【文章內容簡介】 公自動化相適應的規(guī)章制度不健全（3）自動化與手工操作的矛盾（4）需要領導的重視和工作人員的支持（5）慎重選擇適合自身條件的設備、軟件和服務廠商 研究目標及內容辦公自動化系統(tǒng)的軟件可以采用C/S（Client/Server，客戶/服務器）、B/S（Browser/Server），瀏覽器/服務器）或者二者的混合體系結構。內容:建設一個安全、可靠、開放、高效的信息管理電子化、辦公自動化系統(tǒng)，為用戶提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化；能實現信息在線查詢、借閱，最終實現“無紙”辦公。 需求分析系統(tǒng)具有以下功能：管理系統(tǒng)用戶，由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權限管理。管理企業(yè)的會議信息，發(fā)文信息、公共信息。提供個人辦公服務。對企業(yè)員工基本情況進行全面管理。設置生產數據統(tǒng)計、打印功能。對企業(yè)制定的采購計劃進行管理。對庫存信息進行管理。發(fā)布企業(yè)的生產指標，對其進行管理。強大的生產數據統(tǒng)計功能。當外界環(huán)境（停電、網絡病毒）干擾本系統(tǒng)時，系統(tǒng)可以自動保護原始數據的安全。在相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩(wěn)定性好。數據計算自動完成，盡量減少人工干預。系統(tǒng)退出。 主要功能介紹及結構圖本系統(tǒng)分為下述的三個模塊：員工信息管理系統(tǒng)、公司財務信息管理系統(tǒng)和公司內部信息交流系統(tǒng)（如圖21所示）。對于公司員工信息管理系統(tǒng)，除員工信息查詢外，還具有擁護修改個人信息頁面，系統(tǒng)管理員頁面，添加新用戶頁面和修改某個用戶信息頁面。對于公司財務管理系統(tǒng)，可以具體細化為添加新財務信息記錄頁面，添加新財務項目頁面，生成各種財務報表頁面和修改某個財務記錄頁面。公司財務信息查詢管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)企業(yè)內部辦公網主頁企業(yè)用戶登錄頁面圖21 主要功能圖對于公司內部信息交流系統(tǒng)，可以具體細化為內部通知公告牌頁面，發(fā)布新通知頁面，修改某個通知頁面，意見箱頁面，意見分析頁面，投票站頁面和投票分析頁面。系統(tǒng)登錄頁面公司內部辦公信息管理系統(tǒng)主頁面員工信息管理主頁面財務信息管理主頁面修改個人信息頁面員工信息管理主頁面添加新用戶頁面修改用戶信息頁面添加新財務信息頁面生成財務報表頁面修改財務信息頁面內部信息交流主頁面添加新財務項目頁面內部通知公告牌頁面意見箱頁面投票站頁面發(fā)送新通知信息頁面修改通知信息頁面意見建議批閱頁面進行投票頁面圖22 頁面邏輯結構示意圖圖22是整個系統(tǒng)的頁面邏輯結構示意圖。 分析系統(tǒng)數據要求根據系統(tǒng)功能設計的要求，對于系統(tǒng)用戶信息數據庫，有以下數據項和數據結構：用戶信息：用戶ID、登陸名、用戶姓名、密碼、Email、部門、職位、內部電話、家庭電話、移動電話、號、家庭地址、系統(tǒng)管理員權限、生日、財務管理員權限、性別、教育程度、備注。對于財務信息管理系統(tǒng)，有以下數據項和數據結構：財務記錄信息：財務記錄ID、財務記錄經手人、部門、所屬財務項目名稱、各種具體款項（A、B、C、D等）、款項合計、摘要、備注、會計經手人、記錄添加日期、記錄修改日期。對于內部信息交流系統(tǒng)，有以下數據項和數據結構：內部通知信息：同志ID、通知內容、通知類型、通知發(fā)送者、通知接收者、通知發(fā)送日期、通知發(fā)送時間、通知有效天數。內部意見建議信息：意見建議ID、意見發(fā)送者、意見發(fā)送部門、意見類型、意見內容、意見處理狀態(tài)、意見處理評論、意見發(fā)送日期。內部投票信息：投票ID、投票發(fā)起者、投票主題、套票開始時、總應投票人數。3 數據庫設計數據庫的設計原則如下：第一，進行規(guī)范化設計，盡可能地減少數據冗余和重復：合理的數據庫表的設計應該是在滿足需求的前提下，使數據的重復量最小，就盡量按照關系數據庫系統(tǒng)理論方法去設計一個數據庫，減少數據的冗余。