【導(dǎo)讀】華東師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院。題目企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)。二零一二年四月十日

　　

【正文】 2) 瀏覽發(fā)文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。 (3) 刪除發(fā)文：將選定的公文從數(shù)據(jù)庫中刪除。 (4) 查 看詳細內(nèi)容：查看選定公文的詳細內(nèi)容。 圖 收 /發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖 建立發(fā)文 子模塊 用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收 /發(fā)文管理”便可選擇二級菜單了。設(shè)計要求為，如果用戶為系統(tǒng)管理員或普通管理員會在二級菜單中顯示“建立發(fā)文”和“瀏覽發(fā)文”，主頁中會顯示“新建發(fā)收 / 發(fā)文管理建立發(fā)文 瀏覽發(fā)文 刪除發(fā)文 查看詳細內(nèi)容 第 18 頁 第 18 頁，共 62 頁 文”。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項，其中“收文人”的限制是最大長度為 10 個字符，“主題”的限制是最大長度為 25 個字符。 超過了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文本框中輸 入不受限制的公文。用戶完成了公文撰寫后，可“提交 ” ，要是不滿意可“重置 ” 。 瀏覽發(fā)文子模塊 (1) 瀏覽收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。 (2) 瀏覽發(fā)件箱：以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。 (3) 瀏覽公文詳細內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。 單擊“瀏覽發(fā)文”進入三級菜單，其中包括“收件箱”和“發(fā)件箱”供選擇操作。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文”，“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn)，用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”，可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時間”，這有利于發(fā)件人了解是 否有遺漏。同時，用戶可瀏覽公文詳細內(nèi)容，查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括 :“ 狀態(tài)”、 “ 發(fā)文主題 ” 、“發(fā)送人” 、“接收時間”及“操作”。“狀態(tài)”有利于幫助用戶節(jié)省時間，用戶可執(zhí)行“刪除”已讀公文的操作。 收件箱是通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當(dāng)前登錄的用戶名來實現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就可以通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來實現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細內(nèi)容。 刪除發(fā)文 子模塊 當(dāng) A 用戶向 B 用戶發(fā) 送公文成功后，在 A 用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在 B用戶的收件箱中同樣會顯示該公文。 因此，在執(zhí)行刪除操作時，對設(shè)計要求要考慮的 A 用戶從自己的發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給 B用戶的公文，那么， B 用戶收件箱中仍然要顯示 A用戶發(fā)送的公文。如果從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的 id，則兩者的都會被刪除。 為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“ 0”表示沒有刪除，“ 1”表示已經(jīng)刪除。所以，在執(zhí)行刪除之前先來檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進行相同操作。 第 19 頁 第 19 頁，共 62 頁 會議管理模塊 會議管 理模塊 總 功能設(shè)計 該模塊總功能大體分為四部分 (如圖 )： (1) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。 (2) 添加會議記錄：向數(shù)據(jù)庫中增加新的會議記錄。 (3) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。 (4) 查看會議詳細信息：通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內(nèi)容。 會 議 管 理查 看 會 議 記 錄 添 加 會 議 記 錄 刪 除 會 議 記 錄 查 看 會 議 詳 細 信 息 圖 會議管理功能結(jié)構(gòu)圖 查看會議記錄功能 進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄 鏈接到 二級菜單，選擇“查看會議記錄”，便可看到以列表的形式呈現(xiàn)的會 議記錄，記錄 內(nèi)容 包括“會議主題”、“主持人”、“會議時間”和“操作” 。而其中的“會議主題”和“操作”是可以再鏈接的。 單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內(nèi)容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。 添加會議記錄功能 進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄 鏈接到 二級菜單，選擇“添加會議記錄”，可進入到添加會議對話框，設(shè)計對話框的項中包括“會議的具體時間”、“主持人”、“ 出席人 ” 、“會議地點” 、“主題”和“內(nèi)容”。其中“會議的具體時間” 有具體的 輸入格式 是類似于“ 20210808”的。 若輸入的時 間格式不是這樣的話，當(dāng)你單擊“添加會議”提交時會出現(xiàn)“ 您輸入的時間 缺少分隔符 ：‘ ’ ”提示你輸入有誤。當(dāng)你填完了所有的會議事項時，如有不滿可重置，因此，設(shè)置 “ 重新填寫” 的按鈕 。 若輸入會議事項不完全的時，因設(shè)計提示語 “請輸入所缺項”。 設(shè)計刪除會議記錄及查看會議詳細信息 第 20 頁 第 20 頁，共 62 頁 在“查看會議記錄的會議列表 ”中有“刪除”操作項，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。在此設(shè)計中 設(shè)定并不是每一個用戶都能執(zhí)行刪除操作， 只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以 “游客”身份登錄 的 用戶是沒有 刪除操作 權(quán)限 的。另外，在“查看會議記錄的會議列表 ”中有還可以通過單擊會議的主題鏈接查看會議的詳細信息。 公告管理模塊 公告管理 模塊 總 功能 設(shè)計 (1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。 (2) 添加新公告：向數(shù)據(jù)庫中增加新的公告信心。 (3) 修改公告：更新選定的信息。 (4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。 (5) 查看公告詳細內(nèi)容：查看選定公告的具體信息。 公 告 管 理瀏 覽 公 告添 加 新 公 告修 改 公 告刪 除 公 告 查 看 公 告 詳 細 內(nèi) 容 圖 公告管理功能模塊圖 該模塊具體 功能 設(shè)計 進入系統(tǒng)主頁，單擊“公告管理”進入二級菜單，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時間”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細信息。 “ 操作 ” 包括“修改”和“刪除”兩子功能，用戶單擊修改便可 修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫中，查看 公告信息 列表中會顯示新的信息。其中 可更新的內(nèi)容包括 “ 主題 ” 和 “ 內(nèi)容 ” 。而“發(fā)布人”和“發(fā)布時間”則是 系統(tǒng)自動記錄的，不能更改 。 在二級菜單中 ,單擊“ 添加新公告 ” 便可鏈接到發(fā)布公告 的對話框，用戶可添加新公告，添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”，其中“主題”最大能輸入 25 個字符，如果 輸入 超出則超出的部分不能顯示。 單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。 第 21 頁 第 21 頁，共 62 頁 員工管理模塊 員工管理 模塊 總 功能 設(shè)計 員工管理模塊總的功能如圖 所示： (1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (2) 添加新員工：向數(shù)據(jù)庫中增加新的員工信息。 (3) 員工 個人 信息：更新選定的員工信息記錄。 (4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從 數(shù)據(jù)表中刪除。 (5) 查看員工詳細信息：查看選定員工的具體信息。 (6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。 員 工 管 理添 加 新 員 工員 工 個 人 信 息優(yōu) 秀 員 工刪 除 員 工 信 息 查 看 員 工 詳 細 信 息瀏 覽 員 工 信 息圖 員工管理功能結(jié)構(gòu)圖 查看個人信息功能 進入系統(tǒng)主頁后，單擊菜單欄中“員工管理”進入二級菜單，選擇“查看個人信息”便可瀏覽個人詳細信息，個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“ Email”、“地址”、“訪問次數(shù)”和“創(chuàng)建時間”，其中“性別” 、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門” 、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數(shù)是 上次的次數(shù)加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據(jù)情況用戶可更新信息。 瀏覽員工信息功能 用戶選擇“員工管理”的二級菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統(tǒng)所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn)，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新員工 ”鏈接，用戶選擇操作后進入相應(yīng)頁面中。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個別信息想了解更多，為此設(shè)計了快速搜索項，用戶可根據(jù) 下拉 第 22 頁 第 22 頁，共 62 頁 菜單中的 類型 選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。 添加新員工 用戶選擇“員工管理”的二級菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“ Email” 、 “地址”。其中用戶名的最大長度是 10個字符，密碼最大長度設(shè)為 10 個字符，地址的最大長度設(shè)為 50 個字符。 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 在瀏覽員工信息的表單中的操作項中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會出來提示框“確認要刪除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會在數(shù)據(jù)庫的員工信息列表中刪除。否則，“取消”該操作。另外“優(yōu)秀員工” 功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。 文檔管理模塊 文檔管理 模塊 總 功能設(shè)計 文檔管理總功能如圖 所示： (1) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。 (2) 瀏 覽文件詳細內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。 (3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。 (4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。 (5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。 文 檔 管 理刪 除 文 件上 傳 文 件下 載 文 件 瀏 覽 文 件 詳 細 內(nèi) 容瀏 覽 文 件 圖 文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖 文件瀏覽功能 用戶選擇“文檔管理”的二級菜單“文件瀏覽”便可 瀏覽 所有的文檔，瀏覽文 第 23 頁 第 23 頁，共 62 頁 件 列表項 包括“文件名”、“上傳人”、“文件 大小” 、“上傳時間”、 “下載”和“操作 ”，其中“文件名”、“下載”和“刪除”操作 是可以鏈接的，用戶單擊其中的項便可執(zhí)行相應(yīng)操作。若單擊“文件名”便可查看該文檔的詳細內(nèi)容，如果該文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“下載”則會出現(xiàn)新建下載框，其會顯示下載的文檔存儲路徑，并提供選擇存放路徑，及文件的大小。若文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”； 若單擊“刪除”操作則會彈出提示框，讓你確定是否要刪除。 文件上傳功能 用戶選擇“文檔管理”的二級菜單“ 上傳文件 ”便 把文件上傳到該系統(tǒng)中 了。文件上傳框項中包括“文件”和“描述” 兩個部分，其中 上傳的文件長度不得超過2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網(wǎng)中?！懊枋觥笔菍υ撐募脑敿氄f明。 第 24 頁 第 24 頁，共 62 頁 5 系統(tǒng)實現(xiàn) 界面設(shè)計實現(xiàn) 優(yōu)美的界面效果是本系統(tǒng)的特點，下面要介紹登錄和退出兩大界面的實現(xiàn)過程。 登錄界面的實現(xiàn) 用戶在瀏覽器中輸入 Apache Tomcat 首頁單擊 Tomcat Manager 后進入 Tomcat Web 應(yīng)用程序管理頁面，單擊 /office 進入本系統(tǒng)的登錄頁面如圖 所示： 圖 登錄界面 該頁面 主要實現(xiàn)的是驗證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄，關(guān)鍵代碼如下： table html:form action=/user/logon focus=username trtd colspan=3 background=image/ html:text property=username//td/tr trtd colspan=3 background=image/ html:passwordproperty=userpassword redisplay=false/ /td/tr 第 25 頁 第 25 頁，共 62 頁 trimg src=image//td tdhtml:submitstyle=background:url(image/)。 cursor:handvalue= //td tdhtml:reset style=background:url(39。image/39。)。 cursor:hand value= //td/tr /html:form /table 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實現(xiàn) 用戶在登錄界面中輸入匹配的“用戶名”和“密碼”單擊“確定”按鈕后進入本系統(tǒng)的 主首頁，首頁結(jié)構(gòu)如表 所示： 表 首頁結(jié)構(gòu)表 區(qū)域 名稱 說明 對應(yīng) JSP 文件 1 企業(yè)辦公自動化 企業(yè)辦公自動化 LOGO 圖片 2 歡迎提示 顯示