【正文】 image/39?！懊枋觥笔菍?duì)該文件的詳細(xì)說(shuō)明。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”； 若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框，讓你確定是否要?jiǎng)h除。 (4) 上傳文件：將用戶(hù)上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。另外“優(yōu)秀員工” 功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過(guò)選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類(lèi)型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。添加的員工信息包括“用戶(hù)名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門(mén)”、“稱(chēng)號(hào)”、“電話(huà)”、“ Email” 、 “地址”。該框架中還提供了“修改個(gè)人信息”的鏈接，單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁(yè)，根據(jù)情況用戶(hù)可更新信息。 (5) 查看員工詳細(xì)信息：查看選定員工的具體信息。 第 21 頁(yè) 第 21 頁(yè)，共 62 頁(yè) 員工管理模塊 員工管理 模塊 總 功能 設(shè)計(jì) 員工管理模塊總的功能如圖 所示： (1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶(hù)的信息顯示出來(lái)。其中 可更新的內(nèi)容包括 “ 主題 ” 和 “ 內(nèi)容 ” 。 (4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。另外，在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表 ”中有還可以通過(guò)單擊會(huì)議的主題鏈接查看會(huì)議的詳細(xì)信息。 若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí)，因設(shè)計(jì)提示語(yǔ) “請(qǐng)輸入所缺項(xiàng)”。 添加會(huì)議記錄功能 進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，單擊功能菜單欄 鏈接到 二級(jí)菜單，選擇“添加會(huì)議記錄”，可進(jìn)入到添加會(huì)議對(duì)話(huà)框，設(shè)計(jì)對(duì)話(huà)框的項(xiàng)中包括“會(huì)議的具體時(shí)間”、“主持人”、“ 出席人 ” 、“會(huì)議地點(diǎn)” 、“主題”和“內(nèi)容”。 (4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過(guò)單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。所以，在執(zhí)行刪除之前先來(lái)檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進(jìn)行相同操作。 刪除發(fā)文 子模塊 當(dāng) A 用戶(hù)向 B 用戶(hù)發(fā) 送公文成功后，在 A 用戶(hù)的發(fā)件箱中將顯示該公文，在 B用戶(hù)的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。用戶(hù)選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括 :“ 狀態(tài)”、 “ 發(fā)文主題 ” 、“發(fā)送人” 、“接收時(shí)間”及“操作”。 (3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。而用戶(hù)可在文本框中輸 入不受限制的公文。 圖 收 /發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖 建立發(fā)文 子模塊 用戶(hù)成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶(hù)單擊功能菜單欄中的“收 /發(fā)文管理”便可選擇二級(jí)菜單了。 用戶(hù)輸入自己的“用戶(hù)名”和相匹配的“密碼”后，后臺(tái)的管理服務(wù)會(huì)對(duì)登錄的用戶(hù)的身份進(jìn)行驗(yàn)證，若匹配 后進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，否則會(huì)提示“用戶(hù)的用戶(hù)名或密碼不正確！” 收 /發(fā)文管理模塊 收 /發(fā)文管理模塊 總 功能 設(shè)計(jì) 該模塊總功能大體分為四部分 (如圖 )： (1) 建立發(fā)文：新建并發(fā)送公文。 表 tb_user(員工管理表 ) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 user_id int 4 自動(dòng)編號(hào) user_name varchar 20 是 用戶(hù)名 user_password varchar 10 用戶(hù)密碼 user_name varchar 50 用戶(hù)真實(shí)姓名 user_able smallint 50 用戶(hù)權(quán)限 user_good varchar 50 是否為優(yōu)秀員工 user_branch varchar 50 用戶(hù)所在部門(mén) user_job varchar 50 用戶(hù)職務(wù) user_sex varchar 2 用戶(hù)性別 user_tel varchar 15 用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼 user_address varchar 100 用戶(hù)地址 user_accessTime int 4 用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)次數(shù) user_foundTime varchar 50 用戶(hù)的創(chuàng)建時(shí)間 第 17 頁(yè) 第 17 頁(yè)，共 62 頁(yè) 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 登錄模塊 實(shí)現(xiàn)用戶(hù)登錄，并對(duì)已登錄的用戶(hù)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。 表 tb_pcard（公告表） 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 pcard_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào) pcard_subject varchar 50 公告主題 pcard_author varchar 50 公布人 pcard_time varchar 50 公布時(shí)間 pcard_content varchar 200 公告內(nèi)容 (7) tb_text(收 /發(fā)文表 )。 表 tb_meet(會(huì)議表 ) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 meet_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào) meet_subject varchar 50 會(huì)議主題 meet_speaker varchar 50 會(huì)議主持人 meet_listener varchar 50 出席人 meet_time varchar 50 時(shí)間 meet_address varchar 50 會(huì)議地點(diǎn) meet_content text 16 內(nèi)容 (5) tb_menu（功能菜單表）。 表 tb_label (下拉列表信息表 ) 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 label_id int 4 自動(dòng)編號(hào) label_name varchar 50 顯示用戶(hù)的下拉列表項(xiàng)名稱(chēng) label_ value varchar 50 在程序中使用的下拉列表項(xiàng)的值 第 14 頁(yè) 第 14 頁(yè)，共 62 頁(yè) label_type varchar 50 下拉列表的類(lèi)型 label_order smallint 2 下拉列表項(xiàng)的排列次序 (3) tb_advice(意見(jiàn)表 )。 tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。 