【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全（3）自動(dòng)化與手工操作的矛盾（4）需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持（5）慎重選擇適合自身?xiàng)l件的設(shè)備、軟件和服務(wù)廠商 研究目標(biāo)及內(nèi)容辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件可以采用C/S（Client/Server，客戶/服務(wù)器）、B/S（Browser/Server），瀏覽器/服務(wù)器）或者二者的混合體系結(jié)構(gòu)。內(nèi)容:建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息管理電子化、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為用戶提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化；能實(shí)現(xiàn)信息在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。 需求分析系統(tǒng)具有以下功能：管理系統(tǒng)用戶，由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多，要求有較好的權(quán)限管理。管理企業(yè)的會(huì)議信息，發(fā)文信息、公共信息。提供個(gè)人辦公服務(wù)。對(duì)企業(yè)員工基本情況進(jìn)行全面管理。設(shè)置生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印功能。對(duì)企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理。對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行管理。發(fā)布企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo)，對(duì)其進(jìn)行管理。強(qiáng)大的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。當(dāng)外界環(huán)境（停電、網(wǎng)絡(luò)病毒）干擾本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)保護(hù)原始數(shù)據(jù)的安全。在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。系統(tǒng)退出。 主要功能介紹及結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)分為下述的三個(gè)模塊：?jiǎn)T工信息管理系統(tǒng)、公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和公司內(nèi)部信息交流系統(tǒng)（如圖21所示）。對(duì)于公司員工信息管理系統(tǒng)，除員工信息查詢外，還具有擁護(hù)修改個(gè)人信息頁(yè)面，系統(tǒng)管理員頁(yè)面，添加新用戶頁(yè)面和修改某個(gè)用戶信息頁(yè)面。對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以具體細(xì)化為添加新財(cái)務(wù)信息記錄頁(yè)面，添加新財(cái)務(wù)項(xiàng)目頁(yè)面，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表頁(yè)面和修改某個(gè)財(cái)務(wù)記錄頁(yè)面。公司財(cái)務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)主頁(yè)企業(yè)用戶登錄頁(yè)面圖21 主要功能圖對(duì)于公司內(nèi)部信息交流系統(tǒng)，可以具體細(xì)化為內(nèi)部通知公告牌頁(yè)面，發(fā)布新通知頁(yè)面，修改某個(gè)通知頁(yè)面，意見(jiàn)箱頁(yè)面，意見(jiàn)分析頁(yè)面，投票站頁(yè)面和投票分析頁(yè)面。系統(tǒng)登錄頁(yè)面公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)主頁(yè)面員工信息管理主頁(yè)面財(cái)務(wù)信息管理主頁(yè)面修改個(gè)人信息頁(yè)面員工信息管理主頁(yè)面添加新用戶頁(yè)面修改用戶信息頁(yè)面添加新財(cái)務(wù)信息頁(yè)面生成財(cái)務(wù)報(bào)表頁(yè)面修改財(cái)務(wù)信息頁(yè)面內(nèi)部信息交流主頁(yè)面添加新財(cái)務(wù)項(xiàng)目頁(yè)面內(nèi)部通知公告牌頁(yè)面意見(jiàn)箱頁(yè)面投票站頁(yè)面發(fā)送新通知信息頁(yè)面修改通知信息頁(yè)面意見(jiàn)建議批閱頁(yè)面進(jìn)行投票頁(yè)面圖22 頁(yè)面邏輯結(jié)構(gòu)示意圖圖22是整個(gè)系統(tǒng)的頁(yè)面邏輯結(jié)構(gòu)示意圖。 分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求，對(duì)于系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶信息：用戶ID、登陸名、用戶姓名、密碼、Email、部門、職位、內(nèi)部電話、家庭電話、移動(dòng)電話、號(hào)、家庭地址、系統(tǒng)管理員權(quán)限、生日、財(cái)務(wù)管理員權(quán)限、性別、教育程度、備注。