【導(dǎo)讀】系，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，部門(mén)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。公，而且可以充分的構(gòu)成一種人機(jī)信息結(jié)合的服務(wù)操作模式。量最大的就是公文的及時(shí)處理。如果我們能夠建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)進(jìn)行公文處理的模塊功。物力，提高日常的辦公質(zhì)量，提高相關(guān)工作人員的辦事效率。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。實(shí)就顯而易見(jiàn)了。成為了迅速提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。在應(yīng)用中能規(guī)范工作流程，快速有效地處理單位內(nèi)部的辦公務(wù)。室事務(wù)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化，達(dá)到協(xié)同工作的目的。該辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基于企業(yè)本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的。整個(gè)系統(tǒng)分為個(gè)人辦公子系統(tǒng)，個(gè)人辦公子系統(tǒng),該子系統(tǒng)包括個(gè)人郵。及登錄、注銷(xiāo)功能；聊天子系統(tǒng)。用SQL作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持。解，并給出了使用SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)建立本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)例。

　　

【正文】 信息模塊 與通訊 信息模塊 ， 所以 ， 此次我開(kāi)發(fā)的這個(gè)系統(tǒng)主要涵蓋了 超級(jí)管理、交流信息、個(gè)人信箱、行政管理、個(gè)人助理、公共信息、 郵件的查閱 、系統(tǒng)管理 等基本功能 [11]。 （ 1） 具備收發(fā)郵件的 功能 傳統(tǒng)的企業(yè) 辦公自動(dòng)化 管理 系統(tǒng)中 具備了實(shí)際辦公的很多基本功能 ， 像開(kāi)會(huì)信息、庫(kù)存管理 、 員工 檔案管理 、 個(gè)人名片 、 批示公文 、 收發(fā)郵件 等等， 其中電子郵件可以被作為企業(yè)單位中工作人員聯(lián)系的主要途徑和通道 ， 所有的工作人員都可以通過(guò)電子郵件及時(shí)的掌握工作內(nèi)容或者要處理的事務(wù) ，而 無(wú)需頻繁 性地 切換各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)以免耽誤辦公 ， 利用電子郵件作為各不同部門(mén)間主要辦公途徑這一想法 ， 可以很好的加強(qiáng)本軟件的實(shí)用性和界面友好性，在統(tǒng)一辦公培訓(xùn)方面也節(jié)省了很多的人力物力 。 （ 2） 大量復(fù)雜的各類(lèi) 數(shù)據(jù)信息 能夠得到及時(shí)的處理 公文 、表 單 、 郵件 、傳真等 方式都是企業(yè)處理各種信息的主要模式 ， 所以企業(yè) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 就是一個(gè)規(guī)范化的文件管理 系統(tǒng)。 它們與 傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型的信息 是有很大區(qū)別的 ， 即 “ 數(shù)據(jù)文檔 是 復(fù)合 型的 ” 、 “ 對(duì)象數(shù)據(jù) ” 或 “ 數(shù)據(jù) 是 非結(jié)構(gòu)化 的 ” 。 一般情況下 ， 在 傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型 的 存儲(chǔ) 和 表示上 關(guān)系數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 是比較常用的 ，但是這種方式也有其缺點(diǎn)，首先就是復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息不 能夠 被全面的表示。其次就是無(wú)法很好的保存數(shù)據(jù)信息 。 所以 ， “ 文檔 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 和 “ 對(duì)象存儲(chǔ) ” 兩個(gè)新概念在數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中被引入。最終的 目標(biāo)就是高效率地 傳輸 和存儲(chǔ)管理 “ 復(fù)雜信息 數(shù)據(jù) ” 。 但是 ， 以前的數(shù)據(jù)庫(kù)處理和存儲(chǔ)方式在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)也是要經(jīng)常使用的 。 （ 3） 工作流應(yīng)用 量大 事實(shí)上 工作流就是為完成某一項(xiàng) 任務(wù)相關(guān)人員 所進(jìn)行的所有工作 和 工作 交流 過(guò)程。 在上 報(bào)文件 、 發(fā)郵 件 等 方面辦公系統(tǒng)應(yīng)用的較為普遍 。 