S t r u t s c o n f i g . x m l客 戶(hù) 端 瀏 覽 器中 央 控 制 器A c t i o n S e r v l e tA c t i o n F o r m視 圖J S PA c t i o n1 、 H T T P 請(qǐng) 求6 、 H T T P 請(qǐng) 求5 、 轉(zhuǎn) 發(fā) H T T P 請(qǐng) 求3 、 將 H T T P 請(qǐng) 求 分 發(fā) 至 A c t i o n 處 理請(qǐng)求填充Form Bean調(diào)用JavaBean模 型J a v a B e a n圖 本系統(tǒng)基本框架圖 開(kāi)發(fā) 及運(yùn)行環(huán)境 開(kāi)發(fā)環(huán)境 (1) 操作系統(tǒng)： Windows XP (2) 數(shù)據(jù)庫(kù) ： SQL Server 2021 (3) 開(kāi)發(fā)工具包： JDK (4) 開(kāi)發(fā)平臺(tái)： 運(yùn)行環(huán)境 (1) 服務(wù)器： (2) 瀏覽器 ： 數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)為 db_office。 (3) ActionServlet 會(huì)根據(jù) 配置 來(lái)確定對(duì)請(qǐng)求執(zhí)行的操作，從而調(diào)用 Action 類(lèi)合適的特定于應(yīng)用程序的子類(lèi) 。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽(tīng) session 會(huì)話(huà)功能，所以用戶(hù)要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對(duì) session的監(jiān)聽(tīng)，否則短時(shí)間內(nèi)用戶(hù)是不允許再次登錄的。本系統(tǒng)的意見(jiàn)管理是可對(duì)公告和會(huì)議事宜發(fā)表看法和建議。文件以列表的形式供用戶(hù)瀏覽，此操作和下載操作是用戶(hù)都能實(shí)現(xiàn)的。 文檔管理 功能 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載 。 員工管理 功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作 。 公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議 的一種 。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。 其中 對(duì)于 公文 類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫(xiě)日志，是 文本格式。 本系統(tǒng) 中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供 企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用 權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理 員 決定的，只有在系統(tǒng)管理員 首次在員工管理模塊中 添加了你的信息 后 ，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄， 在此同時(shí) 也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 本系統(tǒng)具有一般適用性，其 所實(shí)現(xiàn)的 功能 (如圖 )滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科 學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 本系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有 代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng) 的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求 來(lái)看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。這些功能的 實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。另一方面則是 文檔傳輸 功能。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。 表 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱(chēng) 內(nèi)容簡(jiǎn)介 第 4 頁(yè)，共 62 頁(yè) 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 第 5 頁(yè)，共 62 頁(yè) 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會(huì)議、資產(chǎn)管理， 接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。 因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大， 發(fā)展前景將是十分 遠(yuǎn)大 的。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話(huà)機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊 ，如資產(chǎn)管理 功能 。為了 能跟上時(shí)代的步伐， 讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是 上市 企業(yè)必不可少的。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)， 如：漢字識(shí)別，對(duì)公 文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門(mén)共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù) ，因此可在 政府機(jī)關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對(duì) 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信 息進(jìn)行處理 ； 在 公司企業(yè)單位 中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù) 、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶(hù)信息等。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA 子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。三者一體化使 辦公信息的 流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。 20 世紀(jì) 70 年代中期 在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位 帶來(lái)的 便利而迅速 被 用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信 息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。 本 系統(tǒng) 采 用 Struts、 JSP、 JavaBean技術(shù) 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā) 并采用數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 2021完成數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) 及連接 。 企 業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 在此基礎(chǔ)上 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流 ， 進(jìn)而 有效提高 企業(yè) 辦公效率 。 本文 在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上 ， 設(shè)計(jì) 并 實(shí)現(xiàn)了 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 最終實(shí)現(xiàn)一個(gè) 能夠 滿(mǎn)足 企業(yè) 辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求 ， 提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平 的系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 第一個(gè)層次 ： 事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工