【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 共 41 頁 分的外部功能，并嚴(yán)格標(biāo)定它們之間的接口。編寫軟件“需求分析說明”是第三項(xiàng)工作。目標(biāo)是提供一個(gè)用戶和開發(fā)者對(duì)未來軟件的共同理解，即明確定義未來軟件的需求，系統(tǒng)的構(gòu)成及有關(guān)接口，需求分析相當(dāng)于 用戶和開發(fā)者之間 的連通橋梁。 辦公工作模型分析 通過考察 某 校的辦公工作環(huán)境，可以得出如圖 31 所示的辦公 工作模型。領(lǐng)導(dǎo)是辦公工作中的核心，是企業(yè)或機(jī)關(guān)的“大腦”。各職能部門需要把有關(guān)本部門的信息加以提煉，以表格或圖表的形式報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握本單位的全面情況 ； 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，做出決策后，將決策傳遞給各職能部門。 圖 31 辦公工作模型 第 7 頁 共 41 頁 可行性研究 圖 32 可行性分析圖 根據(jù)圖 32可行性分析圖 對(duì)該校整個(gè)辦公情況進(jìn)行 考 察后，得出如果采用 C\S模式 來實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。并且各部門都有自己的 計(jì)算 機(jī)，因此可以利用現(xiàn) 有的校服務(wù)器或再增加一臺(tái)新的服務(wù)器就可解決服務(wù)器和工作站的問題 由此可見，這套軟件的設(shè)計(jì)費(fèi)用是很低的。使用辦公系統(tǒng)不僅可以節(jié)約人力，在一定程度上可以裁減多余人員，節(jié)約開支，而且通過網(wǎng)上 發(fā)布通知 還可節(jié)約紙張，提高工作效率。系統(tǒng)的整個(gè)操作將會(huì)本著簡(jiǎn)單、易行的思路來設(shè)計(jì)，在整個(gè)用戶組織內(nèi)是行得通的。因此，整個(gè)系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和操作上是可行的 。 N 問題定義 開始 可行性研究 可以開發(fā) 可行 結(jié)束計(jì)劃 Y 第 8 頁 共 41 頁 系統(tǒng)功能圖 功能分類 登陸界面 信息管理 郵件管理 會(huì)議管理 學(xué)生管理 教師管理 通訊錄 時(shí)間提醒 所有信息查詢 實(shí)時(shí)信息查詢 發(fā)送郵件 會(huì)議實(shí)時(shí)通知 會(huì)議內(nèi)容查詢 按姓名查詢學(xué)生學(xué)籍信息 查詢學(xué)生學(xué)籍 修改學(xué)生學(xué)籍 教師信息查詢 教師工資查詢 教師工資計(jì)算 導(dǎo)出工資到 Exc e l 通訊錄查詢 修改聯(lián)系人 查詢當(dāng)前時(shí)間，日期 時(shí)間提醒 圖 33 系統(tǒng)功能圖 第 9 頁 共 41 頁 以下是各個(gè)功能模塊的簡(jiǎn)單說明： 信息管理模塊 包括所有信息查詢和實(shí)時(shí)信息查詢，用戶通過該模塊可以及時(shí)的了解到領(lǐng)導(dǎo)的安排，當(dāng)教師需要寫工作總結(jié)的時(shí)候可以通過所有信息查詢，知道自己曾經(jīng)做過什么工作。 郵件管理模塊 用戶通過該模塊，并且借助 SMTP 服務(wù)器（如 ， ）可以方便的發(fā)送郵件，郵件包括發(fā)件人、收件人、主題和內(nèi)容。 會(huì)議管理模塊 包括會(huì)議實(shí)時(shí)查詢和每次會(huì)議主要內(nèi)容查詢，用戶可以及時(shí)知道會(huì)議的時(shí)間安排，如不能參加會(huì)議 的教師也可以通過查詢每次會(huì)議的主要內(nèi)容來了解到會(huì)議的思想。 學(xué)生管理模塊 包括所有學(xué)生學(xué)籍的查詢，學(xué)生學(xué)籍的條件查詢（教師可以通過輸入某一個(gè)學(xué)生的姓名來查詢到他的相關(guān)信息），學(xué)生學(xué)籍的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理學(xué)生學(xué)籍。 教師管理模塊 包括教師信息查詢，教師工資查詢和教師工資計(jì)算，最后導(dǎo)出到 Excel。教師可以通過查詢到的教師信息計(jì)算出自己的工資，并且系統(tǒng)已經(jīng)計(jì)算出了教師工資，教師可以通過計(jì)算出來的工資與系統(tǒng)計(jì)算比較減少錯(cuò)誤。并且可以導(dǎo)出所有教師工資到 Excel，當(dāng)教師領(lǐng) 取工資后，簽名確認(rèn)已經(jīng)領(lǐng)取了工資，作為一種確認(rèn)。 通訊錄模塊 包括通訊錄查詢，聯(lián)系人的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理聯(lián)系人，并且各個(gè)老師的通訊錄都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中，可以達(dá)到共享數(shù)據(jù)庫(kù)，提高辦公效率。 時(shí)間提醒模塊 包括查詢當(dāng)前時(shí)間日期和時(shí)間提醒，教師可以方便的知道當(dāng)前時(shí)間日期，并且當(dāng)設(shè)置了時(shí)間提醒后，老師可以及時(shí)去辦理事務(wù)，提高辦公效率。 