【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)庫，增 加、修改、刪除、排除和檢索數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格和報表的軟件系統(tǒng)。 根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際需求和數(shù)據(jù)流量的大小， SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫具有操作簡單、 訪問快捷、 使用方便、性價比高等諸多優(yōu)點(diǎn)，所以 本系統(tǒng) 采用了 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫 。 一、根據(jù)對應(yīng)用系統(tǒng)的分析，可抽象出如下信息： 部門信息 （ tb_department） ：包括的數(shù)據(jù)項有部門編號、部門名稱、部門職責(zé)描述。 員工 考勤 (tb_sign)：包括的數(shù)據(jù)項有 自動編號 、考勤時間、被考勤人、是否遲到、是否早退。 考勤時間 設(shè)置 （ tb_signstate） ：包括的數(shù)據(jù)項有是否簽到，上下班時間描述，具體時間。 規(guī)章制度 （ tb_rule） ：包括的數(shù)據(jù)項有 自動編號 、規(guī)章制度內(nèi)容 。 公告信息 (tb_notice)：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、公告標(biāo)題、公告時間、公告人、公告內(nèi)容 。 投票信息 (tb_vote)：包括的數(shù)據(jù)項有 自動編號 、標(biāo)題、內(nèi)容、票數(shù) 。 文 件信息 (tb_file)：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、文件發(fā)送者、文件接收者、文件標(biāo)題、文件傳送時間、文件描述、文件存儲路徑、接收狀態(tài)。 系統(tǒng)用戶 (tb_sysUser)：包括的數(shù)據(jù)項有用戶編號、用戶 姓名、用戶密碼、登錄時間、 是否為系統(tǒng)管理員 。 員工信息 (tb_employee)：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、員工姓名、性別、員工生日、學(xué)歷、職稱、所屬部門、職位、電話、地址、電子郵箱、是否在職、員工照片路徑。 日程信息 (ric)：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、日程名稱、日程內(nèi)容、日程時間。 會議信息 (invoice)：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、會議名稱、主持人、時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、記錄人。 郵件信息 ()：包括的數(shù)據(jù)項有自動編號、郵件名稱、郵件內(nèi)容、發(fā)件人、時間。 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 11 二、數(shù)據(jù)實(shí)體 聯(lián)系 圖 數(shù)據(jù)庫的概 念設(shè)計，即明確數(shù)據(jù)庫中需要哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容，需要有些什么樣的邏輯關(guān)系，以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。 實(shí)體 聯(lián)系 圖提供了描述數(shù)據(jù)實(shí)體及其聯(lián)系的方法。 一、 下面列出幾個重點(diǎn) 實(shí)體 圖 ： ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 傳送文件 自動編號 文件傳送標(biāo)題 文件接收者 圖 傳送文件實(shí)體圖 文件保存路徑 文件接收狀態(tài) 文件傳送內(nèi)容 文件傳送時間 文件名稱 文件發(fā)送者 部門信息 自動編號 崗位職責(zé)描述 圖 部門實(shí)體圖 部門名稱 員工信息 自動編號 職稱 員工姓名 所屬部門 員工照片路徑 圖 員工實(shí)體圖 員工生日 地址 電子郵箱 性別 職位 學(xué)歷 電話 在職狀態(tài) 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 12 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 公告信息 公告標(biāo)題 自動編號 公告內(nèi)容 公告時間 發(fā)布人 圖 系統(tǒng)用戶 用戶名稱 自動編號 用戶密碼 登錄時間 是否系統(tǒng)管理員 圖 在線狀態(tài) 員工考勤 考勤時間 自動編號 被考勤人 是否遲到 是否早退 圖 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 13 ， 如 圖 所示 。 