【導(dǎo)讀】的一種新型辦公方式，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。它利用先進(jìn)的技術(shù)，極大地提高辦公的。開發(fā)工作量，降低耦合性，提高可維護(hù)性和可擴(kuò)展性的目標(biāo)。具體實(shí)現(xiàn)的功能模塊有我的辦公桌、辦公申請(qǐng)、事務(wù)管理、文檔管理、會(huì)議管理以及系統(tǒng)管理等功能模塊。

　　

【正文】 了提高系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間，合理的數(shù)據(jù)冗余也是必要的。使用規(guī)則和約 束來防止系統(tǒng)操作人員誤輸入造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤是設(shè)計(jì)人員的另一種常用 手段，但是，不必要的規(guī)則和約束也會(huì)占用系統(tǒng)不必要的開銷，需要注意的是，約束對(duì)數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證要 比規(guī)則快。所有 的這些，設(shè)計(jì)人員在 設(shè)計(jì)階段應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)操作的類型、頻度加以均衡的考慮。 （ 3）數(shù)據(jù)庫性能調(diào)整 在計(jì)算機(jī)硬件配置和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)確定的情況下，影響到應(yīng)用系統(tǒng) 性能的因素不外乎為數(shù)據(jù)庫性能和客戶端程序設(shè)計(jì)。而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)員采用兩步法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：首先進(jìn)行 邏輯設(shè)計(jì)，而后進(jìn)行物理 設(shè)計(jì) [16]。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)去除了所有冗余數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)吞吐速度，保證了數(shù)據(jù)的完整性，清楚地表達(dá)數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系。 當(dāng)然 ，物理設(shè)計(jì)需要折中考慮，根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，確定對(duì)關(guān)聯(lián)表的數(shù)據(jù)量大小、數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問頻度，對(duì)此類數(shù)據(jù)表頻繁的關(guān)聯(lián)查詢 應(yīng)適當(dāng)提高數(shù)據(jù)冗余設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫 邏輯 設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)即是將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)以及概念模型的過程。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用 實(shí)體聯(lián)系 圖來描述主要 的 實(shí)體。 （ 1）用戶 實(shí)體 聯(lián)系 圖 如圖 43 所示 。 用 戶編 號(hào)員 工 號(hào)密 碼性 別 年 齡入 職 日 期員 工 狀 態(tài)部 門 編 號(hào)職 位 編 號(hào) 圖 43 用戶 實(shí)體 聯(lián)系 圖 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 18 （ 2） 事務(wù)實(shí)體 聯(lián)系 圖 如圖 44 所示 。 事 務(wù)編 號(hào)申 請(qǐng) 人內(nèi) 容備 注 狀 態(tài)批 準(zhǔn) 時(shí) 間批 準(zhǔn) 人申 請(qǐng) 時(shí) 間事 務(wù) 類 別 圖 44 事務(wù) 實(shí)體 聯(lián)系圖 （ 3） 會(huì)議實(shí)體 聯(lián)系 圖 如圖 45 所示 。 會(huì) 議編 號(hào)會(huì) 議 主 題會(huì) 議 狀 態(tài)會(huì) 議 內(nèi) 容 開 始 時(shí) 間會(huì) 議 人 數(shù)主 持 人結(jié) 束 時(shí) 間會(huì) 議 備 注會(huì) 議 室 編 號(hào) 圖 45 會(huì)議 實(shí)體 聯(lián)系 圖 （ 4） 文檔實(shí)體 聯(lián)系 圖 如圖 46 所示 。 會(huì) 議編 號(hào)文 檔 名 稱部 門 編 號(hào)上 傳 時(shí) 間上 傳 文 件 大 小文 檔 類 型 編 號(hào) 圖 46 文檔 實(shí)體 聯(lián)系 圖 （ 5）職位實(shí)體 聯(lián)系 圖如圖 47 所示 。 職 位編 號(hào)職 位 名 稱 部 門 編 號(hào) 圖 47 職位 實(shí)體 聯(lián)系 圖 由于 本 系統(tǒng)涉及的實(shí)體比較多，在此只畫出了重要的 實(shí)體 聯(lián)系 圖。根據(jù)上面所畫的 實(shí)體 聯(lián)系 圖，將實(shí)體之間的關(guān)系圖轉(zhuǎn)換出來。其中 系統(tǒng)的總體 的 ER 圖 如下圖48 所示。 