【導(dǎo)讀】畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　

【正文】 21 end if % script language=vbscript Function form3_onsubmit() If = Then MyVar = MsgBox (編號(hào)不能為空 ,48,系統(tǒng)提示 ) =false End If End Function /script 部門經(jīng)理界面及權(quán)限 部門經(jīng)理界面 與上述的兩個(gè)權(quán)限不同，部門經(jīng)理在登陸系統(tǒng)的時(shí)候，首頁(yè)的右上角會(huì)出現(xiàn)歡迎字樣，并提示當(dāng)前登陸的用戶名稱。首頁(yè)正中間會(huì)顯示最新的“ 企業(yè)公告”、“會(huì)議通知”、“待辦事宜”、“新消息通知” 及當(dāng)前簽到狀態(tài) 等 五 方面內(nèi)容。另外，為了提供輔助功能，首頁(yè)的左下角還增加了日歷顯示。 圖 部門經(jīng)理首頁(yè) 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 22 部門經(jīng)理權(quán)限介紹 上文敘述過，部門經(jīng)理在本系統(tǒng)中，起著重要作用，幾乎所有的日常工作都要通過部門經(jīng)理展開，所以部門經(jīng)理的權(quán)限功能，尤為關(guān)鍵。具體功能如下： 打卡簽到： 作為最基本的管理制度，簽到功能必不可少。系統(tǒng)中采用了一鍵打卡功能，并對(duì)錯(cuò)誤操作給予提示，使操作更簡(jiǎn)捷，數(shù)據(jù)記錄更準(zhǔn)確。操作界面 圖 ： 圖 打卡簽 到界面 員工信息： 作為部門經(jīng)理，有權(quán)力查看所有員工的信息，但是相對(duì)于其他部門，各部門經(jīng)理只能更改所在部門員工的工作信息，而且所有員工的個(gè)人信息，均不能修改，只能查看。另外部門經(jīng)理還可以根據(jù)需要，按編號(hào)、姓名、部門等條件查找員工，并可按田間對(duì)所查看的員工信息進(jìn)行排序。 經(jīng)理信息： 此功能與后面員工的“個(gè)人信息”功能相同，是對(duì)個(gè)人的基本信息進(jìn)行查看和修改，而且本系統(tǒng)提供相片上傳功能，員工可以上傳自己的工作照，方便企業(yè)統(tǒng)一管理。工作照界面如 圖 ： 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 23 圖 工作照界面 企業(yè)公告： 各部門經(jīng)理 以及管理員可以發(fā)布企業(yè)公告，及時(shí)更新企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)中，每個(gè)部門經(jīng)理只能更改自己發(fā)布的公告信息，而不能隨意更改其他人發(fā)布的公告信息。 系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)信息的發(fā)布時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)排序，最新發(fā)布的信息排名靠前，而且對(duì)編號(hào)的長(zhǎng)度也有相關(guān)要求。 公告操作界面如 圖 ： 圖 公告操作界面 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 24 會(huì)議通知： 功能和操作與“企業(yè)公告”基本相同，不同的是，由于考慮到會(huì)議的通知時(shí)間和會(huì)議的舉行時(shí)間 之間 存在差異，所以會(huì)議通知將按照編號(hào)進(jìn)行排序 ， 這也對(duì)發(fā)布者的操作有了相關(guān)的要求。 請(qǐng)假情況： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，較為重要 的一項(xiàng)功能，就是對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。在這里，部門經(jīng)理需要根據(jù)員工的具體情況，對(duì)其請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批，部門經(jīng)理可以對(duì)提出申請(qǐng)的員工進(jìn)行細(xì)致的信息查看，如同意，選擇申請(qǐng)項(xiàng)，確認(rèn)即可；如不同意，需填寫不同意的申請(qǐng)編號(hào)，并說明拒絕理由。填寫申請(qǐng)編號(hào)的操作，是為了防止誤操影響處理結(jié)果。需要強(qiáng)調(diào)的是，若部門經(jīng)理同意某一員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，則在該員工的工作信息里，“年剩余請(qǐng)假次數(shù)”將自動(dòng)減一。 另外，部門經(jīng)理還可以查看具體某個(gè)員工的歷史請(qǐng)假情況，也可以查看其所在部門員工的請(qǐng)假情況。界面如 圖 ： 圖 請(qǐng)假審批界面 待辦事宜： 此功能與員工的“待辦事宜”功能相同，僅在此進(jìn)行介紹，后面不再贅述，其他相同功能也采取同樣介紹方式。 