【正文】 滿足所有的數(shù)據(jù)操作要求，不必添置額外的轉(zhuǎn)換工具，節(jié)省費(fèi)用。 LS： DO 對 ODBC 數(shù)據(jù)源的訪問。 LS： DO 是一個由三個 ODBC 類組齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 26 成的集合，這三個類是 ODBCConnection、 ODBCQuery 和 ODBCResultSet。具體來說， LotusScript 程序就是利用這些類及其方法來實(shí)現(xiàn)對 ODBC 數(shù)據(jù)源的訪問。 第 四 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 概述 首先公文管理模塊實(shí)現(xiàn)支持日常機(jī)關(guān)政府辦公中公 文收發(fā)的整個電子齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 27 化、自動化的目標(biāo)。在這個模塊中主要有收文管理和發(fā)文管理兩大部分。其中發(fā)文管理中主要執(zhí)行擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、批閱、查詢、公文執(zhí)行狀態(tài)信息等管理工作，并提供電子郵遞、查詢、打印等功能。管理員通過對人員進(jìn)行注冊，設(shè)定其權(quán)限，使不同的用戶在公文流轉(zhuǎn)中扮演不同的角色。收文管理主要處理系統(tǒng)內(nèi)部的電子文檔，這部分處于保密需要，沒有設(shè)者對外接門，不能實(shí)現(xiàn) Web 瀏覽。收文中僅僅提供了收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等操作。綜上所述，上面的流轉(zhuǎn)功能牽涉到三個部分 ： 發(fā)文管理、收文管理以及設(shè)定相應(yīng)人員權(quán)限角色的人員管理數(shù)據(jù)庫 。 發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫 該數(shù)據(jù)庫 ()是整個系統(tǒng)的核心之一，是整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重中之重。圖 就是打開該數(shù)據(jù)庫時的界面，通過左邊的導(dǎo)航連接可以進(jìn)行公文的瀏覽查看及相關(guān)操作。 圖 發(fā)文管理界面 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 28 表單設(shè)計(jì) 下面介紹發(fā)文管理中的表單設(shè)計(jì)。表單是 Lotus 數(shù)據(jù)庫中最重要最基本的設(shè)計(jì)元素，它是信息采集的基本來源，是面向用戶的基本界面，整個數(shù)據(jù)庫的組織就是首先通過表單生成數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)文檔，再通過視圖對文檔進(jìn)行選擇然后呈現(xiàn)給用戶的。最后或者經(jīng)過設(shè)計(jì)好的頁面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集把設(shè)計(jì)好 的視圖進(jìn)行組織，從而把整個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容顯示給用戶，因此表單設(shè)計(jì)直接關(guān)系著數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的效果成敗。另一方面，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的許多操作，如 ： 交部門領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)發(fā)、會簽、簽發(fā)、歸檔等等操作也是在表單中設(shè)計(jì)的，單單從功能實(shí)現(xiàn)上來說， Lotus 的表單設(shè)計(jì)是 Lotus 工作流開發(fā)的靈魂所在。 本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中最重要的表單是報告表單 (別名 BG)。該表單是整個系統(tǒng)的啟動模板，所有的公文都是從這里由辦公人員起草，形成一份公文的初稿，通過設(shè)計(jì)該表單，傳遞給不同的辦公人員，經(jīng)過流轉(zhuǎn)，形成正式的公文。因此該表單 的一個重要 功能是應(yīng)該能夠根據(jù)文檔流 轉(zhuǎn)過程中所處的不同辦公人員的角色提供不同的操作 ； 另一方面還要記錄文檔流轉(zhuǎn)過程中的一些信息，以實(shí)現(xiàn)對文檔的跟蹤控制。要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們需要考慮兩個問題 ： 文檔在流轉(zhuǎn)、批閱過程中應(yīng)該始終保證只有一個人可以對文檔進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)兩個或者兩個以上的人對文檔進(jìn)行處理的情況。因此要設(shè)置程序的全局變量，控制文檔的讀寫模式，代碼如下 ： Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標(biāo)志關(guān)閉 End Sub Sub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標(biāo)志打開 =True //置文檔于編輯模式 End Sub 圖 是表單設(shè)計(jì)圖的主要部分。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 29 圖 表單設(shè)計(jì) 視圖設(shè)計(jì) 視圖的作用在于按照不同的關(guān)鍵字對文檔進(jìn)行分類，它是對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問的入口。