【文章內(nèi)容簡介】 檔 ， 或 者 采 用 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng) 絡(luò) 技 術(shù) 傳 遞 文 檔 ，是 辦 公 室 自 動(dòng) 化 的 基 本 特 征 。 辦 公 室 是 各 行 業(yè) 工 作 的 領(lǐng) 導(dǎo) 進(jìn) 行 決 策 的 場 所 。 領(lǐng) 導(dǎo)機(jī) 關(guān) 做 出 決 策 ， 發(fā) 布 指 示 ， 除 了 文 檔 上 的 往 來 之 外 ， 更 深 層 的 工 作 ， 實(shí) 際 上 是 信息 的 收 集 、 存 儲(chǔ) 、 檢 索 、 處 理 、 分 析 ， 從 而 做 出 決 策 ， 并 將 決 策 作 為 信 息 傳 向 下級(jí) 機(jī) 構(gòu) 或 合 作 單 位 ， 或 業(yè) 務(wù) 關(guān) 聯(lián) 單 位 。 這 些 都 需 要 辦 公 自 動(dòng) 化 的 輔 助 。 因 此需 要 一 個(gè) 能 運(yùn) 用 于 各 種 企 業(yè) 的 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 。本 系 統(tǒng) 適 用 于 中 小 型 企 業(yè) ， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)公文為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng) 調(diào) 查 和 分 析 ， 本 系 統(tǒng) 將 要 實(shí) 現(xiàn) 的 是 能 夠 滿 足 中 小 型 企 業(yè) 的 需 求 功 能 ， 能夠 處 理 和 解 決 企 業(yè) 基 本 的 辦 公 業(yè) 務(wù) ， 因 此 設(shè) 計(jì) 了 8 大 功 能 模 塊 (如 圖 )， 其 中包 括 用 戶 登 錄 、 公 告 管 理 、 文 檔 管 理 、 收 /發(fā) 文 管 理 、 員 工 管 理 、 會(huì) 議 管 理 、 意見 管 理 和 退 出 登 錄 。 系 統(tǒng) 需 實(shí) 現(xiàn) 的 是 對 用 戶 登 錄 的 驗(yàn) 證 及 監(jiān) 督 ， 對 公 告 的 查 看 和發(fā) 布 ， 對 文 檔 的 瀏 覽 、 刪 除 、 上 傳 和 下 載 ， 對 公 文 的 接 受 和 發(fā) 送 ， 對 員 工 信 息 查看 、 添 加 、 瀏 覽 和 刪 除 ， 對 意 見 的 發(fā) 表 和 查 看 。 這 些 功 能 的 實(shí) 現(xiàn) 使 企 業(yè) 辦 公 業(yè) 務(wù)自 動(dòng) 化 ， 快 速 了 解 公 司 的 最 近 信 息 、 活 動(dòng) 、 會(huì) 議 和 重 大 決 策 ， 減 少 人 力 和 物 力 的支 出 ， 讓 企 業(yè) 能 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中 更 加 靈 活 的 應(yīng) 付 所 出 現(xiàn) 的 問 題 ， 加 強(qiáng) 了 公 司處 理 業(yè) 務(wù) 的 能 力 。8收 / 發(fā)文管理文檔管理公告管理意見管理會(huì)議管理員工管理企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過對幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣9既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務(wù)器Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí)本系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件要求不算太高，運(yùn)行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，Controller 獲得這些請求。(2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對應(yīng)圖中的 Model。(3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。