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論文辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

2024-12-08 21:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,可以用來(lái)自動(dòng)在某個(gè)時(shí)間或周期備份 MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)。另外,還有其他的 GUI 管理工具,例如早先的 mysqlfront 以及 ems mysql manager,navicat 等等 [4]。 用戶需求分析 辦自動(dòng)化系統(tǒng)的 建立,需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標(biāo),這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 中小企業(yè)需要規(guī)模相對(duì)較小,但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為:一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式,與其它員工交流各種信息,基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品申領(lǐng)審批過程;員工管理個(gè)人日程安排,各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功 能, 即 完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù),使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作,既兼顧個(gè)人辦公效率的提高,又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作 。 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求,由于中小企業(yè)信息化水平比較低,軟硬件配置較差 , 對(duì) 硬件的配置要求 盡可能低 ,對(duì)軟件配置的要求則 系統(tǒng)最好基 于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應(yīng)用系統(tǒng),這樣既不用花大量資金添置軟件,員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用系統(tǒng)。 開發(fā)方式上對(duì)系統(tǒng)的需求,由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,應(yīng)著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件 無(wú) 法滿足上面的要求,而從基礎(chǔ)語(yǔ)言開始開發(fā)成本高、周期長(zhǎng),更不現(xiàn)實(shí) 。 辦公自動(dòng)化的意義 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個(gè)地方,以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員 [4]。 辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè) 按鈕就可以得到想要的結(jié)果,從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的 Intra 網(wǎng)絡(luò)可以和 Inter 相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在 Inter 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 4 市場(chǎng)行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Inter 訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品 /服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣,越來(lái)越多的企業(yè)將通過自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到 Inter 上, 所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。 辦公自動(dòng)化( Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA)是 20 世紀(jì) 70 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù) [5]。 辦公自動(dòng)化的前景 辦公自動(dòng)化的程度 目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類: ( 1) 起步較慢,還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用 MS Office 系列、WPS 系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。 ( 2) 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò),但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。 ( 3) 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息,實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作,但產(chǎn)生的效益不明顯。 ( 4) 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作,與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Inter 發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù); Intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益。 現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 辦公自動(dòng)化的前景 隨著 Inter 技術(shù)的普及和應(yīng)用,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為 Intra 的重要應(yīng)用必須能夠與 Inter 相連接,包括電子郵件、 Web 發(fā)布等,這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對(duì)外宣傳了機(jī)關(guān)單位,而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。 系統(tǒng)介紹 本系統(tǒng)是針對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)化辦公管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,實(shí)現(xiàn)了文件類信息的強(qiáng)大的管理能 力;對(duì)員工基礎(chǔ)信息(人事消息)的管理功能等;個(gè)人辦公的信息自動(dòng)化管理功能;發(fā)布會(huì)議信息,并對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行管理;對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理;為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性,為每個(gè)用戶組設(shè)置權(quán)限級(jí)別 。 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 5 操作注意事項(xiàng) ( 1)本系統(tǒng)管理員用戶名為: Tsoft,密碼為: 111。 ( 2)后臺(tái)的登錄方法為:在 IE 地址欄首頁(yè)地址中的“ oa/”后手動(dòng)輸入“ admin/” ( 3)在執(zhí)行后臺(tái)的“系統(tǒng)備份”操作時(shí),需要執(zhí)行系統(tǒng)命令,連接 MySQL服務(wù)器,這里需要把 root 用戶的 host 值改為 %,即允許 root 用戶從任何一臺(tái)機(jī)器訪問服務(wù)器。步驟 : 1) 使用 root 用戶登錄到 mysql數(shù)據(jù)庫(kù)。 2) 執(zhí)行語(yǔ)句。 use mysql。 update user set Host = 39。%39。 where User = root。 3) 執(zhí)行后退出即可。 操作流程 : 前臺(tái)主要是員工操作頁(yè)面,其功能的使用權(quán)限在后臺(tái)由管理員進(jìn)行分配。前臺(tái)主要顯示企業(yè)公告信息、活動(dòng)安排信息、上人計(jì)劃信息及審核批示信息,此處的“個(gè)人計(jì)劃”和“審核批示”只顯示當(dāng)前員工的計(jì)劃和批示情況,在“任務(wù)績(jī)效”、“質(zhì)量績(jī)效”及“批示審核”中可查詢所有人的。 