【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ................................................................................. 41 登錄測(cè)試 ........................................................................................................................................ 41 添加名片測(cè)試 ............................................................................................................................... 43 系統(tǒng)不足 ........................................................................................................................................ 43 本章小節(jié) ........................................................................................................................................ 44 結(jié) 論 ..................................................................................................................................................... 45 參考文獻(xiàn) ..................................................................................................................................................... 46 致 謝 .......................................................................................................................................................... 48 第 1 章 緒 論 1 第 1 章 緒 論 隨著 國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式的到來(lái)， 如果一個(gè) 企業(yè) 想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，那么首先就是要在內(nèi)部管理和員工工作效率上下功夫，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可 ；另一方面，國(guó)家 也在進(jìn)一步的大力推廣 電子政務(wù)， 這其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是在 辦公自動(dòng)化 方面 ， 對(duì)辦公自動(dòng)化的要求是要達(dá)到更多的工作目標(biāo)，能夠更好的深入并解決問題 。 面對(duì)企業(yè)的要求 ，辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 迎來(lái)了前所未有的新機(jī)遇 。 隨著辦公內(nèi)容的增多，負(fù)擔(dān)的加重，需要有更好，更快睫的辦公方式。本軟件便是針對(duì)廣大 辦公者的需求特做此軟件 [1]。無(wú)論是在功能上還是在使用上都為用戶提供了方便。滿足用戶之所需。本軟件主要針對(duì)的讀者是在辦公室操作一系列公文的辦公人員。具有一定的普遍性。 當(dāng)今社會(huì)做辦公軟件的開發(fā)工具很多，最有效的發(fā)開語(yǔ)言主要有以下兩個(gè)：Domino Lotus 和 Java，其中： Domino Lotus 主要是做辦公系統(tǒng)的開發(fā)語(yǔ)言。但它也有它的局限性，例如它的界面就不能做的很活，很新穎。而 Java 就能做到這一點(diǎn)，這就是我選擇 Java 作為開發(fā)語(yǔ)言 [2]的主要原因，在有一個(gè)原因就是它能能夠充分的利用 HTML 做出的界面 更加的完善，更加的友好，它可以兼容其他的語(yǔ)言例如：JavaScript，利用它可以更加快捷，能夠提高編程效率。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)典型的辦公管理系統(tǒng) ,其開發(fā)過程主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于后者則要求其應(yīng)用程序具有功能完備 ,易使用等特點(diǎn)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了辦公管理的各種工作流程計(jì)算機(jī)管理化，本系統(tǒng)主要包括公告，新聞，代辦事宜，規(guī)章制度。在這四個(gè)模塊中只要實(shí)現(xiàn)了各種信息的錄入、添加、更新、刪除，查詢等功能 [3]。 系統(tǒng)開發(fā) 背景 信息時(shí)代來(lái)臨之際， 企事業(yè) 單位對(duì)信息數(shù)據(jù)的掌握速度、程度及處理能力一定程度上體現(xiàn)了 該企業(yè) 對(duì)社會(huì)的應(yīng)變能力，也在一定程度上影響了 該企業(yè) 單位的辦公效率。因此，辦公自動(dòng)化管理逐漸成為了 當(dāng)今企業(yè) 管理模式的一種趨勢(shì)。 第 1 章 緒 論 2 辦公 自動(dòng)化 管理系統(tǒng)，是 20 世紀(jì) 70 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展， 以前的那種辦公模式已經(jīng)無(wú)法達(dá)到現(xiàn)在企業(yè)快速發(fā)展的要求對(duì) 不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量 無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的處理 ，同時(shí)， 社會(huì)在不斷的發(fā)展，那么各種信息也在不斷的增加 ， 如果還是用 人工手段 來(lái)對(duì)如此大量的信息進(jìn)行采集 、整理和分析 ，那么不能完成的事實(shí)就顯而易見了 。 面對(duì)如此快的發(fā)展 ，作為提高 企業(yè) 辦公效率的基 本手段 ，辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)成為了企業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的辦公高手 。成為了迅速提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。 辦公管理信息系統(tǒng)是一個(gè)將現(xiàn)代辦公思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代化工具集成在一起的辦公應(yīng)用產(chǎn)品。在應(yīng)用中能規(guī)范工作流程，快速有效地處理單位內(nèi)部的辦公務(wù)。