【文章內容簡介】 輯部門信息 添加員工信息 編輯員工信息 更新規(guī)章制度 預覽規(guī)章制度 個人密碼設置 用戶設置 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 9 本系統(tǒng)將要開交流管理功能，該功能模塊主要分為設置投票活動、對活動進行投票以及查看投票結果。對活動進行投票是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。而設置投票活動以及查看投票結果 只能是管理員身份的用戶才能操作。 (4)公告管理功能 實現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告 是 企業(yè) 、行政機關向 內外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)對于公告管理這一部分將要實現(xiàn)的是兩個功能，一個是瀏覽公告，另外一個是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權限，普通游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進行這些操作。 (5)員工管理功能 實現(xiàn)員工信息的增加、刪除、編輯操作。本系統(tǒng)實現(xiàn)的對員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括兩個個功能子菜單：添加員工信息，該操作只有系統(tǒng)管理員才能進行操作。 (6)考勤管理 實現(xiàn)對員工考勤的記錄。 本系統(tǒng)對于考勤管理這部分要實現(xiàn)三個功能：一是考勤時間設置，二是上班簽到，三是下班簽退。其中考勤時間設置只有管理員資格才可以操作，而上班簽到及下班簽退則是 所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。 (7) 規(guī)章制度管理 實現(xiàn)對規(guī)章制度的添加、瀏覽功能。管理員可以添加企業(yè)的規(guī)章制度，并對其進行預覽，而員工則可以對規(guī)章制度進行瀏覽。 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 10 3 系統(tǒng)設計 概要設計 基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng) 采用結構化與原型法 相 結合 的 方法。這種 綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結構化開發(fā)方法開發(fā) 過程控制性強的特點以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點。 采用兩者結合的形式進行系統(tǒng)的開發(fā)時， 采用了結構化生命周期法的設計思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結構，設計數(shù)據(jù)庫模型 。在系統(tǒng)的分析與初步設計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反 映 的情況，繼續(xù)按結構化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設計及其實施與轉換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會取得更好的開發(fā)效果。 該系統(tǒng) 是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構的三層體系結構 ， 即瀏覽器和服務器結構。它是隨著 Inter 技術的興起，對 C/S 結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端 (Browser)實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端 (Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。如果能將 該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗證模塊和其他模塊再 分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設計首要考慮的可變更性。由模塊組合構成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結構系統(tǒng)。在這樣 的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調試和修改，使其復雜的系統(tǒng)設計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結構設計原則的基礎上，根據(jù)實現(xiàn)的目標 ，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他 模塊 則 分成了 幾 個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣就形成了一個樹形的結構 。 用戶身份驗證模塊流程圖 在 用戶身份驗證 模塊的總體 流 程分析中業(yè)務流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合 法，則將用戶導向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 11 流程圖如下圖 31 所示： 圖 31 用戶身份驗證流程圖 職工信息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進入相應頁面。 如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的職工的信息，之后可以點擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當點擊“新增職工”鏈 接時，會進入職工信息輸入頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當點擊“刪除”鏈接 時，則會刪除當前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。 如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會顯示此模塊，而只會顯示登錄成功頁 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 12 面，并且用戶只能查看與修改個人信息，通過點擊“查看信息”與“修改信息”兩個鏈接即可完成相應操作。 