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正文內(nèi)容

畢業(yè)設計:中小企業(yè)辦公自動化設計與實現(xiàn)(編輯修改稿)

2025-02-13 01:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ......... 50 系統(tǒng)維護方法 ............................................................................................... 61 C 軟件光盤 .................................................................................................................. 61 光盤的樹形目錄 ........................................................................................... 61 光盤文件一覽表 ........................................................................................... 61 D 科技譯文 ................................................................................................................. 63 Java Learning Path process ................................................................................... 63 JAVA 學 習過程 .................................................................................................... 68 畢業(yè)論文(說明書) 1 ……………………………裝……………………………………訂…………………………………線…………………………… 1 前 言 中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) (OA),是伴隨著 Inter 技術在各個領域的廣泛應用,和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設步伐的加快應運而生。 當代社會已經(jīng)進入信息時代,信息技術革命使社會的各個領域都發(fā)生了翻天覆地的變化,每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐,加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力,以適應整個社會的發(fā)展變化。 企業(yè)對信息需求的增長,使計算機、網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足 企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求,中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡化、自動化的管理需求,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。 課題背景 辦公自動化概述 辦公自動化,英文 Office Automation,簡稱 OA,是辦公信息處理的自動化,它利用先進的技術,使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人 、 機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量,提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動化由 70 年代 末 80 年代初在我國提出,到現(xiàn) 在已有近二十年 的 發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展,辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn),辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 (1) 傳統(tǒng)辦公模式 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質為主,在信息革命的浪潮中,顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 (2) 網(wǎng)絡辦公 模式 1 前 言 2 圖 12 網(wǎng)絡化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)業(yè)務流程重組或者是文件流轉功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉的過程,所有的辦公事務都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫 對象 。 (3) WEB 方式的辦公自動化系統(tǒng) 目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務器方式,而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應是 Inter/Intra 方式,即 B/S(Browser/Server, B/S)結構,才更能適應目前及未來的要求。 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 大部分中小型企業(yè) 自成立至今,辦公 模式為 傳統(tǒng)的辦公模式 并 主要以紙介質為主,在信息革命的浪潮中,顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了 公司 領導的重視。 而今 公司 普遍使用計算機來提高員工的工作效率,但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中, 公司 更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺,建設 一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理 公司 提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現(xiàn) 公司 各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化,實現(xiàn)信息的在線查詢 、 借閱。最終實現(xiàn) “ 無紙 ” 辦公。 研究意義 應該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利,但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言,其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量,而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來,用更多的精力去關注最重要的事情,從而提高企 業(yè)的效率,增強企業(yè)的綜合競爭能畢業(yè)論文(說明書) 3 ……………………………裝……………………………………訂…………………………………線…………………………… 力。在這種辦公模式下,企業(yè)的組織結構能夠得到簡化,各個部門在信息共享的基礎上進行協(xié)作,便于明確各個部門甚至每個員工的責任,而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息,并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講,在市場競爭日趨白熱化的今天,辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具,而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 在傳統(tǒng)的辦公模式中,由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié),辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成,從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中,比較容易出現(xiàn) 以下的差錯: 一是各部門的信息傳遞和事務交接仍然由人工完成,容易出現(xiàn)差錯; 二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作,難以及時溝通; 三是信息和工作流程相互分離,缺少至關重要的隨時記錄,使工作監(jiān)控和評估困難重重。 