【文章內(nèi)容簡介】 中所遇到的困難。 經(jīng)濟可行性如今,隨著計算機的大量普及,各種軟件的開發(fā)成本越來越低，其價格也越來越底。本系統(tǒng)也是這樣，開發(fā)所需要耗費的各種資源比較小，然而價格的低廉并不意味著性能上的退化。相反,隨著計算機技術的發(fā)展,各種實用軟件的性能日漸提高。辦公自動化管理系統(tǒng)廉價的開發(fā)成本，卻能夠為企業(yè)帶來相當大的經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在：（1）本系統(tǒng)可以說是一個綜合性的企業(yè)辦公管理信息系統(tǒng),它集成了員工管理、員工文檔管理、部門管理、用戶管理等多種功能,具有較強的實用性和先進性。（2）本系統(tǒng)的運行可以大大提高企業(yè)的工作效率,減少不必要的人力、物力和財力。（3）本系統(tǒng)具有安全性方面的保護措施，能夠降低企業(yè)在保護企業(yè)信息安全上面的投入，為企業(yè)贏得更大的利潤空間。首先，在登錄頁面設置 4 位數(shù)的驗證碼，可以防止被有不良企圖的人進行暴力破解。在系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可以添加其他的用戶，并且為其他用戶賦予管理員權限。因為本管理系統(tǒng)處理的東西涉及到對員工以及部門的信息進行管理，所以只允許管理員進入系統(tǒng)，對系統(tǒng)的對應信息進行添加、修改、刪除等操作。這樣,使得辦公自動化管理系統(tǒng)具有很高等級的安全性。由此，可以得出，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是絕對具有可行性。 操作上的可行性由于本系統(tǒng)管理的對象比較明確,就是企業(yè)內(nèi)部的員工、部門以及相關的一些文檔，主要就是對數(shù)據(jù)庫的操作，且每個數(shù)據(jù)庫內(nèi)容具有較強的關聯(lián)性,設計的過程也不復雜。因此,整個軟件的使用非常簡便。任何一個普通的計算機用戶都能很快的熟悉整個軟件的使用。并且本系統(tǒng)所耗費的資源非常小,企業(yè)的信息管理者只需要在一般的電腦上面，就能夠使用這個軟件，簡單、方便、快捷的實現(xiàn)對企業(yè)各種信息進行管理。5 / 273 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)功能需求分析辦公自動化管理系統(tǒng)是針對企業(yè)要求用計算機對企業(yè)內(nèi)部的員工、部門以及相關的各種信息進行記錄、修改、添加、刪除而設計的一種現(xiàn)代化管理軟件。通過對用戶需求的分析,要求本系統(tǒng)具有以下功能:(1)由于一項新的軟件在被使用之前,對于使用者來說是陌生和嶄新的,所以要求系統(tǒng)具有良好的人機界面。(2)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動化管理系統(tǒng)的各項功能，能成功的對企業(yè)各種信息進行管理。(3)查詢、修改、刪除、添加數(shù)據(jù)方便,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性好。具體說來,要求本系統(tǒng)具有以下幾個功能模塊:用戶登錄模塊、用戶管理模塊、部門管理功能模塊、員工管理功能模塊、員工文檔管理功能模塊以及內(nèi)部短信息管理功能模塊。系統(tǒng)整體的簡單關系圖如下所示: 圖 1 辦公自動化管理系統(tǒng)模塊劃分圖各模塊具體的需求描述如下：（1）用戶登錄模塊用戶登錄：驗證用戶的信息是否合法，以及驗證用戶是否為系統(tǒng)的合法用用戶管理模塊辦公自動化管理系統(tǒng)部門管理功能模塊員工管理功能模塊員工文檔管理功能模塊用戶登錄模塊內(nèi)部短信管理功能模塊Comment [仁仁仁1]: 文字顯示不完全，不像數(shù)據(jù)流圖6 / 27戶。（2）用戶管理模塊在系統(tǒng)中主要包括添加用戶和用戶修改密碼。（3）部門管理功能模塊主要對部門的管理。主要包括添加新的部門、修改部門、刪除部門。（4）員工管理功能模塊主要實現(xiàn)員工管理。主要包括添加員工、修改員工、刪除員工。（5）員工文檔管理功能模塊主要對員工文檔進行管理。在系統(tǒng)中包括添加文檔、文檔瀏覽。（6）內(nèi)部短信管理功能模塊主要對短信進行管理。在系統(tǒng)中主要包括發(fā)送短信、瀏覽短信。根據(jù)系統(tǒng)中各個模塊內(nèi)對企業(yè)員工和部門信息的具體操作和功能之間的關系,可以得出如下圖 2所示的數(shù)據(jù)流圖:系統(tǒng)管理員用戶添加、修改、刪除企業(yè)的各種信息添加、修改、刪除的結果數(shù)據(jù)庫 角色表、用戶表、員工表、文檔表、部門表、短信表 圖 2 數(shù)據(jù)流圖本系統(tǒng)是一個關于企業(yè)信息的管理系統(tǒng)，主要包括用戶、員工、部門、員工相關文檔以及內(nèi)部短信的管理。所以，所設計數(shù)據(jù)庫表的時候設計了用戶表、部門表、員工表、文檔表、短信表用來存儲對應的信息。由于本系統(tǒng)的管理員需要對部門以及員工的信息進行管理，這些信息對于企業(yè)來說是相當重要的。這就決定了本系統(tǒng)的用戶都是必須是擁有最高權限的系統(tǒng)管理員。同時，考慮到系統(tǒng)的擴展性，為了便于以后對系統(tǒng)的擴展，也設置了角色表，可以在需要的時候由管理員到數(shù)據(jù)庫中添加需要的角色。