【文章內容簡介】 缺點 ： 難以精確達到與瀏覽器完全一致的顯示效果。也就是說您在所見即所得網(wǎng)頁編輯器中制作的網(wǎng)頁放到瀏覽器中是很難完全達到您真正想要的效果，這一點在結構復雜一些的網(wǎng)頁（如分幀結構、動態(tài)網(wǎng)頁結構）中便可以體現(xiàn)出來； 頁面原始代碼的難以控制性，比如您在所見即所得編輯器中制作一張表格也要幾分鐘，但您要它完全符合您要求可能需要幾十分鐘，甚至更多時間。而相比之下，非所見則所得的網(wǎng)頁編輯器，就不存在這個問題，因為所有的 HTML 代碼 都在您的監(jiān)控下產(chǎn)生，但是由于非所見則所得編輯器的先天條件 就注定了它的工作低效率 [6]。大連 海洋大學 本科畢業(yè)論文 第三章 系統(tǒng)分析 5 第三章 系統(tǒng)分析 可行性分析 經(jīng)濟性 通過網(wǎng)站對企業(yè)內部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學化、系統(tǒng)化的范籌。 技術性 網(wǎng)絡化的辦公管理，使企業(yè)管理更加規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡對信息進行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。系統(tǒng)中設置的個人辦公管理模塊，為個人辦 公提供了一個更為方便的管理平臺，大大提高個人辦公的工作效率，進而提高整個企業(yè)的辦公效率 [7]。 需求分析 通過調查研究，要求本系統(tǒng)需要有以下功能： [8] 為了更方便的操作使用，要求有良好的人機界面。 管理系統(tǒng)用戶，由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權限管理。 管理企業(yè)的會議信息，公告信息等。 提供個人辦公服務，即待辦事宜、意見建議等。 管理個人信息，修改登陸密碼。 設置員工請假申請、經(jīng)理審批功能。 設置員工簽到功能，及時了解出勤情況。 提供文件上傳、下載功能。方便 日常工作指示 提供內部郵件收發(fā)功能，及時聯(lián)系。 提供留言交流平臺，便于員工互動交流。 1管理系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)，減少垃圾信息。 1數(shù)據(jù)庫清空保護，還原保護更現(xiàn)實。 1在相應的權限下，管理數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。 1數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預。 1安全退出系統(tǒng)。 大連 海洋大學 本科畢業(yè)論文 第三章 系統(tǒng)分析 6 系統(tǒng) 功能 結構 圖 登陸系統(tǒng) 管理員 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 添加新員工 進入辦公界面 信息管理 簽到日志 經(jīng)理信息 聯(lián)系經(jīng)理 經(jīng)理出勤情況 員工出勤情況 打卡簽到 員工信息 經(jīng)理信息 公告管理 會議管理 請假情況審批 待辦事宜管理 經(jīng)理信箱 內部郵件 聯(lián)系經(jīng)理員工 內部文件管理 企業(yè)論壇 員工 打卡簽到 員工信息 公告查看 會議查看 請假情況申請 待辦事宜管理 經(jīng)理信箱 內部郵件 聯(lián)系經(jīng)理員工 內部文件管理 企業(yè)論壇 圖 功能結構圖 大連 海洋大學 本科畢業(yè)論文 第三章 系統(tǒng)分析 7 開發(fā)運行環(huán)境 硬件平臺： CPU： Duo T5450。 內存： 512MB。 軟件平臺： 操作系統(tǒng)： Windows xp/ Windows 2021。 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2021。 瀏覽器： 以上 。 Web 服務器： 。 分辨率：最佳效果 1024 768 像素。大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第四章 總體設計 8 第四章 總體 設計 項目規(guī)劃 辦公自動化管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應用程序，根據(jù)需求分析，主要由管理員、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工等四個權限構成。