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 19 管 理 員用 戶通 訊 錄 短 消 息事 務(wù)職 位會(huì) 議 文 檔部 門 事 務(wù) 類 型申 請(qǐng)管 理管 理任 職屬 于管 理 管 理 管 理屬 于屬 于 管 理 管 理11111111 1 111NNN NNN NNNN M 圖 48 系統(tǒng) 總體 ER 圖 數(shù)據(jù)庫 物理 設(shè)計(jì) （ 1） 表匯總 表 42 表匯總 表名 功能說明 tb_meetiongRoom 會(huì)議室表：存儲(chǔ)會(huì)議室使用情況。 tb_meeting 會(huì)議記錄表：存儲(chǔ)會(huì)議記錄情況。 tb_affairs 事務(wù)表：存儲(chǔ)待審批申請(qǐng)表。 tb_affairsType 事務(wù)類型表：存儲(chǔ)審批表類型。 tb_message 短消息表：存儲(chǔ)用戶發(fā)送的消息。 tb_schedule 日程表：存儲(chǔ)用戶保存的日程安排信息。 tb_addesssBook 通訊錄表：存儲(chǔ)用戶的聯(lián)系人信息。 tb_document 文檔表：存儲(chǔ)上傳文檔的信息。 tb_docType 文檔類型表：存儲(chǔ)文檔分類信息。 tb_pasition 職位表：存儲(chǔ)公司職位信息。 tb_user 用戶表：存儲(chǔ)用戶的信息。 tb_department 部門表：存儲(chǔ)部門的分類。 （ 2） 數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì) ① 會(huì)議室表 表 43 tb_meetingRoom 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 name 會(huì)議室名稱 varchar(20) 非空 container 容納人數(shù) varchar(20) 非空 address 會(huì)議室地址 varchar(50) 非空 state 會(huì)議室使用狀態(tài) varchar(20) 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 20 ② 會(huì)議記錄表 表 44 tb_meeting 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 會(huì)議編號(hào) int 非空 主鍵 theme 會(huì)議主題 varchar(20) 非空 state 會(huì)議狀態(tài) varchar(20) 非空 content 會(huì)議內(nèi)容 varchar(255) 非空 beginning 會(huì)議開始時(shí)間 date 非空 ending 會(huì)議結(jié)束時(shí)間 date 非空 pere 主持人 varchar(20) 非空 count 會(huì)議人數(shù) varchar(20) 非空 ment 會(huì)議備注 varchar(200) meetingRoom_id 會(huì)議室編號(hào) varchar(20) 非空 外鍵 ③ 事務(wù)表 表 45 tb_affairs 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 applicant 申請(qǐng)人 varchar(20) 非空 applicant_time 申請(qǐng)時(shí)間 date 非空 content 內(nèi)容 varchar(255) 非空 approve 批準(zhǔn)人 varchar(20) 非空 ment 備注 varchar(200) approve_time 批準(zhǔn)時(shí)間 date 非空 state 狀態(tài) varchar(20) 非空 affairs_type 事務(wù)類別 varchar(20) 非空 外鍵 ④ 事務(wù)類型表 表 46 tb_affairsType 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 type 類別 varchar(20) 非空 ⑤ 短消息表 表 47 tb_message 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int(10) 非空 主鍵 title 標(biāo)題 varchar(100) 非空 receiverId 收件人 ID int 非空 content 內(nèi)容 varchar(2021) 非空 user 發(fā)件人 varchar(20) 非空 userId 發(fā)件人 ID int time 發(fā)件時(shí)間 varchar(255) 非空 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間 ⑥ 日程表 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 21 表 48 tb_schedule 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 title 日程標(biāo)題 varchar(20) 非空 summary 日程摘要 varchar(200) 非空 content 日程內(nèi)容 varchar(255) 非空 userId 當(dāng)前用戶 ID int 非空 當(dāng)前用戶 Id currentTime 日 程提交時(shí)間 varchar(200) 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間 ⑦ 通訊錄表 表 49 tb_addessBook 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 userId 用戶的編號(hào) int 非空 ⑧ 文檔表 表 410 tb_document 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 