第二，結構設計與操作設計相結合：在設計數據庫結構時，有時為了編程實現的簡捷和思路的清晰，往往故意增加一些冗余數據。這雖然有悖于傳統(tǒng)的關系數據庫理論，但是考慮到選擇的機器型號和檔次等因素，如果增加的冗余不會明顯增加存儲空間和降低處理效率，并且對編程實現有很大幫助，往往可以采用這種方法。第三，數據結構具有相對的穩(wěn)定性：數據結構的相對穩(wěn)定性，可以作為新、舊系統(tǒng)轉換的依據。無論采用何種方法或手段去處理日常事務，都應該能完成相應的功能，決不會因為采用了計算機而丟失了必要的功能，或徹底改變了原有的工作流程和模式。計算機系統(tǒng)的建成是建立在原系統(tǒng)充分調研的基礎上的，它既不能脫離原系統(tǒng)的大框架，也不是簡單的重復和替代。所以數據庫表結構設計應保證數據的相對穩(wěn)定，這樣才能考慮在新的數據結構下的業(yè)務處理方式。 ER圖及數據庫構建 ER圖公司員工與部門ER圖（圖31），公司財務信息ER圖（圖32），通知、投票、意見ER圖（圖33）分別如下。 數據庫表單1. 數據庫表單設計根據系統(tǒng)功能設計的要求及功能模塊的劃分，各個系統(tǒng)的具體邏輯實現如下：對于系統(tǒng)用戶信息數據庫，有以下數據項和數據結構：用戶信息：用戶ID、登陸名、用戶姓名、密碼、Email、部門、職位、內部電話、家庭電話、移動電話、號、家庭地址、系統(tǒng)管理員權限、生日、財務管理員權限、性別、教育程度、備注。用戶信息表所需的外部數據支持：部門信息：部門編號、部門名稱。職位信息：職位ID、職位名稱。對于財務信息管理系統(tǒng)，有以下數據項和數據結構：財務記錄信息：財務記錄ID、財務記錄經手人、部門、所屬財務項目名稱、各種具體款項、款項合計、摘要、備注、會計經手人、記錄添加日期、記錄修改日期。員工公司工作職位姓名性別n1財務部工程部人事部行政部質控部 圖31 公司員工與部門ER圖財務信息員工管理財務部主管普通員工總經理財務部員工記錄經手人備注添加日期修改日期圖32 公司財務信息ER圖員工通知公告意見建議投票信息操作投票者姓名投票內容投票者ID投票問題ID通知內容通知類型通知發(fā)送者通知發(fā)送日期通知發(fā)送時間通知有效天數發(fā)送部門意見類型意見內容意見處理狀態(tài)意見發(fā)送者有效天數圖33 通知、投票、意見ER圖財務信息記錄表所需的外部數據支持：財務項目信息：財務項目ID、財務項目名稱。部門信息：可以從部門信息表中查處。職位信息：可以從職位信息表中查處。用戶權限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數據庫里獲得。對于內部信息交流系統(tǒng)中的內部通知部分，有以下數據項和數據結構：內部意見建議信息：意見建議ID、意見發(fā)送者、意見發(fā)送部門、意見類型、意見內容、意見處理狀態(tài)、意見處理評論、意見發(fā)送日期。內部意見建議信息表所需的外部數據支持：意見類型信息：意見建議的類型。部門信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數據庫里獲得。用戶權限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數據庫里獲得。對于內部信息交流系統(tǒng)中的內部投票部分，有以下數據項和數據結構：投票信息：投票ID、投票者ID、投票者姓名、投票內容。部門信息：可以從部門信息數據庫里獲得。職位信息：可以從職位信息數據庫里獲得。用戶權限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數據庫里獲得。記錄公司部門信息的數據表如表31所示。數據來源:一部分來源于注冊頁面,一部分來源管理員后臺操作。表31 公司部門信息數據表（Departments）字段名稱數據類型說明DepartmentID自動編號部門IDDepartmentName文本部門名稱Remark備注備注公司職位信息數據表如表32所示。 表32 公司職位信息數據表（Positions）字段名稱數據類型說明ID自動編號PositionName文本字段名稱PositionID數字職位ID公司財務項目信息數據記錄在公司財務信息表中，如表33所示。