可以想象,摻雜著如此大量的人工操作過程的事務處理方式根本無法適應現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術的發(fā)展和國內(nèi)信息技術應用水平的提高,在辦公過程中,傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求,實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關和企事業(yè)單位辦公效率,規(guī)范化管理的必然趨勢。 辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有 : (1) 信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆,通過構建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺,實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡與溝通,減少信息在途時間,提高信息的時效性,與此同時,縮短領導與職員之間,各部門之間的距離。 (2) 規(guī)范工作管理,提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務處理諸多問題,有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況,杜絕職責不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象,實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公,增強組織協(xié)調能力,提高團隊協(xié)作能力。同時,加強了領導實時了解事務狀態(tài),實時掌控工作 進度,強化了過程控制與監(jiān)督,加強了工作管理。 (3) 整合信息資源,實現(xiàn)知識管理 打破“信息孤島”,徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象,解決因人事變動導致經(jīng)驗流失等問題,通過知識管理,有效整合并積累各類資源,實現(xiàn)再利用。 (4) 增強凝聚力,提高響應能力 1 前 言 4 在降低管理成本,促進管理進步的同時,能夠培養(yǎng)全員信息化關注與參與意識,激發(fā)掌握和利用先進信息技術的熱情,提高專業(yè)素質,形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式,它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合。隨著信息技術的發(fā)展,辦公自 動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡,組織機構內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展了管理手段,實現(xiàn)了運營的高效。 設計技術及開發(fā)環(huán)境 設計技術 自從 Servlet 技術產(chǎn)生以來, J2EE 的 Web 開發(fā)技術與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術和框架的產(chǎn)生,在給我們的開發(fā)帶來方便的同時,也讓我們眼花繚亂,導致疲于學習這些框架。然而一直保持優(yōu)勢地位的不多,目前 J2EE 各種框架技術的核心技術 依然是 J2EE 的三項基礎技術 —— JSP、 JavaBean、 Servlet,而開源框架還是 Struts+Spring+Hibernate 的天下,目前這種組合是最好的選擇。 (1) JSP 頁面技術 JSP 產(chǎn)生于 Servlet 之后,主要是為了解決 Servlet 中輸出 HTML 代碼效率低的問題而產(chǎn)生的。 JSP 技術比較簡單,類似于 ASP、 PHP 這些腳本語言。 JSP 的技術主要是由以下兩個部分組成: JSP 的基本語法:兩個注釋、 3 個腳本元素、 8 個動作指令。 JSP 的九大內(nèi)置對象: request 請求對象、 response 響應 對象、 pageContext 頁面上下文對象、 session 會話對象、 application 應用程序對象、 out 輸出對象、 config 配置對象、 page頁面對象和 exception 例外對象。 (2) JavaBean 組件技術 JavaBean 稱為“ Java 豆”,它的原意是封裝業(yè)務邏輯,以便于外界的調用。調用者可以是 JSP,也可以是其他的類。 JavaBean 組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。 (3) Servlet 技術 Servlet 產(chǎn)生于 JSP 技術之前,它最大的特點就是基于線程。與傳統(tǒng)的 CGI 相比,每一個 CGI 請求都會產(chǎn)生一個新的進程,而每一個 Servlet 請求都只會產(chǎn)生一個線程,這對于系統(tǒng)的利用率來說是一場革命。 畢業(yè)論文(說明書) 5 ……………………………裝……………………………………訂…………………………………線…………………………… Servlet 是 MVC 開發(fā)的技術,所有基于 J2EE 的 MVC 框架都離不開 Servlet。通常 Servlet用于進行系統(tǒng)的初始化、服務攔截、過濾等。最典型的應用是過濾器、監(jiān)聽器。 (4) Struts Struts 是一個基于 J2EE 平臺的 MVC 框架,主要是采用 Servlet 和 JSP 技術來實現(xiàn)的,是開發(fā) Web 應用程序的開放源碼框架。 Struts 把 Servlet、 JSP、自定義標簽和信息資源(message resources)整合一個統(tǒng)一的框架中,開發(fā)人員利用其進行開發(fā)時不用再自己編碼實現(xiàn)全套 MVC 模式,極大地節(jié)省了時間。 本系統(tǒng)選用 Struts 作為 MVC 的控制器,因為它足夠成熟,用戶群廣泛。雖然它也有缺點,但完全利用別的軟件彌補,比如利用 Sitemesh 代替 Titles 等。 WebWork 很優(yōu)秀,但起步晚,用戶群太??; JSF 和 Tapestry 是重量級的 MVC 架構。通過這個兩個方面的對比即可得出 Struts 的兩大優(yōu)點,即用戶群大且輕量級。 (5) Hibernate 是一個開放源 碼的對象關系映射 (ORM)框架,它對 JDBC 進行了非常輕量級的對象封裝,使得 Java 程序員可以隨心所欲地使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。 Hibernate可以應用在任何 JDBC 的場合,既可以在 Java 的客戶端程序使用,也可以在 Servlet/JSP 的Web 應用中使用,最具革命意義的是, Hibernate 可以在應用 EJB 的 J2EE 架構中取代 CMP,完成數(shù)據(jù)持久化的重任。 (6) Spring 是一個輕型容器 (lightweight container),是一個目前非?;钴S的開源項目。其核心是 Bean 工廠 (Bean Factory),用以構造我們所需要的 M(Model)。在此基礎之上, Spring提供了 IoC(Inversion of Control)的容器和 AOP(AspectOriented Programming,面向層面的編程 )的實現(xiàn),用它來提供非管理環(huán)境下申明方式的事務、安全等服務;對 Bean 工廠的擴展 ApplicationContext 更加方便我們實現(xiàn) J2EE 應用; DAO/ORM 的實現(xiàn)方便我們進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā); Web MVC 和 Spri
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