【正文】 24 768 像素。 系統(tǒng)角色 本系統(tǒng)具有五種角色： ① 辦公室文秘：主要負(fù)責(zé)收文登記、發(fā)文登記、發(fā)文復(fù)核、發(fā)文用印、印發(fā)等業(yè)務(wù)，執(zhí)行本部門的日常辦 公業(yè)務(wù)和公共業(yè)務(wù)； ② 企業(yè)員工：主要負(fù)責(zé)個(gè)人辦公和登錄電子論壇，并且可以查看公共信息等； ③ 各科內(nèi)勤：負(fù)責(zé)人事、 考勤、設(shè)備管理、 發(fā)文起草、上傳、修改或更新本課程設(shè)計(jì) 科室相關(guān)內(nèi)容； ④ 部門領(lǐng)導(dǎo)：主要負(fù)責(zé)公文的審批和會議的發(fā)布； ⑤ 系統(tǒng)管理員：執(zhí)行日常辦公業(yè)務(wù)，管理所有普通用戶和操作員，并能查看在線操作員及訪問情況。 系統(tǒng)用例 辦公信息總用例主要包括日常辦公用例、個(gè)人辦公用例、公共信息用例、行政 辦公用例和系統(tǒng)管理用例。系統(tǒng)總用例圖如圖 31所示。 辦 公 秘 書個(gè) 人 辦 公部 門 領(lǐng) 導(dǎo)企 業(yè) 員 工各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員日 常 業(yè) 務(wù)系 統(tǒng) 管 理系 統(tǒng)人 事 管 理信 息 交 流會 議 管 理設(shè) 備 管 理 圖 31 系統(tǒng)總用例圖 日常業(yè)務(wù)用例 收文管理 接收公文時(shí)由辦公秘書進(jìn)行文件的接收、登記和保存等工作，領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對公文進(jìn)行審批，收文管理的用例圖如圖 32所示。 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 19 辦 公 秘 書接 收 文 件登 記 文 件審 批 文 件部 門 領(lǐng) 導(dǎo)保 存 文 件系 統(tǒng) 圖 32 收文管理用例圖 接收公文的流程圖如圖 33所示。 開 始進(jìn) 入 系 統(tǒng)辦 公 秘 書 ？結(jié) 束接 收 文 件是否是否登 記 文 件部 門 領(lǐng) 導(dǎo) ？審 批 文 件保 存 文 件 圖 33 接收文件流程圖 課程設(shè)計(jì) 發(fā)文管理 按照 設(shè)定的流程和已有的公文模板，發(fā)文管理過程中要進(jìn)行公文的撰寫、審查、簽發(fā)、審核、打印和保存等過程的管理，還要對發(fā)文的整個(gè)過程進(jìn)行跟蹤并記錄公文的處理狀態(tài)等過程。發(fā)文管理的用例圖如圖 34所示。 選 擇 流 程填 寫 主 題添 加 附 件選 擇 緊 急 程 度系 統(tǒng)填 寫 內(nèi) 容發(fā) 送 文 件辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員部 門 領(lǐng) 導(dǎo)普 通 用 戶填 寫 收 件 人 姓 名 發(fā)文管理的主要流程圖如圖 35所示： 圖 發(fā)文管理的用例圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 21 選 擇 流 程選 擇 緊 急 程 度填 寫 主 題是 否 添 加 附 件 ？添 加 附 件是 否 發(fā) 送 文 件 ？填 寫 收 件 人發(fā) 送保 存 已 發(fā) 文 件添 加 附 件結(jié) 束是否是否 圖 35 發(fā)文流程圖 綜合查詢 綜合查詢是指可以對已發(fā)文件和收到的文件進(jìn)行檢索，通過對發(fā)文和收文的記錄進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)對應(yīng)的功能。查詢時(shí)可以按照公文的流 程、申請時(shí)間、申請人所在的部門以及文件的內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行，其用例圖如圖 36 所示。 