部門經(jīng)理和員工可以通過此功能，對(duì)為了幾天內(nèi)的某些重要事宜進(jìn)行記錄備忘，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)最新更新的信息，在首頁(yè)顯示前三條進(jìn)行提示。如不需要提示，也可以在操作頁(yè)面內(nèi)設(shè)置“不再首頁(yè)提示當(dāng)前 待辦事宜 ”。 經(jīng)理信箱： 各部門員工 可以 將個(gè)人的意見或建議通過經(jīng)理信箱傳交給部門經(jīng)理，經(jīng)理則根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回復(fù)，新信息到達(dá)時(shí)，首頁(yè)會(huì)有動(dòng)態(tài)顯示。經(jīng)理也可以選擇發(fā)布者，查看其個(gè)人信息，以確定信息回復(fù)的準(zhǔn)確性。 另外出于公 平公正公開方面的考慮，經(jīng)理不可以擅自修改或刪除員工提出的意見，只能對(duì)其進(jìn)行回復(fù)操作，回復(fù)后的意見，不可以進(jìn)行二次操作，在經(jīng)理頁(yè)面上也有所顯示。 內(nèi)部郵件： 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 25 所有員工和部門經(jīng)理都擁有企業(yè)內(nèi)部信箱，其地址就是個(gè)人的編號(hào)。內(nèi)部郵件功能，具有與其他郵箱類似的收發(fā)功能，并可存儲(chǔ)草稿，也可通過通訊錄進(jìn)行選擇，直接發(fā)送。并可設(shè)置全部郵件已讀，以取消首頁(yè)提示。郵件編寫界面如 圖 ： 圖 寫郵件界面 聯(lián)系經(jīng)理： 即查看所有經(jīng)理的聯(lián)系方式，并可按照姓名和編號(hào)進(jìn)行查找。 由于員工人數(shù)眾多，各類信息復(fù)雜， 所以有必要對(duì)聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)一的篩選。 1聯(lián)系員工： 功能和界面與“聯(lián)系經(jīng)理”功能基本相同，這里不再贅述。 1企業(yè)論壇： 系統(tǒng)增設(shè)了小論壇功能，所有員工和部門經(jīng)理都可以在此進(jìn)行討論交流，并對(duì)新回復(fù)在首頁(yè)做出動(dòng)態(tài)提示，同樣也可以根據(jù)需要取消首頁(yè)顯示，另外回復(fù)信息的主題也將有所不同，如回復(fù)001 經(jīng)理的言論，則主題將變成“回復(fù) 001”。界面如 圖 ： 圖 企業(yè)論壇界面 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 26 1內(nèi)部文件： 根據(jù)工作需要，部門經(jīng)理可能隨時(shí)上傳相關(guān)文件，供其他人下載使用。系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置上傳格式為 rar 格式，上傳后 ，文件名稱統(tǒng)一變?yōu)椤皹?biāo)題 +上傳時(shí)間”，減少了同一標(biāo)題，同一時(shí)間上傳文件時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。上傳界面如 圖 ： 圖 文件上傳界面 1更改密碼： 員工與部門經(jīng)理都需要對(duì)登陸密碼進(jìn)行及時(shí)的修改，系統(tǒng)規(guī)定，新密碼的長(zhǎng)度為 610 位，而且更改操作中，需要二次輸入確認(rèn)，增強(qiáng)安全性。 部門經(jīng)理權(quán)限的主要代碼： 添加公告功能部分代碼（ ） !include file=css/ % set conn=() sql=Driver={SQL Server}。server=(local)。uid=sa。pwd=123。database=Office (sql) exec=select id from gonggao where id=39。+(id)+39。 set rs=() 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 27 exec,conn,1,1 if not then (該編號(hào)已存在！ ) else id=(id) neirong=(neirong) exec=insert into gonggao(id,neirong,zuozhe,zid) values(39。+id+39。,39。+neirong+39。,39。+session(name)+39。,39。+session(id)+39。) exec Set Conn = Nothing end if % p align=center a href= class=style1點(diǎn)擊返回 /a/p 同意請(qǐng)假申請(qǐng)功能部分代碼（ ） !include file=css/ % set conn=() sql=Driver={SQL Server}。server=(local)。uid=sa。pwd=123。database=Office (sql) exec=select qid from qingjia where qid=39。+(qid)+39。 