【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工 處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。 第 2 頁(yè)，共 62 頁(yè) 第二個(gè)層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加 出現(xiàn)了 信息管理型的辦公系統(tǒng)， 其把 事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫(kù)） 一體化， 優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量 。 作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù) ，因此可在 政府機(jī)關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對(duì) 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信 息進(jìn)行處理 ； 在 公司企業(yè)單位 中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù) 、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。 第三個(gè)層次 ： 決策支持型 OA 系 統(tǒng)。它建立在信息管理級(jí) OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其 使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題 構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序， 做出 相應(yīng)的決策。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)， 如：漢字識(shí)別，對(duì)公 文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國(guó)的 企業(yè)辦公自動(dòng)化 起步 較慢， 存在 沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作 ， 仍然是個(gè)人辦公 ， 網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益 等問(wèn)題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程 。 雖然 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益 并 不高 。 面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀， 研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義 十分 重大。為了 能跟上時(shí)代的步伐， 讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是 上市 企業(yè)必不可少的。 本 系統(tǒng) 的研究 和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國(guó)在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終 目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行 信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文 第 3 頁(yè)，共 62 頁(yè) 檔管理， 公告管理，會(huì)議管理， 員工管理，意見(jiàn)管理 等 。在 各種 功能 下的子功能模塊可進(jìn)行的 操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊 ，如資產(chǎn)管理 功能 。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助 于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán) 。 因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大， 發(fā)展前景將是十分 遠(yuǎn)大 的。 本文主要完成工作 本文將要完成 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊 作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。 實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。 實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)過(guò)分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表 (表 )形式給出。 表 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介 第 4 頁(yè)，共 62 頁(yè) 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 第 5 頁(yè)，共 62 頁(yè) 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會(huì)議、資產(chǎn)管理， 接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以 采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的 工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用 于 各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過(guò) 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是 文檔傳輸 功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企 業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng) 將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能， 能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)， 因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )， 其中 包括 用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、 會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄。 系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì) 意見(jiàn)的發(fā)表和查看。這些功能的 實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 第 6 頁(yè)，共 62 頁(yè) 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見(jiàn) 管 理會(huì) 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng) 的開(kāi)發(fā) 是為了解決傳統(tǒng)手工 辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和 辦公自動(dòng)化不高的問(wèn)題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技 術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。一般商業(yè)軟件是無(wú)法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎(chǔ)語(yǔ)言開(kāi)始開(kāi)發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開(kāi)發(fā)，通過(guò)對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ， 通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用 ， 通過(guò)兩次開(kāi)發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開(kāi)支、提高效率。 本系 統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。 因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求 來(lái)看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣 第 7 頁(yè)，共 62 頁(yè) 既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。 本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件 基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 202開(kāi)發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開(kāi)源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué) 。 本系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有 代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng) 的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí) 本 系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不 算 太高，運(yùn)行速度 較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程， 其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程 就是基于 Struts 下 ，分為以下步驟 ： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， Controller 獲得這些請(qǐng)求。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程 ,如 圖 所示 ： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫(kù)圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)， 提供給 中小型企業(yè) 使用 ，也可增 第 8 頁(yè)，共 62 頁(yè) 加功能后 提供給 大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān) 。 本系統(tǒng)具有一般適用性，其 所實(shí)現(xiàn)的 功能 (如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科 學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 用 戶 登 錄收發(fā)文管理會(huì)議管理文檔管理員工管理意見(jiàn)管理公告管理退 出 登 錄 圖 基本功能圖 登錄 功能 本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn) 用戶登錄 功能。 接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端 ，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì) 已登錄用戶 的 監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng) 中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供 企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用 權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理 員 決定的，只有在系統(tǒng)管理員 首次在員工管理模塊中 添加了你的信息 后 ，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄， 在此同時(shí) 也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 收 /發(fā)文管理 功能 實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送 。 本系統(tǒng) 中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計(jì)分為兩級(jí)菜單，一級(jí)是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級(jí)菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。 其中 對(duì)于 公文 類似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫日志，是 文本格式。對(duì)于公文的發(fā)送，只有管理員 第 9 頁(yè)，共 62 頁(yè) 才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而 沒(méi)有權(quán)限 執(zhí)行刪除 操作。 會(huì)議管理 功能 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄 。 本系統(tǒng)將要開(kāi)發(fā)會(huì)議管理功能模塊，會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。 公告管理 功能 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布 。 公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議 的一種 。本系統(tǒng)對(duì)于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是 瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對(duì)公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。 員工管理 功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、