課程設(shè)計(jì) 文 件 流 程申 請 人 所 在 的 部 門主 題 關(guān) 鍵 字申 請 時(shí) 間系 統(tǒng)查 詢辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員部 門 領(lǐng) 導(dǎo)普 通 用 戶圖 36 綜合查詢用例圖 綜合查詢的主要流程如圖 37所示 : 選 擇 文 件 申 請時(shí) 間選 擇 發(fā) 件 人 所在 部 門主 題 關(guān) 鍵 字選 擇 查 詢 流 程查 詢結(jié) 束 圖 37 綜合查詢流程圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 23 個(gè)人辦公用例 通過對相關(guān)單位日常辦公的流程和相關(guān)工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，我們確定個(gè)人辦公模塊要實(shí)現(xiàn)以下功能：內(nèi)部電子郵件、工作計(jì)劃、日程管理、通訊錄、個(gè)人資料、記事本、辦公考勤和會議安排等，我們對主要的用例進(jìn)行了說 明，其用例圖如圖 38 所示。 個(gè) 人 辦 公內(nèi) 部 電 子 郵 件個(gè) 人 考 勤工 作 計(jì) 劃日 程 管 理e x t e n d se x t e n d se x t e n d se x t e n d s通 訊 錄個(gè) 人 資 料記 事 本e x t e n d se x t e n d se x t e n d s會 議 安 排e x t e n d s 圖 38 個(gè)人辦公用例圖 內(nèi)部電子郵件 通過電子郵件可以提供高效便捷的信息交流，使辦公人員可以自由地進(jìn)行通訊。電子郵件的內(nèi)容可以是文字、聲音或者圖像等格式，接收的信件可以進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和打印等。內(nèi)部電子郵件使不同辦公人員之間進(jìn)行通信，可以和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人員進(jìn)行信息交換。 電子郵件是辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，可以利用電子郵件系統(tǒng)的特點(diǎn)將信息或通知發(fā)到相關(guān)人員的信箱。再通過電子信箱的提示通知相關(guān)人員進(jìn)行閱讀，進(jìn)行下一步 的工作。 個(gè)人考勤 個(gè)人考勤主要負(fù)責(zé)對員工的出勤狀況進(jìn)行記錄，包括每天的出勤情況、上下班情況和請假狀況，這些都能夠作為對個(gè)人評價(jià)的參考依據(jù)，也可以用來監(jiān)督工作人員的日常工作情況。 會議安排 可以對會議的時(shí)間、舉行地點(diǎn)和會議的列表等信息進(jìn)行處理。 課程設(shè)計(jì) 通訊錄 通訊錄中記錄了使用者相關(guān)部門和個(gè)人的詳細(xì)聯(lián)系方式，包括姓名、電話和所在部門。使用者可以直接讀取其中的信息，也可以管理自己的通訊錄，包括添加新的聯(lián)系人信息、編輯現(xiàn)有人員的的信息、刪除信息和對通訊錄進(jìn)行分組整理等操作。 日程管理 為使用者提供安排 個(gè)人日常工作日程的功能，工作人員可以對要處理事項(xiàng)的日期、時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、內(nèi)容、事項(xiàng)的重要程度等進(jìn)行設(shè)定。還要對日程安排中的沖突進(jìn)行檢測，允許辦公人員對自己的日程表進(jìn)行修改等。 信息交流用例 該模塊主要包括員工論壇 、 通知通告 和 單位新聞三 部分 。工作人員 之 間要進(jìn)行信息的交流，需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺。該平臺可以分為不同的版塊，員工可以根據(jù)自己所在的部門和關(guān)注的問題進(jìn)入不同的論壇，由管理員統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。此外為了減少以前發(fā)布通知通告口頭通知的弊端，需要設(shè)置一個(gè)發(fā)布通知通告的專欄，可以方便員工及時(shí)查看最新的通知 通告。通知通告信息交流的用例圖如 39 所示。 選 擇 論 壇發(fā) 表 品 論進(jìn) 入 論 壇系 統(tǒng)辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員部 門 領(lǐng) 導(dǎo)普 通 用 戶板 塊 類 型 維 護(hù)板 塊 維 護(hù)添 加 / 刪 除 新 聞查 看 新 聞查 看 通 知 通 告添 加 / 刪 除 通 知 通 告 圖 39 信息交流用例圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 25 員工論壇訪問的流程圖如圖 310 所示，這里只介紹員工論壇子模塊的流程圖，通知通告子模塊和企業(yè)新聞子模塊流程和員工論壇子模塊相似。 進(jìn) 入 論 壇瀏 覽 貼 子板 塊 維 護(hù)發(fā) 表 評 論選 擇 論 壇管 理 員 ？