4 數(shù)據(jù)庫(kù) 表 設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì) 需求分析 該數(shù)據(jù)庫(kù)用來學(xué)校進(jìn)行行政辦公的，那么數(shù)據(jù)庫(kù)中的表應(yīng)該具有全面的學(xué)生學(xué)籍信息 (老師信息 )，即要求該數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠做到簡(jiǎn)單方便的存儲(chǔ)學(xué)生 (老師 ) 第 10 頁 共 41 頁 的信息；能夠隨時(shí)對(duì)學(xué)生 (老師 )的信息進(jìn)行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)查詢條件來查詢；能夠?qū)⑷娴慕處煿べY信息輸出；能方便的發(fā)送郵件 ,查詢消息。 所需要的表 根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計(jì)一個(gè)用戶信息表 ,用來存儲(chǔ)系統(tǒng)相關(guān)用戶的用戶名和密碼；設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生學(xué)籍表，用來存儲(chǔ)學(xué)生的所有信息，比如學(xué)生學(xué)號(hào)、年齡、姓名、性別等等信息；設(shè)計(jì)一個(gè)教師工資表 ,用來存儲(chǔ)教師的總工資 。設(shè)計(jì)一個(gè)教師工資信息表 ,用來存儲(chǔ)教師的基本工資 ,獎(jiǎng)金 ,課時(shí) ,設(shè)計(jì)一個(gè)通訊錄表 ,存儲(chǔ)所有聯(lián)系人的姓名 ,電話 ,地址等 等信息。 根據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)布功能，又設(shè)計(jì)了 1 張表信息查詢表 ,用來存儲(chǔ)曾經(jīng)發(fā)布過的信息 ,實(shí)時(shí)信息 ,會(huì)議通知 ,會(huì)議內(nèi)容。這 6 張表同屬一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（辦公自動(dòng)化 .MDF）。 所需要的字段 信息查詢表，用來存儲(chǔ)各種不同的信息，需要實(shí)時(shí)信息，所有信息，會(huì)議查詢，會(huì)議內(nèi)容。 教師工資表，用來存儲(chǔ)教師的總工資，由于教師有可能重名，需要教師 ID。還需要教師姓名，教師工資情況。 教師工資信息表，用來存儲(chǔ)教師的各種與工資相關(guān)的信息，由于教師有可能重名，需要教師 ID，教師的基本情況（姓名，基本工資，獎(jiǎng)金，課時(shí)） 通訊錄表，用來存儲(chǔ) 聯(lián)系人的信息，由于聯(lián)系人可以由本人添加，因此不會(huì)出現(xiàn)重名，即使重名也可以根據(jù)住宅電話，電子郵件等信息進(jìn)行區(qū)分，故不需要ID。 用戶信息表，存儲(chǔ)用戶的登陸信息，需要用戶 ID，用戶名，密碼。 表的設(shè)計(jì) 在 Microsoft SQL Server Management Studio 下建立一個(gè)名字為 辦公自動(dòng)化 的數(shù)據(jù)庫(kù) ,在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立 6 張數(shù)據(jù)表（分別為 ：信息查詢 ，教師工資，教師工資 信息，通訊錄，學(xué)生學(xué)籍，用戶信息） 如下所示： 表 41信息查詢表定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 實(shí)時(shí)信息 varchar 是 存放實(shí)時(shí)的信息 50 所有信息 varchar 是 存放歷史信息 50 會(huì)議查詢 varchar 是 會(huì)議實(shí)時(shí)信息 50 第 11 頁 共 41 頁 會(huì)議內(nèi)容 varchar 是 每次會(huì)議的內(nèi)容 50 表 42教師工資表 的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 姓名 Char 是 教師姓名 10 工資 money 是 教師總工資 128 教師 ID char 是 唯一標(biāo)識(shí) 10 表 43 教師工資信息表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 姓名 char 是 教師姓名 10 課時(shí) char 是 教 師上課的時(shí)間 10 基本工資 char 是 教師基本工資 10 獎(jiǎng)金 char 是 教師獎(jiǎng)金 10 教師 ID char 是 唯一標(biāo)識(shí) 10 表 44 通訊錄表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 姓名 char 是 聯(lián)系人姓名 10 住宅電話 numeric 是 聯(lián)系人的相關(guān)信息 18 辦公電話 numeric 是 聯(lián)系人的相關(guān)信息 18 移動(dòng)電話 numeric 是 聯(lián)系人的相關(guān)信息 18 居住地址 varchar 是 聯(lián)系人的相關(guān)信息 50 工作單位 varchar 是 聯(lián) 系人的相關(guān)信息 50 電子郵件 varchar 是 聯(lián)系人的相關(guān)信息 50 表 45 學(xué)生學(xué)籍表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 姓名 char 是 學(xué)生的姓名 10 性別 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 籍貫 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 年齡 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 