三一重工辦公自動化系統(tǒng)前言介紹 2二．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的強大功能 3三．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)框架 3四．三一重工辦公自動化系統(tǒng)功能方案 內(nèi)部郵件 待辦事宜 公用通訊錄 工作簡報 圖書期刊管理 人事管理 辦公用品管理 規(guī)章制度 學習園地 請示報告 公告牌 日常信息 網(wǎng)上論壇 通訊錄 日程安排 收文管理 文檔管理 會議管理 發(fā)文管理 3五．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的應用系統(tǒng)擴展性 3（OA）的擴展 3 3六．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的安裝及培訓 3： 3： 316 / 16一．三一重工辦公自動化系統(tǒng)前言介紹針對三一重工的辦公流程，我們采用了以Lotus Domino Server 為平臺所開發(fā)研制出來的樂捷OA辦公自動化軟件。該套軟件是我們樂捷網(wǎng)絡(luò)應用服務(wù)有限公司基于美國IBM公司Lotus Domino Server開發(fā)出來的一套辦公自動化系統(tǒng)軟件。對于該套軟件的實用性和便捷性，我們將在這里舉個實際例子來生動說明：這里講述的是一個企業(yè)員工的日常辦公......員工每天上班打開Lotus Notes，企業(yè)內(nèi)或同行業(yè)發(fā)生的重要新聞一目了然；每天亟待處理的工作，系統(tǒng)已經(jīng)給出明顯的警告提示； 能否按時完成，員工必須給出明確答復。當遇到問題或困難的時候，隨時可以通過“討論園區(qū)”以尋求幫助，或“在線專家求助”尋求幫助。新員工剛剛加入企業(yè)時，他全然不必擔心對新企業(yè)的陌生，因為基于Lotus Notes的辦公系統(tǒng)會引導他了解公司的歷史、制度、福利政策、內(nèi)部通知、新聞等等他所關(guān)心的內(nèi)容。對于一位技術(shù)人員，他可以通過技術(shù)導航圖了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品特性、解決方案、開發(fā)指南等；同時可以了解同行業(yè)競爭對手情況；對于疑難問題，基于企業(yè)的技術(shù)問答庫中會有無數(shù)技術(shù)專家及時給出答案，提高企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量。對于一位員工，無論是一位管理者、還是一位技術(shù)人員或者是銷售人員，都應了解他所在的職位應該達到的技術(shù)或管理上的能力，企業(yè)的員工技能管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)給出清晰的標準。在這里可以查詢到自己已經(jīng)達到的目標，并且系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠幫助員工分析出尚需提高的地方。員工可以通過網(wǎng)上虛擬學校進入企業(yè)遠程培訓系統(tǒng)，根據(jù)自己的實際水平及要求選擇相應案例及在線對話進行不斷的學習和自我提高。公司內(nèi)的每一個員工都是知識管理系統(tǒng)的讀者和受益者，可以從知識管理系統(tǒng)中查詢和瀏覽、利用所需要的有關(guān)知識。這套系統(tǒng)的好處是員工可以根據(jù)自身的條件，隨時隨地學習，并且提供的交流功能能夠使員工在學習過程遇到的問題得到及時應答，而測試功能可以隨時檢驗學習的效果。對于企業(yè)來講，建立一個學習型企業(yè)，能夠提高企業(yè)的競爭力及市場響應能力。同時建立一個非常有效的培訓系統(tǒng)，是吸引優(yōu)秀員工的一個非常有力的辦法，使得員工在一種積極向上的企業(yè)氛圍中不斷獲得進步。二．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的強大功能日常工作中，我們經(jīng)常面臨的另一個問題是大量的文檔、資料，需要查找、修改、流轉(zhuǎn)審批。通過Lotus Notes 強大的檢索功能，我們可以很方便的查詢出我們所需要的信息，無論它是存儲在Notes數(shù)據(jù)庫中、文件服務(wù)器上，還是Lotus ，或者Internet中。如果數(shù)據(jù)是存儲在企業(yè)已有的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，通過Lotus 企業(yè)集成工具LEI或者Lotus 提供的相應連接件及方法，如SAP Connector、XML、Java等，可以將您要查詢的信息提取過來 。企業(yè)需要關(guān)心哪些或哪類文件或數(shù)據(jù)是企業(yè)員工經(jīng)常要訪問或關(guān)心的。以便企業(yè)的管理者作決策時有可供參考的依據(jù)。對于系統(tǒng)管理人員，在考慮文件備份時，應注意此類信息的重要性。當一些信息的訪問量幾乎接近于零時，Lotus 。以上案例簡單向我們描述了一些企業(yè)在日常辦公中需要遇到的問題。通過以上應用我們了解到，目前，辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在
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