7 / 27 角色表（Role） 表 1 角色表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注ROLEID INT 角色 ID PK 主鍵（自動增 1）ROLENAME VARCHAR 角色名稱 用戶表（User） 表 2 用戶表 文檔表 （Document） 表 3 文檔表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注USERID INT 角色 ID PK 主鍵（自動增 1） USERNAME VARCHAR(200) 用戶名稱 REALNAME VARCHAR(200) 真實姓名 PASSWORD VARCHAR(255) 用戶密碼 ADDRESS VARCHAR(200) 聯(lián)系地址 PHONE VARCHAR(200) 聯(lián)系電話 EMAIL VARCHAR(200) 電子郵件 ROLEID INT 所屬角色IDFK 引用 ROLE表的 ROLEID 字段字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注DOCUMENTID INT 文檔 ID PK 主鍵（自動增 1）DESN VARCHAR(200) 文檔名稱BODY TEXT 文檔注釋CREATEDATE DATETIME 文檔創(chuàng)建時間UPDATEDATE DATETIME 文檔修改時間LASTVIEWDATE DATETIME 最后查看時間VIEWCOUNT INT 文檔查看次數(shù)AUTHOR VARCHAR(200) 文檔作者Comment [仁仁仁2]: 格式亂，之間回車太多8 / 27 部門表（Department） 表 4 部門表 短信表(Message) 表 5 短信表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注DEPARTMENTID INT 部門 ID PK 主鍵（自動增 1）NAME VARCHAR(200) 部門名稱DESN TEXT 部門描述PHONE VARCHAR(200) 聯(lián)系電話PARENTID INT 上級部門編號REMARK TEXT 備注字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注MESSAGEID INT 短信 ID PK 主鍵（自動增 1）SENDER VARCHAR(200) 發(fā)送者RECIEVER VARCHAR(200) 接收者MSGTYPE INT 短信類型SENDDATE INT 發(fā)送日期BODY TEXT 短信的主要內(nèi)容ISREAD INT 是否已經(jīng)讀MOBILE INT 移動電話9 / 27 員工表（Employ）表 6 員工表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注EMPLOYID INT 員工 ID PK 主鍵（自動增 1）EMPLOYNAME VARCHAR(200) 員工名稱EMPLOYNO VARCHAR(200) 員工編號SEX INT 性別NATIONALITY VARCHAR(200) 民族BIRTHDAY DATETIME 生日POLITICAL VARCHAR(200) 政治面貌CULTURE VARCHAR(200) 文化層次MARITAL INT 婚姻狀況FAMILYPLACE VARCHAR(200) 籍貫IDCARD VARCHAR(200) 身份證號碼PHONE VARCHAR(200) 辦公電話MOBILE VARCHAR(200) 移動電話HIREDATE DATETIME 雇用日期POSITION VARCHAR(200) 職務STATE INT 員工狀態(tài)BANKNAME VARCHAR(200) 工資卡名稱ACCOUNTNO VARCHAR(200) 工資卡帳號PUBNAME VARCHAR(200) 填表用戶PUBDATE DATETIME 填表日期DEPARTMENTID NT 部門編號 FK 引用部門表 DEPARTMENTID 字段10 / 274 系統(tǒng)功能的設計與實現(xiàn)整個系統(tǒng)的設計包括了登錄界面設計、用戶管理模塊、部門管理模塊、員工管理模塊、員工文檔管理模塊和內(nèi)部短信管理模塊。每個模塊中都有兩個或者兩個以上的子模塊，用于完成其對應的功能。具體如下： 系統(tǒng)登錄界面的設計 界面系統(tǒng)登錄界面也是本辦公自動化管理系統(tǒng)的第一個界面，其界面如下： 圖 3 登錄界面此界面是系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)首先需要經(jīng)過的界面，管理員可以通過這個界面進入主頁面與其它模塊進行接觸，對企業(yè)的各個信息進行修改、添加、刪除操作。同樣，在主頁面中，管理員可以修改自己密碼，或者添加用戶、刪除用戶等操作。為了提高系統(tǒng)的安全性能，防止暴力破解，本登錄界面設計驗證碼。頁面加載功能是由函數(shù) Page_Load(object sender,EventArgs e)實現(xiàn)。其中，驗證碼是由隨機數(shù)函數(shù) GetRandomint()創(chuàng)建一個 4 位數(shù)的整數(shù)，并使用Image 控件顯示。關鍵代碼如下：if (!){sValidator = GetRandomint()。 //創(chuàng)建隨機數(shù) = sValidatorImageUrl + sValidator。}private String GetRandomint() //創(chuàng)建隨機數(shù)函數(shù){Random random = new Random()。return ((1000,9999).ToString())。11 / 27} 登錄功能的實現(xiàn)登錄功能由 LoginBtn 按鈕控件實現(xiàn)。它觸發(fā) LoginBtn_Click(ob