【文章內(nèi)容簡介】 提 高 辦 公 效 率 和 質(zhì) 量 。 作 為 一 個 現(xiàn) 代 化 的 政 府 機 關(guān)或 企 、 事 業(yè) 單 位 必 須 具 備 供 本 單 位 的 各 個 部 門 共 享 的 這 一 綜 合 數(shù) 據(jù) 庫 ， 因 此 可在 政 府 機 關(guān) 用 信 息 管 理 型 系 統(tǒng) 對 政 策 、 法 令 、 法 規(guī) ， 有 關(guān) 上 級 政 府 和 下 屬 機 構(gòu)的 公 文 、 信 函 等 綜 合 政 務 信 息 進 行 處 理 ； 在 公 司 企 業(yè) 單 位 中 處 理 在 綜 合 數(shù) 據(jù) 庫中 的 工 商 法 規(guī) 、 經(jīng) 營 計 劃 、 市 場 動 態(tài) 、 供 銷 業(yè) 務 、 庫 存 統(tǒng) 計 、 用 戶 信 息 等 。第 三 個 層 次 ： 決 策 支 持 型 OA 系 統(tǒng) 。 它 建 立 在 信 息 管 理 級 OA 系 統(tǒng) 的 基 礎(chǔ)上 。 其 使 用 由 綜 合 數(shù) 據(jù) 庫 系 統(tǒng) 所 提 供 的 信 息 ， 針 對 所 需 要 做 出 決 策 的 課 題 構(gòu) 造選 用 決 策 數(shù) 字 模 型 ， 結(jié) 合 有 關(guān) 內(nèi) 部 和 外 部 的 條 件 ， 由 計 算 機 執(zhí) 行 決 策 程 序 ， 做出 相 應 的 決 策 。 其 具 有 集 成 化 、 智 能 化 、 多 媒 體 化 和 運 用 電 子 數(shù) 據(jù) 交 換 等 新 的特 點 ， 用 于 軟 硬 件 及 網(wǎng) 絡(luò) 產(chǎn) 品 、 單 一 辦 公 系 統(tǒng) 同 社 會 公 眾 信 息 系 統(tǒng) 的 集 成 ； 用于 面 向 日 常 事 務 處 理 ， 輔 助 人 們 完 成 智 能 性 勞 動 ， 如 ： 漢 字 識 別 ， 對 公 文 內(nèi) 容的 理 解 和 深 層 處 理 ， 輔 助 決 策 及 處 理 意 外 等 ； 用 于 包 括 對 數(shù) 字 、 文 字 、 圖 像 、聲 音 和 動 畫 的 多 媒 體 綜 合 處 理 ； 用 在 通 過 數(shù) 據(jù) 通 訊 網(wǎng) ， 在 計 算 機 間 進 行 交 換 和自 動 化 處 理 。 本文研究目標及意義 由 于 我 國 的 企 業(yè) 辦 公 自 動 化 起 步 較 慢 ， 存 在 沒 有 好 的 應 用 系 統(tǒng) 支 持 協(xié) 同 工作 ， 仍 然 是 個 人 辦 公 ， 網(wǎng) 絡(luò) 處 在 閑 置 狀 態(tài) ， 企 業(yè) 的 投 資 沒 有 產(chǎn) 生 應 有 的 效 益 等問 題 ， 這 些 阻 礙 了 我 國 辦 公 自 動 化 的 進 程 。 雖 然 已 經(jīng) 建 立 了 自 己 的 Intra 網(wǎng)絡(luò) ， 但 企 業(yè) 內(nèi) 部 的 交 流 效 益 并 不 高 。 面 對 目 前 我 國 企 業(yè) 辦 公 自 動 化 程 度 不 高 的現(xiàn) 狀 ， 研 究 企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 的 意 義 十 分 重 大 。 為 了 能 跟 上 時 代 的 步 伐 ， 讓各 企 業(yè) 在 激 烈 的 競 爭 中 立 于 不 敗 之 地 ， 一 個 可 應 用 于 一 般 型 企 業(yè) 的 辦 公 自 動 化 系統(tǒng) 是 上 市 企 業(yè) 必 不 可 少 的 。本 系 統(tǒng) 的 研 究 和 實 現(xiàn) 在 一 定 程 度 上 彌 補 了 我 國 在 辦 公 自 動 化 方 面 存 在 的 缺 陷 ，本 系 統(tǒng) 的 研 究 和 最 終 目 標 是 實 現(xiàn) 一 個 能 運 用 于 處 理 一 般 性 辦 公 業(yè) 務 ， 能 在 企 業(yè) 中進 行 信 息 交 流 的 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 。 其 基 本 的 功 能 包 括 收 /發(fā) 文 管 理 ,文 檔 管 理 ，公 告 管 理 ， 會 議 管 理 ， 員 工 管 理 ， 意 見 管 理 等 。 在 各 種 功 能 下 的 子 功 能 模 塊 可進 行 的 操 作 包 括 ： 瀏 覽 、 更 新 、 刪 除 、 上 傳 、 下 載 。 企 業(yè) 可 根 據(jù) 自 身 的 業(yè) 務 情況 增 加 新 的 功 能 模 塊 ， 如 資 產(chǎn) 管 理 功 能 。