【正文】 河北科技大學(xué)?？飘厴I(yè)論文 1 河 北 科 技 大 學(xué) 畢 業(yè) 設(shè) 計 學(xué)生姓名： 學(xué) 號： 學(xué) 院： 河北科技大學(xué) 專 業(yè) ： 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè) 題 目： 辦公自動化系統(tǒng) 指導(dǎo)教師： 評閱教師： 2020 年 6 月 河北科技大學(xué)專科畢業(yè)論文 2 摘要 【摘要】 系統(tǒng)針對企業(yè)機(jī)關(guān)辦公中存在的信息不暢、效率底下、操作不規(guī)范等一系列問題。用信息化的手段和新一代規(guī)范等一系列問題。用信息化手段和新一代的管理思想提供了強有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化支持。把協(xié)同辦公的理念、知識管理的思想帶入了現(xiàn)代社會的辦公生活，從而提升了現(xiàn)代企業(yè)的信息化程度，改變了人們的生活。 【關(guān)鍵詞】 OA 辦公自動化系統(tǒng) Abstract The system transacts a medium existent information to business enterprise anization not lucid , efficiency underneath, operation not norm etc. a series of problem. The management thought which uses informationbased means and new generation provided a powerful work to turn, strong support. Taking the thought of principle, knowledge management which is in conjunction with to transact went into a modern a society of transact a life, promoted the informationbased degree of the modern business enterprise thus, changed people39。s life. 【 Keyword 】 the OA transact automation 河北科技大學(xué)?？飘厴I(yè)論文 3 目錄 摘要 ?????????????????????????????? 2 目錄 ?????????????????????????????? 3 引言 ?????????????????????????????? 4 1 系統(tǒng)分析 ????????? ????????????????? 5 需求分析 ???????????????????????? 5 可行性分析 ??????????????????????? 5 2 總體分析 ??????????????? ??? ???????? 5 項目規(guī)劃 ????????????? ? ?????????? 6 系統(tǒng)工作原理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 ????????????????? 6 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ????????????????????? 6 3 詳細(xì)設(shè)計 ??????????????? ????? ??? ??? 7 公共模塊設(shè)計 ?????????????? ? ??????? 7 系統(tǒng)登錄設(shè)計 ?????????????????????? 8 窗體設(shè)計 ?????????????????????? 8 代碼設(shè)計 ?????????????????????? 8 主界面設(shè)計 ???????????????????? ? ?? 10 窗體設(shè)計 ????????????????????? 11 程序代碼設(shè)計 ??? ???????????????? 11 新聞管理 ???????????????????????? 13 新聞發(fā)布 ????????????????????? 13 新聞接收 ????????????????????? 15 已發(fā)新聞 ????????????????????? 17 傳送文件 ???????????????????????? 18 文件接收 ???????????????????????? 20 投票活 動管理 ?????????????????????? 22 附錄 A 參考文獻(xiàn) ??????????????????????? 26 附錄 B 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) ?????????????????????? 27 附錄 C 文件架構(gòu)圖 ?????????????????????? 30 結(jié)束語 ?? ?? ????????????????????? 31 河北科技大學(xué)?？飘厴I(yè)論文 4 引言 在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企 業(yè)市場競爭能力的重要因素。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來 ? 在這種情況下，開發(fā) OA 辦公自動化系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急的事了。本系統(tǒng)是以新聞發(fā)布、文件傳送為核心的辦公自動化系統(tǒng)，是一套集新聞管理、文件傳送管理、信息發(fā)布、人事管理、局域網(wǎng)短消息快速傳送等 5 部分為一體的辦公自動化系統(tǒng)。 該系統(tǒng)除了必須滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求外，在整套系統(tǒng)的設(shè)計過程中，還專門強調(diào)了其先進(jìn)性及可擴(kuò)展性。當(dāng)前的信息技術(shù)日新月異，如果這套系統(tǒng)只著眼于當(dāng)前的需求，而忽視了對系統(tǒng)技術(shù)的前瞻性，可以在不久的將來，系統(tǒng)必將不 能滿足客戶日益增長的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加客戶在信息化建設(shè)上的投資。 河北科技大學(xué)專科畢業(yè)論文 5 1 系統(tǒng)分析 需求分析 通過調(diào)查，要求系統(tǒng)需要有以下功能： ? 由于操作人員的計算機(jī)知識普遍較差，那么就要求有良好的人機(jī)界面。 ? 由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權(quán)限管理。 ? 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改。 ? 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。 ? 信息發(fā)布與文件傳送速度快。 ? 通過計算機(jī)，能夠直接 “ 透視 ” 公司的各項工作及活動安排。 ? 圖表分析活動投票管理。 ? 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。 可行性分析 開發(fā)任何一個基于計算機(jī)的系統(tǒng)，都會受到時間和資源上的限制。因此，在接受任何一個項目開發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進(jìn)行可行性分析，以減少項目開發(fā)風(fēng)險，避免人力、物力和財力的浪費。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用目前比較流行的 Microsoft SQL Server，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在安全性、準(zhǔn)確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢，并且處理數(shù)據(jù)庫量大，效率高；前臺 采用 Microsoft 公司的 Visual Basic 作為主要的開發(fā)工具，其可與 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫無縫鏈接。 2 總體設(shè)計 項目規(guī)劃 OA 辦公自動化系統(tǒng)是一個典型的網(wǎng)絡(luò)辦公開發(fā)應(yīng)用程序，包含通知管理模塊、新聞管理模塊、文件傳送管理模塊、交流管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)管理模塊 5 部分組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下： ? 通知管理模塊 該模塊主要負(fù)責(zé)信息的發(fā)布、接收等。 ? 新聞管理模塊 該模塊的主要負(fù)責(zé)新聞的發(fā)布、接收等。 ? 文件傳送管理模塊 該模塊主要負(fù)責(zé)文件的傳送與接收等。 ? 交流管理模塊 該模塊主要實現(xiàn)意見反饋、活動投票、短消息服務(wù)（局域網(wǎng)）。 ? 系統(tǒng)維護(hù)管理模塊 部門信息的基礎(chǔ)設(shè)置、職員信息的基礎(chǔ)設(shè)置、投票活動管理設(shè)置、系統(tǒng)操作員 及權(quán)限設(shè)置。 河北科技大學(xué)專科畢業(yè)論文 6 系統(tǒng)工作原理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)工作原理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如圖 1 所示。 S Q L S e r v e r服 務(wù) 器公 司 職 員計 算 機(jī)公 司 職 員計 算 機(jī)公 司 職 員計 算 機(jī)公 司 職 員計 算 機(jī)公 司 職 員計 算 機(jī) 圖 1 系統(tǒng)工作原理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系 統(tǒng) 主 界 面發(fā)布通知系 統(tǒng) 啟 動系 統(tǒng) 登 錄接收通知已發(fā)通知新聞發(fā)布新聞接收已發(fā)新聞通 知 管 理 新 聞 管 理 文 件 傳 送 交 流 管 理文件傳送文件接收已傳文件意見箱投票活動短消息服務(wù)系 統(tǒng) 維 護(hù) 管 理人事管理投票管理意見箱管理系統(tǒng)設(shè)置 圖 2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 河北科技大學(xué)?？飘厴I(yè)論文 7 3 詳細(xì)設(shè)計 公共模塊設(shè)計 為了節(jié)省系統(tǒng)資源，實現(xiàn)代碼重用，可以在系統(tǒng)中新建一個 Modulel 模塊。就本系統(tǒng)而言，該模塊主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安裝和共享數(shù)據(jù)庫連接。 系統(tǒng)第一次使用時，根據(jù)用戶設(shè)置的 配置文件， 將數(shù)據(jù)庫文件（ ）和數(shù)據(jù)庫日志文件（ ）自動安裝到指定的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。 為了優(yōu)化 ADO+SQL 數(shù)據(jù)庫的連接，在公共模塊（ Module1）中建立數(shù)據(jù)庫連接共享字符串。在以后的編程中，如果使用對象訪問數(shù)據(jù)庫或 ADO Data 控件訪問數(shù)據(jù)庫，則可以直接將數(shù)據(jù)庫共享連接字符串（ PublicStr）值賦值給相應(yīng)的ConnectionString 屬性，從而避免了重復(fù)建立數(shù)據(jù)庫連接的麻煩，而失去了ADO+SQL 的優(yōu)越性能。 模塊中代碼如下： Public PublicStr As String Dim con As New , rs As New Dim Str As String, Server As String, uid As String, Dim pwd As String Public Sub main() 39。讀取數(shù)據(jù)庫配置文件 Open ( amp。 \) For Input As 1 Line Input 1, Intext Server = Mid(Intext, 10, Len(Trim(Intext)) 9) Line Input 1, Intext uid = Mid(Intext, 7, Len(Trim(Intext)) 6) Line Input 1, Intext pwd = Mid(Intext, 7, Len(Trim(Intext)) 6) Close 1 39。附加數(shù)據(jù)庫 On Error Resume Next = Provider=。Persist Security Info=False。User ID= amp。 uid amp。 。PWD= amp。 pwd amp。 。Initial Catalog=db_OA。Data Source= amp。 Server amp。 39。打開數(shù)據(jù)庫連接 Set rs = New 39。開始附加數(shù)據(jù)庫 Str = EXEC sp_attach_db @dbname = N39。db_SSS39。, @filename1 = N39。 + + \DataBase\ + 39。, @filename2 = N39。 + + \DataBase\ + 39。 39。 str, con, 1, adLockOptimistic Set rs = (Str) 39。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接 39。共享連接字符串 PublicStr = Provider=。Persist Security Info=False。User ID= amp。 uid amp。 。PWD= amp。 pwd amp。 。Initial Catalog=db_OA。Data Source= amp。 Server amp。 河北科技大學(xué)專科畢業(yè)論文 8 End Sub 系統(tǒng)登錄設(shè)計 本系統(tǒng)屬于 OA 辦公