每個數(shù)據(jù)庫必須包含至少一個視圖，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都包含多個視圖。 圖 是設(shè)計(jì)該類視圖的設(shè)計(jì)界面。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 30 圖 視圖設(shè)計(jì) 其他元素設(shè)計(jì) 下面介紹頁面和大綱設(shè)計(jì)。頁面是顯示信息的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)元素，這一點(diǎn)和表單相似，只是 沒有表單收集信息的功能。頁面在應(yīng)用程序中為用戶顯示文本、圖形或者嵌入式控件 (如大綱 )。而后者 ： 大綱則是一種導(dǎo)航工具。所有的數(shù)據(jù)庫都帶有一個默認(rèn)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，稱為文件夾窗格，或稱作導(dǎo)航窗格。在默認(rèn)情況下，它顯示共享視圖和共享文件夾列表。但設(shè)計(jì)者們大多會開發(fā)自己喜歡的大綱結(jié)構(gòu)。頁面和大綱配合起來組織視圖，從而顯示給用戶，提供人機(jī)交互的界面。大綱提供到數(shù)據(jù)庫中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時還可以提供操作、 URL 或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等。可以讓其導(dǎo)航全部的應(yīng)用程序或站點(diǎn)，或?qū)Ш狡渲幸徊糠?，大綱會 顯是給將這些作為站點(diǎn)映射或?qū)Ш浇Y(jié)構(gòu)使用的用戶。 圖 就是大綱的設(shè)計(jì)圖。頁面設(shè)計(jì)與此類似，就不 贅述了 。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 31 圖 大綱設(shè)計(jì) 其他模塊簡介 整個系統(tǒng)主要由以上模塊啟動，其他部分雖然在設(shè)計(jì)上相對簡單一些，但是在系統(tǒng)中也占有很重要的地位，是實(shí)現(xiàn)整個應(yīng)用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及 Web 瀏覽的效果圖。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 32 圖 收文操作界面 圖 文檔管理的文檔界面 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 33 圖 人員去向表 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 34 圖 出勤補(bǔ)簽的界面 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 35 結(jié) 論 本系統(tǒng)是一個基于 Lotus Domino/Notes 平臺的通用辦公自動化設(shè)計(jì)，是基于該群件平臺的二次開發(fā)。在基于 Lotus Domino 的平臺上進(jìn)行辦公自動化設(shè)計(jì)，充分利用 Lotus 的功能，能使整個開發(fā)過程收到事半功倍的效果。 本文研究了一套完整的 辦公自動化管理系統(tǒng)的規(guī)劃方法和規(guī)劃策略，闡述了模塊的劃分 、 各功能模塊的設(shè)計(jì)方法和用到的關(guān)鍵技術(shù)。 本文所闡述的系統(tǒng)簡單 、 易用，實(shí)現(xiàn)了 工作 流的閉環(huán)流轉(zhuǎn)，支持異地辦公，具有強(qiáng)大的信息處理功能以及完善的安全機(jī)制。概括地說，有如下特點(diǎn) ： 1） 可視化流程定制 ， 圖形化自定義 工 作流程能夠直觀的得到所需的各種復(fù)雜流程，通過拖放可以在一分鐘內(nèi)設(shè)置好所需的任何工作流，它能夠?qū)崿F(xiàn)如 ： 直流，分流，條件流等復(fù)雜流程。 2） 完善的流程跟蹤和控制 ， 系統(tǒng)對公文流轉(zhuǎn)的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài) 、 辦理的過程和擬辦 、 批示意見以及辦理結(jié)果。 3） 支持移動辦公 、 異地辦公 ， 系統(tǒng)具備移動辦公或異地辦公的功能。當(dāng)您外出時只需要通過筆記本電腦撥號上網(wǎng)或通過 VPN 虛擬專用網(wǎng) (VPN可以利用 Inter 建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分 支 機(jī)構(gòu) 、 遠(yuǎn)程用戶及業(yè)務(wù)合作伙伴 等連接起來，構(gòu)成一個安全的企業(yè)專用網(wǎng) )遠(yuǎn)程訪問公司或單位的辦公自動化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢企業(yè)最新信息。另外您也可以在家用計(jì)算機(jī)中安裝本系統(tǒng)，在家中處理自己的工作 、 查詢信息。 4） 高度的安全性 ， 系統(tǒng)是基于 Domino/Notes 開發(fā)的。 Domino/Notes從產(chǎn)品的第一版起即提供了保證信息系統(tǒng)安全性完整的技術(shù)與手段，至今已經(jīng)過近 10 年的發(fā)展和完善。業(yè)界公認(rèn)安全性是 Domino/Notes 最有價值的特性之一。 Domino/Notes 中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)操作都在安全性控制之下，對于齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 36 本系統(tǒng)和本系統(tǒng)所管理的 所有信息 、 和數(shù)據(jù)單元，系統(tǒng)都提供了良好的保護(hù)，避免了非法的存取和惡意的破壞。 