設(shè)置 實(shí)體圖 ， 如 圖 所示 。 二、以下是系統(tǒng)前臺和后臺的實(shí)體聯(lián)系圖，即 ER 圖。 ER 圖 ， 如圖 所示 。 投票信息 投票標(biāo)題 自動編號 投票內(nèi)容 票數(shù) 圖 考勤時間設(shè)置 自動編號 時間設(shè)置 圖 考勤時間 設(shè)置 實(shí)體 圖 考勤描述 員工 員工及部門信息、公告、規(guī)章制度、會議 日程 個人密碼 添加 修改 1 n 1 n 1 n 查看 圖 ER圖 發(fā)送、接收 郵件、文件 n 1 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 14 臺系統(tǒng) ER 圖 ， 如圖 所示。 三 、 數(shù)據(jù)流圖 [3]（簡稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖 是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流 和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程 。 數(shù)據(jù)流圖， 如圖 所示 。 員工信息 員工信息 員工信息 查看需求 員工信息 刪除需求 員工信息 修改需求 圖 系統(tǒng)管理員 身份 驗證 修改 處理 添加 處理 刪除 處理 查看 處理 員工信息表 無效用戶 密碼登錄 管理員 公告、會議 規(guī)章制度 員工 、部門 信息 添加、 編輯 n 1 1 n 1 設(shè)置 投票、考勤時間 更新 n 發(fā)布 1 n 圖 ER圖 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 15 數(shù)據(jù) 流圖，如圖 所示 。 數(shù)據(jù)流圖，如圖 所示 。 四 、數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)流條目：由于數(shù)據(jù)流條目的設(shè)計思想相同，由于篇幅關(guān)系，下面將列出部分?jǐn)?shù)據(jù)流條目作為參考。 1 名稱：登錄信息 別 名：無 簡 述：用來對用戶的身份進(jìn)行驗證 來 源：用戶 去 向：“身份驗證” 組 成：用戶名 +密碼 部門信息 員工及部門信息 新密碼 管理需求 添加需求 員工信息 員工及部門信息 密碼設(shè)置 部門信息 刪除需求 圖 系統(tǒng)管理員 部門 管理 個人密 碼修改 查看 處理 刪除 處理 添加 處理 部門信息表 普通職員 員工信息表 添加 處理 員工信息 員工信息 查看需求 個人密碼 密碼登錄 圖 修改 處理 查看 處理 員工信息表 無效用戶 普通職員 身份 驗證 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 16 2 名稱： 更新員工及部門信息 別 名：無 簡 述：添加或 編輯 職員、部門的信息 來 源： 管理員添加或編輯 去 向：員工表、部門表 組 成： 員工姓名 +性別 +員工生日 +學(xué)歷 +職稱 +所屬部門 +職位 +電話 +地址 +電子郵箱 +是否在職 /部門編號 +部門名稱 +部門職責(zé)描述 3 名稱： 活動 投票信息 別 名：無 簡 述： 設(shè)置活動投票，讓員工民主參與 來 源： 管理員或員工 投票 去 向： 活動 投票 表 組 成： 投票編號 +投票標(biāo)題 +投票內(nèi)容 +票數(shù) 4 名稱： 發(fā)布 會議信息 別 名：無 簡 述： 發(fā)布會議信息 來 源：管理員發(fā)布會議信息 去 向： 會議信息表 組 成： 編號 +會議名稱 +主持人 +時間 +地點(diǎn) +會議內(nèi)容 +記錄人 5 名稱：查看規(guī)章制度 別 名：無 簡 述：用來查詢 規(guī)章制度 的信息 來 源：管理員更新規(guī)章制度信息 去 向： 規(guī)章制度 表 組 成： 編號 +規(guī)章制度內(nèi)容 6. 數(shù)據(jù)流 6 名稱：上班簽到或下班簽退 別 名：無 簡 述：職員每天進(jìn)行上班簽到或下班簽退 來 源：職員簽到或簽退 去 向： 員工考勤表 組 成：編號 +考勤時間 +被考勤人 +是否遲到 +是否早退 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 17 第四章 系統(tǒng) 總體設(shè)計 一個系統(tǒng)在系統(tǒng)分析完成后，接下來的任務(wù)就是系統(tǒng)的 總體 設(shè)計，系統(tǒng)的 總體 設(shè)計主要包括 設(shè)計目標(biāo)、 結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) ，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲安全可靠 。 、快速地發(fā)送和接受文件 。 。 。 ，系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能排除人為的錯誤 。 。 。 ，設(shè)置活動投票功能 。 登錄 系統(tǒng)的個人密碼 。 發(fā)布和刪除 公告信息 。 。 。