【文章內容簡介】 共 41 頁 分的外部功能，并嚴格標定它們之間的接口。編寫軟件“需求分析說明”是第三項工作。目標是提供一個用戶和開發(fā)者對未來軟件的共同理解，即明確定義未來軟件的需求，系統(tǒng)的構成及有關接口，需求分析相當于 用戶和開發(fā)者之間 的連通橋梁。 辦公工作模型分析 通過考察 某 校的辦公工作環(huán)境，可以得出如圖 31 所示的辦公 工作模型。領導是辦公工作中的核心，是企業(yè)或機關的“大腦”。各職能部門需要把有關本部門的信息加以提煉，以表格或圖表的形式報送給領導，以便于領導及時掌握本單位的全面情況 ； 領導對這些信息進行分析、預測，做出決策后，將決策傳遞給各職能部門。 圖 31 辦公工作模型 第 7 頁 共 41 頁 可行性研究 圖 32 可行性分析圖 根據圖 32可行性分析圖 對該校整個辦公情況進行 考 察后，得出如果采用 C\S模式 來實現整個辦公自動化系統(tǒng)在技術上是可行的。并且各部門都有自己的 計算 機，因此可以利用現 有的校服務器或再增加一臺新的服務器就可解決服務器和工作站的問題 由此可見，這套軟件的設計費用是很低的。使用辦公系統(tǒng)不僅可以節(jié)約人力，在一定程度上可以裁減多余人員，節(jié)約開支，而且通過網上 發(fā)布通知 還可節(jié)約紙張，提高工作效率。系統(tǒng)的整個操作將會本著簡單、易行的思路來設計，在整個用戶組織內是行得通的。因此，整個系統(tǒng)在技術上、經濟上和操作上是可行的 。 N 問題定義 開始 可行性研究 可以開發(fā) 可行 結束計劃 Y 第 8 頁 共 41 頁 系統(tǒng)功能圖 功能分類 登陸界面 信息管理 郵件管理 會議管理 學生管理 教師管理 通訊錄 時間提醒 所有信息查詢 實時信息查詢 發(fā)送郵件 會議實時通知 會議內容查詢 按姓名查詢學生學籍信息 查詢學生學籍 修改學生學籍 教師信息查詢 教師工資查詢 教師工資計算 導出工資到 Exc e l 通訊錄查詢 修改聯系人 查詢當前時間，日期 時間提醒 圖 33 系統(tǒng)功能圖 第 9 頁 共 41 頁 以下是各個功能模塊的簡單說明： 信息管理模塊 包括所有信息查詢和實時信息查詢，用戶通過該模塊可以及時的了解到領導的安排，當教師需要寫工作總結的時候可以通過所有信息查詢，知道自己曾經做過什么工作。 郵件管理模塊 用戶通過該模塊，并且借助 SMTP 服務器（如 ， ）可以方便的發(fā)送郵件，郵件包括發(fā)件人、收件人、主題和內容。 會議管理模塊 包括會議實時查詢和每次會議主要內容查詢，用戶可以及時知道會議的時間安排，如不能參加會議 的教師也可以通過查詢每次會議的主要內容來了解到會議的思想。 學生管理模塊 包括所有學生學籍的查詢，學生學籍的條件查詢（教師可以通過輸入某一個學生的姓名來查詢到他的相關信息），學生學籍的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理學生學籍。 教師管理模塊 包括教師信息查詢，教師工資查詢和教師工資計算，最后導出到 Excel。教師可以通過查詢到的教師信息計算出自己的工資，并且系統(tǒng)已經計算出了教師工資，教師可以通過計算出來的工資與系統(tǒng)計算比較減少錯誤。并且可以導出所有教師工資到 Excel，當教師領 取工資后，簽名確認已經領取了工資，作為一種確認。 通訊錄模塊 包括通訊錄查詢，聯系人的修改（添加，刪除，修改），通過該模塊老師可以方便的管理聯系人，并且各個老師的通訊錄都存儲在一個數據庫表中，可以達到共享數據庫，提高辦公效率。 時間提醒模塊 包括查詢當前時間日期和時間提醒，教師可以方便的知道當前時間日期，并且當設置了時間提醒后，老師可以及時去辦理事務，提高辦公效率。 4 數據庫 表 設計 總體設計 需求分析 該數據庫用來學校進行行政辦公的，那么數據庫中的表應該具有全面的學生學籍信息 (老師信息 )，即要求該數 據庫系統(tǒng)能夠做到簡單方便的存儲學生 (老師 ) 第 10 頁 共 41 頁 的信息；能夠隨時對學生 (老師 )的信息進行修改、刪除和添加等操作、能夠根據查詢條件來查詢；能夠將全面的教師工資信息輸出；能方便的發(fā)送郵件 ,查詢消息。 