使辦公室事務(wù)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化，達(dá)到協(xié)同工作的目的。 辦公管理信息系統(tǒng)就是 利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等技術(shù)，收集、處理、存儲(chǔ)和傳輸信息 用來(lái) 提高辦公效率，形成 一種具備 高效 率 的和 高 智能的 企業(yè)管理系統(tǒng) ， 這最終的目的就是讓 工作 實(shí)現(xiàn) 無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化， 并能夠 達(dá)到協(xié)同。 將先進(jìn)的技術(shù)引入辦公系統(tǒng)不僅提高了工作人員的工作質(zhì)量同時(shí)還 提高 了工作 效率 ，此外還能方便的管理整個(gè)企業(yè) ， 從而可以看出任何一個(gè)企業(yè)都 必須 與 時(shí)代 同步才能立于不敗之地 。從技術(shù)發(fā)展來(lái)看，辦公管理系統(tǒng)是 70 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)，我國(guó)的辦公管理系統(tǒng)從 80 年代末至今已有 10 多年的發(fā)展， 主要經(jīng)過了三個(gè)不同的發(fā)展時(shí)期 。 80年代中期到 90 年代中期 是第一個(gè)發(fā)展時(shí)期，該時(shí)期主要標(biāo)志是 辦公套件和個(gè)人電腦， 對(duì)文檔的寫作和各項(xiàng)信息 的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都 實(shí)現(xiàn)了電子化， 也就是用比特方式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式的辦公自動(dòng)化載體模式 。從 90 年代中期開始 就是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的第二個(gè)時(shí)期 ， 該時(shí)期 不同職能部門間 能夠 自動(dòng)化處理各項(xiàng)辦公 流程。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很大的提高了各職能部門之間辦公人員的協(xié)作和聯(lián)系 ， 因此辦公效率進(jìn)一步的提高 。從 2020 年開始 就是辦公自動(dòng)化的第三個(gè)時(shí)期 ， 該時(shí)期 使以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始提升到以知識(shí)信息管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化效率。 開發(fā)目的 及意義 伴隨著 Inter 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域地廣泛應(yīng)用 ， 信息技術(shù)以前滲透到人們生 活和工作中的每一個(gè)角落，它的變化帶動(dòng)著每一個(gè)企業(yè)和單位的轉(zhuǎn)變 ， 所以企業(yè)必須與時(shí)代的發(fā)展保持同步 ，加快信息化建設(shè)步伐， 其目的是讓企業(yè)能夠很好的適應(yīng)社會(huì)第 1 章 緒 論 3 的變化 。 那么要想有一個(gè)正確的功能全面的 計(jì)算機(jī) 辦公 管理系統(tǒng)， 就必須選擇好合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) [4]，操作系統(tǒng)以及開發(fā)環(huán)境 。 這樣才能開發(fā)出適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的辦公管理系統(tǒng)。 實(shí)際運(yùn)用現(xiàn)代化科技化的工具 ， 會(huì)提高工作人員的工作效率，節(jié)約大量的時(shí)間 ，并能夠節(jié)省很多的勞動(dòng)力 ； 在處理大量的事務(wù)和計(jì)算方面 ， 辦公 管理 系統(tǒng)工 具 不僅僅能夠縮短計(jì)算所需要的時(shí)間 ， 而且能夠快速精確的完成以前幾百人 甚至上千人上萬(wàn)人才能完成的工作事務(wù) ，所以應(yīng)用現(xiàn)在化 辦公 工具是無(wú)論 是 在 提高工作 效率上，還是 在增加企業(yè)效益上，都發(fā)揮著巨大的作用 。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在國(guó)外已經(jīng)很早就得到企業(yè)的青睞，因?yàn)樵撓到y(tǒng)不僅僅能夠快速的處理事務(wù)，還能夠在很多方面為企業(yè)帶去效益，例如在美國(guó)，所有的企業(yè)或者單位都已經(jīng)普遍使用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，所以他們的企業(yè)在世界上有著很高的知名度，首先是在公司效益方面，其次是公司的形象，得到了很多國(guó)內(nèi)外用戶的青睞。 而在我國(guó)，發(fā)展技術(shù)首先不發(fā)到，反展的比較落后，所以很多在我們國(guó)內(nèi)很知名的企業(yè) 無(wú)法與發(fā)到國(guó)家的中等企業(yè)相比擬，首先就是我們的辦公系統(tǒng)方面，現(xiàn)在還有很多的企業(yè)使用最初的手段辦公，也就是人工辦公，效率低，效益少。但是隨著科技的發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)如今也開始普遍運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理操作，讓很多企業(yè)迅速的發(fā)展為具有很高競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。 開發(fā)環(huán)境介紹 操作系統(tǒng)： Windows XP 數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 2020。 開發(fā)工具包： JDK 。 JSP 服務(wù)器： Tomcat。 瀏覽器： 。 SQL 簡(jiǎn)介 SQL 的英文全稱是 Structured Query Language，即結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 ，最早的是IBM 的圣約瑟研究實(shí)驗(yàn)室為其關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) SYSTEMR 開發(fā)的一種查詢語(yǔ)言， 第 1 章 緒 論 4 SQUARE[5]語(yǔ)言 是其轉(zhuǎn)化的前身 。 該種結(jié)構(gòu)化查詢 語(yǔ)言 具備了簡(jiǎn)介的結(jié)構(gòu)，比較 強(qiáng)大 的功能，而且學(xué)起來(lái)非常的容易 ， 因此 自 IBM 公司 1981 年 將該結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 推出以來(lái)， SQL語(yǔ)言 就被普遍的推廣和使用 。 