【正文】 、打印等功能。管理員通過對(duì)人員進(jìn)行注冊(cè)，設(shè)定其權(quán)限，使不同的用戶在公文流轉(zhuǎn)中扮演不同的角色。收文管理主要處理系統(tǒng)內(nèi)部的電子文檔，這部分處于保密需要，沒有設(shè)者對(duì)外接門，不能實(shí)現(xiàn)Web瀏覽。收文中僅僅提供了收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等操作。綜上所述，上面的流轉(zhuǎn)功能牽涉到三個(gè)部分：發(fā)文管理、收文管理以及設(shè)定相應(yīng)人員權(quán)限角色的人員管理數(shù)據(jù)庫(kù)。發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù) 該數(shù)據(jù)庫(kù)()是整個(gè)系統(tǒng)的核心之一，是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重中之重。，通過左邊的導(dǎo)航連接可以進(jìn)行公文的瀏覽查看及相關(guān)操作。 發(fā)文管理界面(1). 表單設(shè)計(jì) 下面介紹發(fā)文管理中的表單設(shè)計(jì)。表單是Lotus數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要最基本的設(shè)計(jì)元素，它是信息采集的基本來(lái)源，是面向用戶的基本界面，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的組織就是首先通過表單生成數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)文檔，再通過視圖對(duì)文檔進(jìn)行選擇然后呈現(xiàn)給用戶的。最后或者經(jīng)過設(shè)計(jì)好的頁(yè)面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集把設(shè)計(jì)好的視圖進(jìn)行組織，從而把整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容顯示給用戶，因此表單設(shè)計(jì)直接關(guān)系著數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的效果成敗。另一方面，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的許多操作，如：交部門領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等等操作也是在表單中設(shè)計(jì)的，單單從功能實(shí)現(xiàn)上來(lái)說，Lotus的表單設(shè)計(jì)是Lotus工作流開發(fā)的靈魂所在。 本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中最重要的表單是報(bào)告表單(別名BG)。該表單是整個(gè)系統(tǒng)的啟動(dòng)模板，所有的公文都是從這里由辦公人員起草，形成一份公文的初稿，通過設(shè)計(jì)該表單，傳遞給不同的辦公人員，經(jīng)過流轉(zhuǎn)，形成正式的公文。因此該表單的一個(gè)重要功能是應(yīng)該能夠根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的不同辦公人員的角色提供不同的操作；另一方面還要記錄文檔流轉(zhuǎn)過程中的一些信息，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的跟蹤控制。要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們需要考慮兩個(gè)問題：文檔在流轉(zhuǎn)、批閱過程中應(yīng)該始終保證只有一個(gè)人可以對(duì)文檔進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人對(duì)文檔進(jìn)行處理的情況。因此要設(shè)置程序的全局變量，控制文檔的讀寫模式，代碼如下：Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標(biāo)志關(guān)閉End SubSub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標(biāo)志打開 =True //置文檔于編輯模式End Sub 。 表單設(shè)計(jì)(2). 視圖設(shè)計(jì) 視圖的作用在于按照不同的關(guān)鍵字對(duì)文檔進(jìn)行分類，它是對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問的入口。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)必須包含至少一個(gè)視圖，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都包含多個(gè)視圖。 視圖設(shè)計(jì)(3). 其他元素設(shè)計(jì) 下面介紹頁(yè)面和大綱設(shè)計(jì)。頁(yè)面是顯示信息的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)元素，這一點(diǎn)和表單相似，只是沒有表單收集信息的功能。頁(yè)面在應(yīng)用程序中為用戶顯示文本、圖形或者嵌入式控件(如大綱)。而后者：大綱則是一種導(dǎo)航工具。所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都帶有一個(gè)默認(rèn)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，稱為文件夾窗格，或稱作導(dǎo)航窗格。在默認(rèn)情況下，它顯示共享視圖和共享文件夾列表。但設(shè)計(jì)者們大多會(huì)開發(fā)自己喜歡的大綱結(jié)構(gòu)。頁(yè)面和大綱配合起來(lái)組織視圖，從而顯示給用戶，提供人機(jī)交互的界面。大綱提供到數(shù)據(jù)庫(kù)中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時(shí)還可以提供操作、URL或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等?？