以流程的 方式來(lái)開(kāi)展每一項(xiàng)工作 ，由發(fā)起者 發(fā)起 項(xiàng)目或者任務(wù) 流程， 通過(guò)相 關(guān)部門(mén) 以及其他部門(mén)的處理 ，最終到達(dá)流程的終點(diǎn) 。 第 3 章 總體設(shè)計(jì)思路 20 工作流程可交叉 進(jìn)行，也可以互相連接進(jìn)行還可以 循 環(huán)進(jìn)行， 類(lèi)似于某一項(xiàng)辦公進(jìn)程的終點(diǎn)可能是其他某一項(xiàng)辦公進(jìn)程的起點(diǎn) ， 主要在部門(mén)和部門(mén)之間產(chǎn)生 。 （ 4） 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公 在企業(yè)的日常工作中 ， 當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題或者重要事務(wù)的時(shí)候，工作人員如果需要討論協(xié)商則需要花費(fèi)大量的人力和物力 ， 最終的解決辦法也只有通過(guò)協(xié)商討論才能被提出 。這種在 企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作 中 彼此討論 、 協(xié)商 的 辦公模式就是所謂的“協(xié)同辦公” 。 科學(xué)技術(shù)在飛速的發(fā)展 ，如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等 都是 異步協(xié)作方式， 但是現(xiàn)如今各企 業(yè)單位都在利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)會(huì)議這是利用的同步協(xié)作方式 ， 這種方法成功的將 時(shí)間 和 地域的限制 打破了 ， 可以讓工作人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行協(xié)同辦公 ， 不僅能夠提高工作效率還能夠減少不必要的開(kāi)支 。 體系結(jié)構(gòu)分析 該 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 將原型法和結(jié)構(gòu)化的方法運(yùn)用到一些 子系統(tǒng) 設(shè)計(jì)中 。 此模式具備了很多的有點(diǎn)，第一 ， 控制性強(qiáng)的特點(diǎn) 在 結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法開(kāi)發(fā)過(guò)程 得到了很好的 兼顧 ，其次是結(jié)合了 原型法開(kāi)發(fā)見(jiàn)效快、周期短的 優(yōu)良特性 。 將這兩種方法有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合并運(yùn)用到系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā) 時(shí)， 其 設(shè)計(jì)思想 是 ， 從 上到下、部分到整體、并將 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 進(jìn)行 合理 劃分 、對(duì) 數(shù)據(jù)庫(kù)模 [12]型 進(jìn)行全面設(shè)計(jì) 。 對(duì) 系統(tǒng) 進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和 分析 采用的是 采用原型法 ，根據(jù)要求設(shè)計(jì)原始模型 ， 再依據(jù)現(xiàn)如今企業(yè)普遍使用辦公系統(tǒng)的要求 ，在 進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng) 及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換 、 系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作 上大力的提倡運(yùn)用 結(jié)構(gòu)化生命周期法。合理采用綜合法 的充分利用 ， 這樣就能夠靈活的實(shí)現(xiàn)我們的開(kāi)發(fā)階段，為后期的研究開(kāi)發(fā)中做好了充分的鋪墊 。 該中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用的是 B/S（ Browser/Server， B/S）三層結(jié)構(gòu) 模式 ,該模式是一種最新的架構(gòu)技術(shù) ， 是在 C/S 的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，是一種升級(jí)模式 。 運(yùn)用此 架構(gòu)模式 ， 通過(guò)瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)所有的工作界面 ， 只有一小部分的 邏輯事務(wù) 是在Browser 端完成 ， 大部分的 邏輯事務(wù) 都是在 Server 端進(jìn)行完成的 ， 即所說(shuō)的三層架構(gòu) 。這 種方式可以極大的減少 客戶端電腦 負(fù)荷 ，減輕工作量 的同時(shí)也能夠 降低用戶的總體成本 ，以及升級(jí)和維護(hù)的成本。 數(shù)據(jù)庫(kù) 邏輯 設(shè)計(jì) 本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù) [13]邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下所述。 