當(dāng)下 無(wú)論是 Sybase， InformixSQLserver， Oracle等相對(duì)來(lái)說較大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) ，還是 PowerBuilder， Visual Foxporo 等這些在個(gè) 人計(jì)算機(jī)上經(jīng)常使用的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) ，作為查詢語(yǔ)言 的 SQL 語(yǔ)言 都可以很好的被支持和運(yùn)用 。 企業(yè) 辦公自動(dòng)化管理概述 在科技不發(fā)達(dá)時(shí)期， 我國(guó)很多企業(yè)都采用最古老的辦公方式 ， 其中主要以紙來(lái)實(shí)現(xiàn)各種辦公事務(wù) ， 隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技信息的發(fā)展 ， 這 顯然 已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)如今人們快節(jié)奏的生活方式，更無(wú)法滿足企業(yè)的工作需求 。 如今如何滿足企業(yè)高效率、高效益、高質(zhì)量的辦公得到了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視 。 (1) 傳統(tǒng)辦公模式： 如圖 11。 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 現(xiàn)如今公司為了提高工作人員的工作效率，大都采用了利用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公 ， 但是在 現(xiàn)如今的各種工作環(huán)境下，團(tuán)隊(duì)合作需要大量的工作人員 ， 企業(yè)整體的辦公效率也有待于進(jìn)一步的發(fā)展 。 運(yùn)用最新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)和方便的互聯(lián)網(wǎng) 通訊基礎(chǔ)，創(chuàng)建 一個(gè)高效、 穩(wěn)定 、安全的 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理平臺(tái) 、電子化 信息管理 系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種綜合信息服務(wù)并實(shí)現(xiàn)借助互聯(lián)網(wǎng)辦公的模式 ， 此外在管理模式和工作效率上要進(jìn)一步加強(qiáng) ， 將處理企業(yè)辦公事務(wù)實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)化和 個(gè)人檔案 管理自動(dòng)化 ，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的最終目的就是讓所有的跟公司相關(guān)的信息以及管理都能達(dá)到無(wú)紙化辦公 。 (2)網(wǎng)絡(luò)辦公模式 ： 第 1 章 緒 論 5 圖 12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 我國(guó)辦公自 動(dòng)化發(fā)展方向 早期的辦公都要借助人力和物力 ， 隨著科技的進(jìn)步，這種傳統(tǒng)的低效率的辦公方式 ，顯然已經(jīng) 無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率高質(zhì)量的辦公，無(wú)法滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求 。 那么如何提高工作人員的工作效率、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、增加效益得到了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視 。 如 今 的企業(yè)大都利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種事務(wù)的處理和辦公 ， 最終目的是提高工作人員的辦公效率，可是 在 現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的工作環(huán)境中需要更多的工作人員 ， 企業(yè)整體的 辦公 效率 就急需更進(jìn)一步的增強(qiáng) 。 通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng) 通訊基礎(chǔ)， 創(chuàng)建適合中小型企業(yè)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是非 常有必要的，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求，而且這也是順應(yīng)時(shí)代科技進(jìn)步的要求，其最終的目的就是實(shí)現(xiàn) “ 無(wú)紙 ”辦公。 本章小結(jié) 本章主要講述了辦公系統(tǒng)的開發(fā)背景、開發(fā)目的、開發(fā)的意義，還有開發(fā)該系統(tǒng)所要用到的開發(fā)技術(shù)，并 通過查閱大量資料，對(duì)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的歷史和未來(lái)前景有了更多的了解，能比較全面的計(jì)劃出本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的實(shí)用的功能。而且對(duì)開發(fā)技術(shù)也做了相關(guān)查閱，使自己在設(shè)計(jì)前，心里有一個(gè)全面的計(jì)劃。第 2 章 系統(tǒng)需求分析 6 第 2 章 需求分析 Browser/Server 結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) C/S 英文全稱 Client/Server， 即客戶端 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式，也就 是 大家所熟知的 軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)， 利用 Client 端和 Server 端 分別接收不同的任務(wù)要求 ， 而且無(wú)需借助網(wǎng)絡(luò)，也不依賴于網(wǎng)絡(luò)，還能夠?qū)啥擞布h(huán)境進(jìn)行充分的利用。早期開發(fā)的軟件的體系結(jié)構(gòu)都是運(yùn)用此結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)研發(fā)的。 B/S 結(jié)構(gòu) 英文全稱 Browser/Server(瀏覽器 /服務(wù)器 )結(jié)構(gòu)， 由于科學(xué)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，在 C/S 的模式上進(jìn)行進(jìn)一步的升級(jí)演化而來(lái) 。 在此結(jié)構(gòu)中 ，利用 瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)用戶界面的操作，在其 前端實(shí)現(xiàn) 一小部分的邏輯事務(wù)， 在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn) 大部分的邏輯事務(wù) ， 也就 是 3tier 模式 [ 6]。 B/S 結(jié)構(gòu) 最突出