所需要的表 根據系統(tǒng)需求，設計一個用戶信息表 ,用來存儲系統(tǒng)相關用戶的用戶名和密碼；設計一個學生學籍表，用來存儲學生的所有信息，比如學生學號、年齡、姓名、性別等等信息；設計一個教師工資表 ,用來存儲教師的總工資 。設計一個教師工資信息表 ,用來存儲教師的基本工資 ,獎金 ,課時 ,設計一個通訊錄表 ,存儲所有聯系人的姓名 ,電話 ,地址等 等信息。 根據系統(tǒng)的信息發(fā)布功能，又設計了 1 張表信息查詢表 ,用來存儲曾經發(fā)布過的信息 ,實時信息 ,會議通知 ,會議內容。這 6 張表同屬一個數據庫（辦公自動化 .MDF）。 所需要的字段 信息查詢表，用來存儲各種不同的信息，需要實時信息，所有信息，會議查詢，會議內容。 教師工資表，用來存儲教師的總工資，由于教師有可能重名，需要教師 ID。還需要教師姓名，教師工資情況。 教師工資信息表，用來存儲教師的各種與工資相關的信息，由于教師有可能重名，需要教師 ID，教師的基本情況（姓名，基本工資，獎金，課時） 通訊錄表，用來存儲 聯系人的信息，由于聯系人可以由本人添加，因此不會出現重名，即使重名也可以根據住宅電話，電子郵件等信息進行區(qū)分，故不需要ID。 用戶信息表，存儲用戶的登陸信息，需要用戶 ID，用戶名，密碼。 表的設計 在 Microsoft SQL Server Management Studio 下建立一個名字為 辦公自動化 的數據庫 ,在數據庫中建立 6 張數據表（分別為 ：信息查詢 ，教師工資，教師工資 信息，通訊錄，學生學籍，用戶信息） 如下所示： 表 41信息查詢表定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 實時信息 varchar 是 存放實時的信息 50 所有信息 varchar 是 存放歷史信息 50 會議查詢 varchar 是 會議實時信息 50 第 11 頁 共 41 頁 會議內容 varchar 是 每次會議的內容 50 表 42教師工資表 的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 姓名 Char 是 教師姓名 10 工資 money 是 教師總工資 128 教師 ID char 是 唯一標識 10 表 43 教師工資信息表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 姓名 char 是 教師姓名 10 課時 char 是 教 師上課的時間 10 基本工資 char 是 教師基本工資 10 獎金 char 是 教師獎金 10 教師 ID char 是 唯一標識 10 表 44 通訊錄表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 姓名 char 是 聯系人姓名 10 住宅電話 numeric 是 聯系人的相關信息 18 辦公電話 numeric 是 聯系人的相關信息 18 移動電話 numeric 是 聯系人的相關信息 18 居住地址 varchar 是 聯系人的相關信息 50 工作單位 varchar 是 聯 系人的相關信息 50 電子郵件 varchar 是 聯系人的相關信息 50 表 45 學生學籍表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 姓名 char 是 學生的姓名 10 性別 char 是 學生的相關信息 10 籍貫 char 是 學生的相關信息 10 年齡 char 是 學生的相關信息 10 民族 char 是 學生的相關信息 10 出生年月 char 是 學生的相關信息 10 政治面貌 char 是 學生的相關信息 10 處罰 varchar 是 學生的相關信息 50 獎勵 varchar 是 學生的相關信息 50 專業(yè) char 是 學生的相關信息 10 第 12 頁 共 41 頁 學號 char 是 唯一標識 10 表 46 用戶信息表的定義： 字段名 字段類型 允許空 說明 長度 用戶名 char 是 登陸的用戶名 10 密碼 char 是 用戶的密碼 10 用戶 ID char 是 唯一標識 10 5 系統(tǒng)功能設計 登陸模塊設計 功能分析 作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能， 用戶通過該模塊可以進入到系統(tǒng)并且使用該系統(tǒng)的功能 . 