辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用需求案例(編輯修改稿)
2025-07-12 20:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：用戶定義工作流程，包括流程的名稱、流程序號(hào)、后續(xù)流程序號(hào)、涉及的對(duì)象等。 發(fā)文擬稿：允許擬稿人上載已用 Word擬定的文檔草稿，同時(shí)按照預(yù)先定義的流程進(jìn)行發(fā)送。 發(fā)文審核：審稿人員審核并提出意見(jiàn)，修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文會(huì)簽：會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)批閱并提出修改意見(jiàn)，修改文稿并保留修改痕跡。支持會(huì)簽過(guò)程中的部門內(nèi)部會(huì)簽。 發(fā)文核稿：核稿人員審核并提出意見(jiàn)，修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)并簽發(fā)，修改文稿并保留 修改痕跡。 文件發(fā)送：將文件發(fā)送到各部門相關(guān)人員。 收回功能：供發(fā)送人收回已經(jīng)發(fā)送的發(fā)文，避免由于接收人外出或有事的情況下延誤發(fā)文過(guò)程。 意見(jiàn)查閱：屬于流轉(zhuǎn)過(guò)程中每一個(gè)用戶都可以查閱文件處理過(guò)程中別人簽署的意見(jiàn)。 版本查閱：可以查閱發(fā)文正文的各個(gè)歷史版本。在何處形成歷史版本可進(jìn)行定制。 文件查詢：通過(guò)各種條件組合，實(shí)現(xiàn)查詢。 全文檢索：通過(guò)模糊查詢的方法在發(fā)文文檔中進(jìn)行全文檢索。 3. 督辦管理 功能：督辦單制作、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結(jié)果反饋、形成督辦專報(bào)、統(tǒng)計(jì)查詢 等。 要求： ? 自行定義督辦流程，督辦單按預(yù)設(shè)的流程流轉(zhuǎn)。 ? 督辦人可以查看、打印督辦單流轉(zhuǎn)記錄，對(duì)未按時(shí)完成事項(xiàng)，制發(fā)催辦單。 ? 督辦人可以從各部門選取承辦人。制發(fā)催辦單時(shí)，缺省的催辦對(duì)象為原承辦人。承辦人一打開督辦界面系統(tǒng)自動(dòng)給督辦人發(fā)送已接收回執(zhí)。 ? 督辦單由辦公室工作人員統(tǒng)一登記、編號(hào)和歸檔，以備查詢。 4. 請(qǐng)示報(bào)告（工作請(qǐng)示或工作報(bào)告） 功能：文稿生成、部門會(huì)簽、辦公室秘書初審、辦公室主任復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)閱批。 要求： ? 自行定義文稿會(huì)審流程，文稿按預(yù)設(shè)的流程流轉(zhuǎn)。 ? 自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程。 ? 允許擬搞部門 取消文稿流轉(zhuǎn)。 4） 文檔管理 1. 發(fā)文歸檔 功能：接收來(lái)自發(fā)文管理模塊中的歸檔文件。 要求：允許用戶按照權(quán)限查閱歸檔文件，以及查閱該文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的一切信息。 2. 收文歸檔 功能：接
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