雖 然 諸 如 Lotus 123 和 MS Office 系 列 的 許 多 應 用 軟 件 可 以 提 高 辦 公 效 率 ，但 是 這 僅 僅 是 針 對 個 人 辦 公 而 言 。 辦 公 自 動 化 不 僅 兼 顧 個 人 辦 公 效 率 的 提 高 ， 更重 要 的 是 可 以 實 現(xiàn) 群 體 協(xié) 同 工 作 。 協(xié) 同 工 作 意 味 著 要 進 行 信 息 的 交 流 ， 工 作 的 協(xié)調(diào) 與 合 作 。 由 于 網(wǎng) 絡(luò) 的 存 在 ， 這 種 交 流 與 協(xié) 調(diào) 幾 乎 可 以 在 瞬 間 完 成 ， 并 且 不 必 擔心 對 方 是 否 在 電 話 機 旁 邊 或 是 否 有 傳 真 機 可 用 。 能 處 理 辦 公 業(yè) 務 的 的 企 業(yè) 辦 公自 動 化 系 統(tǒng) 是 現(xiàn) 代 企 業(yè) 所 必 需 的 ， 從 這 可 看 出 本 系 統(tǒng) 的 發(fā) 展 前 景 遠 大 。目 前 ， 辦 公 自 動 化 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè) 界 的 共 識 。 眾 多 企 業(yè) 認 識 到 盡 快 進 行 辦 公 自動 化 建 設(shè) ， 并 占 據(jù) 領(lǐng) 先 地 位 ， 將 有 助 于 保 持 競 爭 優(yōu) 勢 ， 使 企 業(yè) 的 發(fā) 展 形 成 良 性 循環(huán) 。 因 此 ， 本 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 和 實 現(xiàn) 意 義 十 分 重 大 ， 發(fā) 展 前 景 將 是 十 分 遠 大 的 。 本文主要完成工作本 文 將 要 完 成 企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計 。 在 用 戶 使 用 過 程 中 ， 系 統(tǒng) 會 根 據(jù)用 戶 的 身 份 賦 予 其 能 操 作 和 使 用 的 功 能 ， 其 中 包 括 的 功 能 模 塊 作 用 分 別 為 ：實現(xiàn)收發(fā)文的管理。實現(xiàn)會議管理。實現(xiàn)公告管理。實現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。實現(xiàn)文件的上傳與下載。實現(xiàn)對意見的管理。實現(xiàn)重新登錄功能。設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu)經(jīng)過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表(表 )形式給出。表 文 章 結(jié) 構(gòu) 章 節(jié) 名 稱 內(nèi) 容 簡 介1 緒 論 介 紹 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 及 本 文 研 究 目 標 與 要 完 成的 工 作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程4 系統(tǒng)詳細設(shè)計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調(diào)試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析 總體需求分析根 據(jù) 對 一 般 型 企 業(yè) 和 行 政 機 關(guān) 的 調(diào) 查 ， 通 常 辦 公 室 的 業(yè) 務 ， 主 要 是 進 行 大量 文 件 的 處 理 ， 起 草 文 件 、 通 知 、 各 種 業(yè) 務 文 本 ， 會 議 、 資 產(chǎn) 管 理 ， 接 受 外 來文 件 存 檔 ， 查 詢 本 部 門 文 件 和 外 來 文 件 ， 產(chǎn) 生 文 件 復 件 等 。 所 以 采 用 計 算 機 文字 處 理 技 術(shù) 生 產(chǎn) 各 種 文 檔 ， 存 儲 各 種 文 檔 ， 或 者 采 用 計 算 機 網(wǎng) 絡(luò) 技 術(shù) 傳 遞 文 檔 ，是 辦 公 室 自 動 化 的 基 本 特 征 。 辦 公 室 是 各 行 業(yè) 工 作 的 領(lǐng) 導 進 行 決 策 的 場 所 。 領(lǐng) 導機 關(guān) 做 出 決 策 ， 發(fā) 布 指 示 ， 除 了 文 檔 上 的 往 來 之 外 ， 更 深 層 的 工 作 ， 實 際 上 是 信息 的 收 集 、 存 儲 、 檢 索 、 處 理 、 分 析 ， 從 而 做 出 決 策 ， 并 將 決 策 作 為 信 息 傳 向 下級 機 構(gòu) 或 合 作 單 位 ， 或 業(yè) 務 關(guān) 聯(lián) 單 位 。 