對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：財(cái)務(wù)記錄信息：財(cái)務(wù)記錄ID、財(cái)務(wù)記錄經(jīng)手人、部門、所屬財(cái)務(wù)項(xiàng)目名稱、各種具體款項(xiàng)（A、B、C、D等）、款項(xiàng)合計(jì)、摘要、備注、會(huì)計(jì)經(jīng)手人、記錄添加日期、記錄修改日期。對(duì)于內(nèi)部信息交流系統(tǒng)，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：內(nèi)部通知信息：同志ID、通知內(nèi)容、通知類型、通知發(fā)送者、通知接收者、通知發(fā)送日期、通知發(fā)送時(shí)間、通知有效天數(shù)。內(nèi)部意見(jiàn)建議信息：意見(jiàn)建議ID、意見(jiàn)發(fā)送者、意見(jiàn)發(fā)送部門、意見(jiàn)類型、意見(jiàn)內(nèi)容、意見(jiàn)處理狀態(tài)、意見(jiàn)處理評(píng)論、意見(jiàn)發(fā)送日期。內(nèi)部投票信息：投票ID、投票發(fā)起者、投票主題、套票開(kāi)始時(shí)、總應(yīng)投票人數(shù)。3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則如下：第一，進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)：合理的數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)應(yīng)該是在滿足需求的前提下，使數(shù)據(jù)的重復(fù)量最小，就盡量按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)理論方法去設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，減少數(shù)據(jù)的冗余。第二，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)時(shí)，有時(shí)為了編程實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)捷和思路的清晰，往往故意增加一些冗余數(shù)據(jù)。這雖然有悖于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，但是考慮到選擇的機(jī)器型號(hào)和檔次等因素，如果增加的冗余不會(huì)明顯增加存儲(chǔ)空間和降低處理效率，并且對(duì)編程實(shí)現(xiàn)有很大幫助，往往可以采用這種方法。第三，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對(duì)的穩(wěn)定性：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定性，可以作為新、舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的依據(jù)。無(wú)論采用何種方法或手段去處理日常事務(wù)，都應(yīng)該能完成相應(yīng)的功能，決不會(huì)因?yàn)椴捎昧擞?jì)算機(jī)而丟失了必要的功能，或徹底改變了原有的工作流程和模式。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建成是建立在原系統(tǒng)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上的，它既不能脫離原系統(tǒng)的大框架，也不是簡(jiǎn)單的重復(fù)和替代。所以數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的相對(duì)穩(wěn)定，這樣才能考慮在新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下的業(yè)務(wù)處理方式。 ER圖及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建 ER圖公司員工與部門ER圖（圖31），公司財(cái)務(wù)信息ER圖（圖32），通知、投票、意見(jiàn)ER圖（圖33）分別如下。 數(shù)據(jù)庫(kù)表單1. 數(shù)據(jù)庫(kù)表單設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求及功能模塊的劃分，各個(gè)系統(tǒng)的具體邏輯實(shí)現(xiàn)如下：對(duì)于系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶信息：用戶ID、登陸名、用戶姓名、密碼、Email、部門、職位、內(nèi)部電話、家庭電話、移動(dòng)電話、號(hào)、家庭地址、系統(tǒng)管理員權(quán)限、生日、財(cái)務(wù)管理員權(quán)限、性別、教育程度、備注。用戶信息表所需的外部數(shù)據(jù)支持：部門信息：部門編號(hào)、部門名稱。職位信息：職位ID、職位名稱。對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：財(cái)務(wù)記錄信息：財(cái)務(wù)記錄ID、財(cái)務(wù)記錄經(jīng)手人、部門、所屬財(cái)務(wù)項(xiàng)目名稱、各種具體款項(xiàng)、款項(xiàng)合計(jì)、摘要、備注、會(huì)計(jì)經(jīng)手人、記錄添加日期、記錄修改日期。