數據來源：有財務管理權限的相關人員。表33 公司財務項目信息數據表（FinancialProject）字段名稱數據類型說明FinancialProjectID自動編號FinancialProjectName文本財務項目名稱AddDate日期/時間項目添加時間FinancialManager文本項目主管系統(tǒng)用戶數據表記錄了系統(tǒng)用戶的各項信息，如表34。表34 系統(tǒng)用戶信息數據表（PSLogins）字段名稱數據類型說明ID自動編號LoginID文本系統(tǒng)用戶的登陸名Name文本系統(tǒng)用戶的姓名Password文本用戶密碼EmalAddress文本用戶電子郵件地址Department文本用戶所在的部門Position文本用戶的職位InternalPhone文本用戶的內部分機號碼HomePhone文本用戶的家庭電話MobilePHone文本用戶的手機號文本用戶的號碼HomeAddress文本用戶的家庭住址IsSystemManager是/否用戶是否是系統(tǒng)管理員Birthday日期/時間用戶的生日IsFinancialManager是/否用戶是否是財務管理員Sex文本用戶性別Education文本用戶教育程度Remark備注公司財務信息表如表35記錄的是公司財務的各細項。數據來源：具有財務管理相應權限的員工。表35 財務信息數據表（FinancialRecotd）字段名稱數據類型說明ID自動編號Name文本記錄經手人Department文本部門ProjectName文本所屬財務項目FundTypeA貨幣款項A的數額FundTypeB貨幣款項B的數額FundTypeC貨幣款項C的數額FundTypeD貨幣款項D的數額 續(xù)表35 字段名稱數據類型說明Sum貨幣各款項求和Summary文本摘要Remark文本備注AccountName文本會計經手人AddDate日期/時間記錄添加日期ModifyData日期/時間記錄修改日期公司通知公告牌數據項記錄在公司通知公告牌數據表中，如表36。表36 通知公告牌數據表（MessageBoard）：字段名稱數據類型說明MessageID自動編號MessageContent文本通知內容MessageType文本通知類型MessageSender文本通知發(fā)送者MessageSendDate日期/時間通知發(fā)送日期MessageSendTime日期/時間通知發(fā)送時間MessageValidTime數字通知有效天數公司內部意見信息表記錄了公司內部意見信息的各細項，如表37表37 內部意見信息數據表（SuggestionRecords）：字段名稱數據類型說明SuggestionID自動編號SenderName文本意見發(fā)送者ToDepartment文本意見發(fā)往部門SuggestionType文本意見類型SuggestionText備注意見內容Status文本意見處理狀態(tài)Comments文本意見處理評論WhenSent日期/時間意見發(fā)送日期投票問題信息數據表記錄了公司投票問題的各項細則，如表38表38公司投票問題信息數據表（VotingQuestions）：字段名稱數據類型說明QuestionID編號SenderName文本投票發(fā)起者Subject文本投票主題Question備注投票內容WhenSent日期/時間投票開始時間VoterNumber數字總應投票人數公司內部意見類型數據表如表39表39 公司內部意見類型數據表（SuggestionTypes）：字段名稱數據類型說明SuggestionType文本意見建議的類型公司投票信息表如表310表310投票信息數據表（VotingVotes）：字段名稱數據類型說明QuestionID數字投票問題IDVoterID文本投票者IDVoterName文本投票者姓名VOte文本投票內容4 詳細設計與實現 登陸界面設置登錄頁面圖如圖41圖41 登陸頁面圖系統(tǒng)登陸頁面：系統(tǒng)登陸頁面主要用于對用戶身份進行鑒別。在創(chuàng)建ASP應用程序時，超過這個次數，系統(tǒng)將不再顯示登陸界面。登陸頁面用到的數據庫組件：登陸頁面使用了系統(tǒng)用戶信息表（PSLogins）對用戶ID，LoginID,Password字段