流程圖如下圖 32 所示： 圖 32 職工信息管理流程圖 公告管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應的新增公告、查看、設置已讀、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的公告的信息，之后可以 點擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當點擊“新增公告”鏈接時，會進入公告信息輸入頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關的錯誤信息，如果不想修改，則可以 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 13 點擊“返回公告主 頁面”返回到公告列表頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 33 公告管理流程圖 文件管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登錄驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入文件管理頁面，用戶可以根據(jù)需要，進行文件的發(fā)送、接收及刪除操作。當點擊“發(fā)送文件”鏈接時，會進入文件發(fā)送頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到文件管理頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會提示相關的錯誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點擊“返回文件管理頁面”返回到文件管理 頁面；當點擊“接收文件”鏈接時，則會文件接收頁面，該頁面顯示出所有已接收到的文件及其相關信息，點擊“下載”，如果成功，則可下載相應的文件，并提示“下載成功”，否則會提示相關的錯誤信息，如果不想下載，則可以點擊“返回文件管理面”返回到文件管理頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的文件，并提示“刪除成功”。 流程圖如下圖 34 所示： 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 14 圖 34 文件管理流程圖 詳細設計 主頁設計 設計步驟 如下： 1) 在網站的根目錄下新建一個 Web 窗體，默認名稱為 ,主要用于網站主頁的設計。 2) 在 Web 窗體中添加一個 Table，用于網頁的布局。 3) 在 Table 中添加一個 Calendar 服務器控件，其 ID 為默認的 Calendar1，用于顯示當前的日期。 4) 在 Table 中添加 3 個自定義控件，自定義控件分別實現(xiàn)優(yōu)秀員工的評比、系統(tǒng)登錄、企業(yè)公告信息。 登錄模塊設計 設計步驟 如下： （ 1） 在網站的根目錄下創(chuàng)建 UserControl 文件夾，用于存放自定義用戶控成功 成功 失敗 失敗 用戶 登入 身份驗證 發(fā)送文件 輸入信息 提交 接受文件 下載 提交 提交 系統(tǒng)管理員 失敗 成功 成功 失敗 普通用戶 文件管理模塊 刪除文件 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 15 件。 （ 2） 在 UserControl 文件夾中新建一個用戶控件，設置名稱為 ,主要用于系統(tǒng) 用戶登錄。 （ 3） 在 Web 窗體中添加一個 Table，用于頁面的布局。 （ 4） 在 Table 中添加兩個 TextBox 服務器控件，其 ID 分別為 txtName 和txtPwd，用于輸入系統(tǒng)用戶名稱和密碼，其中將輸入用戶密碼的 txtPwdkongjian de TextMode 屬性設置為 Password,，意義是用戶輸入的密碼都顯示為黑點。 （ 5） 在 Table 中添加兩個 Button 服務器控件，其 ID 分別為 btnLogin 和btnCancel，用于系統(tǒng)用戶的登錄和取消。 發(fā)送文件模塊設計 設計步驟 如下： (1)在網站的根目錄中創(chuàng)建 fileManage 文件夾，用于保存文件傳送管理相關的 Web 窗體。 (2)在 fileManage 文件夾中新建一個 Web 窗體，設置名稱為 ，主要用于企業(yè)員工傳送文件。 (3)在 Web 窗體中添加一個 Table，用于頁面的布局。 (4)在 Table 中添加一個 DropDownList 服務器控件，其 ID 為 ddlName，用于選擇文件的接收人。 (5)在 Table 中添加兩個 TextBox 服務器控件，其 ID 分別為 txtTitle 和txtContent，分別用于輸入傳送文件的標題和內容，其中設置 ID 為 txtContent 控件 的 TextMode 屬性為 MultiLine（多行輸入）。 (6)在 Table 中添加一個 FileUpload 服務器控件，其 ID 為 FileUpload1，用于上傳文件。 (7)在 Table 中添加兩個 RequiredFieldValidator 驗證服務器控件，其 ID 均為默認的 RequiredFieldValidator1 和 RequiredFieldValidator2，用于實現(xiàn)驗證 txtTitle和 txtContent 控件內容不能為空，其 ControlToValidate 屬性分別為 txtTitle 和txtContent， ErrorMessage 屬性均為“ **必填項”。 (8)在 Table 中添加兩個 Button 服務器控件，其 ID 均為默認的 Button1 和Button2，用于發(fā)送文件和清空文件標題與內容。 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 16 接受文件模塊設計 設計過程如下： (1)在 fileManage 文件夾中新建一個 Web 窗口，設置名稱為 ,主要用于文件的接收。 (2)在 Web 窗體中添加一個 Table，用于頁面的布局。 (3)在 Table 中添加兩個 RadioButton 服務器控件，其 ID 分別設置為rdoBtnInpceptFalse 和 rdoBtnInpceptTrue，分別用于執(zhí)行未接收文件命令和已接受文件命令，將兩個控件的 GroupName 屬性均設置為 file，就是將這兩個控件設置為同組；設置 ID 為 rdoBtnInpceptFalse 控件的 Check 屬性為 true，即選中狀態(tài)。 (4)在 Table 中添加一個 DataList 數(shù)據(jù)服務器控件，用于顯示接受文件的標題、內容和文件等信息，其名稱為默認的 DataList1。 (5)編輯 DataList控件的 ItemTemplate 模板，添加 Table表格格式和 LinkButton控件的位置，并且設置 LinkButton 控 件的 CammandName 屬性為 edit。 (6)在 DataList 控件 ItemTemplate 模板中的 Table 表格中實現(xiàn) ASPX 網頁。 數(shù)據(jù)庫設計 本系統(tǒng)采用 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為 db_OAS。數(shù)據(jù)庫db_OAS 中包含 10 張數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)表概要說明 該數(shù)據(jù)表及其的功能，如表 31 所示。 表 31 數(shù)據(jù)表及其的功能 表名 功能 tb_department 企業(yè)部門表 tb_employee 企業(yè)員工表 tb_file 傳送文件表 tb_note 記 事本表 tb_notice 公告信息表 tb_rule 企業(yè)規(guī)章制度表 tb_sign 員工考勤表 辦公自動化管理系統(tǒng)設計 17 tb_signstate 考勤時間設置表 tb_sysUser 系統(tǒng)用戶表 tb_vote 投票信息表