set rs=() exec,conn,1,1 if then (請(qǐng)選擇申請(qǐng)！ ) else exec=select result from qingjia where qid=39。+(qid)+39。and result=39。同意 39。 set rs=() exec,conn,1,1 if not then (已處理過此申請(qǐng) 不能重復(fù)操作！ )% else exec=select result from qingjia where qid=39。+(qid)+39。and result=39。不同意 39。 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 28 set rs=() exec,conn,1,1 if not then (已處理過此申請(qǐng) 不能重復(fù)操作！ )% else qid=(qid) exec=update qingjia set result=39。同意 39。 where qid=+(qid) 39。exec1=select jiaci from workxx where = and =(select from qingjia where =39。+(qid)+39。) 39。 exec1 exec exec1=select id from qingjia where qid=+(qid) set rs=() exec1,conn,1,1 exec2=update workxx set jiaci=jiaci1 where id=39。+rs(id)+39。 exec3=update qingjia set jingli=39。+session(id)+39。where qid=39。+qid+39。 exec2 exec3 Set RS = Nothing Set Conn = Nothing % % qid%號(hào)請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)幚硗戤叄?/p % end if end if end if % p align=center a href= class=style1點(diǎn)擊返回 /a/p 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 29 員工界面及權(quán)限 員工界 面 員工界面與部門經(jīng)理界面基本相同，在登陸系統(tǒng)的時(shí)候，首頁(yè)的右上角同樣會(huì)出現(xiàn)歡迎字樣，并提示當(dāng)前登陸的用戶名稱。首頁(yè)正中間會(huì)顯示最新的“企業(yè)公告”、“會(huì)議通知”、“待辦事宜”、“新消息通知”及當(dāng)前簽到狀態(tài)等五方面內(nèi)容，首頁(yè)的左下角也增加了日歷顯示。 圖 員工首頁(yè) 員工權(quán)限介紹 打卡簽到： 與部門經(jīng)理的操作完全相同，不作贅述。 個(gè)人信息： 與部門經(jīng)理的“經(jīng)理信息”功能完全相同，都是對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行操作。 企業(yè)公告： 與部門經(jīng)理的“企業(yè)公告”不同，員工權(quán)限規(guī)定，只能對(duì)企業(yè)公告 進(jìn)行查看，而不能做任何更改。 會(huì)議通知： 與員工的“企業(yè)公告”功能類似。 請(qǐng)假情況： 員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，在本系統(tǒng)中 的作為核心功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。員工在進(jìn)入此頁(yè)面時(shí)，可以查看到自己的歷史請(qǐng)假信息，并直接查看到自己此時(shí)還剩余都是請(qǐng)假次數(shù)，然后進(jìn)行申請(qǐng)的提交。 員工大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 30 可以查看到自己的申請(qǐng)是否通過，或者被拒絕的理由，以及處理此申請(qǐng)的部門經(jīng)理和處理時(shí)間。未處理的申請(qǐng)，會(huì)默認(rèn)顯示“ waiting”字樣。界面如 圖 ： 圖 員工請(qǐng)假界面 待辦事宜： 與部門經(jīng)理的“待辦事宜”功能完全相同。 經(jīng)理信箱： 員工可以通過“經(jīng)理信箱”將個(gè)人的意見或建議發(fā)送給相應(yīng)的部門經(jīng)理，也可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置匿名發(fā)布。操作界面如 圖 ： 圖 意見提交界面 ８、內(nèi)部郵件： 與部門經(jīng)理的“內(nèi)部郵件”功能完全相同。 聯(lián)系經(jīng)理： 與部門經(jīng)理的“聯(lián)系經(jīng)理”功能完全相同。 大連海洋大學(xué) 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 31 聯(lián)系員工： 與部門經(jīng)理的“聯(lián)系員工”功能完全相同。 1內(nèi)部文件： 與部門經(jīng)理的“內(nèi)部文件”功能不同的是，考慮到系統(tǒng)的 流暢性和信息的統(tǒng)一性， 員工只可以下載各部門