梢宰屍鋵?dǎo)航全部的應(yīng)用程序或站點(diǎn)，或?qū)Ш狡渲幸徊糠?，大綱會(huì)顯是給將這些作為站點(diǎn)映射或?qū)Ш浇Y(jié)構(gòu)使用的用戶。頁(yè)面設(shè)計(jì)與此類似，就不贅述了。 大綱設(shè)計(jì)3. 其他模塊簡(jiǎn)介 整個(gè)系統(tǒng)主要由以上模塊啟動(dòng)，其他部分雖然在設(shè)計(jì)上相對(duì)簡(jiǎn)單一些，但是在系統(tǒng)中也占有很重要的地位，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及Web瀏覽的效果圖。 收文操作界面 出勤補(bǔ)簽的界面總結(jié)本系統(tǒng)是一個(gè)基于Lotus Domino/Notes平臺(tái)的通用辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)，是基于該群件平臺(tái)的二次開發(fā)。在基于Lotus Domino的平臺(tái)上進(jìn)行辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)，充分利用Lotus的功能，能使整個(gè)開發(fā)過程收到事半功倍的效果。本文研究了一套完整的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的規(guī)劃方法和規(guī)劃策略，闡述了模塊的劃分、各功能模塊的設(shè)計(jì)方法和用到的關(guān)鍵技術(shù)。 本文所闡述的系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易用，實(shí)現(xiàn)了工作流的閉環(huán)流轉(zhuǎn)，支持異地辦公，具有強(qiáng)大的信息處理功能以及完善的安全機(jī)制。概括地說，有如下特點(diǎn)：(1). 可視化流程定制，圖形化自定義工作流程能夠直觀的得到所需的各種復(fù)雜流程，通過拖放可以在一分鐘內(nèi)設(shè)置好所需的任何工作流，它能夠?qū)崿F(xiàn)如：直流，分流，條件流等復(fù)雜流程。(2). 完善的流程跟蹤和控制，系統(tǒng)對(duì)公文流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。(3). 支持移動(dòng)辦公、異地辦公，系統(tǒng)具備移動(dòng)辦公或異地辦公的功能。當(dāng)您外出時(shí)只需要通過筆記本電腦撥號(hào)上網(wǎng)或通過VPN虛擬專用網(wǎng)(VPN可以利用Internet建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)、遠(yuǎn)程用戶及業(yè)務(wù)合作伙伴等連接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)安全的企業(yè)專用網(wǎng))遠(yuǎn)程訪問公司或單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢企業(yè)最新信息。另外您也可以在家用計(jì)算機(jī)中安裝本系統(tǒng)，在家中處理自己的工作、查詢信息。(4). 高度的安全性，系統(tǒng)是基于Domino/Notes開發(fā)的。Domino/Notes從產(chǎn)品的第一版起即提供了保證信息系統(tǒng)安全性完整的技術(shù)與手段，至今已經(jīng)過近10年的發(fā)展和完善。業(yè)界公認(rèn)安全性是Domino/Notes最有價(jià)值的特性之一。Domino/Notes中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)操作都在安全性控制之下，對(duì)于本系統(tǒng)和本系統(tǒng)所管理的所有信息、和數(shù)據(jù)單元，系統(tǒng)都提供了良好的保護(hù)，避免了非法的存取和惡意的破壞。(5). 統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)置，方便系統(tǒng)維護(hù)，使用該系統(tǒng)，可大大提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)作效率，減輕系統(tǒng)管理的復(fù)雜性，使操作簡(jiǎn)便易行。實(shí)現(xiàn)減輕工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率并提供決策支持服務(wù)的目標(biāo)。另外要指出的是，Intranet/Internet發(fā)展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗(yàn)，從今天Oracle、SAP等公司在客戶機(jī)/服務(wù)器套件中增加Web前端的努力來(lái)看，C/S和B/S結(jié)構(gòu)的結(jié)合依然有著強(qiáng)大的生命力。Web瀏覽器需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能成為功能更豐富的應(yīng)用環(huán)境，才能逐步取代傳統(tǒng)的客戶機(jī)應(yīng)用程序。當(dāng)Web技術(shù)在性能和安全性上得到切實(shí)的保證時(shí)，瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng)很有可能像現(xiàn)在客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序一樣在應(yīng)用中占主導(dǎo)地位。第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)流程向知識(shí)共享、協(xié)作學(xué)習(xí)發(fā)展，群件平臺(tái)技術(shù)和Intranet/Internet技術(shù)的發(fā)展為第三代OA思想的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，知識(shí)提煉方面還有待進(jìn)一步提高。參考文獻(xiàn) [1] 石麗霞. 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