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 設(shè)計 辦公自動化管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 ， 如圖 所示 。 員工 發(fā)送短消息 業(yè)務(wù)人員 傳送與接收文件 員工 上下班考勤 記錄遲到 /早退 /全勤 查看公告 /規(guī)章制度 /活動投票 圖 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 18 每個項目都會有相應(yīng)的文件夾組織結(jié)構(gòu)，如果項目中窗體數(shù)量很多，可以將所有的窗體及資源放在不同的文件夾中。如果項目中窗體不是很多，可以將圖片、公共類或者程序資源文件放在相應(yīng)的文件夾中，而窗體可以直接放在項目根目錄下。 系統(tǒng)中 項目 文件 組織結(jié)構(gòu) 如 表 所示。 表 項目文件夾組織結(jié)構(gòu) 文件及窗體 文件及窗體名 App_Code 自定義公共類文件夾 系統(tǒng)功能基礎(chǔ)類 App_Data 存放數(shù)據(jù)庫文件 baseInfo 基礎(chǔ)信息文件夾 Bin 存放添加引用的類庫 Communication 交流管理文件夾 CSS 存放網(wǎng)站樣式 file 存儲傳送文件文件夾 fileManage 文件管理文件夾 images 存放設(shè)計 頁面圖片 MobileInfo 手機(jī)短信息頁面管理 photo 存放員工頭像圖片 Rule 規(guī)章制度文件夾 System 系統(tǒng)操作用戶管理 UserControl 存放用戶控件 系統(tǒng)主頁 應(yīng)用程序文件 系統(tǒng)功能主頁 系統(tǒng)配置文件 添加郵件 頁 （管理員） 查看會議（可刪除會議信息） （管理員）發(fā)布會議 會議 信息列表 查看會議內(nèi)容 我的郵件列表 郵件信息 詳情 日程信息列表 查看日程信息 日程信息添加 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 19 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng) 設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性。 因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓 大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。 在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表 有兩種方法，一 種 是通過企業(yè)管理器中直接添加 ，另一種 是用查詢分析器的腳本命令添加。在企業(yè)管理器的 db_OAS 數(shù)據(jù)庫中右鍵單擊“表”節(jié)點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建新表”命令，然后就進(jìn)入設(shè) 計表結(jié)構(gòu)界面，進(jìn)行相關(guān) 設(shè)計 。 數(shù)據(jù)表概要說明 本系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫中包含以下 12 個表：部門信息表、規(guī)章制度、員工考勤表、上下班簽到設(shè)置時間表、公告信息表、投票信息表、文件信息表、系統(tǒng)用戶表、 員工信息表、日程信息表、會議信息表、郵件信息表。 數(shù)據(jù)表樹形結(jié)構(gòu) 表 ， 如表 所示 。 表 表 tb_department 部門信息表 tb_employee 員工信息表 tb_file 文件 信息 表 tb_notice 公告信息表 tb_rule 規(guī)章制度表 tb_sign 員工考勤表 tb_signstate 考勤時間設(shè)置表 tb_sysUser 系統(tǒng)用戶表 tb_vote 投票信息表 郵件信息表 invoice 會議信息表 ric 日程信息表 辦公 自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 20 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 一、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)的要求以及前一階段的需求分析，結(jié)合 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫需求分析之后，共需建立 12 張數(shù)據(jù)表 。 （ tb_department） 如表 所示， 用于保存 各個部門 信息。 表 （ tb_department） 的結(jié)構(gòu) 列 名 數(shù)據(jù)類型 長 度 主鍵是否 允許空 功能描述 ID Int 4 是 否 流水 號 Name varchar 50 否 否 部門名稱 memo Text 16 否 是 崗位職責(zé) 描述 （ tb_ rule）如表 所示，用于保存 企業(yè)規(guī)章制度 信息。 表 （ tb_ rule） 的結(jié)構(gòu) 列 名 數(shù)據(jù)類型 長 度 主鍵是