員工公司工作職位姓名性別n1財(cái)務(wù)部工程部人事部行政部質(zhì)控部 圖31 公司員工與部門ER圖財(cái)務(wù)信息員工管理財(cái)務(wù)部主管普通員工總經(jīng)理財(cái)務(wù)部員工記錄經(jīng)手人備注添加日期修改日期圖32 公司財(cái)務(wù)信息ER圖員工通知公告意見(jiàn)建議投票信息操作投票者姓名投票內(nèi)容投票者ID投票問(wèn)題ID通知內(nèi)容通知類型通知發(fā)送者通知發(fā)送日期通知發(fā)送時(shí)間通知有效天數(shù)發(fā)送部門意見(jiàn)類型意見(jiàn)內(nèi)容意見(jiàn)處理狀態(tài)意見(jiàn)發(fā)送者有效天數(shù)圖33 通知、投票、意見(jiàn)ER圖財(cái)務(wù)信息記錄表所需的外部數(shù)據(jù)支持：財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息：財(cái)務(wù)項(xiàng)目ID、財(cái)務(wù)項(xiàng)目名稱。部門信息：可以從部門信息表中查處。職位信息：可以從職位信息表中查處。用戶權(quán)限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。對(duì)于內(nèi)部信息交流系統(tǒng)中的內(nèi)部通知部分，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：內(nèi)部意見(jiàn)建議信息：意見(jiàn)建議ID、意見(jiàn)發(fā)送者、意見(jiàn)發(fā)送部門、意見(jiàn)類型、意見(jiàn)內(nèi)容、意見(jiàn)處理狀態(tài)、意見(jiàn)處理評(píng)論、意見(jiàn)發(fā)送日期。內(nèi)部意見(jiàn)建議信息表所需的外部數(shù)據(jù)支持：意見(jiàn)類型信息：意見(jiàn)建議的類型。部門信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。用戶權(quán)限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。對(duì)于內(nèi)部信息交流系統(tǒng)中的內(nèi)部投票部分，有以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：投票信息：投票ID、投票者ID、投票者姓名、投票內(nèi)容。部門信息：可以從部門信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。職位信息：可以從職位信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。用戶權(quán)限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。記錄公司部門信息的數(shù)據(jù)表如表31所示。數(shù)據(jù)來(lái)源:一部分來(lái)源于注冊(cè)頁(yè)面,一部分來(lái)源管理員后臺(tái)操作。表31 公司部門信息數(shù)據(jù)表（Departments）字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明DepartmentID自動(dòng)編號(hào)部門IDDepartmentName文本部門名稱Remark備注備注公司職位信息數(shù)據(jù)表如表32所示。 表32 公司職位信息數(shù)據(jù)表（Positions）字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明ID自動(dòng)編號(hào)PositionName文本字段名稱PositionID數(shù)字職位ID公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)記錄在公司財(cái)務(wù)信息表中，如表33所示。數(shù)據(jù)來(lái)源：有財(cái)務(wù)管理權(quán)限的相關(guān)人員。表33 公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表（FinancialProject）字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明FinancialProjectID自動(dòng)編號(hào)FinancialProjectName文本財(cái)務(wù)項(xiàng)目名稱AddDate日期/時(shí)間項(xiàng)目添加時(shí)間FinancialManager文本項(xiàng)目主管系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表記錄了系統(tǒng)用戶的各項(xiàng)信息，如表34。表34 系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表（PSLogins）字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明ID自動(dòng)編號(hào)LoginID文本系統(tǒng)用戶的登陸名Name文本系統(tǒng)用戶的姓名Password文本用戶密碼EmalAddress文本用戶電子郵件地址Department文本用戶所在的部門Position文本用戶的職位InternalPhone文本用戶的內(nèi)部分機(jī)號(hào)碼HomePhone文本用戶的家庭電話MobilePHone文本用戶的手機(jī)號(hào)文本用戶的號(hào)碼HomeAddress文本用戶的家庭住址IsSystemManager是/否用戶是否是系統(tǒng)管理員Birthday日期/時(shí)間用戶的生日IsFinancialManager是/否用戶是否是財(cái)務(wù)管理員Sex文本用戶性別Education文本用戶教育程度Remark備注公司財(cái)務(wù)信息表如表35記錄的是公司財(cái)務(wù)的各細(xì)項(xiàng)。