(4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程,如圖 所示：V i e wJ s p瀏覽器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增10加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能(如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。用戶登錄收發(fā)文管理會(huì)議管理文檔管理員工管理意見管理公告管理退出登錄圖 基本功能圖 登錄功能本 系 統(tǒng) 將 要 實(shí) 現(xiàn) 用 戶 登 錄 功 能 。 接 受 用 戶 輸 入 的 登 錄 名 和 密 碼 信 息 ， 先 做 客戶 端 的 有 效 性 檢 驗(yàn) ， 通 過 檢 驗(yàn) 后 提 交 給 服 務(wù) 器 端 ， 由 服 務(wù) 器 端 提 交 信 息 與 數(shù) 據(jù)庫 里 的 信 息 相 比 較 ， 如 果 二 者 不 符 則 返 回 相 應(yīng) 的 出 錯(cuò) 信 息 ， 否 則 登 錄 進(jìn) 入 系 統(tǒng) 。登 錄 功 能 還 實(shí) 現(xiàn) 了 對 已 登 錄 用 戶 的 監(jiān) 聽 ， 防 止 重 復(fù) 登 錄 。 本 系 統(tǒng) 中 對 于 登 錄 模 塊 的 設(shè) 計(jì) 是 供 企 業(yè) 內(nèi) 部 員 工 使 用 ， 使 用 權(quán) 的 授 予 是 由系 統(tǒng) 管 理 員 決 定 的 ， 只 有 在 系 統(tǒng) 管 理 員 首 次 在 員 工 管 理 模 塊 中 添 加 了 你 的 信 息后 ， 授 予 你 登 錄 的 “姓 名 ”和 “密 碼 ”后 你 才 能 安 全 登 錄 ， 在 此 同 時(shí) 也 授 予 你登 錄 的 權(quán) 限 ， 在 權(quán) 限 的 范 圍 內(nèi) 你 能 夠 完 成 相 應(yīng) 操 作 。 收/發(fā)文管理功能實(shí) 現(xiàn) 公 文 的 接 受 與 發(fā) 送 。 本 系 統(tǒng) 中 對 于 收 發(fā) 文 管 理 模 塊 總 的 功 能 是 對 公 文 的發(fā) 送 、 瀏 覽 、 刪 除 和 查 看 詳 細(xì) 內(nèi) 容 的 功 能 。 該 設(shè) 計(jì) 分 為 兩 級(jí) 菜 單 ， 一 級(jí) 是 瀏 覽 發(fā)文 和 建 立 發(fā) 文 ， 第 二 級(jí) 菜 單 是 將 瀏 覽 發(fā) 文 又 分 為 收 件 箱 和 發(fā) 件 箱 。 其 中 對 于 公文 類 似 于 網(wǎng) 頁 上 的 編 寫 日 志 ， 是 文 本 格 式 。 對 于 公 文 的 發(fā) 送 ， 只 有 管 理 員 才 能11發(fā) 送 新 公 文 ， 才 能 夠 執(zhí) 行 刪 除 操 作 ， 而 普 通 的 游 客 只 能 夠 查 看 收 件 箱 中 收 到 的 公文 而 沒 有 權(quán) 限 執(zhí) 行 刪 除 操 作 。 會(huì)議管理功能實(shí) 現(xiàn) 會(huì) 議 的 記 錄 。 本 系 統(tǒng) 將 要 開 發(fā) 會(huì) 議 管 理 功 能 模 塊 ， 會(huì) 議 功 能 模 塊 主 要 分為 查 看 會(huì) 議 記 錄 和 添 加 會(huì) 議 記 錄 。 此 功 能 有 利 于 公 司 的 員 工 迅 速 了 解 到 即 將 要 進(jìn)行 的 會(huì) 議 事 宜 。 其 中 會(huì) 議 記 錄 是 以 列 表 的 形 式 呈 現(xiàn) 給 用 戶 ， 對 于 查 看 會(huì) 議 記 錄 是所 有 能 登 錄 本 系 統(tǒng) 的 用 戶 都 能 夠 瀏 覽 和 查 看 的 。 而 添 加 會(huì) 議 記 錄 只 能 是 管 理 員 身份 的 用 戶 才 能 操 作 ， 才 有 權(quán) 限 對 記 錄 進(jìn) 行 刪 除 。 公告管理功能實(shí) 現(xiàn) 公 告 的 查 看 與 發(fā) 布 。 公 告 是 企 業(yè) 、 行 政 機(jī) 關(guān) 向 內(nèi) 外 宣 布 重 大 事 件 和 決 議的 一 種 。 本 系 統(tǒng) 對 于 公 告 管 理 這 一 部 分 將 要 實(shí) 現(xiàn) 的 是 兩 個(gè) 功 能 ， 一 個(gè) 是 瀏 覽 公 告 ，另 外 一 個(gè) 是 添 加 新 公 告 。 