第 3 章 總體設(shè)計(jì)思路 21 ① 用戶信息表（ t_user） 用戶信息表用于保存用戶的登錄信息和權(quán)限信息。在用戶信息表中提供了一個(gè)字段用于記錄么個(gè)用戶的創(chuàng)建者，這使得用戶的創(chuàng)建有據(jù)可查。表中一系列的布爾字段用以記 錄用戶是否具有相應(yīng)模塊的管理權(quán)限。 表 31 系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_username 用戶姓名 char 50 否 是 f_password 用戶密碼 char 50 否 f_creater 創(chuàng)建人的用戶名 char 50 否 f_lasttime 最后登錄時(shí)間 Datetime 8 否 f_super 超級(jí)用戶 Bool 1 否 f_examine 允許進(jìn)行批示管理 Bool 1 否 f_meeting 允許進(jìn)行會(huì)議管理 Bool 1 否 f_message 允許公共信息管理 Bool 1 否 f_store 允許進(jìn)行庫(kù)存管理 Bool 1 否 f_report 允許進(jìn)行報(bào)表管理 Bool 1 否 f_employee_id 對(duì)于的員工 ID Int 4 是 ② 員工信息表（ t_employee） 員工信息表用于保存公司員工的基本信息。 表 32 員工信息數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_name 姓名 char 50 否 f_education 學(xué)歷 char 20 否 f_borntime 出生日期 datetime 8 否 f_ char 50 否 f_phone 電話 char 30 否 f_duty 職責(zé) char 30 否 ③ 公共信息及會(huì)議信息的內(nèi)容表（ t_content） 公共信息及會(huì)議信息的內(nèi)容表用于記錄公共和會(huì)議信息的實(shí)體內(nèi)容。 表 33 公共信息及會(huì)議信息的內(nèi)容表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 信息標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_content 信息內(nèi)容 text 2^16 否 f_picture 信息附帶圖片名 char 20 是 ④ 公共信息及會(huì)議信息的主表（ t_title） 公共信息及會(huì)議信息的主表用于記錄公共和會(huì)議信息的主要數(shù)據(jù)信息，而將其數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容另存在公共信息及會(huì)議信息的內(nèi)容表。 第 3 章 總體設(shè)計(jì)思路 22 表 34 公共信息及會(huì)議信息的主數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 信息標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_title 信息標(biāo)題 char 50 否 f_module 公共 /會(huì)議信息 char 2 否 f_username 發(fā)布者名 char 50 否 f_publish_time 發(fā)布時(shí)間 datetime 8 否 f_execute_time 執(zhí)行時(shí)間 datetime 8 是 ⑤ 文檔信息的內(nèi)容表（ t_file_content） 文檔信息的內(nèi)容表用于保存文檔信息的實(shí)體內(nèi)容。 表 35 文檔信息的內(nèi)容數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 文章標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_content 文章內(nèi)容 text 2^16 否 f_picture 文章附帶圖片 char 20 是 ⑥ 文檔信息的主表（ t_file） 文檔信息的 主表用于記錄文檔信息的主要數(shù)據(jù)信息，其數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容另存在文檔信息的內(nèi)容表中。 表 36 文檔信息的主數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 文檔信息標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_title 標(biāo)題 char 50 否 f_status 當(dāng)前狀態(tài) char 1 否 f_username 用戶名 char 50 否 f_publish_time 發(fā)布時(shí)間 datetime 8 否 f_examiner 批示用戶名 char 50 否 f_examine_time 批示 時(shí)間 datetime 8 是 f_instruction 批示內(nèi)容 char 100 是 ⑦ 郵件信息的主表（ t_） 郵件信息的主表用于記錄郵件信息的主要數(shù)據(jù)信息，其數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容另存在郵件信息的內(nèi)容表中。 