這 些 都 需 要 辦 公 自 動 化 的 輔 助 。 因 此需 要 一 個 能 運 用 于 各 種 企 業(yè) 的 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 。本 系 統(tǒng) 適 用 于 中 小 型 企 業(yè) ， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)公文為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng) 調(diào) 查 和 分 析 ， 本 系 統(tǒng) 將 要 實 現(xiàn) 的 是 能 夠 滿 足 中 小 型 企 業(yè) 的 需 求 功 能 ， 能夠 處 理 和 解 決 企 業(yè) 基 本 的 辦 公 業(yè) 務 ， 因 此 設(shè) 計 了 8 大 功 能 模 塊 (如 圖 )， 其 中包 括 用 戶 登 錄 、 公 告 管 理 、 文 檔 管 理 、 收 /發(fā) 文 管 理 、 員 工 管 理 、 會 議 管 理 、 意見 管 理 和 退 出 登 錄 。 系 統(tǒng) 需 實 現(xiàn) 的 是 對 用 戶 登 錄 的 驗 證 及 監(jiān) 督 ， 對 公 告 的 查 看 和發(fā) 布 ， 對 文 檔 的 瀏 覽 、 刪 除 、 上 傳 和 下 載 ， 對 公 文 的 接 受 和 發(fā) 送 ， 對 員 工 信 息 查看 、 添 加 、 瀏 覽 和 刪 除 ， 對 意 見 的 發(fā) 表 和 查 看 。 這 些 功 能 的 實 現(xiàn) 使 企 業(yè) 辦 公 業(yè) 務自 動 化 ， 快 速 了 解 公 司 的 最 近 信 息 、 活 動 、 會 議 和 重 大 決 策 ， 減 少 人 力 和 物 力 的支 出 ， 讓 企 業(yè) 能 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中 更 加 靈 活 的 應 付 所 出 現(xiàn) 的 問 題 ， 加 強 了 公 司處 理 業(yè) 務 的 能 力 。 收 / 發(fā)文管理文檔管理公告管理意見管理會議管理員工管理企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務可行性較強，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進行分析。 經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，所以要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應能夠適應企業(yè)的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用。本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務，總體的開發(fā)時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務器Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節(jié)和配置都易學。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性，本系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。同時本系統(tǒng)對計算機硬件要求不算太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應用程序開發(fā)提供了一個框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務器發(fā)出請求，Controller 獲得這些請求。(2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請求發(fā)送到相應的 Action,對應圖中的 Model。(3) Action 完成相應的業(yè)務邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。(4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設(shè)計的整個流程,如圖 所示：V i e wJ s p瀏覽器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能(如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學系統(tǒng)的軌道上。用戶登錄收發(fā)文管理