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 6 3 系統(tǒng)分析 網(wǎng) 上辦公系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是平臺(tái)開發(fā)的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié), 為使本系統(tǒng)更 完善 、更 實(shí)用 ,就必須先進(jìn)行調(diào)查研究。在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析,才能將該系統(tǒng)做到最好 。 網(wǎng)站的需求分析 在開發(fā)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)時(shí)要考慮很多問題 ,如 數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) ,功能模塊設(shè)計(jì),系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)支持的功能有: (1) 職員登錄,注銷退出 用戶必須登錄才能使用本系統(tǒng)的功能,由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷是為企業(yè)內(nèi)部使用,所以不提供注冊(cè);用戶如果想退出系統(tǒng)可以注銷退出。 (2) 企業(yè)信息 查看企業(yè)信息,職員制度,圖書借閱制度,企業(yè)保險(xiǎn)制度。 (3) 企 業(yè)績(jī)效 查看職員的業(yè)績(jī),查看優(yōu)秀員工。 (4) 考勤管理 管理員工考勤,包括上下班簽到和病事假請(qǐng)假。 (5) 個(gè)人計(jì)劃 員工制定自己的工作計(jì)劃。 (6) 員工天地 員工修改個(gè)人信息和向上級(jí)報(bào)告信息。 運(yùn)行需求 (1)用戶界面 人性化界面,全新感覺,操作簡(jiǎn)便,一目了然,視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式,給操作用戶帶來(lái)了極大的便利,對(duì)用戶友好 [9]。 (2)硬件接口 本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。 (3)軟件接口 運(yùn)行于 Windows95 及更高版本的操作系統(tǒng)之上。 (4)故障處理 正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò),若運(yùn)行 時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤,也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案: 1) 遇到選擇用戶組時(shí)如果什么都沒有則是數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗,則應(yīng)該嘗試修唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 7 改數(shù)據(jù)庫(kù)配置文件, 2) 有些運(yùn)行錯(cuò)誤也可用補(bǔ)獲異常進(jìn)行處理。 安全需求 (1)系統(tǒng)的安全性 對(duì)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護(hù),具有一定的安全性 (2)系統(tǒng)的容錯(cuò)性 用戶輸錯(cuò)數(shù)據(jù)都有提示信息,具有較好的容錯(cuò)性能。 (3)系統(tǒng)的封閉性 用戶的封閉性較好,用戶基本上在提示信息下輸數(shù)據(jù)。 網(wǎng)站設(shè)計(jì)的思想 網(wǎng)上辦公 取代了以前手工辦公,在于 其速度和效率上的優(yōu)勢(shì),不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資源的共享,也增強(qiáng)了員工協(xié)同工作地能力,有效管理起有形(設(shè)備等)、無(wú)形 (業(yè)務(wù)信息、知識(shí) )資產(chǎn),避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,信息化。使整個(gè)辦公過程簡(jiǎn)單,方便,易行。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體規(guī)則 每個(gè)網(wǎng)站都有自己的設(shè)計(jì)規(guī)則。該平臺(tái)也一樣,它主要的設(shè)計(jì)規(guī)則有:高效性即在實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能的同時(shí),盡量使其操作簡(jiǎn)單易懂,這對(duì)網(wǎng)站的實(shí)用性來(lái)說是很重要的。在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)基本功能的同時(shí)盡量美化頁(yè)面,也可使員工在工作時(shí)不會(huì)感到單調(diào)。 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 8 4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 本 系統(tǒng)使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是 MySQL ,其中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)是 db_office,包含有 15個(gè)數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)庫(kù)包含的數(shù)據(jù)表及功能 數(shù)據(jù)庫(kù)由若干數(shù)據(jù)表組成,數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本單位,現(xiàn)將本系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)表和其功能列表如下: 表名 功能 tb_pany 公司信息及制度表 tb_controller 超級(jí)管理員表 tb_depart 部門表 tb_group 員工分組表 tb_iss 發(fā)布申請(qǐng)表 tb_list 個(gè)人計(jì)劃表 tb_lyb 留言 表 tb_person 人事活動(dòng) tb_plan 員工的業(yè)績(jī) tb_register 新增員工表 tb_setup 上下班簽到 tb_superson 優(yōu)秀員工表 tb_users 員工表 功能表 介紹 : 本系統(tǒng)包含 13 個(gè)數(shù)據(jù)表,現(xiàn)將其結(jié)構(gòu)列表如下: 表 1 公司信息及制度表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment f_name varchar(50) f_content text 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 9 表 2 超級(jí)管理員表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment manager varchar(20) mana_pwd varchar(20) purview int(4) 表 3 部門表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment d_name varchar(20) top_depart int(4) up_depart int(4) remark varchar(50) 表 4 員工分組表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment u_group varchar(20) u_member varchar(50) 表 5 發(fā)布申請(qǐng)表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment i_title varchar(20) i_content varchar(200) i_time date i_state int(1) p_id int(4) 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 10 表 6 個(gè)人計(jì)劃表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment f_name varchar(20) f_type varchar(20) o_url varchar(50) o_gruop varchar(200) 表 7 留言表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment l_title varchar(50) l_content varchar(200) l_time date is_reply int(1) r_back varchar(200) 表 8 人事活動(dòng) 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment p_title varchar(50) p_content mediumtext p_time date u_id int(4) 表 9 員工的業(yè)績(jī) 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment p_plan varchar(200) p_type int(4) p_id int(4) p_time date 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 11 表 10 新增員工表 字段 類型 額外 id int(4) auto_increment r_date date r_time time r_typ
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