【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ， 通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用 ， 通過(guò)兩次開發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 本系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開放性。 因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性 在軟、硬 件方面對(duì)系統(tǒng)的需求 來(lái)看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)， 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 7 這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。 本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 202 開發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí) 本 系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不 算 太高，運(yùn)行速度較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， Controller 獲得這些請(qǐng)求。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程 ,如圖 所示： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫(kù)圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 8 增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能 (如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 用 戶 登 錄收發(fā)文管理會(huì)議管理文檔管理員工管理意見管理公告管理退 出 登 錄 圖 基本功能圖 登錄功能 本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶 輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì)已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 收 /發(fā)文管理功能 實(shí)現(xiàn)公文的 接受與發(fā)送。本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計(jì)分為兩級(jí)菜單，一級(jí)是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級(jí)菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中對(duì)于公文類似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫日志，是文本格式。對(duì)于公文的發(fā)送，只 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 9 有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。 會(huì)議管理功能 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。本系統(tǒng)將要開發(fā)會(huì)議管理功能模塊，會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了 解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。 公告管理功能 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)對(duì)于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對(duì)公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。 員工管理 功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子菜單：查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。 文檔管理功能 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 本系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理實(shí)現(xiàn)的是用戶對(duì)文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對(duì)于文件的具體格式?jīng)]有要 求，但是有長(zhǎng)度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實(shí)現(xiàn)的。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。 意見管理功能 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 10 實(shí)現(xiàn)意見的發(fā)表與查看。每個(gè)企業(yè)和單位都會(huì)有自己的意見箱，提供給員工對(duì)公司相關(guān)事宜發(fā)表評(píng)論和意見。本系統(tǒng)的意見管理是可對(duì)公告和會(huì)議事宜發(fā)表看法和建議。其中也有權(quán)限限制，游客只能瀏覽意見，而管理員可發(fā)送新的意見，并可對(duì)意見箱中已有的意見進(jìn)行刪除操作。 退出登錄功能 實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏 覽器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息 session 會(huì)話，確保個(gè)人信息的安全。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽 session 會(huì)話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對(duì) session 的監(jiān)聽，否則短時(shí)間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。 用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在個(gè)人信息欄中顯示“ 您已經(jīng)安全退出，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器！ ”，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 11 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目規(guī)劃 整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會(huì)議管理、員工 管理、而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如 所示： 用 戶 登 錄收 / 發(fā) 文 管 理公 告 管 理員 工 管 理瀏覽發(fā)文刪除發(fā)文建立發(fā)文瀏覽公告信息修改信息查看個(gè)人信息瀏覽員工信息添加員工信息刪除員工信息會(huì) 議 管 理查看會(huì)議信息刪除會(huì)議信息錄入會(huì)議信息添加新公告修改公告刪除公告意 見 管 理優(yōu)秀員工查看意見箱刪除意見發(fā)表意見文 檔 管 理文件瀏覽文件下載文件上傳刪除文件 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 開發(fā)模式 /架構(gòu) 本系統(tǒng)運(yùn)用了 Struts 開發(fā)模式，運(yùn)用了其基本的框架 (如圖 )實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作 ，開發(fā)流程如下： (1) 服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， 該請(qǐng)求將被 中央控制器 ActionServlet 接受 。 (2) ActionServlet 將尋找請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的 FormBean 填充。 (3) ActionServlet 會(huì)根據(jù) 配置 來(lái)確定對(duì)請(qǐng)求執(zhí) 行的操作，從而調(diào)用 Action 類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。 (4) ActionServlet 接受 Action 的 execute()方法的返回值 ActionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。 (5) ActionServlet 將這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 12 (6) 這個(gè)組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來(lái)。 S t r u t s c o n f i g . x m l客 戶 端 瀏 覽 器中 央 控 制 器A c t i o n S e r v l e tA c t i o n F o r m視 圖J S PA c t i o n1 、 H T T P 請(qǐng) 求6 、 H T T P 請(qǐng) 求5 、 轉(zhuǎn) 發(fā) H T T P 請(qǐng) 求3 、 將 H T T P 請(qǐng) 求 分 發(fā) 至 A c t i o n 處 理請(qǐng)求填充Form Bean調(diào)用JavaBean模 型J a v a B e a n圖 本系統(tǒng)基本框架圖 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 開發(fā)環(huán)境 (1) 操作系統(tǒng)： Windows XP (2) 數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 2021 (3) 開發(fā)工具包： JDK (4) 開發(fā)平臺(tái)： 運(yùn)行環(huán)境 (1) 服務(wù)器： (2) 瀏覽器： 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為 db_office。數(shù)據(jù)庫(kù)共包括 8張表，這 8張表構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。 東北大學(xué)秦皇島分校畢業(yè)論文 第 13 頁(yè) 13 t b _ a d v i c ed b _ o f f i c et b _ f i l et b _ l a b e lt b _ m e e tt b _ m e n ut b _ p c a r dt b _ t e x tt b _ u s e r 圖 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖 主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下：(1) tb_file(文 件信息表 )。 tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。本系統(tǒng)在文檔管理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中建一個(gè)表作為文件的上傳和下載的緩存區(qū)。 表 tb_file (文件信息表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 file_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào) file_name varchar 50 文件名 file_uper varchar 50 上傳者姓名 file_size varchar 50 文件大小 file_uptime varchar 50 文件上傳時(shí)間 file_info varchar 50 文件描述信息 (2) tb_label(下拉列表信息表 )。 tb_label 表（如表 ）中存儲(chǔ)了本系統(tǒng)中所有 html:select下拉列表標(biāo)簽的信息。 表 tb_label (下拉列表信息表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 label_id int 4 自動(dòng)編號(hào) label_name varchar 50 顯示用戶的下拉列表項(xiàng)名稱 label_ value varchar 50 在程序中使用的下拉列表 項(xiàng)的值 label_type varchar 50 下拉列表的類型 label_order smallint 2 下拉列表項(xiàng)的排列次序 (3) tb_advice(意見表 )。 tb_advice 表 (如表 )存儲(chǔ)各個(gè)員工對(duì)企業(yè)提出的意見和建議的信息。 山西電力職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 14 表 tb_advice （意見表） 列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述 advice_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào) advice_subject varchar 50 建議主題 advice_sender varchar 50 建議人 advice_content varchar 50 建議內(nèi)容 advice_sendtime varchar 50 發(fā)送時(shí)間 advice_sendbranch varchar 50 發(fā)送部門 (4) tb_meet（會(huì)議表）。 tb_meet(如表 )表存儲(chǔ)了該