【文章內(nèi)容簡介】 輯部門信息 添加員工信息 編輯員工信息 更新規(guī)章制度 預(yù)覽規(guī)章制度 個(gè)人密碼設(shè)置 用戶設(shè)置 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 9 本系統(tǒng)將要開交流管理功能，該功能模塊主要分為設(shè)置投票活動(dòng)、對活動(dòng)進(jìn)行投票以及查看投票結(jié)果。對活動(dòng)進(jìn)行投票是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。而設(shè)置投票活動(dòng)以及查看投票結(jié)果 只能是管理員身份的用戶才能操作。 (4)公告管理功能 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)對于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。 (5)員工管理功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、編輯操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括兩個(gè)個(gè)功能子菜單：添加員工信息，該操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。 (6)考勤管理 實(shí)現(xiàn)對員工考勤的記錄。 本系統(tǒng)對于考勤管理這部分要實(shí)現(xiàn)三個(gè)功能：一是考勤時(shí)間設(shè)置，二是上班簽到，三是下班簽退。其中考勤時(shí)間設(shè)置只有管理員資格才可以操作，而上班簽到及下班簽退則是 所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。 (7) 規(guī)章制度管理 實(shí)現(xiàn)對規(guī)章制度的添加、瀏覽功能。管理員可以添加企業(yè)的規(guī)章制度，并對其進(jìn)行預(yù)覽，而員工則可以對規(guī)章制度進(jìn)行瀏覽。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 概要設(shè)計(jì) 基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 采用結(jié)構(gòu)化與原型法 相 結(jié)合 的 方法。這種 綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā) 過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。 采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)， 采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型 。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反 映 的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。 該系統(tǒng) 是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu) ， 即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對 C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端 (Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端 (Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。如果能將 該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再 分解成一些相互獨(dú)立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣 的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他 模塊 則 分成了 幾 個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu) 。 用戶身份驗(yàn)證模塊流程圖 在 用戶身份驗(yàn)證 模塊的總體 流 程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合 法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 11 流程圖如下圖 31 所示： 圖 31 用戶身份驗(yàn)證流程圖 職工信息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁面。 如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的職工的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增職工”鏈 接時(shí)，會(huì)進(jìn)入職工信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接 時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。 如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會(huì)顯示此模塊，而只會(huì)顯示登錄成功頁 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 12 面，并且用戶只能查看與修改個(gè)人信息，通過點(diǎn)擊“查看信息”與“修改信息”兩個(gè)鏈接即可完成相應(yīng)操作。 流程圖如下圖 32 所示： 圖 32 職工信息管理流程圖 公告管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的公告的信息，之后可以 點(diǎn)擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增公告”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 13 點(diǎn)擊“返回公告主 頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 33 公告管理流程圖 文件管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登錄驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入文件管理頁面，用戶可以根據(jù)需要，進(jìn)行文件的發(fā)送、接收及刪除操作。當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送文件”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入文件發(fā)送頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到文件管理頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回文件管理頁面”返回到文件管理 頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“接收文件”鏈接時(shí)，則會(huì)文件接收頁面，該頁面顯示出所有已接收到的文件及其相關(guān)信息，點(diǎn)擊“下載”，如果成功，則可下載相應(yīng)的文件，并提示“下載成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想下載，則可以點(diǎn)擊“返回文件管理面”返回到文件管理頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的文件，并提示“刪除成功”。 