結(jié) 束否是 圖 310 信息交流流程圖 會議管理用例 單位的會議安排由會議管理員進(jìn)行，可以由其擬定會議的通知單，然后將通知發(fā)送給相關(guān)的人員。會議通知單的內(nèi)容要包含會議召開的日期、地點(diǎn)、主題、會議類型、主持人和參加人員等。辦公人員要能夠接收到各個(gè)會議的通知信息，能夠了解單位近期的會議安排。被指定的會議主持人員，要對會議進(jìn)行紀(jì)要和存檔，還要對會議室的資源進(jìn)行管理。 ? 會議通知發(fā)布：所有相關(guān)辦公人員都要能夠接收到會議的通知信息。 ? 會議內(nèi)容紀(jì)要：參加會議的人員要記錄會議的主題、參加人同、會議的級別、會議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和會議的主要內(nèi)容等。 ? 會議室資源管理：可以對會議室進(jìn)行添加和管理，包括會議室的編號、當(dāng)前狀態(tài)、名稱、地點(diǎn)、會議所需要的設(shè)備和會議室能夠容納的人數(shù)等。 會議管理用例如圖 311 所示。 課程設(shè)計(jì) 會 議 紀(jì) 要會 議 室 管 理會 議 室 添 加系 統(tǒng)辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤部 門 領(lǐng) 導(dǎo)會 議 發(fā) 布 圖 311 會議管理用例圖 會議管理的主要流程如圖 312 所示。 填 寫 與 會 人 員會 議 重 要 級 別會 議 室填 寫 主 題結(jié) 束會 議 室 312 會議管理流程圖 人事管理用例 人事管理負(fù)責(zé)對單位的部門和員工等進(jìn)行管理。部門管理主要是對單位現(xiàn)有第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 27 部門的類別進(jìn)行管理，包括部門的名稱、辦公地點(diǎn)和辦公人員等，員工管理要對員工的個(gè)人信息和工作情況進(jìn)行記錄，并可進(jìn)行員人信息的添加、修改和刪除等操作。人事管理用例圖如圖 313 所示。 員 工 管 理系 統(tǒng)各 科 內(nèi) 勤部 門 管 理 313 人事管理用例圖 人事管理的流程如圖 314 所示。 開 始進(jìn) 入 系 統(tǒng)內(nèi) 勤 人 員 ？添 加 員 工錄 入 員 工 基 本 信息添 加結(jié) 束是否 314 人事管理流程圖 設(shè)備管理用例 每個(gè)單位都會有一些公共的資源，比如書籍、車輛和打印機(jī)等，設(shè)備管理要能夠提供對單位的資源進(jìn)行預(yù)約、使用和歸還等操作，還要可以檢測到約定使用課程設(shè)計(jì) 中的沖突，避免重復(fù)預(yù)約。設(shè)備管理用例圖如圖 315 所示。 設(shè) 備 類 別 管 理借 用 預(yù) 約設(shè) 備 錄 入系 統(tǒng)各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員設(shè) 備 借 用設(shè) 備 歸 還各 科 內(nèi) 勤普 通 用 戶辦 公 秘 書部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 圖 315 設(shè)備管理用例 設(shè)備管理的流程如圖 316 所示。 開 始進(jìn) 入 系 統(tǒng)內(nèi) 勤 人 員 ？設(shè) 備 預(yù) 約設(shè) 備 空 閑 ？設(shè) 備 借 用設(shè) 備 歸 還結(jié) 束設(shè) 備 管 理設(shè) 備 類 別 管 理否是否是 圖 316 設(shè)備管理流程圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 29 系統(tǒng)管理用例 系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)的使用者、單位的新聞和工作人員的考勤進(jìn)行管理，其中用戶管理能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶的帳號進(jìn)行添加、刪除和修改；新聞管理主要是單位新聞的添加、保存和刪除；考勤管理主要包括員工的考勤、請假、出差和外出等情況進(jìn)行保存。系統(tǒng)管理用例圖如圖 317 所示。 用 戶 登 錄 管 理密 碼 修 改 管 理用 戶 注 冊 管 理系 統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理 員各 科 內(nèi) 勤普 通 用 戶辦 公 秘 書部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 圖 317 系統(tǒng)管理用例圖 系統(tǒng)管理流程圖如圖 318 所示。 