5） 統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)置，方便系統(tǒng)維護(hù) ， 使用該系統(tǒng)，可大大提高辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)作效率，減輕系統(tǒng)管理的復(fù)雜性，使操作簡便易行。實(shí)現(xiàn)減輕工作負(fù)擔(dān) 、 提高 工 作效率并提供決策支持服務(wù)的 目 標(biāo)。 另外要指出的是， Intra/Inter 發(fā)展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗(yàn)，從今天 Oracle、 SAP 等公司在客戶機(jī) /服務(wù)器套件中增加 Web 前端的努力來看， C/S 和 B/S 結(jié)構(gòu)的結(jié)合依然有著強(qiáng)大的生命力。 Web 瀏覽器 需要較長的時間才能成為功能更豐富的應(yīng)用環(huán)境，才能逐步取代傳統(tǒng)的客戶機(jī)應(yīng)用程序。當(dāng) Web 技術(shù)在性能和安全性上得到切實(shí)的保證時，瀏覽器 /服務(wù)器系統(tǒng)很有可能像現(xiàn)在客戶機(jī) /服務(wù)器應(yīng)用程序一樣在應(yīng)用中占主導(dǎo)地位。 第三代辦公自動化系統(tǒng)從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)流程向知識共享、協(xié)作學(xué)習(xí)發(fā)展，群件平臺技術(shù)和 Intra/Inter 技術(shù)的發(fā)展為第三代 OA 思想的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，知識提煉方面還有待進(jìn)一步提高。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 37 致 謝 首先要感謝我的導(dǎo)師 教授對我的諄諄教導(dǎo)。他的嚴(yán)格要求和在 研究方法上對我的指導(dǎo)，使我能夠完成這篇論文。 教授 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、淵博的知識、獨(dú)到的眼光、學(xué)者的胸襟和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能是我以后工作、學(xué)習(xí)、生活的楷模。 同時還要感謝 老師，她在本文的完成過程中，給予我很多的支持和幫助 。 值此論文完成之際，我謹(jǐn)向我的兩位老師表示崇高的敬意和深深的謝意！ 最后，謝謝我的父母和我的家人。我們每個人取得的任何成就，都離不開家人父母的辛勤、汗水和默默的支持，在這里我向他們表示我深深的敬愛。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 38 參考文獻(xiàn) [1] 石麗霞 . Lotus Domino Designer 6 應(yīng)用程序開發(fā)指南 . 北京：中國水利水電出版社， 2021. [2] 陳山 . Lotus Domino Designer 6 企業(yè)級應(yīng)用程序高級開發(fā) . 北京：中國水利水電出版社， 2021. [3] 羅琳、陳怡之、陳斌、張宏林等 . Notes 編程疑難詳解 . 北京： 人民郵電 出版社， 2021. [4] 吳巍 . 辦公自動化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) . 吉林化工學(xué)院學(xué)報 ， 2021， 20(1)：38－ 40. [5] 熊仕勇 . 基于 Lotus Notes 辦公自動化網(wǎng)的安全討論 . 重慶師范學(xué)院學(xué)報 ， 2021， 2(3)： 14－ 17. [6] 奕虹，胡靜 . 基于 web 的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì) . 山東電子， 2021， 3(2)：21－ 22. [7] 楊瑩，劉獻(xiàn)忠 . 基于工作流技術(shù)的 0A 系統(tǒng)模型研究 . 電腦與信息技術(shù) ，2021， 3(1)： 23－ 24. [8] 趙海，馬殿富等 . 一種基于 web 的工作流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) . 北京航空航天大學(xué)學(xué)報 ， 2021， 27(4)11－ 13. [9] 馬躍，王金霞，劉曉冰等 . 基于 Lotus Notes 科研院所辦公自動化系統(tǒng) . 大連理工大學(xué)學(xué)報 ， 2021， 12(5)35－ 40. [10] 王平，刑建春，王林 . 基于 ODBC 的控制網(wǎng)絡(luò)與管理系統(tǒng)的接口方法 . 工業(yè)控制計(jì)算機(jī) .， 2021， 12(5)11－ 15. [11] 陳峰、薛士權(quán) . 通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫訪問層的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) . 計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 39 用 ， 2021， 22(5)21－ 22. [12] 張大斌 ， 朱紹文等 . 基于 Lotus Domino/ Notes 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)研究 . 計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究， 2021 ， 18 (10) 14－ 17.