本 系 統(tǒng) 對 公 告 的 操 作 也 有 權(quán) 限 ， 普 通 游 客 只 能 夠 瀏 覽 公告 而 不 能 添 加 和 刪 除 公 告 。 只 有 管 理 員 才 有 資 格 進(jìn) 行 這 些 操 作 。 員工管理功能實(shí) 現(xiàn) 員 工 信 息 的 增 加 、 刪 除 、 修 改 、 查 找 操 作 。 本 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 的 對 員 工 管 理主 要 是 能 夠 登 錄 此 系 統(tǒng) 的 員 工 ， 員 工 的 管 理 模 塊 共 包 括 四 個(gè) 功 能 子 菜 單 ： 查 看個(gè) 人 信 息 、 瀏 覽 員 工 信 息 、 添 加 新 員 工 、 查 看 優(yōu) 秀 員 工 。 其 中 的 查 看 個(gè) 人 信 息 是每 一 個(gè) 登 錄 用 戶 都 能 夠 操 作 的 ， 其 中 系 統(tǒng) 還 授 予 了 各 個(gè) 用 戶 修 改 個(gè) 人 信 息 的 功 能 。瀏 覽 員 工 信 息 、 添 加 新 員 工 、 查 看 優(yōu) 秀 員 工 的 功 能 操 作 只 有 系 統(tǒng) 管 理 員 才 能 進(jìn) 行操 作 。 文檔管理功能實(shí) 現(xiàn) 文 件 的 上 傳 與 下 載 。 本 系 統(tǒng) 對 于 文 檔 的 管 理 實(shí) 現(xiàn) 的 是 用 戶 對 文 件 的 上傳 、 瀏 覽 、 刪 除 和 下 載 的 操 作 功 能 。 其 中 對 于 文 件 的 具 體 格 式 沒 有 要 求 ， 但 是 有長 度 限 制 。 若 上 傳 的 文 件 超 出 了 最 大 限 度 就 不 能 成 功 上 傳 。 文 件 以 列 表 的 形 式 供用 戶 瀏 覽 ， 此 操 作 和 下 載 操 作 是 用 戶 都 能 實(shí) 現(xiàn) 的 。 而 上 傳 和 刪 除 只 能 由 管 理 者進(jìn) 行 操 作 。12 意見管理功能實(shí) 現(xiàn) 意 見 的 發(fā) 表 與 查 看 。 每 個(gè) 企 業(yè) 和 單 位 都 會(huì) 有 自 己 的 意 見 箱 ， 提 供 給 員 工對 公 司 相 關(guān) 事 宜 發(fā) 表 評 論 和 意 見 。 本 系 統(tǒng) 的 意 見 管 理 是 可 對 公 告 和 會(huì) 議 事 宜 發(fā) 表看 法 和 建 議 。 其 中 也 有 權(quán) 限 限 制 ， 游 客 只 能 瀏 覽 意 見 ， 而 管 理 員 可 發(fā) 送 新 的 意 見 ，并 可 對 意 見 箱 中 已 有 的 意 見 進(jìn) 行 刪 除 操 作 。 退出登錄功能實(shí) 現(xiàn) 用 戶 安 全 退 出 。 設(shè) 置 該 功 能 的 作 用 是 在 用 戶 關(guān) 閉 瀏 覽 器 之 前 ， 做 一 些 清除 操 作 ， 例 如 銷 毀 存 儲(chǔ) 了 當(dāng) 前 用 戶 信 息 session 會(huì) 話 ， 確 保 個(gè) 人 信 息 的 安 全 。因 為 在 本 系 統(tǒng) 中 應(yīng) 用 到 了 監(jiān) 聽 session 會(huì) 話 功 能 ， 所 以 用 戶 要 想 退 出 系 統(tǒng) ， 必須 進(jìn) 行 該 操 作 取 消 對 session 的 監(jiān) 聽 ， 否 則 短 時(shí) 間 內(nèi) 用 戶 是 不 允 許 再 次 登 錄 的 。用 戶 只 要 單 擊 關(guān) 閉 按 鈕 就 能 安 全 退 出 ， 此 時(shí) 系 統(tǒng) 會(huì) 在 個(gè) 人 信 息 欄 中 顯 示“您已經(jīng)安全退出，請關(guān)閉瀏覽器！” ，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線。132. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目規(guī)劃整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會(huì)議管理、員工管理、 ，而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如 所示：用戶登錄收 / 發(fā)文管理公告管理員工管理瀏覽發(fā)文刪除發(fā)文建立發(fā)文瀏覽公告信息修改信息查看個(gè)人信息瀏覽員工信息添加員