流程圖如下圖 34 所示： 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 14 圖 34 文件管理流程圖 詳細(xì)設(shè)計(jì) 主頁設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下： 1) 在網(wǎng)站的根目錄下新建一個(gè) Web 窗體，默認(rèn)名稱為 ,主要用于網(wǎng)站主頁的設(shè)計(jì)。 2) 在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于網(wǎng)頁的布局。 3) 在 Table 中添加一個(gè) Calendar 服務(wù)器控件，其 ID 為默認(rèn)的 Calendar1，用于顯示當(dāng)前的日期。 4) 在 Table 中添加 3 個(gè)自定義控件，自定義控件分別實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀員工的評比、系統(tǒng)登錄、企業(yè)公告信息。 登錄模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下： （ 1） 在網(wǎng)站的根目錄下創(chuàng)建 UserControl 文件夾，用于存放自定義用戶控成功 成功 失敗 失敗 用戶 登入 身份驗(yàn)證 發(fā)送文件 輸入信息 提交 接受文件 下載 提交 提交 系統(tǒng)管理員 失敗 成功 成功 失敗 普通用戶 文件管理模塊 刪除文件 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 15 件。 （ 2） 在 UserControl 文件夾中新建一個(gè)用戶控件，設(shè)置名稱為 ,主要用于系統(tǒng) 用戶登錄。 （ 3） 在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于頁面的布局。 （ 4） 在 Table 中添加兩個(gè) TextBox 服務(wù)器控件，其 ID 分別為 txtName 和txtPwd，用于輸入系統(tǒng)用戶名稱和密碼，其中將輸入用戶密碼的 txtPwdkongjian de TextMode 屬性設(shè)置為 Password,，意義是用戶輸入的密碼都顯示為黑點(diǎn)。 （ 5） 在 Table 中添加兩個(gè) Button 服務(wù)器控件，其 ID 分別為 btnLogin 和btnCancel，用于系統(tǒng)用戶的登錄和取消。 發(fā)送文件模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下： (1)在網(wǎng)站的根目錄中創(chuàng)建 fileManage 文件夾，用于保存文件傳送管理相關(guān)的 Web 窗體。 (2)在 fileManage 文件夾中新建一個(gè) Web 窗體，設(shè)置名稱為 ，主要用于企業(yè)員工傳送文件。 (3)在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于頁面的布局。 (4)在 Table 中添加一個(gè) DropDownList 服務(wù)器控件，其 ID 為 ddlName，用于選擇文件的接收人。 (5)在 Table 中添加兩個(gè) TextBox 服務(wù)器控件，其 ID 分別為 txtTitle 和txtContent，分別用于輸入傳送文件的標(biāo)題和內(nèi)容，其中設(shè)置 ID 為 txtContent 控件 的 TextMode 屬性為 MultiLine（多行輸入）。 (6)在 Table 中添加一個(gè) FileUpload 服務(wù)器控件，其 ID 為 FileUpload1，用于上傳文件。 (7)在 Table 中添加兩個(gè) RequiredFieldValidator 驗(yàn)證服務(wù)器控件，其 ID 均為默認(rèn)的 RequiredFieldValidator1 和 RequiredFieldValidator2，用于實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證 txtTitle和 txtContent 控件內(nèi)容不能為空，其 ControlToValidate 屬性分別為 txtTitle 和txtContent， ErrorMessage 屬性均為“ **必填項(xiàng)”。 (8)在 Table 中添加兩個(gè) Button 服務(wù)器控件，其 ID 均為默認(rèn)的 Button1 和Button2，用于發(fā)送文件和清空文件標(biāo)題與內(nèi)容。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 接受文件模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)過程如下： (1)在 fileManage 文件夾中新建一個(gè) Web 窗口，設(shè)置名稱為 ,主要用于文件的接收。 (2)在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于頁面的布局。 (3)在 Table 中添加兩個(gè) RadioButton 服務(wù)器控件，其 ID 分別設(shè)置為rdoBtnInpceptFalse 和 rdoBtnInpceptTrue，分別用于執(zhí)行未接收文件命令和已接受文件命令，將兩個(gè)控件的 GroupName 屬性均設(shè)置為 file，就是將這兩個(gè)控件設(shè)置為同組；設(shè)置 ID 為 rdoBtnInpceptFalse 控件的 Check 屬性為 true，即選中狀態(tài)。 (4)在 Table 中添加一個(gè) DataList 數(shù)據(jù)服務(wù)器控件，用于顯示接受文件的標(biāo)題、內(nèi)容和文件等信息，其名稱為默認(rèn)的 DataList1。 (5)編輯 DataList控件的 ItemTemplate 模板，添加 Table表格格式和 LinkButton控件的位置，并且設(shè)置 LinkButton 控 件的 CammandName 屬性為 edit。 (6)在 DataList 控件 ItemTemplate 模板中的 Table 表格中實(shí)現(xiàn) ASPX 網(wǎng)頁。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為 db_OAS。數(shù)據(jù)庫db_OAS 中包含 10 張數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)表概要說明 該數(shù)據(jù)表及其的功能，如表 31 所示。 表 31 數(shù)據(jù)表及其的功能 表名 功能 tb_department 企業(yè)部門表 tb_employee 企業(yè)員工表 tb_file 傳送文件表 tb_note 記 事本表 tb_notice 公告信息表 tb_rule 企業(yè)規(guī)章制度表 tb_sign 員工考勤表 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 17 tb_signstate 考勤時(shí)間設(shè)置表 tb_sysUser 系統(tǒng)用戶表 tb_vote 投票信息表