doc_id 編號(hào) int 非空 主鍵 doc_name 文檔名稱 varchar(50) docType 文檔類型編號(hào) int 非空 外鍵 department 部門編號(hào) int 非空 外鍵 uploadDate 上傳時(shí)間 varchar(20) size 上傳文件的大小 varchar(200) ⑨ 文檔類型表 表 411 tb_docType 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 dt_id 文檔類型編號(hào) int 非空 主鍵 dt_name 文檔類型的名稱 varchar(20) dep_id 部門編號(hào) int 外鍵 ⑩ 職位表 表 412 tb_position 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 positionname 職位的名稱 varchar(20) departmentId 部門編號(hào) int 外鍵 ? 用戶表 表 413 tb_user 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 employeeid 員工在公司的編號(hào) varchar(20) password 登陸密碼 varchar(20) name 員工姓名 varchar(20) 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 22 續(xù)表 413 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 age 員工年齡 int begindate 入職日期 date gender 性別 char(2) state 員工狀態(tài) varchar(20) departmentid 員工所在部門 編號(hào) int 外鍵 positionid 員工職務(wù) 編號(hào) int 外鍵 ? 部門表 表 414 tb_department 表 列名 描述 數(shù)據(jù)類型（精度范圍） 空 /非空 約束條件 id 編號(hào) int 非空 主鍵 departmentname 部門名 稱 varchar(20) 非空 安全性設(shè)計(jì) （ 1） 防止用戶直接操作數(shù)據(jù)庫的方法 用戶只能用賬戶登錄到應(yīng)用 系統(tǒng) ，通過相應(yīng)的功能訪問數(shù)據(jù)庫，而沒有其他途徑操作數(shù)據(jù)庫。 （ 2） 用戶賬號(hào)的加密方法 用戶賬戶和密碼采用 MD5 算法進(jìn)行加密處理，確保在任何地方都不會(huì)出現(xiàn)密碼的明文。 （ 3） 角色與權(quán)限 表 415 角色與權(quán)限表 角色 可以訪問的表與列 操作權(quán)限 管理員 tb_user 查詢、添加、更新 tb_pasition tb_department tb_user 部門 經(jīng)理 tb_meetiongRoom 查詢、添加、刪除、更新 tb_meeting tb_affairs tb_affairsType tb_document tb_documentType 普通員工 tb_message 查詢、添加 、更新、刪除 tb_schedule tb_addesssBook 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 23 詳細(xì)設(shè)計(jì) 登錄 模塊 （ 1） 程序描述 用戶通過登錄模塊獲取相應(yīng)的操作權(quán)限并使用 本 系統(tǒng)。用戶包括管理員、 部門經(jīng)理以及普通員工。 （ 2） 功能 本模塊完成用戶登 錄 功能。 在登錄界面，用戶需要輸入工號(hào)和密碼，系統(tǒng)會(huì)在數(shù)據(jù)庫中查找該工號(hào)是否存在，若不存在，重新登錄；若存在，將輸入的密碼與數(shù)據(jù)庫中的對(duì)比，若正確，根據(jù)這個(gè)工號(hào)的權(quán)限進(jìn)入到相應(yīng)的主界面；否則提示密碼不正確，返回登錄界面重新登錄。 （ 3） 性能 本模塊無精度要求，對(duì)于輸入的密碼要求大小寫不敏感，時(shí)間上要求能盡快給用戶返回信息。 （ 4） 輸入 與輸出項(xiàng) 輸入： 工號(hào) ，數(shù)據(jù)類型為 varchar，長度 50； 密碼，數(shù)據(jù)類型為 varchar，長度 50。其中密碼要求不顯示在登錄界面上以保證安全。 輸出： 如果工號(hào)或者密碼不正確，總是返 回到登錄界面；反之，根據(jù)不同的用戶權(quán)限 進(jìn)入到各自的首頁。 （ 5） 算法 本模塊利用二分查找對(duì)數(shù)據(jù)庫表項(xiàng)進(jìn)行檢索。 （ 6） 流程邏輯 登 錄 界 面輸 入 工 號(hào) 和 密 碼輸 入 正 確Y從 數(shù) 據(jù) 庫獲 得 權(quán) 限錯(cuò) 誤 界 面N進(jìn) 入 到 各 自 的 主 界 面 圖 49 登錄模塊流程圖 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 24 （ 7） 接口 本模塊轉(zhuǎn)向 管理員、部門經(jīng)理、普通員工界面 ，對(duì)外接口包含后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的連接。 （ 8） 限制條件 部門經(jīng)理和普通員工不允許注冊(cè)，只能由管理員來進(jìn)行添加 。 我的辦公桌模塊 （ 1） 程序描述 我的辦公桌模塊 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最基本的一個(gè)功能模塊；無論用戶是什么身份都 具備這樣的一個(gè)功能模塊 。 （ 2） 功能 本模塊包含日程管理模塊、短消息管理模塊以及通訊錄模塊。日程管理包含對(duì)日程的增、刪、改、查功能；短消息管理包含消息的