各司其職，完成日常工作。 界面上， 根據(jù)個人愛好，將員工和部門經(jīng)理的界面主色調定為深黃色，將管理員和總經(jīng)理的界面主色調定為 米 色 [9]。 登陸界面 系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼，判斷其所 屬權限，并跳轉到不同界面。 各權限功能 及界面 簡介 管理員權限 管理員作為企業(yè)內的特殊職位，除了正常的系統(tǒng)維護整理外，還應具有與普通員工同樣的工作流程，因為本系統(tǒng)中，管理員在具有管理系統(tǒng)權限的同時，也包含普通員工的所有權限（員工權限將在后面的內容中介紹）。 管理員的權限 功能 ： 添加新員工：管理員可以添加經(jīng)理和員工的編號，使其利用編號進行登陸。 進入辦公界面：此功能在后面的內容中介紹。 信息管理：管理員在這里可以刪除員工信息、刪除經(jīng)理信息、刪除公告、刪除會議、刪除意見箱、刪除請假 信息、刪除論壇信息、刪除內部文件等，從而減少系統(tǒng)的冗余信息。另外管理員還可以通過密碼驗證清空數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)初始化更加方便。 簽到日志：管理員可以查看到所有員工的簽到信息，并進行刪除。 總經(jīng)理權限 本系統(tǒng)的總經(jīng)理職位，是相對于各部門經(jīng)理而言，其具有高于部門經(jīng)理的權限，管理、監(jiān)督各部門經(jīng)理的工作情況。具體權限功能如下： 經(jīng)理信息：總經(jīng)理除了可以查看到所有的部門經(jīng)理信息之外，還可以對各部門經(jīng)理的工作信息進行修改。 大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第四章 總體設計 9 聯(lián)系經(jīng)理：相比較部門經(jīng)理所有信息的查看，此功能可以快速的體現(xiàn)所有部門經(jīng)理的聯(lián)系方式，使總經(jīng)理與其溝通更方便快捷。 經(jīng)理出勤情況：總經(jīng)理可以查看各部門經(jīng)理的出勤情況，并可以選擇某位部門經(jīng)理，查看其所有出勤情況。 員工出勤情況：只有了解各部門員工的出勤情況，才方便總經(jīng)理對企業(yè)內部更好的管理，也方便總經(jīng)理進行工作的監(jiān)督和提醒。 部門經(jīng)理權限 企業(yè)日常工作主要由各個部門經(jīng)理安排展開的，所以部門經(jīng)理的權限在系統(tǒng)中，占據(jù)非常重要的地位。其權限功能如下： 打卡簽到：每個公司都有其規(guī)章制度，簽到操作是最基本、最常見的制度之一，該功能同樣體現(xiàn)在員工權限中。 員工信息：部門 經(jīng)理可以查看到所有部門的員工信息，并可按編號、姓名、所在部門等方式進行搜索，同時也可以對員工工作信息進行修改，但是注意，每個部門經(jīng)理只能修改所在部門的員工信息，也就是說，只能管理自己部門 的員工工作信息。 經(jīng)理信息：經(jīng)理也是企業(yè)的一名員工，因此也應該如實詳細的填寫其個人信息，便于企業(yè)內部管理。 企業(yè)公告：部門經(jīng)理可以根據(jù)實際情況，發(fā)布 最新的企業(yè) 公告 ，并可以對自己發(fā)布的公告進行刪除和修改。企業(yè)公告將按照發(fā)布時間，在首頁顯示。 會議通知：具體功能和企業(yè)公告類似。但是由于會議的發(fā)布時間和召開時間存在差別 ，所以在首頁是按照編號順序排列顯示。 請假情況：各部門員工將請假申請如實提交給各部門經(jīng)理，經(jīng)理根據(jù)實際情況進行審核批準。若批準成功，根據(jù)企業(yè)規(guī)定，員工的工作信息里，“年剩余請假次數(shù)”將 自動 減 1。 待辦事宜： 部門經(jīng)理根據(jù)個人情況，設置待辦事宜，設置成功后，系統(tǒng)會自動根據(jù)最新更新的時間，將前三條顯示在首頁，提醒 部門經(jīng)理進行操作。 經(jīng)理信箱：員工會將個人意見和建議發(fā)送到經(jīng)理信箱中，經(jīng)理也可以進行選擇性的回復。 9：內部郵件：具體功能和其他郵件系統(tǒng)類似，可以進行郵件的收發(fā)，并存儲草稿，也可直接選取聯(lián)系 人進行操作。 10： 聯(lián)系經(jīng)理：查看所有經(jīng)理的聯(lián)系方式，并可按編號和姓名進行細致查找。 11：聯(lián)系員工：查看所有員工的聯(lián)系方式，并可按編號和姓名進行細致查找。 12：企業(yè)論壇：發(fā)布和回復論壇信息，與其他員工進行交流互動。 