當用戶沒有輸入任何數據的時候，系統(tǒng)提示請確認信息的完整 性，如果輸入錯誤的時候，系統(tǒng)提示用戶名或者密碼錯誤。用戶輸入用戶名和密碼，如密碼和用戶名都正確，用戶登陸成功 。登陸界面如下圖 51： 圖 51登陸窗體 編碼實現 從頁面輸入帳號、密碼，將獲取的值提交到后臺程序中進行查詢驗證。 后臺程序如下 : 在這個過程中，系統(tǒng)首先連接數據庫，如下為連接數據庫語句： Dim conn As New SqlConnection(Server=RACHEL\SQLEXPRESS。 amp。 _ Database=辦公自動化 。 amp。 _ Integrated Security=SSPI ) 然后驗證輸入的用戶名和密碼是否正確，如下： User = Password = Dim str As String str = select * from 用戶信息 where 用戶名 =39。 amp。 User amp。 39。 and 密碼 =39。 amp。 password amp。 39。 第 13 頁 共 41 頁 如果用戶輸入無誤，就進入下一個模塊。 功能分類模塊設計 功能分析 該模塊連接著系統(tǒng)的所有功能模塊 ,用戶通過該模塊可以方便的使用各個功能 。 功能分類界面如下圖 52： 圖 52 功能分類窗體 編碼實現 Private Sub Button1_Click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles Dim form As New 信息管理 () End Sub 此為連接信息管理模塊代碼，首先定義一個新窗體為“信息管理”，接著調用系統(tǒng)功能 SHOW 命令 顯示“信息管理”窗體。連接其余各個模塊的代碼都同上，只是定義的新窗體名稱不同。 發(fā)送郵件模塊設計 功能分析 用戶通過該模塊可以發(fā)送郵件，首先設置“參數配置”，填寫 SMTP 服務器名稱如（ ），選擇“需要身份驗證”后用戶才可以在帳號和密碼兩個框中進行輸入，否則不可以輸入以默認帳號和密碼進行發(fā)送。填寫自己在 163上注冊的郵箱的用戶名和密碼，并且依次寫上發(fā)件 人，收件人，郵件主題，郵件內容后就可以進行郵件發(fā)送。發(fā)送郵件界面如下圖 53： 第 14 頁 共 41 頁 圖 53 發(fā)送郵件窗體 編碼實現 確認是否需要身份驗證 ，如選取了 需要身份驗證 系統(tǒng)作出如下判斷 If = True Then（ chk為 CheckBox） = True = True Else = False = False End If 發(fā)送郵件是使用如 163， 126等的 Smtp服務器發(fā)送，系統(tǒng)引用 Imports ，系統(tǒng)對用戶輸入進行確認以后通過 戶名和密碼是否正確。 Dim mail As New MailMessage() = New MailAddress() () = = = Dim smtp As New SmtpClient() If = True Then =New (, ) 第 15 頁 共 41 頁 End If 通過驗證以后系統(tǒng)調用 (mail)來發(fā)送郵件 Try (mail) End Try 信息管理模塊設計 功能分析 信息管理模塊能夠讓用戶查詢所有信息，查詢實時信息。在這個模塊用戶可以隨時查詢到是否有信息發(fā)布（數據庫管理員是否更新了后臺數據庫信息），以前曾經發(fā)布過的信息（方便教師做工作總結）。信息管理界面如下圖54： 圖 54 信息管理窗體