民族 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 出生年月 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 政治面貌 char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 處罰 varchar 是 學(xué)生的相關(guān)信息 50 獎(jiǎng)勵(lì) varchar 是 學(xué)生的相關(guān)信息 50 專業(yè) char 是 學(xué)生的相關(guān)信息 10 第 12 頁 共 41 頁 學(xué)號(hào) char 是 唯一標(biāo)識(shí) 10 表 46 用戶信息表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長(zhǎng)度 用戶名 char 是 登陸的用戶名 10 密碼 char 是 用戶的密碼 10 用戶 ID char 是 唯一標(biāo)識(shí) 10 5 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 登陸模塊設(shè)計(jì) 功能分析 作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能， 用戶通過該模塊可以進(jìn)入到系統(tǒng)并且使用該系統(tǒng)的功能 . 當(dāng)用戶沒有輸入任何數(shù)據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)提示請(qǐng)確認(rèn)信息的完整 性，如果輸入錯(cuò)誤的時(shí)候，系統(tǒng)提示用戶名或者密碼錯(cuò)誤。用戶輸入用戶名和密碼，如密碼和用戶名都正確，用戶登陸成功 。登陸界面如下圖 51： 圖 51登陸窗體 編碼實(shí)現(xiàn) 從頁面輸入帳號(hào)、密碼，將獲取的值提交到后臺(tái)程序中進(jìn)行查詢驗(yàn)證。 后臺(tái)程序如下 : 在這個(gè)過程中，系統(tǒng)首先連接數(shù)據(jù)庫(kù)，如下為連接數(shù)據(jù)庫(kù)語句： Dim conn As New SqlConnection(Server=RACHEL\SQLEXPRESS。 amp。 _ Database=辦公自動(dòng)化 。 amp。 _ Integrated Security=SSPI ) 然后驗(yàn)證輸入的用戶名和密碼是否正確，如下： User = Password = Dim str As String str = select * from 用戶信息 where 用戶名 =39。 amp。 User amp。 39。 and 密碼 =39。 amp。 password amp。 39。 第 13 頁 共 41 頁 如果用戶輸入無誤，就進(jìn)入下一個(gè)模塊。 功能分類模塊設(shè)計(jì) 功能分析 該模塊連接著系統(tǒng)的所有功能模塊 ,用戶通過該模塊可以方便的使用各個(gè)功能 。 功能分類界面如下圖 52： 圖 52 功能分類窗體 編碼實(shí)現(xiàn) Private Sub Button1_Click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles Dim form As New 信息管理 () End Sub 此為連接信息管理模塊代碼，首先定義一個(gè)新窗體為“信息管理”，接著調(diào)用系統(tǒng)功能 SHOW 命令 顯示“信息管理”窗體。連接其余各個(gè)模塊的代碼都同上，只是定義的新窗體名稱不同。 發(fā)送郵件模塊設(shè)計(jì) 功能分析 用戶通過該模塊可以發(fā)送郵件，首先設(shè)置“參數(shù)配置”，填寫 SMTP 服務(wù)器名稱如（ ），選擇“需要身份驗(yàn)證”后用戶才可以在帳號(hào)和密碼兩個(gè)框中進(jìn)行輸入，否則不可以輸入以默認(rèn)帳號(hào)和密碼進(jìn)行發(fā)送。填寫自己在 163上注冊(cè)的郵箱的用戶名和密碼，并且依次寫上發(fā)件 人，收件人，郵件主題，郵件內(nèi)容后就可以進(jìn)行郵件發(fā)送。發(fā)送郵件界面如下圖 53： 第 14 頁 共 41 頁 圖 53 發(fā)送郵件窗體 編碼實(shí)現(xiàn) 確認(rèn)是否需要身份驗(yàn)證 ，如選取了 需要身份驗(yàn)證 系統(tǒng)作出如下判斷 If = True Then（ chk為 CheckBox） = True = True Else = False = False End If 發(fā)送郵件是使用如 163， 126等的 Smtp服務(wù)器發(fā)送，系統(tǒng)引用 Imports ，系統(tǒng)對(duì)用戶輸入進(jìn)行確認(rèn)以后通過 戶名和密碼是否正確。 Dim mail As New MailMessage() = New MailAddress() () = = = Dim smtp As New SmtpClient() If = True Then =New (, ) 第 15 頁 共 41 頁 End If 通過驗(yàn)證以后系統(tǒng)調(diào)用 (mail)來發(fā)送郵件 Try (mail) End Try 信息管理模塊設(shè)計(jì) 功能分析 信息管理模塊能夠讓用戶查詢所有信息，查詢實(shí)時(shí)信息。在這個(gè)模塊用戶可以隨時(shí)查詢到是否有信息發(fā)布（數(shù)據(jù)庫(kù)管理員是否更新了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)信息），以前曾經(jīng)發(fā)布過的信息（方便教師做工作總結(jié)）。信息管理界面如下圖54： 圖 54 信息管理窗體