13：內部文件：進行內部文件管理，包括上傳和下載，完善企業(yè)內部工作。 14：更改密碼： 更改系統(tǒng)登陸密碼。 大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第四章 總體設計 10 員工權限： 作為企業(yè)的基本組成成員，員工的存在顯得不可缺少。其具體權限功能與經(jīng)理類似，重復功能不做過多介紹： 打卡簽到：與部門經(jīng)理相同。 個人信息：類似與部門經(jīng)理的經(jīng) 理信息，可以對個人信息進行修改，便于企業(yè)管理。 企業(yè)公告：查看企業(yè)公告， 對企業(yè)最新動態(tài)進行了解，但不可以修改刪除。 會議通知： 查看會議通知，及時參加會議。 請假情況：提交請假申請，等待領導審核。 待辦事宜：與部門經(jīng)理相同。 經(jīng)理信箱：給對應的部門經(jīng)理提出意見和建議，如不方便留名，也可匿名提交。 內部郵件：與部門經(jīng)理相同。 聯(lián)系經(jīng)理：與部門經(jīng)理相同。 聯(lián)系員工：與部門經(jīng)理相同。 1企業(yè)論壇：與部門經(jīng)理相同。 1內部文件：與部門經(jīng)理類似，但考慮到企業(yè)內部人數(shù)和具體工作需 求，員工只可以下載文件，不能上傳。 1更改密碼：與部門經(jīng)理相同。 細節(jié) 設計 由于系統(tǒng)功能較多，所以 有必要 對部分信息進行合理的 突出設計 。 請假情況：無論員工的申請?zhí)峤贿€是經(jīng)理的申請批示， 新消息都將在首頁動態(tài)顯示（可以在具體功能中進行顯示設置）。 經(jīng)理信箱：與請假情況類似，首頁會對新消息動態(tài)顯示。 內部郵件：當新郵件到達時，首頁會動態(tài)顯示，同時可在具體功能中設置已讀全部郵件。 論壇回復：首頁提示論壇里新的回復（針對個人的回復）。 工作照上傳：所有員工都可以上傳自己的工作照片，未上傳者，將顯示默認圖片 。 公告和會議的發(fā)布：根據(jù)系統(tǒng)要求，對公告和會議的編號有具體設置。 更改密碼：對新密碼進行判斷，防止密碼過于簡單，導致帳號丟失。 另外，為了更好的增強網(wǎng)頁瀏覽和帳戶的安全性，本系統(tǒng)的擁護密碼采用了 md5 加密，而且非正常登陸的用戶，將不允許查看相關頁面。 數(shù)據(jù)庫 設計 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為 Office。數(shù)據(jù)庫 Office 中包含19 張表 ， 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表請參見附錄 [10]。 由于篇幅有限， 下面 只 對部分數(shù)據(jù)表做細致說明。 大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第四章 總體設計 11 數(shù)據(jù)表 biao 數(shù)據(jù)表 biao 主要用來記錄員工的登陸信息，即登陸的用戶名和密碼， 其中 idd 字段主要用于自動編號，方便刪除功能的實現(xiàn)。詳細結構和屬性見 圖 。 圖 biao 表結構 數(shù)據(jù)表 jibenxx 數(shù)據(jù)表 jibenxx主要用來記錄員工的個人信息。其中 id 即整個系統(tǒng)中，用戶需要用到的 id，其他個人屬性，均為普通屬性，需要說明的是，此表中包括了一個 path 字段，此字段是用來記錄員工工作照片的路徑，并通過此字段，實現(xiàn)工作照的上傳和顯示。 圖 jibenxx 表結構 數(shù)據(jù)表 shouxin 數(shù)據(jù)表 shouxin 主要用來記錄系統(tǒng)中郵件的收件箱信息，其中 etime 用來記錄操作時間， eid用來記錄發(fā)件人編號， zhuangtai用來記錄郵件的查看狀態(tài)，并用以實現(xiàn)首頁動態(tài)顯示的功能。 大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第四章 總體設計 12 圖 shouxin 表結構 數(shù)據(jù)表 yijian 數(shù)據(jù)表 yijian 主要用來記錄系統(tǒng)中經(jīng)理信箱的信息，需要說明的是，此表中有兩個代表提示的字段，其中 tishi字段用來記錄信箱中的信息是否被回復， y_tishi字段用來記錄 是否被經(jīng)理手動設置不在首頁顯示。 圖 yijian 表結構 大連海洋大學 本科畢業(yè)論文 第五章 詳細設計 13 第五章 詳細設計 由于本系統(tǒng)主要依據(jù)四個權限進行設計，因此本章也 以 各權限 為中心 進行闡