課程設(shè)計(jì) 開 始進(jìn) 入 系 統(tǒng)管 理 員 ？結(jié) 束用 戶 登 錄 管 理否是用 戶 注 冊 管 理密 碼 修 改 管 理 圖 318 系統(tǒng)管理流程圖 本章小結(jié) 本章主要討論了基于 J2EE 辦公自動化系統(tǒng)的需求，首先對系統(tǒng)的功能和性能等需求進(jìn)行了分析，然后設(shè)計(jì)出每個(gè)功能所對應(yīng)的用例圖，并對重要功能的流程進(jìn)行了說明，為進(jìn)一步的開發(fā)工作奠定了基礎(chǔ) 。課程設(shè)計(jì) 第 四 章 基于 J2EE 的辦公自動化系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，我們確定了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。整個(gè)辦公自動化系統(tǒng)使用 B/S 的模式，采用三層架構(gòu)，使得系統(tǒng)的組成部分有良好的性能和可擴(kuò)充性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)具體包括 [27]： ? 功能完整：系統(tǒng)要能滿足辦公人員日常工作的需求，可以保證各項(xiàng)工作的順利完成，提高整個(gè)辦公自動化的水平； ? 運(yùn)行高效：系統(tǒng)的使用要能夠有效的提高工作效率，通過網(wǎng)絡(luò)提高信息交流的速度和共享程度，有效節(jié)省公文傳送的時(shí)間，使得不同部門之間實(shí)現(xiàn)更加有效的協(xié)作，減少公文處理和待的時(shí)間； ? 可靠安全：系統(tǒng)要能夠提供多個(gè)層次的安全保護(hù)機(jī)制，要能夠保證不同權(quán)限用戶只在自己許可的范圍內(nèi)進(jìn)行操作，從而保障系統(tǒng)的安全性和所涉及到信息資源的安全性； ? 靈活通用：該系統(tǒng)要具有良好的兼容性和可擴(kuò)充性，能夠支持多用戶的并發(fā)工作，可根據(jù)使用 單位的具體情況進(jìn)行靈活的配置和相應(yīng)功能的增加或減少。 使用辦公自動化系統(tǒng)后，要能夠保證各個(gè)部門的相關(guān)人員都可以正常的在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行日常工作，然后通過網(wǎng)絡(luò)完成信息的傳遞，從而提高工作的效率，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)的交流。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 在進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，我們遵循了以下原則： 簡單易用：辦公自動化系統(tǒng)要求工作人員不需要花費(fèi)太多的時(shí)間學(xué)習(xí)就可以應(yīng)用，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)保證操作界面清晰明了，相應(yīng)的按鈕和菜單功能完備，降低使用的難度； 經(jīng)濟(jì)實(shí)用：系統(tǒng)的每一個(gè)模塊要與一個(gè)具體的功能需求相對應(yīng)，能夠?qū)崿F(xiàn)所第四章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 33 需要的功能，解決實(shí) 際的業(yè)務(wù)問題，系統(tǒng)具有良好的可移植性，在不同的主流操作系統(tǒng)上要能夠正常使用，減少系統(tǒng)遷移的費(fèi)用，并提高工作效率； 安全可靠：系統(tǒng)設(shè)計(jì)里要采用相應(yīng)的技術(shù)，保證系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行，設(shè)置用戶的不同權(quán)限，防止非法操作，要考慮到出現(xiàn)異常時(shí)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的備份和還原等項(xiàng)工作； 可擴(kuò)展性和兼容性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)要采用標(biāo)準(zhǔn)和通用的協(xié)議，使用開放式的數(shù)據(jù)庫和兼容