數(shù)據(jù)來(lái)源：具有財(cái)務(wù)管理相應(yīng)權(quán)限的員工。表35 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)表（FinancialRecotd）字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明ID自動(dòng)編號(hào)Name文本記錄經(jīng)手人Department文本部門ProjectName文本所屬財(cái)務(wù)項(xiàng)目FundTypeA貨幣款項(xiàng)A的數(shù)額FundTypeB貨幣款項(xiàng)B的數(shù)額FundTypeC貨幣款項(xiàng)C的數(shù)額FundTypeD貨幣款項(xiàng)D的數(shù)額 續(xù)表35 字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明Sum貨幣各款項(xiàng)求和Summary文本摘要Remark文本備注AccountName文本會(huì)計(jì)經(jīng)手人AddDate日期/時(shí)間記錄添加日期ModifyData日期/時(shí)間記錄修改日期公司通知公告牌數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄在公司通知公告牌數(shù)據(jù)表中，如表36。表36 通知公告牌數(shù)據(jù)表（MessageBoard）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明MessageID自動(dòng)編號(hào)MessageContent文本通知內(nèi)容MessageType文本通知類型MessageSender文本通知發(fā)送者M(jìn)essageSendDate日期/時(shí)間通知發(fā)送日期MessageSendTime日期/時(shí)間通知發(fā)送時(shí)間MessageValidTime數(shù)字通知有效天數(shù)公司內(nèi)部意見(jiàn)信息表記錄了公司內(nèi)部意見(jiàn)信息的各細(xì)項(xiàng)，如表37表37 內(nèi)部意見(jiàn)信息數(shù)據(jù)表（SuggestionRecords）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明SuggestionID自動(dòng)編號(hào)SenderName文本意見(jiàn)發(fā)送者ToDepartment文本意見(jiàn)發(fā)往部門SuggestionType文本意見(jiàn)類型SuggestionText備注意見(jiàn)內(nèi)容Status文本意見(jiàn)處理狀態(tài)Comments文本意見(jiàn)處理評(píng)論WhenSent日期/時(shí)間意見(jiàn)發(fā)送日期投票問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表記錄了公司投票問(wèn)題的各項(xiàng)細(xì)則，如表38表38公司投票問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表（VotingQuestions）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明QuestionID編號(hào)SenderName文本投票發(fā)起者Subject文本投票主題Question備注投票內(nèi)容WhenSent日期/時(shí)間投票開(kāi)始時(shí)間VoterNumber數(shù)字總應(yīng)投票人數(shù)公司內(nèi)部意見(jiàn)類型數(shù)據(jù)表如表39表39 公司內(nèi)部意見(jiàn)類型數(shù)據(jù)表（SuggestionTypes）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明SuggestionType文本意見(jiàn)建議的類型公司投票信息表如表310表310投票信息數(shù)據(jù)表（VotingVotes）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明QuestionID數(shù)字投票問(wèn)題IDVoterID文本投票者IDVoterName文本投票者姓名VOte文本投票內(nèi)容4 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 登陸界面設(shè)置登錄頁(yè)面圖如圖41圖41 登陸頁(yè)面圖系統(tǒng)登陸頁(yè)面：系統(tǒng)登陸頁(yè)面主要用于對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別。在創(chuàng)建ASP應(yīng)用程序時(shí)，超過(guò)這個(gè)次數(shù)，系統(tǒng)將不再顯示登陸界面。登陸頁(yè)面用到的數(shù)據(jù)庫(kù)組件：登陸頁(yè)面使用了系統(tǒng)用戶信息表（PSLogins）對(duì)用戶ID，LoginID,Password字段