第 3 章 總體設(shè)計(jì)思路 23 表 37 郵件信息的主數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 郵件標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_title 郵件標(biāo)題 char 50 否 f_sender 發(fā)件人 char 50 否 f_receiver 收件人 char 50 否 f_sendtime 發(fā)送時(shí)間 datetime 8 否 ⑧ 郵件信息的 內(nèi)容 表（ t__content） 郵件信息的內(nèi)容表用于保存郵件信息的實(shí)體內(nèi)容。 表 38 郵件信息的內(nèi)容數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 郵件標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_content 郵件內(nèi)容 text 2^16 否 f_picture 郵件圖片名 char 20 是 ⑨ 名片信息 表（ t_namecard） 名片信息表用于保存用戶個(gè)人的名片信息。 表 39 名片信息數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 標(biāo)識(shí) Int 4 否 是 f_name 姓名 char 50 否 f_career 職業(yè) char 30 否 f_ Email char 50 否 f_phone 電話 char 30 是 f_address 地址 char 50 是 ⑩ 庫(kù)存信息表（ t_store） 庫(kù)存信息表用于保存企業(yè)產(chǎn)品的出、入庫(kù)的數(shù)據(jù)信息。 表 310 庫(kù)存信息數(shù)據(jù)表 字段名 說(shuō)明 類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 主鍵 f_id 標(biāo)識(shí) int 4 否 是 f_name 產(chǎn)品名稱(chēng) char 50 否 f_unit 計(jì)量單位 char 1 否 f_kind 入庫(kù)或出庫(kù) char 1 否 f_quantity 數(shù)量 int 4 否 f_record_time 記錄時(shí)間 datetime 8 否 本章小結(jié) 本節(jié)的主要內(nèi)容是對(duì)系統(tǒng)的總體進(jìn)行了一個(gè)比較細(xì)致的分析， 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)所要完成的功能 以及所要達(dá)到的效果 進(jìn)行了描述。 通過(guò)以上的分析可見(jiàn)，我設(shè)計(jì)的辦公管理系統(tǒng)由企業(yè)員工信息管理、 業(yè)務(wù) 等信息的管理、 個(gè)人辦公 通等模塊構(gòu)成，每個(gè)第 3 章 總體設(shè)計(jì)思路 24 模塊還劃分為若干個(gè)小小的功能塊。我所使用的是 JAVA語(yǔ)言來(lái)創(chuàng)建 JAVABEAN，再由 JSP 頁(yè)面調(diào)用，操作系統(tǒng)是 Windows XP 簡(jiǎn)體中文版 ，采用 B/S 結(jié)構(gòu) [14]，可以使結(jié)構(gòu)清晰，簡(jiǎn)單，用 SQL 作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)第 4 章 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 25 第 4 章 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 用戶界面設(shè)計(jì) 一款軟件的好壞，在用戶界面的設(shè)計(jì)上要下大工夫，因?yàn)榻缑娴拿烙^簡(jiǎn)單會(huì)讓用戶使用的更加的方便快捷，由此對(duì)該系統(tǒng)的使用也會(huì)信心倍增，讓工作人員對(duì)系統(tǒng)的使用產(chǎn)生興趣，從而減少了工作人員的勞動(dòng)力，又能達(dá)到提高工作效率的目的。所以用戶界面設(shè)計(jì) [ 15]關(guān)系到使用的好壞，所以在設(shè)計(jì)中要特別的注意。 登錄模塊設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)使用方便、操作簡(jiǎn)單、功能比較完善、界面友好、通俗易懂，能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)功能。 此次設(shè)計(jì)的中小型企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的主界面如圖 41 所示 ，其功能是 鑒別用戶身份 的真假 。 使用者按照要求輸入相關(guān)信息 ，系統(tǒng) 會(huì)按照使用者輸入 的信息 在其數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的表中進(jìn)行搜索 ， 如果搜索到相關(guān)信息并且準(zhǔn)確無(wú)誤，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到 系統(tǒng)主頁(yè) [ 16]。另外我們?cè)O(shè)置驗(yàn)證碼， 驗(yàn)證碼的作用： 有效防止某個(gè)黑客對(duì)某一個(gè)特定注冊(cè)用戶用特定程序暴力破解方式進(jìn)行不斷的 登錄嘗試 。最后， 當(dāng)用戶單擊退出按鈕時(shí) ， 所有有關(guān)該用戶的 信息 將自動(dòng)被清空 。 圖 41 登 錄主 頁(yè)面 第 4 章 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 26 登錄 實(shí)現(xiàn)代碼 protected void Button1_Click(object sender, EventA